【正文】 簽完成后，擬辦人應(yīng)按本章第六點之規(guī)定交由具體審批人審核后簽發(fā) 。 第三章 文書的制作 一、 文書制作包括擬辦、核稿、會簽及審批四個環(huán)節(jié)。公司辦公室是公司文書管理的具體組織實施部門，負責文書管理的具體實施方案。 二、本管理辦法所指文書涵蓋以下范圍： 公司領(lǐng)導層決策文書以及下達的文件 部門合議與傳閱的文件 契約書、證券、證書和勞動協(xié)議書 收支預(yù)算與決算書、帳本票據(jù)、憑證、各種明細表、各種規(guī)定與計劃書 志愿書、違約書、往來公文、專利證明和注冊登記文書 往來書信、電報、任命書、意見書 各種報告、統(tǒng)計表 其中 2 項的處理，原則按公司會議結(jié)果及決定進行處理。 批閱處理：總經(jīng)理對文書內(nèi)容閱示后，在《文書閱辦單》上作出批示（在批示中應(yīng)指明文書具體傳閱對象或呈辦人員，不需處理的簽署“已閱”），將文書退還文書 開封人員。 四、 會簽 : 承辦單位主管核稿后，按本章第六點之規(guī)定交相關(guān)部門的主管會簽。 ? 項目開發(fā)銷售與服務(wù)的流程、產(chǎn)品的銷售管理辦法 ? 其他 公司 辦公室 文秘 辦公室 主任 各部門 主管 總經(jīng)理 ? 公司各項管理規(guī)章制度（如人事、財務(wù)、行政辦公、園區(qū)管理等） 公司 承辦部門 人員 承辦部門 主管 各部門主管 總經(jīng)理 ? 各部門職責范圍內(nèi)的工作事項 ? 各部門請示報告、問題反映、工作情況匯報等 各部門 各部門 人員 各部門 內(nèi)部人員 各部門 內(nèi)部人員 各部門 主管 第四章 發(fā)文處理 一、文件經(jīng)簽發(fā)審批后，即進入發(fā)文處理程序階段，它包括文書編號、打印、校對、送達及歸檔五個環(huán)節(jié)。 第五章 文書保管 一、 各類文書的保管期限及密級規(guī)定如下： （一） 永久保管 分類 項 目 事 例 保管單位 密級 1 章程以及公司規(guī)劃的制定、修改、 廢止等永久性查考文書 章程、公司發(fā)展計劃、通則 總經(jīng)理 辦公室 絕密 2 重要的政府機關(guān)的許可證書，認證書以及指示、命令 項目批文、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、土地 使用權(quán)證 總經(jīng)理 辦公室 普通 3 契約書等具有永久效力的文件 重要性契約書、合同書 辦公室 秘密 一般性契約、合同 辦公室 機密 4 有關(guān)職員人事方面的重要文件 健康保險、醫(yī)療保險、資格登記、公司職 員名冊、履歷書等 人事部 外密 （二）十年保管 分類 項 目 事 例 保管單位 密級 1 預(yù)算、決算以及有關(guān)會計的各種 帳薄、各種憑證 稅表、結(jié)算底帳、現(xiàn)金出納帳、現(xiàn)金收入、支出帳、轉(zhuǎn)帳憑證、銀行存固定資 產(chǎn)帳目、各種收據(jù)、業(yè)務(wù)文件、日記帳、日常債僅、財產(chǎn)目錄、借貸對照表、財務(wù)報告、會計報表 財務(wù)部 秘密 2 經(jīng)營管理上重要的查考性文件 銷售管理辦法、各種流程、制度等 辦公室 外密 3 人事、工資福利的文件 人事文件、衛(wèi)生保健文件 人事部 秘密 4 公司內(nèi)向全體人員通告的文件 辦公室 普通 （三）五年保管 分類 項 目 事 例 保管單位 密級 1 僅在短期內(nèi)需查考的文件 業(yè)務(wù)人員日志 市場部 外密 事故類文件、一般請示、收發(fā)文簿 辦公室 普通 收入印花收支薄、盤點報告、各種存款印票 事務(wù)移交文書 財務(wù)部 普通 2 人事文件 工資明細總表、社保明細表 人事部 秘密 （四）三年保管 分類 項 目 事 例 保管單位 密級 1 會議記錄 會議紀要 辦公室 外密 2 一般文件、帳薄圖表 文件收發(fā)文薄、收入印花出納薄、郵票出 納薄、掛號信收據(jù)、辦公用品收發(fā)記錄 辦公室 普通 3 人事文件 考勤薄 人事部 普通 二、保存期滿 ,或者在保存期內(nèi)沒必要繼續(xù)保存的文書 ,應(yīng)及時予以廢除或銷毀。 第五條 公司印章的刻制由辦公室主管負責，同時如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各管理人迅速交還至辦公室主任處。 第十條 各級印章管理人員在進行印章交接時，應(yīng)拓具印模樣本列冊，專案移交，并報送印章管理部門。 第十七條 介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆或水筆填寫完整，字跡要工整、準確，不得進行涂改，如有涂改應(yīng)予以作廢。 二、 辦公設(shè)備的基本管理準則 所有辦公設(shè)備、使用、清潔和保養(yǎng)由各部門指派專人負責進行，各管理人員要確保辦公設(shè)備處于整潔與良好的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請辦公室進行維修，以免影響工作。 未經(jīng)許可，任何人員不得隨意在公司的電腦上，拆卸或安插電腦配件硬件。 為了與會者身心健康，會議期間禁止吸煙。 六、其他要求： 發(fā)言力求簡要明確，注意發(fā)言時間，凡與會議 主題無關(guān)的話題應(yīng)盡量避免。 附件一：《會議考勤與違紀情況表》 會議考勤與違紀情況表 會議主題 會議時間 年 月 日 午 參會人員 會議出勤情況記錄 會議違紀情況記錄 辦公室主管簽名 會議記錄人員簽名 第五部分 有限公司車輛管理規(guī)定 為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，保證安全行車，特制定本規(guī)定。 ? 車輛調(diào)度員按月統(tǒng)計各車輛出車次數(shù)、行駛公司數(shù)和油耗，作為考核駕駛員工作業(yè)績的依據(jù)，同時也作為各部門費用核算的依據(jù)