集團辦公資產(chǎn)管理制度-文庫吧
2025-10-10 15:36 本頁面
【正文】 責(zé)任人 潤德集團 年 月 日 5． 當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識脫落、不清 晰時，應(yīng)及時更換標(biāo)識。 （三） 辦公資產(chǎn)的調(diào)撥與借用 1. 資產(chǎn)的調(diào)撥管理：公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由 調(diào)出部門 填制《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》，按程序經(jīng)調(diào)撥雙方 部門 審批通過后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)：《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》原件應(yīng)交由財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，復(fù)印件由調(diào)入調(diào)出雙方做資產(chǎn)增減的變動依據(jù)； ：任何資產(chǎn)的借入還出，都需要具備借用手續(xù)，資產(chǎn)的 托管使用 責(zé)任跟隨借用手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移，直至借用關(guān)系簽字結(jié)束。 （四）辦公資產(chǎn)的維護 1． 使用辦公設(shè)施設(shè)備按有關(guān)操作程序說明書進行操作；應(yīng)避 5 免頻繁開關(guān)機、超負(fù)荷或破壞性 使用；能夠設(shè)置密碼操作的，應(yīng)設(shè)置密碼進行使用控制；應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的事項。 正常維保由 綜合辦公室統(tǒng)一安排，一般情況下 委托專業(yè)公司定期進行。 3． 辦公設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或損壞不能正常運行的， 使用責(zé)任人應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》申報維修，不能帶病工作，以防造成更大的損失。根據(jù)誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則， 綜合辦公室 應(yīng)組織進行責(zé)任認(rèn)定，對因正常損耗造成不能正常運行的，通過維修申請并按程序報批后組織維修；對因個人使用或保管不當(dāng)，造成 不能正常運行 的，一律由個人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 （五） 辦公 資產(chǎn)清查、盤點及報廢管理 1． 綜合辦公室應(yīng)定期、不定期地會同 使用部門及財務(wù)部門進行資產(chǎn)的清查盤點、核對賬目，做到賬物相符。盤點結(jié)果需填報《資產(chǎn)盤點表》：若出現(xiàn)盤虧 ,經(jīng)證實屬于非正常原因?qū)е拢瑒t一律由責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人按相應(yīng)價值賠償；若出現(xiàn)盤盈，則應(yīng)分析原因，并將盤盈資產(chǎn)納入資產(chǎn)報表。 2． 對已不能正常工作，不能通過維修恢復(fù)其使用功能的，或是修復(fù)價值高于新購現(xiàn)值，確實需要報廢或淘汰的 辦公 資產(chǎn)、低值易耗品， 資產(chǎn) 管理 部 門 應(yīng)進行清查核實，并申報報廢。電子產(chǎn)品類辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)出具專業(yè)檢測或鑒定報告作 6 為附 件。 3． 報廢手續(xù)辦理周期： 辦公 資產(chǎn)每半年一次，低值易耗品每季度一次。 4． 報廢資產(chǎn)處置： 綜合辦公室 應(yīng)根據(jù) 財務(wù)部門及相關(guān)部門關(guān)于資產(chǎn)報廢的處置辦法進行 報廢資產(chǎn) 的處置。 五 、 附則 （一） 本規(guī)定由 綜合辦公室 負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實施，自下發(fā)之日起生效。 （二） 附件 ： 《 辦公 資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 》 《 辦公 用品 領(lǐng)用登記表 》 《閑置資產(chǎn)統(tǒng)計報表》 《固定資產(chǎn)明細(xì)臺賬》 《低值易耗品明細(xì)臺賬》 《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》 《資產(chǎn)調(diào)撥單》 《設(shè)施設(shè)備維修申請表》 《資產(chǎn)盤點表》 《 固定資產(chǎn)編號標(biāo)準(zhǔn) 》 《設(shè)備 登記 卡》 1 辦公 資產(chǎn)采購計劃表（ 年 月） 編制單位 : 編號 產(chǎn)品名稱 類別 規(guī)格型號 單位 配置標(biāo)準(zhǔn) 庫存數(shù)量限額 上月結(jié)存數(shù)量 業(yè)務(wù)部門申請數(shù)量 本月采購 備注 行政事務(wù) 項目合作 研發(fā)服務(wù) 數(shù)量 單價 金額 制表 /日期：
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