集團(tuán)辦公資產(chǎn)管理制度(已修改)
2024-11-29 15:36 本頁面
【正文】 1 辦公 資產(chǎn)管理制度 一、 目的 為規(guī)范 集團(tuán) 辦公 資產(chǎn)采購、入庫、出庫、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等管理工作，保障 辦公 資產(chǎn)的有效供給和安全完整，保障 辦公 資產(chǎn)耗費(fèi)的有效控制和監(jiān)管有力，特制定本制度。 二、 適用范圍 本制度 適用于 集團(tuán)及各子分公司 內(nèi)部 辦公 資產(chǎn)、低值易耗品、 辦公 用品的管理。 三、 定義 （一） 辦公 資產(chǎn) 是指公司所有的，滿足公司 辦公 需要，使用期限超過二年，單位價(jià)值在 2020 元及以上，在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn) ； （二） 低值易耗品是指公司 非生產(chǎn)經(jīng)營性 的，單位價(jià)值在300 元及以上， 1000 元以下，流動(dòng)性大，使用年 限較短，能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能， 在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài) 但不能作為固定資產(chǎn)的工具、設(shè)備等資產(chǎn) ； （三） 辦公 用品：是指公司所有的，流動(dòng)性大，使用時(shí)間短，一次性使用即喪失其效能的耗材類資產(chǎn)，如紙張、墨盒等；以及單位價(jià)值在 100 元以下，能獨(dú)立、穩(wěn)定發(fā)揮其效能，在使用中能保持原來實(shí)物形態(tài) 的資產(chǎn)，如訂書機(jī)、計(jì)算器等。 2 四、具體實(shí)施辦法 （一） 辦公 資產(chǎn)的采購 管理 資產(chǎn)采購、 驗(yàn)收 按 相關(guān)規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 。 綜合辦公室 應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)庫存及配置管理，按月編制 《 辦公 資產(chǎn)采購計(jì)劃表 》，避免產(chǎn)生閑置浪費(fèi)。 辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)填寫《 辦公 資產(chǎn) 領(lǐng)用申請 表 》，由托管使用人進(jìn)行簽領(lǐng)。 、有效控制成本的原則，資產(chǎn)需求的滿足應(yīng)優(yōu)先考慮調(diào)撥使用公司閑置的資產(chǎn)。 綜合辦公室 應(yīng) 按月編制《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》（含可用資產(chǎn)圖像資料），以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)申購立項(xiàng)的控制，并組織調(diào)撥使用。 分類 管理： （ 1） 綜合辦公室 負(fù)責(zé)建立《 辦公 資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》，臺(tái)賬內(nèi)容包括： 資產(chǎn)編號(hào)、 類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、原值、購建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、是否閑置等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)實(shí)行明細(xì)核算，每一個(gè)獨(dú)立的資產(chǎn)項(xiàng)目為設(shè)置對(duì)象，每一對(duì)象按財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬套明 細(xì)要求建立一張 辦公 資產(chǎn)卡片，確保賬卡相符，全面記載公司 辦公 資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。 辦公 資產(chǎn)的分類、計(jì)價(jià)方法按照會(huì)計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。 （ 2） 綜合辦公室 負(fù)責(zé)建立《低值易耗品明細(xì)臺(tái)賬》，臺(tái)賬內(nèi)容包括： 資產(chǎn)編號(hào)、 類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、金額、購建時(shí)間、使用時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)、是否閑置等。財(cái)務(wù)部門對(duì)低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一核算。 3 （ 3） 綜合辦公室 負(fù)責(zé)建立《 辦公 用品進(jìn)、耗、存報(bào)表》，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號(hào)、上月結(jié)存、本月購進(jìn)、本月發(fā)出、本月結(jié)存等。財(cái)務(wù)部門對(duì)物料用品實(shí)行統(tǒng)一核算。 （ 4） 綜合辦公室 負(fù)責(zé)每月編寫《 辦 公 資產(chǎn)、低值易耗品增減變動(dòng)明細(xì)表》，反映當(dāng)月 辦公 資產(chǎn)、低值易耗品的增減變動(dòng)情況。 4． 辦公 資產(chǎn)、低值易耗品的使用都應(yīng) 落實(shí)專人負(fù)責(zé)制 ，具體可在臺(tái)賬上明確使用部門、責(zé)任人或通過其它方式簽字確認(rèn)。 5． 若新增或減少 辦公 資產(chǎn)，或 使用 部門、責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)，則在臺(tái)賬中進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。 使用 部門、責(zé)任人變動(dòng)，須做好交接工作及相應(yīng)記錄。 6． 各 使用 部門、責(zé)任人對(duì)公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日常維護(hù)管理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 7． 各 使用 部門、責(zé)任人對(duì)本部門使用的實(shí) 物 資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清理核對(duì)，并與公司 資產(chǎn)部 對(duì)賬，保證賬物相符。 （二） 辦公 資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)化管理： 辦公 資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)。 2． 在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下，可根據(jù)實(shí)際分類情況建立資產(chǎn)標(biāo)識(shí)分類系統(tǒng)。 3． 標(biāo)識(shí)的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識(shí)別、便于實(shí)施， 4 不易被人為因素變動(dòng)，設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落，具有可追溯性，需要進(jìn)行追溯的標(biāo)識(shí)應(yīng)具有惟一性。 4. 標(biāo)識(shí)的組成參照下列要素執(zhí)行： 辦公資產(chǎn) 設(shè)備卡 名 稱 內(nèi)部編號(hào) 品 牌 啟用時(shí)間 部 門
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