【正文】 系，由接待員負責安排。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。 第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。第三章 公文處理 第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。中國辦公行政管理制度 總公司辦公管理制度
第一章 總 則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。 第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。 第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領的），均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。 第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。
第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。
第八章 其 他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司集體議事。上班時間：8．30；下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。自行車要停放到指定位置，不得亂放。 第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。 第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。 車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養(yǎng)情況。
第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內外清潔。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業(yè)知識。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。 第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。 第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。 秘密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成經濟損失或不良影響，指第第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經營、財務、人事等情況。第四章 獎 懲 第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工，將視情況予以表揚和獎勵。 第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 第七條公司文件材料應歸檔的有。具體應做到下述幾點： （一）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。第四章 檔案保管期限 第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第七章 罰 則 第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發(fā)現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報批評。第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。 第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 第六條除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。 第十三條出現交通事故，追究肇事者的經濟責任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬元以上的，罰個人6％；損失額1～5萬元的，罰個人5％；不足一萬元的，罰個人500元。 第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放，造冊登記，司機簽字領取，每月上報辦公室審核。 第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或收車等處理。第二章 文明札儀規(guī)范 第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機人員應按有關規(guī)定佩戴胸卡上崗。 第七條司機人員應加強公關禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。如車輛堵塞，也可引導客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車。第三章 考核與獎懲 第十條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行，使總公司司機人員的總體素質能有顯著的提高，總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面的考核。計劃生育工作規(guī)定 第一條根據《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定，結合公司實際情況，制定本規(guī)定。 第八條已婚育齡婦女（年滿49周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外，可另享受獎勵假三天，一次發(fā)營養(yǎng)費50元。外事審批管理規(guī)定第一章 總 則 第一條為加強總公司外事審批管理，根據中央外事領導小組 第六條各地子公司需組團出國（境）訪問，原則上應向當地政府有關部門申辦。 （二）出國（境）任務報告由外事辦公室審核（必要時同有關部門會簽），報總公司領導審批后向有關單位下達出國（境）任務通知書。 （二）總公司外事辦公室負責向來訪者發(fā)邀請函，并通報中國有關駐外使（領）館發(fā)入境簽證。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護照，送交組團單位辦理簽證。各部門、各公司應認真填寫簽證申請表，有問題時可向外事辦公室查詢。 第十七條總公司副總經理以上領導出國（境）或總公司人員出國（境）從事經貿以外的活動報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室批準后，再報農業(yè)部審批。對情節(jié)嚴重的，要上報總公司領導給以通報批評，直至紀律處分。 第四條護照由專人保管，建立嚴格的護照登記制度，每半年清理一次，保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。 第七條常駐國外機構人員臨時回國，如果停留時間不超過15天，護照可由持照人自己保管；超過15天者，所持護照應交回外辦統(tǒng)一保管。 第十條因工作調動等原因離開公司的人員，在辦理有關調離手續(xù)時，應將其所持護照交回外辦。第五章 附 則第十五條本規(guī)定由總公司外辦負責解釋。 （三）具有勝任本職崗位的業(yè)務能力和業(yè)務素質。用人部門同意聘用后，人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進行體檢。鑒定時間超過六個月的，以試用期滿當天為準。第四章 各級崗位的考核、聘任、解聘 第十七條總公司根據統(tǒng)一管理與分級負責相結合的原則對總公司全體職工進行考核，并對符合各級領導崗位任職條件的職工予以聘任，對不符合各級領導崗位任職條件的職工予以解聘。 （二）才：業(yè)務能力，管理水平。 第二十五條聘任的基本條件如下： （一）有開拓精神，有較強的事業(yè)心、責任感。第五章 調入、調出、除名 第二十八條職工轉正后均應辦理正式調人手續(xù)，由本人寫出調人申請，包括到總公司工作的時間、轉正時間及從何處調入。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項社會保險待遇。 第三十三條總公司實行醫(yī)藥補貼制度，并根據以下比例和數目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費。 （二）其他職工報銷90％。 第四十一條職工因私事確需本人辦理的，可以請事假。未婚職工探望在外地居住的父母，每年可給探親假二十天，已婚職工探望在外地居住的父母，每四年可給探親假一次，假期二十天。多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產假十五天。在外地居住的上述家屬死亡，需職工本人前去料理喪事時，經批準可按實際需要給予路程假。 第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。第八章 教育與培訓 第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動等思想教育活動。 第五十八條總公司內部培訓主要包括崗上培訓、通用課程培訓、專題培訓、崗位交流等。 第六十條總公司外部培訓包括半脫產學習、短期全脫產學習和長期全脫產學習。 申請外部培訓的職工應寫出書面申請，部門總經理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓協(xié)議書》，報總公司總經理批準后方可參加。 總公司每年對通用課程的培訓結果進行1至2次考核，并將考核結果與崗位安排相結合。每三個月，人事本部負責組織一次對試用期人員的脫產教育。 職工曠工，半日以內者扣罰250元，一日以內者扣罰500元，兩日以內者扣罰800元，連續(xù)三日者扣罰當月全部總收入，連續(xù)十五日或一年以內累計時間超過30日的予以除名。 第四十八條經批準每周占用不超過八小時（含八小時）工作時間參加業(yè)余學習培訓的視為出勤。 女職工懷孕不滿四個月流產的，可以根據醫(yī)務部門的意見給予十天至三十大的產假，懷孕四個月以上流產的，給予四十二天產假。探親假不包括路程時間，可按實際需要給予路程假。部門正職（包括主持工作的副職）人員請事假一律由總公司總經理批準，部門副職請事假由部門正職批準。第七章 考勤 第三十七條總公司實行嚴格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。 （二）部門副職、處級經理按工資標準的11％發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數發(fā)給工資及各種補貼。 第二十九條無論何種原因，職工與總公司終止、解除勞動合同的，應辦理調出手續(xù)。 （三）密切聯(lián)系群眾，善于團結同志，顧全大局，維護公司的信譽。 （四）績：工作績效，經濟效益。 各部門總經理副總經理、處級經理由人事本部負責考核，并將考核結果向總公司總經理匯報。提前轉正的職工轉正時間以總公司總經理批準時間為準。 第十條人事本部可根據總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門，各部門有義務接收并安排工作。 第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務崗位，在一個部門內具有高級職稱的人員要占有適當的比例。 第二條總公司人事管理根據總公司人事本部（簡稱人事本部，下同）統(tǒng)一管理與總公司各部門（簡稱各部門，下同）相對獨立相結合的原則進行。對拒不交回者，總公司人事本部將不為其辦理調動手續(xù)。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。 第二十四條出國（境）人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關規(guī)定，出國（境）人員憑出國（境）任務批件在出國（境）人員工資關系所在單位領取制裝補助費。 第十八條邀請外國司局級（含）以下人員來華，由總公司領導批準；邀請外國副省部級（含）以上人員來華，由總公司上報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室并農業(yè)部審批。 （）對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)（以外交部通知為準），由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使（領）館同意方可辦理簽證。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護照申請表和申請卡片各一張，并將照片背面寫上姓名，用曲別針別在申請表上，不要粘貼。 （四）如請總公司領導出席會見、會談、宴請等活動，邀請單位應事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。 （三）出國（境）人員單位應對擬派出人員的政治立場、業(yè)務素質、思想作風、近期表現。 第七條總公司出國（境）任務主要包括：出國考察、出國展覽、參加經貿會議、技術交流、經濟貿易談判、財務結算、進口貨物和設備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務輸出、短期或長期外派工作等。 第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領導，逐級負責，歸口管理。 第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的，征收5000元以上到50000以下的社會撫育費。 第三條對響應國家號召晚婚晚育者，公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。 第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。 第八條在涉外活動中，司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢，態(tài)度要自然、大方。如果客人有行李物品，自己應主動上前提供幫助，不要坐在車內旁觀。 第五條司機人員應加強自身精神文明建設，不講臟話粗話，衣著應隨時保持整潔。不準用公司車輛學車練車。 第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機，須經辦公室車隊考核并簽字同意后，方可聘用。在預算限額內按月或按季度集中購買油票，作為有價證券由各公司財務部專人保管，建立規(guī)范的領用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。最低罰款為保險公司的免賠數額。 第八條24小時內長途用車（單程150公里以上的），須經總公司分管辦公室的領導批準，24小時以上的，需報總公司總經理批準。 第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財務專用章、海關報關章等）、手章（即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章）。對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。 第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。