集團(tuán)辦公資產(chǎn)管理制度-文庫吧
2024-10-24 15:36 本頁面
【正文】 責(zé)任人 潤德集團(tuán) 年 月 日 5． 當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落、不清 晰時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)。 （三） 辦公資產(chǎn)的調(diào)撥與借用 1. 資產(chǎn)的調(diào)撥管理：公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由 調(diào)出部門 填制《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，按程序經(jīng)調(diào)撥雙方 部門 審批通過后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)：《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》原件應(yīng)交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，復(fù)印件由調(diào)入調(diào)出雙方做資產(chǎn)增減的變動(dòng)依據(jù)； ：任何資產(chǎn)的借入還出，都需要具備借用手續(xù)，資產(chǎn)的 托管使用 責(zé)任跟隨借用手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移，直至借用關(guān)系簽字結(jié)束。 （四）辦公資產(chǎn)的維護(hù) 1． 使用辦公設(shè)施設(shè)備按有關(guān)操作程序說明書進(jìn)行操作；應(yīng)避 5 免頻繁開關(guān)機(jī)、超負(fù)荷或破壞性 使用；能夠設(shè)置密碼操作的，應(yīng)設(shè)置密碼進(jìn)行使用控制；應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項(xiàng)。 正常維保由 綜合辦公室統(tǒng)一安排，一般情況下 委托專業(yè)公司定期進(jìn)行。 3． 辦公設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或損壞不能正常運(yùn)行的， 使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》申報(bào)維修，不能帶病工作，以防造成更大的損失。根據(jù)誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則， 綜合辦公室 應(yīng)組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，對(duì)因正常損耗造成不能正常運(yùn)行的，通過維修申請(qǐng)并按程序報(bào)批后組織維修；對(duì)因個(gè)人使用或保管不當(dāng)，造成 不能正常運(yùn)行 的，一律由個(gè)人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 （五） 辦公 資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理 1． 綜合辦公室應(yīng)定期、不定期地會(huì)同 使用部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、核對(duì)賬目，做到賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果需填報(bào)《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》：若出現(xiàn)盤虧 ,經(jīng)證實(shí)屬于非正常原因?qū)е?，則一律由責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人按相應(yīng)價(jià)值賠償；若出現(xiàn)盤盈，則應(yīng)分析原因，并將盤盈資產(chǎn)納入資產(chǎn)報(bào)表。 2． 對(duì)已不能正常工作，不能通過維修恢復(fù)其使用功能的，或是修復(fù)價(jià)值高于新購現(xiàn)值，確實(shí)需要報(bào)廢或淘汰的 辦公 資產(chǎn)、低值易耗品， 資產(chǎn) 管理 部 門 應(yīng)進(jìn)行清查核實(shí)，并申報(bào)報(bào)廢。電子產(chǎn)品類辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)出具專業(yè)檢測(cè)或鑒定報(bào)告作 6 為附 件。 3． 報(bào)廢手續(xù)辦理周期： 辦公 資產(chǎn)每半年一次，低值易耗品每季度一次。 4． 報(bào)廢資產(chǎn)處置： 綜合辦公室 應(yīng)根據(jù) 財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門關(guān)于資產(chǎn)報(bào)廢的處置辦法進(jìn)行 報(bào)廢資產(chǎn) 的處置。 五 、 附則 （一） 本規(guī)定由 綜合辦公室 負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施，自下發(fā)之日起生效。 （二） 附件 ： 《 辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 》 《 辦公 用品 領(lǐng)用登記表 》 《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》 《低值易耗品明細(xì)臺(tái)賬》 《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》 《資產(chǎn)調(diào)撥單》 《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》 《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》 《 固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 》 《設(shè)備 登記 卡》 1 辦公 資產(chǎn)采購計(jì)劃表（ 年 月） 編制單位 : 編號(hào) 產(chǎn)品名稱 類別 規(guī)格型號(hào) 單位 配置標(biāo)準(zhǔn) 庫存數(shù)量限額 上月結(jié)存數(shù)量 業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)數(shù)量 本月采購 備注 行政事務(wù) 項(xiàng)目合作 研發(fā)服務(wù) 數(shù)量 單價(jià) 金額 制表 /日期：
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