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正文內(nèi)容

行政辦公管理制度匯編-全文預(yù)覽

  

【正文】 備情況,統(tǒng)籌實(shí)施固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配,提高固定資產(chǎn)使用效率。各部門收到外來(lái)固定資產(chǎn),須辦理登記手續(xù)。自有資金是指本站經(jīng)費(fèi)預(yù)算中安排的用于購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金。指圖書室、閱覽室的圖書、資料等。指辦公和事務(wù)用的通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn)。工資待遇隨職務(wù)進(jìn)行調(diào)整。1建立聘后考核制度,聘期屆滿,由本人對(duì)聘期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié),全體人員對(duì)其工作進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。單位實(shí)行專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定與職務(wù)聘任分離制度。擬申報(bào)評(píng)審專業(yè)技術(shù)資格的人員,需提供能反映本人專業(yè)技術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)和職業(yè)道德等方面的有效材料,由本人寫出書面申請(qǐng),報(bào)總工辦初審。專業(yè)技術(shù)人員職稱管理制度總工辦負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱管理工作。1專業(yè)技術(shù)人員必須履行接受繼續(xù)教育的義務(wù)。專業(yè)技術(shù)人員在聘任期內(nèi)應(yīng)完成規(guī)定繼續(xù)教育學(xué)時(shí),且考試成績(jī)合格,方可續(xù)聘。1初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時(shí)間不少于40學(xué)時(shí),高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時(shí)間不少于72學(xué)時(shí)。培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核合格者方可上崗。為使新職工盡快適應(yīng)和勝任本職工作,單位應(yīng)對(duì)新職工進(jìn)行入職前的崗前培訓(xùn)。因個(gè)人原因調(diào)離本單位的,須向所在單位交回學(xué)習(xí)期間由單位支付的學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用。參加學(xué)歷學(xué)位教育學(xué)習(xí)畢業(yè)后,須將畢業(yè)證書、學(xué)位證書和學(xué)籍檔案資料提交單位辦公室,按照國(guó)家有關(guān)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證辦法審核認(rèn)定并歸檔。參加在職學(xué)歷學(xué)位教育,應(yīng)以在職進(jìn)修、業(yè)余學(xué)習(xí)為主,原則上不得占用工作時(shí)間。 不定期考核:由站長(zhǎng)會(huì)同各科室負(fù)責(zé)人隨時(shí)抽查,考核工作人員的工作筆記、監(jiān)督檔案、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、工作情況、業(yè)務(wù)工作能力,以及政治學(xué)習(xí)情況及服務(wù)態(tài)度。 對(duì)于總評(píng)不合格者,學(xué)習(xí)期間取消其一切獎(jiǎng)金和津貼,取消其參加本年度評(píng)先的資格。 對(duì)于總評(píng)不合格者,必須立即暫停工作并強(qiáng)制其進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)學(xué)習(xí)且通過補(bǔ)考仍達(dá)不到合格或以上檔次的立即作調(diào)離工作崗位或者解聘處理。 業(yè)務(wù)考核等級(jí)評(píng)定:業(yè)務(wù)水平考核占30%,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定占70%(其中工作筆記、監(jiān)督總結(jié)、監(jiān)督檔案、業(yè)務(wù)臺(tái)賬占20%)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定:工程安全監(jiān)督的業(yè)務(wù)水平、監(jiān)督服務(wù)工作質(zhì)量、受監(jiān)工程安全評(píng)價(jià)、受監(jiān)工程安全事故情況等。政治思想考核主要以平時(shí)考核為主。對(duì)借聘人員實(shí)行合同管理,根據(jù)年度考勤情況決定是否續(xù)聘;發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,應(yīng)予以嚴(yán)肅教育,情況嚴(yán)重的退回原單位或辭退。借聘人員經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,享有在編工作人員同樣的管理權(quán)利,承擔(dān)同樣的義務(wù)、責(zé)任。工作時(shí)間須保證通訊工具暢通,如有障礙應(yīng)主動(dòng)和辦公室聯(lián)系告知辦公地點(diǎn)和聯(lián)系方式。如遇事情緊急未能書面申請(qǐng)批準(zhǔn)者,應(yīng)電話請(qǐng)假并自覺做好補(bǔ)假手續(xù)。病、事假可以用已加班天數(shù)或當(dāng)年本人公休假?zèng)_減。月考勤工作由科室考勤員負(fù)責(zé),記錄科內(nèi)人員的出勤情況(包括出差、培訓(xùn)、會(huì)議、病事假、休假、探親假等記錄),考勤表由科室負(fù)責(zé)人簽字,每月月末交辦公室。公章由辦公室明確專人保管,按公章管理規(guī)定使用公章。其它事項(xiàng)同政治理論學(xué)習(xí)第7條。學(xué)習(xí)人員不得遲到、早退。主要內(nèi)容是:由行政主要負(fù)責(zé)人向全體人員報(bào)告上月的工作情況,布置下月工作。主要任務(wù)是總結(jié)本月工作,并圍繞年度工作目標(biāo),研究制定次月工作計(jì)劃,進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任制。 原則上每周一下午召開,主要任務(wù)是總結(jié)分析上一階段工作情況,研究、布置下一階段工作。不得查閱、復(fù)制和傳播危害社會(huì)安定、擾亂社會(huì)秩序等不良信息,否則造成的一切法律責(zé)任,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。加強(qiáng)安全保密意識(shí),單位重要信息不得放入共享文件夾或私自傳播。發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即告知辦公室。開關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備一定要按規(guī)定操作,嚴(yán)禁帶電插拔計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的電源線、信號(hào)線。根據(jù)上級(jí)部門信息工作要求, 積極組織稿件,及時(shí)向建設(shè)局信息中心投稿報(bào)送信息。信息的收集應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。次年元月將上年度監(jiān)督檔案歸類整理后移交檔案室統(tǒng)一管理。檔案材料歸還時(shí),管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查有無(wú)缺頁(yè)破損情況,確認(rèn)后辦理注銷手續(xù)。借閱檔案的部門或個(gè)人對(duì)所借的檔案應(yīng)確保安全、完整,不得毀損,不得轉(zhuǎn)借。檔案管理人員在接收檔案時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),辦理好交接手續(xù)。由公文承辦科室按分發(fā)要求及時(shí)分送,辦公室予以配合。 (一)校對(duì)。 送領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文,按公文傳遞程序送閱。 文件由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),簽發(fā)文件應(yīng)明確簽“發(fā)”、“同意”等字樣,并由簽發(fā)人署名和注明簽署日期,用鋼筆、簽字筆書寫。注:以建設(shè)局名義發(fā)的文書,由具體工作人員草擬后,站領(lǐng)導(dǎo)核稿,局相關(guān)職能處室會(huì)簽,送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (一)公文起草。緊急公文隨時(shí)催辦,催辦情況應(yīng)做好記錄,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人反饋催辦情況。 (三)承辦。辦公室根據(jù)來(lái)文內(nèi)容,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,附公文處理單,及時(shí)分送分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,做好領(lǐng)導(dǎo)批示登記,復(fù)印送有關(guān)科室(人員)辦理。負(fù)責(zé)傳達(dá)室及公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。加強(qiáng)夜間巡邏,遇到特殊情況,及時(shí)上報(bào)。門衛(wèi)崗位職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律和治安常識(shí),嚴(yán)格履行職責(zé)。做到安全文明行車。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,嚴(yán)防檔案毀損、散失和泄密。做到科學(xué)分類,存放有序,妥善保管,查找方便,確保檔案的完整、安全。負(fù)責(zé)做好信訪接待工作,及時(shí)將市長(zhǎng)熱線、城建1群眾來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電等投訴問題轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理并督促按時(shí)回復(fù)。負(fù)責(zé)起草黨建、精神文明建設(shè)等方面文件和宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)編制記賬憑證,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象堅(jiān)決予以抵制,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。負(fù)責(zé)審核憑證、月末結(jié)帳以及財(cái)務(wù)報(bào)表的編報(bào)工作。 參與受監(jiān)工程實(shí)施竣工安全評(píng)定,及時(shí)出具評(píng)定報(bào)告。參與制定受監(jiān)工程監(jiān)督計(jì)劃和工作方案,并向建設(shè)工程各方作監(jiān)督方案交底。對(duì)受監(jiān)工程存在違法違規(guī)安全行為的責(zé)任主體,按規(guī)定程序下發(fā)隱患整改通知書或停工整改通知書,并進(jìn)行復(fù)查。對(duì)受監(jiān)工程進(jìn)行常規(guī)巡回監(jiān)督抽查。負(fù)責(zé)或參與相關(guān)來(lái)信來(lái)訪、舉報(bào)投訴和生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理工作,負(fù)責(zé)事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、上報(bào)。參與本部門受監(jiān)項(xiàng)目的安全文明施工措施費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)工作。制定受監(jiān)工程監(jiān)督計(jì)劃和工作方案,并向建設(shè)工程各方作監(jiān)督方案交底。負(fù)責(zé)社會(huì)治安、綜合治理工作。負(fù)責(zé)組織職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考勤、考核、人事工資檔案的管理、督辦信訪工作等。對(duì)建設(shè)工程重大危險(xiǎn)源專項(xiàng)施工方案的專家論證審查工作進(jìn)行監(jiān)督,建立臺(tái)帳。主持制定安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件,負(fù)責(zé)行業(yè)科技成果推廣和新技術(shù)引進(jìn)工作。定期組織安全生產(chǎn)、設(shè)備管理工作會(huì)議,分析、發(fā)布建設(shè)工程安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)交流建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。組織開展建筑施工文明工地創(chuàng)建活動(dòng),參與組織市級(jí)文明工地檢查、評(píng)審工作,負(fù)責(zé)申報(bào)國(guó)家、省級(jí)文明工地。負(fù)責(zé)全站行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、任務(wù)劃分、人員調(diào)配和財(cái)務(wù)審批等工作。建立完善安全監(jiān)督臺(tái)帳,及時(shí)收集和整理受監(jiān)竣工工程監(jiān)督檔案,并按時(shí)歸檔。參與受監(jiān)工程的安全文明施工措施費(fèi)的現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)。監(jiān)督室工作職責(zé)負(fù)責(zé)受監(jiān)工程安全監(jiān)督工作方案的編制、交底。負(fù)責(zé)市區(qū)起重機(jī)械的產(chǎn)權(quán)登記、使用登記和注銷登記工作。負(fù)責(zé)市區(qū)建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任管理工作,組織全市建筑施工安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備和后勤物資的預(yù)算編制、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用等管理工作。負(fù)責(zé)三類人員及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)考核工作。辦公室(財(cái)務(wù)科)工作職責(zé)負(fù)責(zé)站務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市區(qū)建設(shè)工程重大安全事故的應(yīng)急處置工作;參與市區(qū)建設(shè)工程重大安全事故的調(diào)查處理;統(tǒng)計(jì)、報(bào)告本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程安全事故,定期分析、發(fā)布本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程安全生產(chǎn)形勢(shì)。負(fù)責(zé)市區(qū)建設(shè)工程安全監(jiān)督管理,總結(jié)交流安全管理經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。行政管理制度匯編 目 錄一、工作職責(zé)揚(yáng)州市建筑安全監(jiān)察站工作職責(zé)辦公室(財(cái)務(wù)科)工作職責(zé)總工辦工作職責(zé)監(jiān)督室工作職責(zé)二、崗位職責(zé)站長(zhǎng)崗位職責(zé)總工程師崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)監(jiān)督室主任崗位職責(zé)監(jiān)督室副主任崗位職責(zé)監(jiān)督員崗位職責(zé)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)行政(文秘)人員崗位職責(zé)檔案管理人員崗位職責(zé)駕駛員崗位職責(zé)1門衛(wèi)崗位職責(zé)三、辦公管理制度公文處理制度檔案管理制度網(wǎng)站信息管理制度 計(jì)算機(jī)使用管理制度會(huì)議制度學(xué)習(xí)制度單位公章使用管理制度四、人事管理制度考勤管理制度借聘人員管理制度考核獎(jiǎng)懲制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度專業(yè)技術(shù)人員職稱管理制度五、財(cái)務(wù)管理制度固定資產(chǎn)管理辦法內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度會(huì)計(jì)檔案管理制度財(cái)務(wù)處理程序制度財(cái)務(wù)稽查制度財(cái)務(wù)報(bào)銷制度辦公用品管理制度六、后勤管理制度車輛使用管理制度門衛(wèi)管理制度節(jié)假日值班制度衛(wèi)生管理制度公務(wù)接待制度一、工作職責(zé)揚(yáng)州市建筑安全監(jiān)察站工作職責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)工程建設(shè)安全生產(chǎn)管理的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。負(fù)責(zé)對(duì)市區(qū)建筑施工企業(yè)實(shí)行目標(biāo)責(zé)任監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)安全文明工地創(chuàng)建的指導(dǎo)、監(jiān)督,組織市級(jí)安全文明工地考核、評(píng)審工作,組織或參與申報(bào)國(guó)家、省級(jí)安全文明工地。 1參與建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可的初審、發(fā)放、管理和“三類人員”安全生產(chǎn)考核工作等。負(fù)責(zé)文書、人事、財(cái)務(wù)、工程監(jiān)督、技術(shù)等檔案管理工作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)、勞保及職工福利等管理工作。總工辦工作職責(zé)負(fù)責(zé)本站技術(shù)工作,牽頭組織實(shí)施建設(shè)工程安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)的立項(xiàng)、申報(bào)、研究與推廣應(yīng)用, 組織起草技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件規(guī)定。負(fù)責(zé)本站人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教材編制、師資聘請(qǐng)等工作。負(fù)責(zé)縣(市、區(qū))市級(jí)文明工地申報(bào)、考核和省級(jí)文明工地申報(bào)工作。對(duì)存在違法違規(guī)安全行為的責(zé)任主體,按程序下發(fā)隱患整改通知書或停工整改通知書,責(zé)令改正,并組織復(fù)查。負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)性文件起草及技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的編寫工作。二、崗位職責(zé)站長(zhǎng)崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)安監(jiān)站的思想建設(shè)、行政業(yè)務(wù)等工作。 組織開展施工機(jī)械設(shè)備的監(jiān)督管理,督促檢查施工起重機(jī)械登記備案工作。組織、指導(dǎo)各類培訓(xùn)、教育、考核工作??偣こ處煃徫宦氊?zé)全面負(fù)責(zé)本站的技術(shù)管理工作。負(fù)責(zé)建筑施工安全專項(xiàng)整治和事故隱患排查治理工作的布置、檢查、考核和總結(jié)。辦公室主任崗位職責(zé)主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)處理黨務(wù)、站務(wù)的日常工作。負(fù)責(zé)車輛使用管理工作。監(jiān)督室主任崗位職責(zé)主持本部門的全面工作。組織或參與專項(xiàng)巡回監(jiān)督抽查工作。負(fù)責(zé)建立安全監(jiān)督業(yè)務(wù)臺(tái)帳,收集和整理受監(jiān)竣工工程監(jiān)督檔案,并按時(shí)歸檔。組織受監(jiān)工程開工安全條件的審(復(fù))查及安全監(jiān)督備案資料的審查。負(fù)責(zé)受監(jiān)工程竣工安全評(píng)定的初評(píng)工作。監(jiān)督員崗位職責(zé) 在主任(副主任)的安排和指導(dǎo)下,按監(jiān)管程序開展安全監(jiān)督工作。 在監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)受監(jiān)工程存在安全隱患時(shí)有臨時(shí)處置權(quán),督促責(zé)任方迅速消除隱患,并及時(shí)向室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,采取相應(yīng)有效措施。遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。定期對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,做好財(cái)務(wù)憑證、賬冊(cè)和報(bào)表的整理、裝訂和歸檔。負(fù)
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