《20xx年德恒集團(tuán)行政辦公管理制度規(guī)定》-文庫(kù)吧
2025-05-01 08:46 本頁(yè)面
【正文】 部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。 文件編號(hào)的原則為一文一號(hào)，承辦人應(yīng)在《發(fā)文稿紙》上注明發(fā)文號(hào)。 文件編號(hào)的規(guī)則如下： 部 門(mén) 編號(hào)規(guī) 則 部 門(mén) 編號(hào)規(guī)則 公司文件 榕 [200 ]年第號(hào) 辦公室 榕辦字 [200 ]年第號(hào) 人事部 榕人字 [200 ]年第號(hào) 財(cái)務(wù)部 榕財(cái)字 [200 ]年第號(hào) 開(kāi)發(fā)部 榕開(kāi)字 [200 ]年第號(hào) 市場(chǎng)部 榕市字 [200 ]年第號(hào) 園區(qū)服務(wù)中心 榕園字 [200 ]年第號(hào) 機(jī)密文件 榕密字 [200 ]年第號(hào) 三、文件打印 文書(shū)承辦人將已編號(hào)的文書(shū)交辦公室文員進(jìn)行打印。 四、校對(duì) 文書(shū)承辦對(duì)打印后的文稿再進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后在發(fā)文稿紙上簽名，并明確文件接收部門(mén) 及打印份數(shù)。 五、送達(dá) 辦公室文員將校對(duì)后的文件進(jìn)行文件復(fù)制與蓋章，對(duì)于機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)注密級(jí)，并按要求送達(dá)至文件接收單位，文件接收單位在《發(fā)文登記簿》（附件四）上簽收。 六、歸檔 文書(shū)一經(jīng)發(fā)出，由辦公室文員將原稿及附件進(jìn)行存檔，并在《存檔目錄》（附件五）上詳細(xì)載明，同時(shí)將文書(shū)的電腦資料進(jìn)行備份保存。 第五章 文書(shū)保管 一、 各類文書(shū)的保管期限及密級(jí)規(guī)定如下： （一） 永久保管 分類 項(xiàng) 目 事 例 保管單位 密級(jí) 1 章程以及公司規(guī)劃的制定、修改、 廢止等永久性查考文書(shū) 章程、公司發(fā)展計(jì)劃、通則 總經(jīng)理 辦公室 絕密 2 重要的政府機(jī)關(guān)的許可證書(shū)，認(rèn)證書(shū)以及指示、命令 項(xiàng)目批文、經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地 使用權(quán)證 總經(jīng)理 辦公室 普通 3 契約書(shū)等具有永久效力的文件 重要性契約書(shū)、合同書(shū) 辦公室 秘密 一般性契約、合同 辦公室 機(jī)密 4 有關(guān)職員人事方面的重要文件 健康保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、資格登記、公司職 員名冊(cè)、履歷書(shū)等 人事部 外密 （二）十年保管 分類 項(xiàng) 目 事 例 保管單位 密級(jí) 1 預(yù)算、決算以及有關(guān)會(huì)計(jì)的各種 帳薄、各種憑證 稅表、結(jié)算底帳、現(xiàn)金出納帳、現(xiàn)金收入、支出帳、轉(zhuǎn)帳憑證、銀行存固定資 產(chǎn)帳目、各種收據(jù)、業(yè)務(wù)文件、日記帳、日常債僅、財(cái)產(chǎn)目錄、借貸對(duì)照表、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表 財(cái)務(wù)部 秘密 2 經(jīng)營(yíng)管理上重要的查考性文件 銷售管理辦法、各種流程、制度等 辦公室 外密 3 人事、工資福利的文件 人事文件、衛(wèi)生保健文件 人事部 秘密 4 公司內(nèi)向全體人員通告的文件 辦公室 普通 （三）五年保管 分類 項(xiàng) 目 事 例 保管單位 密級(jí) 1 僅在短期內(nèi)需查考的文件 業(yè)務(wù)人員日志 市場(chǎng)部 外密 事故類文件、一般請(qǐng)示、收發(fā)文簿 辦公室 普通 收入印花收支薄、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、各種存款印票 事務(wù)移交文書(shū) 財(cái)務(wù)部 普通 2 人事文件 工資明細(xì)總表、社保明細(xì)表 人事部 秘密 （四）三年保管 分類 項(xiàng) 目 事 例 保管單位 密級(jí) 1 會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要 辦公室 外密 2 一般文件、帳薄圖表 文件收發(fā)文薄、收入印花出納薄、郵票出 納薄、掛號(hào)信收據(jù)、辦公用品收發(fā)記錄 辦公室 普通 3 人事文件 考勤薄 人事部 普通 二、保存期滿 ,或者在保存期內(nèi)沒(méi)必要繼續(xù)保存的文書(shū) ,應(yīng)及時(shí)予以廢除或銷毀。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)合議或公司辦公會(huì)議討論，報(bào)總經(jīng)理室認(rèn)可，由辦公室執(zhí)行。 三、所有廢除與銷毀的文書(shū)應(yīng)采取 粉碎與焚燒的方式進(jìn)行。 本辦法自公布之日起執(zhí)行。 附件一：《文件接收登記簿》 文件接收登記簿 編號(hào) 收文日期 發(fā)文單位 文書(shū)標(biāo)題或內(nèi)容摘要 收件人簽名 附件二：《文書(shū)閱辦單》 文書(shū)閱辦單 日期： 年 月 日 來(lái)文單位 文書(shū)編號(hào) 文書(shū)標(biāo)題 附 件 總經(jīng)理 閱示 年 月 日 辦 理結(jié)果 附件三：發(fā)文稿紙 發(fā)文稿紙 發(fā)文時(shí)間 年 月 日 簽 發(fā) 會(huì) 簽 核 稿 文件標(biāo)題 （內(nèi)容） 附 件 主辦部門(mén) 擬稿人 主送部門(mén) 抄送部門(mén) 打印人 打印份數(shù) 核對(duì)人 存檔份數(shù) 附件四：《發(fā)文登記簿》 發(fā)文登記簿 日期 文號(hào) 文件標(biāo)題 發(fā)文單位 收文單位 主管簽名 備注 附件五：《文件存檔目錄》 文件存檔目錄 日期 編號(hào) 文書(shū)標(biāo)題 文號(hào) 發(fā)文部門(mén) 頁(yè)數(shù) 備注 第二部分 有限公司印信管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 本
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