20xx年德恒集團(tuán)行政辦公管理制度規(guī)定(已修改)
2025-06-15 08:46 本頁面
【正文】 《 公司行政辦公管理制度》 為規(guī)范公司的各項(xiàng)行政管理，經(jīng)討論研究特制定《福建德恒集團(tuán) 公司行政辦公管理制度》，并予以下發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。本制度包括以下六個(gè)部分： ? 第一部分 《 公司文書管理辦法》 ? 第二部分 《 公司印信管理規(guī)定》 ? 第三部分 《 公司辦公設(shè)備管理制度》 ? 第四部分 《 公司會(huì)議管理規(guī)定 》 ? 第五部分 《 公司車輛管理規(guī)定 》 ? 第六部分 《有限公司圖書資料管理規(guī)定》 特此通知！ 福建德恒集團(tuán) 公司 二 0 一一年 月 日 第一部分 有限公司文書管理辦 法 第一章 總 則 一、為規(guī)范公司的文書管理，保證公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，特制定本辦法。 二、本管理辦法所指文書涵蓋以下范圍： 公司領(lǐng)導(dǎo)層決策文書以及下達(dá)的文件 部門合議與傳閱的文件 契約書、證券、證書和勞動(dòng)協(xié)議書 收支預(yù)算與決算書、帳本票據(jù)、憑證、各種明細(xì)表、各種規(guī)定與計(jì)劃書 志愿書、違約書、往來公文、專利證明和注冊(cè)登記文書 往來書信、電報(bào)、任命書、意見書 各種報(bào)告、統(tǒng)計(jì)表 其中 2 項(xiàng)的處理，原則按公司會(huì)議結(jié)果及決定進(jìn)行處理。 三、文書的機(jī)密分類： 機(jī)密文書： ? 絕密：指極為重要（其中包含絕密機(jī)要 的重大事項(xiàng)）并且不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書 ? 秘密：指次重要并且所涉及內(nèi)容不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書 ? 外密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書 普通文書：即非機(jī)密文書 四、公司文書的機(jī)密分類由總經(jīng)理辦公室確定，各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。 五、全部文書均歸公司所有并收藏，由公司指派專人保管，任何個(gè)人不得私自占有。公司辦公室是公司文書管理的具體組織實(shí)施部門，負(fù)責(zé)文書管理的具體實(shí)施方案。 第二章 文書的接收與處理 一、文件接收與拆驗(yàn) 到達(dá)本公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并按以下原則進(jìn)行 拆驗(yàn)處置： 普通文書由辦公室收發(fā)人員開啟或開封。 機(jī)密文書由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)開啟處置。 二、文書的處理 編號(hào)登記： 文書開封后，由文書開封人員對(duì)文書進(jìn)行編號(hào)登記，并在《文書接收登記簿》（附件一）上注明收發(fā)日期、文件標(biāo)題與文件密級(jí)等內(nèi)容。 呈閱：開封人員填寫《文書閱辦單》（附件二），并將《文書閱辦單》粘貼在文書正面左上角，送總經(jīng)理閱示。 批閱處理：總經(jīng)理對(duì)文書內(nèi)容閱示后，在《文書閱辦單》上作出批示（在批示中應(yīng)指明文書具體傳閱對(duì)象或呈辦人員，不需處理的簽署“已閱”），將文書退還文書 開封人員。 文書開封人員將文書及《文書閱辦單》進(jìn)行復(fù)印，原件歸檔保存，按批示要求將復(fù)印件轉(zhuǎn)交相關(guān)人員操辦或傳閱。 文書檔案部門的主管有責(zé)任根據(jù)指示督促有關(guān)部門或人員處理文書中指定的事項(xiàng)，防止文書的處理延遲或停頓，并且有權(quán)讓有關(guān)責(zé)任者對(duì)拖延的原因作出說明。 第三章 文書的制作 一、 文書制作包括擬辦、核稿、會(huì)簽及審批四個(gè)環(huán)節(jié)。 二、 文書擬辦 文書擬辦人依照主管批示的來文、口令、口頭指示、會(huì)議結(jié)果或者因本身職責(zé)而主動(dòng)擬辦的事項(xiàng)，擬具處理的辦法。 擬稿應(yīng)以簡(jiǎn)單明了的文體記述，采用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)體漢字，同時(shí)應(yīng)做到條 理分明、措詞簡(jiǎn)明扼要，避免使用艱澀的詞句。 除特殊規(guī)定外，原則采用通常的橫排方式書寫。 三、 核稿： 文稿擬定后，擬辦人填寫《發(fā)文稿紙》 (附件三 )的相關(guān)內(nèi)容，將《發(fā)文稿紙》粘貼在文稿上連同文稿，送擬辦單位的負(fù)責(zé)人審核。 四、 會(huì)簽 : 承辦單位主管核稿后，按本章第六點(diǎn)之規(guī)定交相關(guān)部門的主管會(huì)簽。 會(huì)簽單位的主管在會(huì)稿后應(yīng)在發(fā)文稿紙上簽名，以示確認(rèn)并將文稿退還擬辦人。 會(huì)稿時(shí)如有修改，不能將原有的字句抹掉，而應(yīng)加以勾勒，在旁邊添注。 五、 審批 文稿經(jīng)會(huì)簽完成后，擬辦人應(yīng)按本章第六點(diǎn)之規(guī)定交由具體審批人審核后簽發(fā) 。 六、 各類文書的承辦制作與審批對(duì)象： 項(xiàng) 目 發(fā)文名義 擬辦 擬辦單位 審核 會(huì)簽 審批 ? 公司總體經(jīng)營戰(zhàn)略。 ? 公司重大問題，事項(xiàng)及決策發(fā)布。 ? 公司向上級(jí)主管部門呈報(bào)的工作情況、申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等。 ? 公司辦公會(huì)議形成的決議。 ? 項(xiàng)目開發(fā)銷售與服務(wù)的流程、產(chǎn)品的銷售管理辦法 ? 其他 公司 辦公室 文秘 辦公室 主任 各部門 主管 總經(jīng)理 ? 公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度（如人事、財(cái)務(wù)、行政辦公、園區(qū)管理等） 公司 承辦部門 人員 承辦部門 主管 各部門主管 總經(jīng)理 ? 各部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng) ? 各部門請(qǐng)示報(bào)告、問題反映、工作情況匯報(bào)等 各部門 各部門 人員 各部門 內(nèi)部人員 各部門 內(nèi)部人員 各部門 主管 第四章 發(fā)文處理 一、文件經(jīng)簽發(fā)審批后，即進(jìn)入發(fā)文處理程序階段，它包括文書編號(hào)、打印、校對(duì)、送達(dá)及歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。 二、文件編號(hào) 各文件擬辦人所承辦的文稿一經(jīng)簽發(fā)，按文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)： （ 1）凡屬公司名義發(fā)文的文件，一律統(tǒng)一交辦公室進(jìn)行編號(hào)登記。 （ 2）屬各部門名義發(fā)文的文件，由各
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