《20xx年德恒集團(tuán)行政辦公管理制度規(guī)定》-全文預(yù)覽
【正文】 月 日 午 參會人員 會議出勤情況記錄 會議違紀(jì)情況記錄 辦公室主管簽名 會議記錄人員簽名 第五部分 有限公司車輛管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，保證安全行車，特制定本規(guī)定。 ? 管理責(zé)任人 應(yīng)對所管車輛日常使用、養(yǎng)護(hù)、清潔工作的具體情況進(jìn)行詳細(xì)記錄（填寫《車況檢查一覽表》詳見附件一）。 ? 車輛調(diào)度員按月統(tǒng)計各車輛出車次數(shù)、行駛公司數(shù)和油耗，作為考核駕駛員工作業(yè)績的依據(jù)，同時也作為各部門費(fèi)用核算的依據(jù)，如遇異常情況，應(yīng)及時向主管報告。所有駕駛?cè)藛T應(yīng)服從上級工作安排及車輛調(diào)度員的調(diào)度，及時出車，不得無故拖延、拒絕或終止工作。 各車輛應(yīng)按使用說明書上的要求定期到指定的地點進(jìn)行車輛保養(yǎng)，如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，其經(jīng)濟(jì)損失依據(jù)情況由公司與車輛管理責(zé)任人一同承擔(dān)。 本規(guī)定管理內(nèi)容為公司圖書資料的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。 圖書資料加蓋印章 所有的圖書都必須在封面、目錄和第一面上以及在圖書中間的二、三處加蓋公司圖書印章或?qū)⑸w有印章的簽條膠貼在資料上。 管理人員如果發(fā)現(xiàn)圖書資料丟失，應(yīng)立即向辦公室主管報告，由公司決定處理意見。 五、本辦法自通知之日起執(zhí)行。 圖書資料借閱后應(yīng)立即歸還，圖書資料借閱期原則上不超過三個月，圖書資料管理員應(yīng)對超過借閱期的圖書資料進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。在清點與核對前停止 外借 ，并要求全部借出圖書都返回書架。 二、圖書資料的登記 登記造冊 所有圖書都必須按在 《圖書資料登記冊》（附件一）上作好登記，寫明著作名稱作者姓名、書名、出版社名稱、圖書價格、冊數(shù)、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期等項目，進(jìn)行分類與編號。 四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 用車結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時到車輛調(diào)度員處，在《車輛派出單》上填寫行駛里程數(shù)及出、收車時間。 ? 公司車輛未經(jīng)許可不得借予他人使用，更不得讓無駕駛執(zhí)照的人員駕駛，否則造 成的所有損失及是否償責(zé)任由行為人承擔(dān)。 油料管理： ? 公司車輛加油時，車輛使用人員應(yīng)統(tǒng)一到車輛調(diào)度員處領(lǐng)取加油單到 公司指定的加油站加注，特殊情況可使用現(xiàn)金加油。 車輛管理的專人責(zé)任制： ? 公 司每部車輛均設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理， 管理責(zé)任人 負(fù)責(zé)所管理車輛的年檢、繳交各種稅費(fèi)、日常保養(yǎng)維護(hù)及衛(wèi)生清潔等工作。 對于每次會議違反紀(jì)律與考勤的情況由辦公室填寫《會議考勤與違紀(jì)情況表》（附件一）提交人事部作為處罰的依據(jù)。 會議發(fā)言要求講普通話，音量要適中，注意態(tài)度和語氣，應(yīng)避免因細(xì)節(jié)問題爭吵，影響團(tuán)結(jié)。 各級人員由于因特殊原因不能出席會議或不能準(zhǔn)時到會的應(yīng)事先向上一級主管說明情況，以便在考勤上進(jìn)行相關(guān)記錄。 違反以上規(guī)定的，一律按公司的《人事管理制度》予以警告處分并通報批評。 三、公司會議管理部 門為辦公室，具體負(fù)責(zé)會議安排、會議通知、會議簽到、會場布置服務(wù)、會議紀(jì)要等會務(wù)工作。 四、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用要求 傳真或復(fù)印資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫傳真或復(fù)印材料的時間，標(biāo)題等，由設(shè)備管理人負(fù)責(zé)掌控。 在使用電腦的過程，任何人不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)軟件，更嚴(yán)禁對公司的任何的電腦資料進(jìn)行拷貝。 所有辦公設(shè)備的使用說明書、安裝軟件 、驅(qū)動程序及各類使用資料軟件等均交由辦公室登記造冊、統(tǒng)一保管。 公司辦公設(shè)備的配置與購買由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第十八條 開出的介紹信如因情況變化時，應(yīng)及時交回辦公室。 除特殊規(guī)定外，蓋章一律用朱紅印泥。常規(guī)使用印鑒（如文件蓋章等）或需要再次使用印鑒的事項如事先已取得總經(jīng)理審批，可不用審批用印。 專用章：由部門在各自權(quán)責(zé)范圍內(nèi)代表公司對于企業(yè)、民間機(jī)構(gòu)及個人的行 文、收發(fā)文或出具憑證時使用。 第七條 公司的印章（含各部門）在受到散失、損毀、被盜的 情況時，各管理人應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。 第二章 制定與改刻、廢止 第三條 公司印章（含各部門）印章的制定、改刻與廢止由辦公室主管根據(jù)印鑒使用需要以書面議案的形式提交公司辦公會議討論。 三、所有廢除與銷毀的文書應(yīng)采取 粉碎與焚燒的方式進(jìn)行。 五、送達(dá) 辦公室文員將校對后的文件進(jìn)行文件復(fù)制與蓋章，對于機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)注密級，并按要求送達(dá)至文件接收單位，文件接收單位在《發(fā)文登記簿》（附件四）上簽收。 （ 2）屬各部門名義發(fā)文的文件，由各部門統(tǒng)一進(jìn)行編號。 ? 公司向上級主管部門呈報的工作情況、申請、請示報告等。 會稿時如有修改，不能將原有的字句抹掉，而應(yīng)加以勾勒，在旁邊添注。 除特殊規(guī)定外，原則采用通常的橫排方式書寫。 文書檔案部門的主管有責(zé)任根據(jù)指示督促有關(guān)部門或人員處理文書中指定的事項，防止文書的處理延遲或停頓，并且有權(quán)讓有關(guān)責(zé)任者對拖延的原因作出說明。 二、文書的處理 編號登記： 文書開封后，由文書開封人員對文書進(jìn)行編號登記，并在《文書接收登記簿》（附件一）上注明收發(fā)日期、文件標(biāo)題與文件密級等內(nèi)容。 五、全部文書均歸公司所有并收藏，由公司指派專人保管，任何個人不得私自占有。 《 公司行政辦公管理制度》 為規(guī)范公司的各項行政管理，經(jīng)討論研究特制定《福建德恒集團(tuán) 公司行政辦公管理制度》，并予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。 三、文書的機(jī)密分類： 機(jī)密文書： ? 絕密：指極為重要（其中包含絕密機(jī)要 的重大事項）并且不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書
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