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正文內(nèi)容

某公司辦公管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-15 05:08 本頁面
   

【正文】 第六十一條經(jīng)批準參加半脫產(chǎn)學習的職工,總公司支付三分之一的學費或代培費。11系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓人員的義務(wù)。 參加總公司專題培訓的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。 第五十七條總公司職工培訓包括內(nèi)部培訓和外部培訓兩部分。 第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負責進行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。 第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補辦。 第五十一條全體職工應(yīng)嚴格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。 (四)假期年內(nèi)有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。 第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。 第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準可給假三天。 實行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。 第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。 第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請假(急診除外)。 第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負責人的責任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補貼。 第三十五條職工大病住院予以報銷的費用比例標準如下: (一)部門正職(含部門正職)以上報銷100%。 (三)一般職工按工資標準的8%發(fā)給。 每年根據(jù)國家物價調(diào)整比例,并結(jié)合實際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當月享受正式職工的工資及福利待遇。第六章 工資、福利 第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。暫時沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。 第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準職期間享受處級經(jīng)理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準職期間享受部門副職的工資待遇。 (四)具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。 第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。 第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合;統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合;平時考察與定期考核相結(jié)合;工作表現(xiàn)與崗位職責、任期計劃目標相結(jié)合。 第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面: (一)德:思想品德,工作作風。 各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負責考核,并將考核結(jié)果報人事本部。各部門均不得自行接收、安排大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習。 第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報人事本部。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時間為準。第三章 試用和轉(zhuǎn)正 第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責協(xié)議書并對其進行崗前教育,發(fā)給考勤卡??己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來人員填寫《擬來人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。 第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下: (一)擬安排工作崗位; (二)要求所學專業(yè); (三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求; (四)其它特殊要求。至少掌握一門外語(應(yīng)達到非英語專業(yè)大學英語四級以上水平),會使用計算機。第二章 招 聘 第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。 第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其處理情況進行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第三章過期失效護照的銷毀 第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關(guān)備案。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第八條持辦有多次往返簽證護照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護照。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。因公出國人員再次出國時,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。第二章 護照的統(tǒng)一保管 第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負責統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護照。第七章 附 則 第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象,團組負責人應(yīng)及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報。第五章 外事教育 第十九條加強對出國(境)人員的外事教育,出國(境)團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關(guān)規(guī)定。在審批后的一年內(nèi),需再次赴港澳的,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))的持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。 第十三條出國(境)簽證: (一)辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定)。 (二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。 (三)以下人員不得派出 1.試用期或?qū)嵙暺谖礉M人員; 2.有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員; 3.受各種處分不滿一年的人員; 4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員; 5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)的人員; (四)隨外單位團組出國(境)的審查程序同上。第三章 出國(境)手續(xù)辦理 第十一條出國(境)人員政審 (一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。 第十條邀請來訪工作程序 (一)總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務(wù)批件。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責辦理本單位人員出國(境)政審事宜。 第三條總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務(wù)批件,辦理出國(境)人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。 第十一條凡符合國家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關(guān)部門批準后方可生育,未給批準生育者按計劃外生育處罰。 女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時間內(nèi)給一小時的哺乳時間,視為出勤,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘。 第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。第四章 附 則 第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。 第九條為了保持和進一步提高總公司司機人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓。如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。行車中應(yīng)及時使用冷熱風,聽收音機或聽音樂應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。車輛平時應(yīng)停在指定的地點,不要亂停亂放。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準脫鞋。 第三條總公司司機應(yīng)嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。第七章 附 則 第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。 第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準,交車隊備案。 第二十五條臨時聘用的司機應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。第六章 駕駛?cè)藛T管理 第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第五章 維修保養(yǎng) 第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。定額標準由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。未經(jīng)批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。 第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。 第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。 第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。 第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。 第六條未經(jīng)11各單位負責人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。 第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體實施細則。 第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。 第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可銷毀。 (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。 (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 (三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后; (四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。 第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。 第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有: (一)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件; (二)有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件; (三)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 (四)其他文件材料。 第六條上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。 第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。 第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。 機密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。第二章 保密范圍和密級劃分 第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。保密工作條例第一章 總 則 第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。 第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。 第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。總經(jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關(guān)領(lǐng)
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