【正文】 目清楚，一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。各部門有需要時填寫《測量儀器借用登記表》借用，用完后及時歸還。 （十 ） 辦公用 固定資產(chǎn)需要維修的，應(yīng)報行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。 （五）固定資產(chǎn)管理實行采購、發(fā)放 兩條線管理。 （二）員工領(lǐng)用 固定資產(chǎn) ，須填寫《 固定資產(chǎn) 領(lǐng)用登記表》，履行審批程序后方可領(lǐng)用。 采購員 接到 審批完畢的 《 固定資產(chǎn) 申購 單 》后，首先檢視是否可以通過內(nèi)部調(diào)劑滿足 4 需要，通過內(nèi)部調(diào)劑確實無法滿足需要的，須 在規(guī)定 時間 內(nèi)組織采購。 二、 固定資產(chǎn)管理歸口 （一） 行政部 門 作為固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理部門，在集團財務(wù)的指導(dǎo)下， 具體負責 固定資產(chǎn)的管理 ， 并 監(jiān)督、指導(dǎo)各相關(guān)部門 保管、使用、維護固定資產(chǎn) 。 1 XX 集團公司 行政 管理制度匯編 二零一四年十一月 2 目錄 目錄 ???????????????????????????????? 2 第一章 固定資產(chǎn)管理制度 ?????????????????????? 3 第二章 辦公用品 管理制度 ?????????????????????? 12 第三章 公務(wù)車輛 管理制度 ?????????????????????? 19 第四章 員工 宿舍 管理制度 ?????????????????????? 25 第五章 衛(wèi)生 管理制度 ???????????????????????? 29 第六章 門衛(wèi) 管理制度 ??????????? ?? ??????????? 35 第七章 餐廳 管理制度 ???????????????????????? 40 第 八 章 電話網(wǎng)絡(luò)管理 制度 ?????????????????????? 48 第 九 章 例會 制度 ????????? ???? ????????????? 50 第十章 檔案管理制度 ????????? ??????? ???????? 54 第十 一 章 印章 管理制度 ??????????????????????? 57 3 第一章 固定資產(chǎn)管理制度 為 規(guī)范固定資產(chǎn)采購、分配、保管、使用、轉(zhuǎn)移、報廢程序， 確保 集團 資產(chǎn)的安全與完整，提高使用效益 ，特制定本制度 。 （二） 固定資產(chǎn)的管理遵循 “誰使用、 誰保管、 誰維護”的原則 ， 行政部對各 項固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負有 監(jiān) 管 責任， 各 部門對配屬本部門使用的固定資產(chǎn)負有保管、使用 和 養(yǎng)護的責任。 在規(guī)定時間內(nèi)無法完成采購的，應(yīng)及時通知申報部門，以便其提前規(guī)劃工作。固定資產(chǎn) 領(lǐng)取 須 由本人簽字領(lǐng) 取，領(lǐng)用人即為保管人，負有妥善保管和合理使用的責任 。采購的固定資產(chǎn)必須先由固定資產(chǎn)管理員驗收入庫，后領(lǐng)用。 生產(chǎn)用固定資 5 產(chǎn)，一般由配屬部門報行政部同意后，自行聯(lián)系維修，行政部監(jiān)督維修。行政部負責驗收。 六 、 固定資產(chǎn)處置的管理 （一）各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報 行政 部備案， 或 辦理固定資產(chǎn)退還手續(xù)，退回 行政部統(tǒng)一保管 、 重新調(diào)配或處置。 由于有關(guān)人員故意或過失造成的固定資產(chǎn) 損壞、 報廢，應(yīng)追究相關(guān)人員責任，令其全部或部分賠償。 管理員發(fā)放 固定資產(chǎn) /辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù) 。財務(wù)部門記賬、報稅應(yīng)按照會計準則及稅法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 行政部 辦公用品 管理員每月底前統(tǒng)計匯總各部門 辦公用品 需求情況，結(jié)合庫存情況核定采購數(shù)量，制作《月度 辦公用品 采購清單》。 入庫單一式 兩聯(lián)， 一份由 辦公用品管理員留存 ，一份 由采購員報銷時作為附件交 財務(wù)部門記賬 。對于確實無法以舊換新的，行政部將結(jié)合 辦公用品 的可用時間，參照領(lǐng)用記錄等綜合確定是否發(fā)放。 （七）辦公用品管理員至少每月對庫存辦公用品盤點一次，并與辦公用品賬目進行核對，做到賬物相符。借用完畢，及時歸還，并從借用登記表上注銷。 員工離職、調(diào)動等，耐用辦公用品（非一次性消耗品）收回或移交。 （四 ）每臺公務(wù)車輛均應(yīng)安裝 GPS，車管辦負責定期檢查 GPS 運行情況（每月 1 日、 15 日）。 （二）車管辦根據(jù)實際情況逐步建立內(nèi)部駕駛?cè)嗣?。 每臺車輛鑰匙均應(yīng)指定保管責任人， 備用鑰匙統(tǒng)一由調(diào)度人員保管。 到市區(qū)內(nèi)南、北、西外環(huán)以內(nèi)、前進大街以西區(qū)域內(nèi)辦理公務(wù)的， 除接送客人、存取大額現(xiàn)金等特殊情況外，一般不得使用公務(wù)車輛。等候出車的司機，應(yīng)將車輛停放到等候區(qū)，隨時做好出車準備。 借用人歸還車輛后，車管辦應(yīng)及時查看車輛狀況，檢查車內(nèi)附件是否齊全、車輛有無損壞等。 車輛調(diào)配應(yīng)本著公務(wù)緊急者或距離較遠者優(yōu)先的原則，距離較近者可安排其它出行方式。特殊情況的違章罰款分擔辦法以集團統(tǒng)一文件為準。 （二）車管辦應(yīng)于新增公務(wù)車輛到位之日起五個工作日內(nèi)安裝完畢 GPS。 （三）車管辦負責經(jīng)常關(guān)注各辦公車輛油耗，對油耗過高的車輛及時查明原因，提出改進措施。 九 、其他事項 （一）施工車輛、生產(chǎn)用車由車管辦另行出臺具體管理辦法。 各分子公司行政部具體負責本公司宿舍的分配和管理，集團行政部進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 住宿 員工應(yīng)自覺維護宿舍環(huán)境， 輪流 值日 ， 勤打掃，勤換洗， 被子 物品放置 整齊， 保持宿舍安靜。 月度宿舍檢查評比 獲得冠軍者，免收該宿舍長 次月 住宿管理費，本宿舍其他住宿人員 次月住宿管理費 減半收取。 住宿人員應(yīng)保持住宿環(huán)境整潔，定期打掃宿舍，確保宿舍衛(wèi)生達標。 個人財物應(yīng)妥善保管，丟失自負。 （四）行政部門負責根據(jù)實際情況制定保潔員工作時間、公休時間及節(jié)假日福利等，按程序?qū)徟笕肆Y源部備案后執(zhí)行。 具體人員和區(qū)域由行政部 劃分。 ② 清掃時動作要輕，嚴禁掃帚漫 揚 、塵土漫天、泥水四濺。 ② 檢查發(fā)現(xiàn)墻面需要維修的，應(yīng)及時協(xié)調(diào)維修部進行維修。 ② 夏季 每月修剪一次。 5 清潔記錄 每次 ① 每次清潔完畢，應(yīng)立即填寫清潔記錄表。 ④ 清潔地面時，應(yīng)放置“小心地滑”指示牌。 3 衛(wèi)生間 ① 每 天兩次全面保潔， 上午須在 8： 00 前完成，下午須在14:00前完成。 ⑦ 打掃衛(wèi)生間應(yīng)定點進行，打掃衛(wèi)生間時應(yīng)在衛(wèi)生間門外側(cè)掛上明顯標牌。 ② 做到垃圾桶外表面干凈，目視無破損、歪斜，無污漬；用手摸擦無明顯灰塵；垃圾桶無異味飄出；桶內(nèi)垃圾不超過垃圾桶容量的 2/3，以 2米遠看不到垃圾桶內(nèi)的垃圾為準。 ② 每周噴灑一次空氣清新劑，確保辦公樓內(nèi)空氣清新，無異味。 ③ 清理衛(wèi)生間應(yīng)使用專用工具，嚴禁清潔衛(wèi)生間與清潔樓道的工具混用。 （三）保安隊長應(yīng)每月至少抽查兩次保安員夜間值班情況，確保夜間值班按要求進行。 熟記崗位職責和 門衛(wèi) 管理制度要求。 交接班必須當面進行，書面交接 ，各項工作、物品交接清楚。任何時候，門崗不得無人值守。無出門憑證，保安員 應(yīng) 拒絕放行。 遇有外來人員欲進入公司時，門崗值班員應(yīng)主動迎上，詢問事由，妥善處置。 設(shè)備 物資 入廠時，保安員應(yīng)指揮相關(guān)人員將設(shè)備按指定區(qū)域放置整齊。 六 、車棚管理 （一） 值班保安員負責于每天員工下班后 打掃 車棚一次，保持車棚干凈整潔。 （三） 行政部負責在車棚內(nèi)為辦公電動車劃定專用停放位置，并配備充電插座和粘貼電池封條。 （ 八） 值班保安員應(yīng)至少每天擦拭辦公電動車一次 ，保持車輛干凈整潔 。 第七章 餐廳 管理制度 為加強 餐廳 管理，保障員工飲食安全和質(zhì)量，為員工創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境，特制定本制度。 （ 四 ） 餐廳員工 培訓應(yīng)至少每月舉行一次，每次不少于半個小時，培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、崗位應(yīng)知應(yīng)會、文明用語、儀容儀表 、接待服務(wù)禮儀 等。 熟練掌握 餐廳 員工 儀容儀表 要求和 工作規(guī)范。 （五 ）重要節(jié)日（如春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等），應(yīng)采取措施改善員工伙食。審核時餐廳負責人應(yīng)提供 每種 菜品 、主食 的 41 成本核算 單 以供參考 。 熟知 本職工作 的要點。 （ 六 ）公司定期對 餐廳 進行考核，并根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。 （二）集團行政部和各分子公司行政部負責按照本制度要求建立 餐廳 工具設(shè)備清單，并配齊所需工具設(shè)備。 八、消防安全管理 （一） 每月 定期檢查消防器材，確保各處消防設(shè)施完好可用。門崗保安員憑《辦公電動車鑰匙領(lǐng)用登記表》發(fā)放車鑰匙。 （三） 因大風等導(dǎo)致車輛傾倒時，值班保安員應(yīng)及時將車輛扶正、放穩(wěn)。 查看各處有無可疑人員、可疑狀況。 （三）車輛 出入管理 37 外來 機動 車輛 （主要指汽車或可以列入汽車范圍的電動汽車） 出入公司時， 門崗 保安員應(yīng)記錄車牌號、出入時間。 公司提前下班的，由行政部通知 門崗 保安員放行，不須再 填寫 出門憑證。其余員工 原則上 上班期間禁止隨意出入公司。 36 值班保安員負責門崗 、 休息室 、車棚和 公司大門 附近 （公司大門 以外兩側(cè)各 5 米范圍內(nèi) ） 衛(wèi)生管理。 熟練使用常用滅火器材。 （五）保安隊長負責安排保安員 的調(diào)休、替班 工作 ，協(xié)調(diào)保安員隊伍內(nèi)部關(guān)系 。 一、 相關(guān)部門職責 （一） 集團行政部具體負責集團總部門衛(wèi)的管理； 各分子公司行政部負責本公司門衛(wèi)的管理 ，集團行政部進行監(jiān)督和指導(dǎo) 。 ④ 保潔員應(yīng)做好自身防護工作，打掃衛(wèi)生時應(yīng)戴好口罩、橡膠手套等。 ③ 當日產(chǎn)生的垃圾當日清理干凈。 4 樓門玻璃、軟門簾、 樓梯扶手等 ① 每天兩次全面保潔， 上午須在 8： 00 前完成，下午須在14:00前完成。 ② 清潔玻璃、鏡子等，應(yīng)先用干凈的濕抹布擦拭，再用干凈、柔軟的干抹布擦拭干凈。 ⑥ 做到目視地面無灰塵堆積，無污漬、水漬、痰漬、鞋印、煙頭、碎紙或其它垃圾； ⑦ 嚴禁大水漫沖、掃帚漫揚、灰塵漫天。 辦公樓公共衛(wèi)生 清潔標準 崗位 辦公樓保潔員（白梅、王長鳳） 序號 項目 頻次 /時間 保潔標準 1 地面 ① 每天兩次全面保潔， 上午須在 8： 00 前完成，下午須在14:00前完成。 ① 及時清除掉干枯的綠化植物。 ① 打掃院內(nèi)衛(wèi)生時，同時擦拭垃圾桶、滅火器等外表面。 ④ 下雨后及時清掃地面積水。 （三）行政部每月至少檢查兩次各公共區(qū)域衛(wèi)生情況，檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時處置。 29 （二） 各辦 公室 、庫房 等室內(nèi) 衛(wèi)生由使用部門負責。 門窗、開關(guān)、插 座、燈具等故障應(yīng)報行政部維修，嚴禁擅自維修、更換。不得隨地吐痰、亂扔煙頭、亂丟垃圾和亂堆雜物。員工因離職、調(diào)動或其它情況需要退宿時，行政部應(yīng)認真檢查核對宿舍物品情況、費用繳納情況 并通知宿舍其他住宿人員檢查物品 等。 公司向住宿員工收取每人每月 50 元住宿管理費，由行政部提交名單，人力資源部按月從員工工資中扣除。 三、住宿管理 （一）入住程序： 有住宿需求的員工向行政部提出申請，行政部按照宿舍分配的原則審核員工情況，符合標準的給予安排住宿、發(fā)放鑰匙。 （三）車管辦負責對車輛狀況和司機工作進行檢查，對違反公司規(guī)定的，有權(quán)提出處罰建議，報人力資源部批準后執(zhí)行。 （四）車管辦負責 每月 5 日前將 上月 各車 加油 情況 、行駛 歷程 、單車油耗 等 統(tǒng)計上報各子公司負責人、集團財務(wù) 經(jīng)理 及集團常務(wù)副總。 （四）公務(wù)車輛發(fā)生集團內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移等情況時，車上安裝的 GPS 隨同車輛一同轉(zhuǎn)移，并進行固定資產(chǎn)調(diào)撥處理。 車管辦接到報告后，應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助當事人辦理報案、理賠等事宜，盡量減少損失。但有下列情形之一者，責任由駕駛?cè)巳控摀▽嶋H損失扣除保險公司理賠部分之外由駕駛?cè)巳砍袚? （ 1）無照駕； （ 2）酒后駕駛； （ 3）未經(jīng)批準私自開車外出、外借的； （ 4）駕駛公務(wù)車輛從事與工作無關(guān)的活動（凡能證實駕駛車輛所從事的活動與工作有直接關(guān)聯(lián)的外，其余均視為與工作無關(guān)）； （ 5）其他被認定的情況。 21 出車過程中只能由借用時登記的駕駛?cè)笋{駛，嚴禁將車輛交由其它人駕駛，否則出現(xiàn)問題由登記的 駕駛?cè)顺袚熑巍? 自駕車輛的，《車輛使用審批表》還需注明駕駛?cè)恕? 部門經(jīng)理及以上管理人員使用車輛可由車管室調(diào)度員直接登記安排 。 嚴禁亂丟亂放。 （三）各專職司機負責所分配車輛的駕駛和日常清潔養(yǎng)護等工作，并負責分配車庫的衛(wèi)生。 （六 ）各辦公車輛應(yīng)保持清潔，無特殊情況各辦公車輛應(yīng)至少每兩天清洗除味一次，座套至少每個月?lián)Q洗一次；遇雨雪天氣、惡劣路況等情況，車輛應(yīng)隨時清洗，保持清潔 。 庫存管理 常用辦公用品應(yīng)保持一定的合理庫存（一般為一個月用量）； 每月至少進行一次盤點，盤點表報行政經(jīng)理； 辦公用品需