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20xx年中旭文化智業(yè)公司行政辦公管理制度匯編(完整版)

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【正文】 有限公司 車輛和駕駛員管理 制度 第 一 章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛和駕駛員管理,規(guī)范公務(wù)車輛使用,明確工作職責(zé),提高工作效率,根據(jù)公司《交通安全管理制度》制定本制度 。公司領(lǐng)導(dǎo)專門公務(wù)用車派專職駕駛員負(fù)責(zé)。 第十 四 條 服從調(diào)度,出車及時,禮貌待人,服務(wù)周到。 文明行車,安全行車, 嚴(yán)守道路交通安全法,不違規(guī),不違法。 車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后,要立即保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷員和財(cái)產(chǎn),保留相關(guān)證據(jù);立即向公安機(jī)關(guān)交通管理部門報(bào)案。 4. 特殊案件的理賠 。一方面讓保險(xiǎn)公司知道投保人出了交通事故,另一方面也可以向保險(xiǎn)公司咨詢?nèi)绾翁幚?、保護(hù)現(xiàn)場,保險(xiǎn)公司會教車友如何向?qū)Ψ剿饕鹿首C明等。 16 ?先進(jìn)集體評選標(biāo)準(zhǔn) 評選先進(jìn)集體,不能狹隘地從某一角度去參考,而應(yīng)從大局、從整體著眼;要從該集體的領(lǐng)導(dǎo)班子、職工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和管理水平,從該集體的工作 業(yè)績、貢獻(xiàn)和典型事跡,從該集體的精神風(fēng)貌、全局意識、主人翁責(zé)任感等方面進(jìn)行評選。 ⑧置集體利益不顧 ,不擇手段謀求小集體、小集團(tuán)及個人私利的。 ④為企業(yè)做出過突出貢獻(xiàn)的。 ⑥被公司督查組查到有違反法律法規(guī)、違反公司的有關(guān)規(guī)章制度一次及其以上的。 ②組織紀(jì)律、勞動紀(jì)律差,無奉獻(xiàn)精神的。 ②公司標(biāo)兵的評選 19 公司標(biāo)兵評選對象或候選人, 應(yīng) 先由本部門全體人員通過民主推薦,然后由分 公司 級 (科級 ) 將公司標(biāo)兵候選人的基本情況、先進(jìn)事跡公布于眾, 后采用無記名投票或舉手表決的方式評選。 ( 2)先進(jìn)個人的材料可由個人擬寫, 但所屬車間、分 公司 (部室 )必須加以文字證明并加蓋部門印章。 第 八 條 本 制度 自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。 第七條 本 制度 自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。 (四)臨時會議: 包括上級組織安排和因工作需要臨時召開的會議,如現(xiàn)場會、調(diào)研工作匯報(bào)會、業(yè)務(wù)洽談會等,其使用的會議室由辦公室安排、籌備,相關(guān)部門承辦、協(xié)辦。 第二條 接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮品。 第 八 條 因過失對接待物品造成損失的,要查明原因,并根據(jù)責(zé)任大小由過失人全部或部分賠償;因違紀(jì)違法行為造成損失的,應(yīng)賠償全部損 失,并視情節(jié)給予一定的考核處分、紀(jì)律處分。 第六條 綜合情況分析,及時、準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)反映重要來訪情況,向有關(guān)單位(部門)通報(bào)相關(guān)信訪事項(xiàng)處理情況,指導(dǎo)督促公司各單位做好信訪工作。 (三)帶案下訪:對矛盾突出、工作滯后、積存問題較多的單位,以及解決難度大、久拖未決的信訪問題,納入重點(diǎn)管理,由領(lǐng)導(dǎo)干部帶案下訪,深入基層、深入群眾,廣泛聽取意見,剖析問題癥結(jié),研究解決辦法。 (三) 原信登記。 (五)接談中,發(fā)現(xiàn)來訪人有異常、過激言行時,公司領(lǐng)導(dǎo)不能參加的要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),或與相關(guān)部門溝通,及時研究來訪問題的情況、來訪事項(xiàng)的處理方式等。 (五)凡公司領(lǐng)導(dǎo)接訪后又發(fā)生越級上訪的,尤其是到市、赴省、進(jìn)京上訪或非正常上訪的,要責(zé)成該接訪領(lǐng)導(dǎo)說明情況:對工作不力、處置不當(dāng),造成嚴(yán)重影 響和后果的,要依法嚴(yán)肅追究責(zé)任。 以上兩項(xiàng)處置費(fèi)用原則上由來訪人支付。 42 二 ○○ 九年七月二日 附件: 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 來訪接待工作流程圖 來 訪 填寫《來訪登記表》 分析、處理 管轄內(nèi)案件 公司層面案件 支部層面案件 黨群工作部負(fù)責(zé)接待 并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 告知來訪人到 所在支部反映問題 根據(jù)批示,及時辦理 非轄區(qū)內(nèi)案件 告知來訪人到有管轄權(quán)機(jī)構(gòu)反映問題 43 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 會議管理制度 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司會議管理,制定本辦法。 第八條 專業(yè)會議主要指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會議,該類會議由牽頭組織部門辦理。 序號 會議名稱 對口部門 備 注 1 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會 黨辦行政辦 2 公司考核會 企管部 3 安全生產(chǎn)調(diào)度會 安全生產(chǎn)管理部 45 (四) 臨時會議由 黨辦行政辦 根據(jù)會議內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、會期、范圍及人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等臨時安排。 46 第四章 會議要求 第十四條 參會人員應(yīng)按時到會,有事向會議主持人請假。 第五章 其他事項(xiàng) 第十八條 會議原則上安排在公司辦公大樓三樓會議室、公司大會場和硅業(yè)公司會議 室 召開,會議室由 黨辦行政辦 根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模合理安排。 第二章 管理要求 第二條 接待費(fèi) (一) 副總級以上領(lǐng)導(dǎo)直接參與接待費(fèi)指標(biāo)控制,即各分管領(lǐng)導(dǎo)安排的接待費(fèi)實(shí)行分戶頭管理制,具體記錄到人,每 季由 黨辦行政辦 按戶頭匯總提交經(jīng)理班子。 (九)屬接待費(fèi)用范圍,必須經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后,方可入賬 (財(cái)務(wù)部有責(zé)任提醒報(bào)賬單位 此 辦理程序) ;未經(jīng)黨辦行政辦登記,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷或不能列入接待費(fèi);否則,將報(bào)銷人所在單 51 位和財(cái)務(wù)部提交考核,并在年底的業(yè)績評價中,將從接待費(fèi)指標(biāo)中扣除該費(fèi)用。 第四條 小車費(fèi) (一) 該費(fèi)用包括 黨辦行政辦 管理、使用車輛的全年 保險(xiǎn)費(fèi)、檢審費(fèi)、 車輛油耗費(fèi)、過路費(fèi)、小車維護(hù)費(fèi)。 二 ○ 一 ○ 年 一 月 一 日 附件 1: 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 辦公費(fèi)管理流程圖 辦公設(shè)備(施)購買申 請 使用部門 采購 市場部采購 黨辦行政辦 審核 分管領(lǐng)導(dǎo) 審批 主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 黨辦行政辦采購 54 附件 2: 云南永昌鉛鋅股份有限公司 接待費(fèi)管理流程圖 接待申 請 黨辦行政辦 審核 分管領(lǐng)導(dǎo) 審批 分管領(lǐng)導(dǎo) 審批 內(nèi)部接待 通知小食堂 外部接待 接待單位 墊 付 55 云南永昌鉛鋅股份有限公司 保密工作管理 制度 第一章 總 則 第一條 為保護(hù)公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全和利益,根據(jù)《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》以及公司發(fā)展的實(shí)際,制定本 制定 。負(fù)責(zé)保密要害部位及涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話等通訊設(shè)備的技術(shù)安全防范措施。禁止在社會營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)印秘密文件、資料。 第五章 通訊保密管理 第十五條 公司商業(yè)秘密事項(xiàng)不準(zhǔn)通過無保密措施的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話、電臺、電報(bào)、電子郵件等通訊設(shè)備 傳遞。 第七章 會議保密管理 第二十一條 召開涉及秘密事項(xiàng)的重要會議,主辦單位或部門要采取嚴(yán)密的保密措施: (一) 選擇具備保密條件的會議場所。 第八章 外事談判、來賓接待保密管理 第二十三條 外事談判中,任何部門、單位和個人不得泄漏集團(tuán)秘密和公司商業(yè)秘密。 第二十九條 掌握公司秘密的人員調(diào)離前,所在單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對其保密的文件、資料進(jìn)行清退工作,秘密文件、資料不得帶出單位。 第二章 職 責(zé) 第三條 辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維 63 護(hù)與保養(yǎng)。 第五條 公司市場部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。 第十一章 泄密查處 第三十一條 凡泄漏秘密事項(xiàng)尚不夠刑事處罰的,依照《保密法實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定,根據(jù)被泄漏事項(xiàng)的密級和行為的具體情節(jié),給予行政處分。 60 第二十四條 接待外賓參觀、考察、交流活動,應(yīng)事先確定內(nèi)容和路線,對科研、生產(chǎn)的保密項(xiàng)目要采取保密措施,簽訂保密合同,或?qū)ν夥教岢龅纳婕懊孛苁马?xiàng)要婉言拒絕。對參加會議人員提出保密要求,進(jìn)行保密教育。 第十七條 傳遞秘密事項(xiàng)、資料要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn),嚴(yán)格登記手續(xù)。 第十一條 涉密文件、資料銷毀,須造冊登記并經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀,任何單位、部門和個人不得擅自銷毀涉密文件。 (六) 督促檢查所屬各單位保密工作落實(shí)情況,嚴(yán)格執(zhí)行泄(竊)密事件報(bào)告制度,依法查處失泄密事件。 第三條 公司全體員工必須遵守國家保密法律法規(guī),遵守公司有關(guān)保密工作的各項(xiàng)制度,嚴(yán)守 公司 秘密,有制止和舉報(bào)泄漏、竊取公司秘密行為的義務(wù)。 (三) 駕駛員對所駕駛車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理、美容時,必須報(bào) 黨辦行政辦副主任、 主任 ,經(jīng) 批準(zhǔn), 并由駕駛員嚴(yán)格登記后方可 辦理 。 第三條 辦公費(fèi) (一)辦公用品費(fèi)用的開支范圍 打字、復(fù)印所用紙張,印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi),辦公室內(nèi)配置的桌、椅、檔案柜、飲水機(jī)、水壺、風(fēng)扇、開水、茶葉、清 掃工具等 辦公用品 均在辦公費(fèi)開支的范圍 ;各部門 領(lǐng)料單、收料單、收款收據(jù)、憑證、帳本(頁)、差旅費(fèi)報(bào)告單及報(bào)銷單、考勤表等 屬于部門日常使用單據(jù)材料費(fèi)用 ;電話費(fèi)。 (三) 上級(或相關(guān))業(yè)務(wù)部門到公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,需要接待的,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向 黨辦行政辦 申請, 黨辦行政辦 統(tǒng)一安排接待;如因特殊情況外出接待的,由 黨辦行政辦 向?qū)诓块T的分管領(lǐng)導(dǎo)請批,接待費(fèi)記入具體分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭。 第十九條 公司召開的內(nèi)部會議原則上不安排會議用餐,報(bào)告 47 會等會議用餐由公司辦公室統(tǒng)一安 排,普通餐 150—200 元 /桌,非普通餐 300—400 元 /桌(含酒水)。 第十五條 辦理部門要指定專人做好會議記錄,重要會議應(yīng)及時整理形成會議紀(jì)要,并印發(fā)執(zhí)行。 (二) 接到其他會議預(yù)報(bào), 黨辦行政辦 和相關(guān)部門須提前做好會議安排。 第九條 臨時會議主要指上級組織安排和因工作需要臨時召開的會議,如現(xiàn)場會、報(bào)告會、業(yè)務(wù)洽談會等,該類會議根據(jù)具體內(nèi)容由 黨辦行政辦 安排、籌備,相關(guān)部門辦理。 第三條 辦會堅(jiān)持精簡、務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉原則,嚴(yán)格控制會議規(guī)格、數(shù)量、規(guī)模、會期,改進(jìn)會議形式,降低會議成本,提高會議質(zhì)量。信訪檔案原則上不向外單位或 其 無關(guān) 的 人員提供查閱。 第十 七 條 辦理 對職工群眾信訪事項(xiàng)要在 15 日內(nèi)按下列方式處理:上報(bào)、通報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、協(xié)調(diào)處理等。 (七)對一些涉及面廣,辦理 難度較大的信訪案件,辦理部門應(yīng)及時安排時間召集有關(guān)部門共同協(xié)商解決,并在 60 天以內(nèi)落實(shí)辦理,情況復(fù)雜的,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長辦理期限,但延長期限不得超過 30 日,并告知信訪人延期理由。 (四) 登記原信后,要按照《信訪條例》第二十一條規(guī)定,區(qū)分情況,在 15 日內(nèi)采取上報(bào)、交辦、轉(zhuǎn)送、通報(bào)、保存等方式及時辦理。 第十二條 各支部 實(shí)行每月定點(diǎn)接待日制度,即明確規(guī)定接待時間、地點(diǎn),同時做好日常來訪值班工作,對群眾來訪必須做到隨時來訪、隨時接待、隨時處理。 第八條 熱情接待,誠信服務(wù),提高 效率,堅(jiān)持原則,滿足職工群眾的正當(dāng)要求。 第 十 條 本 制度 自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本 制度 不一 34 致的,以本 制度 為準(zhǔn)。 采購程序必須按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 , 即 由接待物品使用單位提出采購計(jì)劃申請,報(bào) 經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、采購部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) ,方可采購。 第 三 章 會議室使用要求 第五條 會議室辦理單位應(yīng)提前將會議室使用計(jì)劃(包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、會期、范圍及人數(shù))報(bào)會議室管理部門,以做好會議室的安排、調(diào)配工作。 第二條 辦公大樓 三樓會議室由 黨辦行政辦 負(fù)責(zé)管理,大會場由黨群工作部負(fù)責(zé)管理。 第二章 工作要求 第二條 堅(jiān)持 “逐級匯報(bào) ”制。表彰獎勵分為精神 獎勵和物質(zhì)獎勵兩種。 ③先進(jìn)生產(chǎn)者的評選 先進(jìn)生產(chǎn)者候選人由班組單位自下而上逐級向上推薦,然后由車間級以上單位進(jìn)行民主評選。 ④被公司督查組查到有違紀(jì)行為的。 ⑧不具有典型性、模范性、工作無實(shí)績、無奉獻(xiàn)精神的。 ⑥“十星級”活動評比工作被公司評為“優(yōu)秀十星 級文明 戶(員工)”的。 ⑩“十星級文明班組(部室)”評比活動有二次及其以上不滿“十星”標(biāo)準(zhǔn)的,不能被評為班組級先進(jìn)集體。 ②不認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及公司黨委、行政有關(guān)規(guī)章制度、會議文件精神的。 第 八 章 車輛及其駕駛員安排情況 第二十 七 條 車輛及其駕駛員安排情況 見下表: 序號 駕駛員 車輛名稱 車牌號 備 注 1 楊超榮 大眾途銳 云 M 21888 2 廖明波 豐田霸道 (四缸) 云 M 55229 3 金林明 豐田 霸道 ( 6 缸 ) 云 M 228
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