《20xx年德恒集團(tuán)行政辦公管理制度規(guī)定》(文件)
【正文】 附件二：《文書(shū)閱辦單》 文書(shū)閱辦單 日期： 年 月 日 來(lái)文單位 文書(shū)編號(hào) 文書(shū)標(biāo)題 附 件 總經(jīng)理 閱示 年 月 日 辦 理結(jié)果 附件三：發(fā)文稿紙 發(fā)文稿紙 發(fā)文時(shí)間 年 月 日 簽 發(fā) 會(huì) 簽 核 稿 文件標(biāo)題 （內(nèi)容） 附 件 主辦部門(mén) 擬稿人 主送部門(mén) 抄送部門(mén) 打印人 打印份數(shù) 核對(duì)人 存檔份數(shù) 附件四：《發(fā)文登記簿》 發(fā)文登記簿 日期 文號(hào) 文件標(biāo)題 發(fā)文單位 收文單位 主管簽名 備注 附件五：《文件存檔目錄》 文件存檔目錄 日期 編號(hào) 文書(shū)標(biāo)題 文號(hào) 發(fā)文部門(mén) 頁(yè)數(shù) 備注 第二部分 有限公司印信管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 本規(guī)定就公司印章的使用、改正、廢止與管理方法做出規(guī)定。 第五條 公司印章的刻制由辦公室主管負(fù)責(zé)，同時(shí)如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各管理人迅速交還至辦公室主任處。 第三章 領(lǐng)用登記 第八條 印章領(lǐng)用登記由辦公室組織進(jìn)行，辦公室主管應(yīng)將每個(gè)印章登入《印章登記臺(tái)帳》（附件一）內(nèi)，并將此帳永久保存。 第十條 各級(jí)印章管理人員在進(jìn)行印章交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)，專(zhuān)案移交，并報(bào)送印章管理部門(mén)。 第十四條 各類(lèi)專(zhuān)用章在使用時(shí)，由保管人確認(rèn)印鑒使用的合理性后，填寫(xiě)《印鑒使用登記表》后進(jìn)行蓋印。 第十七條 介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆或水筆填寫(xiě)完整，字跡要工整、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行涂改，如有涂改應(yīng)予以作廢。 第八章 附 則 第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行 附件 一：《印章登記臺(tái)帳》 印章登記臺(tái)帳 登記 日期 年 月 日 印章類(lèi)型 □公司章 □專(zhuān)用章 □職務(wù)名章 □其他 印模： 印章形狀 □方 □圓 □橢圓 □其他 用 途 制成日期 年 月 日 材質(zhì) □金屬 □塑料 □水晶 □牛角 □黃楊木□其他 保管人 制印人 廢止日期 年 月 日 廢止原因 移交備注： 附件二：《印鑒使用申請(qǐng)表》 印鑒使用申請(qǐng)表 印鑒使用部門(mén) 申請(qǐng)日期 印鑒使用類(lèi)別 份數(shù) 印鑒使用內(nèi)容 摘要 總經(jīng)理審批 部門(mén)主管審批 印鑒使用申請(qǐng)人 附件三：《印鑒使用申請(qǐng)表》 印鑒使用申請(qǐng)表 編號(hào) 日期 內(nèi)容摘要 印鑒 使用數(shù) 鑒印人 印鑒 使用部門(mén) 印 鑒 使用 人 備注 第三部分 有限公司辦公設(shè)備管理制度 一、 總則 為確保公司及各部門(mén)辦公設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率及管理水平，特制定本制度。 二、 辦公設(shè)備的基本管理準(zhǔn)則 所有辦公設(shè)備、使用、清潔和保養(yǎng)由各部門(mén)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行，各管理人員要確保辦公設(shè)備處于整潔與良好的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)辦公室進(jìn)行維修，以免影響工作。 三、 電腦設(shè)備的管理要求 未經(jīng)許可，任何人不得使用電腦從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得在公司電腦上安裝或使用任何電腦玩游戲軟件。 未經(jīng)許可，任何人員不得隨意在公司的電腦上，拆卸或安插電腦配件硬件。 附件一：《文件傳真登記簿》 文件傳真登記簿 日期 時(shí)間 文件內(nèi)容 張數(shù) 經(jīng)辦人 附件二：《復(fù)印登記簿》 復(fù)印登記簿 日期 時(shí)間 文件資料內(nèi)容 份數(shù) 規(guī)格 部門(mén) 經(jīng)辦人 第四部分 公司會(huì)議管理規(guī)定 一、為了提高企業(yè)管理水平和工作效率，樹(shù)立良好的會(huì)議風(fēng)氣，特制定本規(guī)定。 為了與會(huì)者身心健康，會(huì)議期間禁止吸煙。 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作，在每次會(huì)議開(kāi)始前或結(jié)束時(shí)進(jìn)行點(diǎn)名，每月底將當(dāng)月會(huì)議考勤情況報(bào)人事部，作為員工考勤工作的考核依據(jù)之一。 六、其他要求： 發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確，注意發(fā)言時(shí)間，凡與會(huì)議 主題無(wú)關(guān)的話(huà)題應(yīng)盡量避免。 對(duì)于要求各部門(mén)匯報(bào)或發(fā)言的會(huì)議，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排好會(huì)議的匯報(bào)發(fā)言人。 附件一：《會(huì)議考勤與違紀(jì)情況表》 會(huì)議考勤與違紀(jì)情況表 會(huì)議主題 會(huì)議時(shí)間 年
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