【正文】 三章 文書的制作 一、 文書制作包括擬辦、核稿、會簽及審批四個環(huán)節(jié)。 文件編號的原則為一文一號，承辦人應在《發(fā)文稿紙》上注明發(fā)文號。同時辦公室主管根據(jù)情況依本規(guī)定的手續(xù)辦理。 第十九條 介紹信保管人應要蓋保管好介紹信的存根，及時歸檔，介紹信如遇丟失應及時報告。 未經(jīng)公司領導審批，任何人不得使用傳真機與復印機傳真或復印公司的機密 材料或個人材料。 發(fā)言結(jié)束時，應向會議說明本人發(fā)言完畢。 二、車輛調(diào)度： 所有公務 用車須在事先向車輛調(diào)度員申請調(diào)派，由車輛調(diào)度員，按業(yè)務優(yōu)先的原則以及任務的輕重緩急進行安排，并填寫《車輛派出單》（詳見附件二）。 圖書資料目錄的制作 圖書管理人員每年應整理出一份圖書資料總目錄，提供給各部門參考，同時每季度將新進圖書資料情況制作清單提交給各部門。 制作圖書資料借閱卡 所有圖書資料都必須制作借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)或隨同包裝盒一道放置。 ? 油料的品質(zhì)應保證車輛使用說明書上要求，不得使用低于要求的油品。未事先說明的，一律按以上規(guī)定處理。 在公司內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)，各級人員應注意保護 好自己的授權(quán)密碼，并嚴格按各自的權(quán)限范圍進行各項工作，不得在局域網(wǎng)上進行超越自身權(quán)限范圍的操作，遇人員工作崗位變動或密碼遺忘泄漏，應及時通知辦公室進行注銷或變更。 第七章 介紹信管理 第十六條 公司任何人員需使用介紹信時，均統(tǒng)一到辦公室開據(jù)，除非總經(jīng)理批準，任何人不得開具或持有公司蓋章過的空白介紹信，任何部門也不得以部門名義開具介紹信。 第四條 辦公室主管必須在提出的方案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。 ? 公司辦公會議形成的決議。 呈閱：開封人員填寫《文書閱辦單》（附件二），并將《文書閱辦單》粘貼在文書正面左上角，送總經(jīng)理閱示。 第二章 文書的接收與處理 一、文件接收與拆驗 到達本公司的文件由辦公室負責簽收，并按以下原則進行 拆驗處置： 普通文書由辦公室收發(fā)人員開啟或開封。 六、 各類文書的承辦制作與審批對象： 項 目 發(fā)文名義 擬辦 擬辦單位 審核 會簽 審批 ? 公司總體經(jīng)營戰(zhàn)略。 附件一：《文件接收登記簿》 文件接收登記簿 編號 收文日期 發(fā)文單位 文書標題或內(nèi)容摘要 收件人簽名 附件二：《文書閱辦單》 文書閱辦單 日期： 年 月 日 來文單位 文書編號 文書標題 附 件 總經(jīng)理 閱示 年 月 日 辦 理結(jié)果 附件三：發(fā)文稿紙 發(fā)文稿紙 發(fā)文時間 年 月 日 簽 發(fā) 會 簽 核 稿 文件標題 （內(nèi)容） 附 件 主辦部門 擬稿人 主送部門 抄送部門 打印人 打印份數(shù) 核對人 存檔份數(shù) 附件四：《發(fā)文登記簿》 發(fā)文登記簿 日期 文號 文件標題 發(fā)文單位 收文單位 主管簽名 備注 附件五：《文件存檔目錄》 文件存檔目錄 日期 編號 文書標題 文號 發(fā)文部門 頁數(shù) 備注 第二部分 有限公司印信管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 本規(guī)定就公司印章的使用、改正、廢止與管理方法做出規(guī)定。 第十四條 各類專用章在使用時，由保管人確認印鑒使用的合理性后，填寫《印鑒使用登記表》后進行蓋印。 三、 電腦設備的管理要求 未經(jīng)許可，任何人不得使用電腦從事與工作無關的事項，不得在公司電腦上安裝或使用任何電腦玩游戲軟件。 辦公室負責會議考勤工作，在每次會議開始前或結(jié)束時進行點名，每月底將當月會議考勤情況報人事部，作為員工考勤工作的考核依據(jù)之一。 ? 管理責任人 應對所管車輛日常使用、養(yǎng)護、清潔工作的具體情況進行詳細記錄（填寫《車況檢查一覽表》詳見附件一）。 本規(guī)定管理內(nèi)容為公司圖書資料的購進、保管、整理、外借與歸還。 圖書資料借閱后應立即歸還，圖書資料借閱期原則上不超過三個月，圖書資料管理員應對超過借閱期的圖書資料進行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。 用車結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應及時到車輛調(diào)度員處，在《車輛派出單》上填寫行駛里程數(shù)及出、收車時間。 對于每次會議違反紀律與考勤的情況由辦公室填寫《會議考勤與違紀情況表》（附件一）提交人事部作為處罰的依據(jù)。 三、公司會議管理部 門為辦公室，具體負責會議安排、會議通知、會議簽到、會場布置服務、會議紀要等會務工作。 公司辦公設備的配置與購