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行政辦公管理制度匯編(已修改)

2025-04-26 23:08 本頁面
 

【正文】 行政管理制度匯編 目 錄一、工作職責(zé)揚(yáng)州市建筑安全監(jiān)察站工作職責(zé)辦公室(財務(wù)科)工作職責(zé)總工辦工作職責(zé)監(jiān)督室工作職責(zé)二、崗位職責(zé)站長崗位職責(zé)總工程師崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)監(jiān)督室主任崗位職責(zé)監(jiān)督室副主任崗位職責(zé)監(jiān)督員崗位職責(zé)財務(wù)人員崗位職責(zé)行政(文秘)人員崗位職責(zé)檔案管理人員崗位職責(zé)駕駛員崗位職責(zé)1門衛(wèi)崗位職責(zé)三、辦公管理制度公文處理制度檔案管理制度網(wǎng)站信息管理制度 計算機(jī)使用管理制度會議制度學(xué)習(xí)制度單位公章使用管理制度四、人事管理制度考勤管理制度借聘人員管理制度考核獎懲制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度專業(yè)技術(shù)人員職稱管理制度五、財務(wù)管理制度固定資產(chǎn)管理辦法內(nèi)部會計控制制度會計檔案管理制度財務(wù)處理程序制度財務(wù)稽查制度財務(wù)報銷制度辦公用品管理制度六、后勤管理制度車輛使用管理制度門衛(wèi)管理制度節(jié)假日值班制度衛(wèi)生管理制度公務(wù)接待制度一、工作職責(zé)揚(yáng)州市建筑安全監(jiān)察站工作職責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)工程建設(shè)安全生產(chǎn)管理的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。制定市區(qū)建筑安全生產(chǎn)管理目標(biāo),組織安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)的研究與推廣應(yīng)用。建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)督管理體系,制定完善安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作制度,督促落實企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制和管理制度。負(fù)責(zé)對市區(qū)建筑施工企業(yè)實行目標(biāo)責(zé)任監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)市區(qū)建設(shè)工程安全監(jiān)督管理,總結(jié)交流安全管理經(jīng)驗,表彰先進(jìn)。負(fù)責(zé)建筑施工起重機(jī)械安全監(jiān)督管理,對市區(qū)起重機(jī)械設(shè)備的產(chǎn)權(quán)、使用和注銷進(jìn)行登記。監(jiān)督檢查市區(qū)建設(shè)工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)的提取和使用,牽頭組織市區(qū)建設(shè)工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)的現(xiàn)場考核工作。負(fù)責(zé)安全文明工地創(chuàng)建的指導(dǎo)、監(jiān)督,組織市級安全文明工地考核、評審工作,組織或參與申報國家、省級安全文明工地。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市區(qū)建設(shè)工程重大安全事故的應(yīng)急處置工作;參與市區(qū)建設(shè)工程重大安全事故的調(diào)查處理;統(tǒng)計、報告本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程安全事故,定期分析、發(fā)布本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程安全生產(chǎn)形勢。對市區(qū)建設(shè)工程意外傷害保險工作實施監(jiān)督管理,監(jiān)督工傷事故的理賠工作。1對市區(qū)建設(shè)工程安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育工作實施監(jiān)督管理,制定市區(qū)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育計劃并組織實施。 1參與建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可的初審、發(fā)放、管理和“三類人員”安全生產(chǎn)考核工作等。辦公室(財務(wù)科)工作職責(zé)負(fù)責(zé)站務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會、組織宣傳(勞動人事)、綜合治理、人武雙擁、計劃生育、財務(wù)等工作的日常管理,協(xié)助站長室對工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)和業(yè)績考評。負(fù)責(zé)起草相關(guān)文件和核改文稿,做好公文的收發(fā)、登記、保管和印章管理工作。負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)、工程監(jiān)督、技術(shù)等檔案管理工作。負(fù)責(zé)三類人員及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)考核工作。負(fù)責(zé)駕駛員及車輛使用管理工作,做好行車安全教育工作。負(fù)責(zé)電子政務(wù)、黨務(wù)建設(shè)和信息管理工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)站更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)勞動工資、社會保險、勞保及職工福利等管理工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備和后勤物資的預(yù)算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領(lǐng)用等管理工作。負(fù)責(zé)各類證照年檢工作,填報財務(wù)、統(tǒng)計等報表。1負(fù)責(zé)寄予市長、城建110等信訪工作??偣まk工作職責(zé)負(fù)責(zé)本站技術(shù)工作,牽頭組織實施建設(shè)工程安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù)的立項、申報、研究與推廣應(yīng)用, 組織起草技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件規(guī)定。負(fù)責(zé)市區(qū)建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任管理工作,組織全市建筑施工安全生產(chǎn)形勢分析會。負(fù)責(zé)本站技術(shù)人員年度考核和聘用工作。指導(dǎo)技術(shù)人員職稱申報工作。負(fù)責(zé)本站人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教材編制、師資聘請等工作。負(fù)責(zé)市區(qū)起重機(jī)械的產(chǎn)權(quán)登記、使用登記和注銷登記工作。負(fù)責(zé)市區(qū)建筑施工安全專項整治和事故隱患排查治理工作。負(fù)責(zé)對建設(shè)工程深基坑、高支模等專項施工方案的專家論證審查工作進(jìn)行監(jiān)督,建立臺帳。負(fù)責(zé)縣(市、區(qū))市級文明工地申報、考核和省級文明工地申報工作。監(jiān)督室工作職責(zé)負(fù)責(zé)受監(jiān)工程安全監(jiān)督工作方案的編制、交底。負(fù)責(zé)對受監(jiān)工程開工安全條件進(jìn)行審(復(fù))查,按規(guī)定發(fā)放安全監(jiān)督備案證。對受監(jiān)工程開展常規(guī)巡回監(jiān)督抽查,組織或參與專項檢查。對存在違法違規(guī)安全行為的責(zé)任主體,按程序下發(fā)隱患整改通知書或停工整改通知書,責(zé)令改正,并組織復(fù)查。參與受監(jiān)工程的安全文明施工措施費(fèi)的現(xiàn)場考評。指導(dǎo)、監(jiān)督施工企業(yè)安全文明工地創(chuàng)建工作,參與市級文明工地的現(xiàn)場考評驗收。負(fù)責(zé)對受監(jiān)工程實施竣工安全評定。負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)性文件起草及技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的編寫工作。建立完善安全監(jiān)督臺帳,及時收集和整理受監(jiān)竣工工程監(jiān)督檔案,并按時歸檔。負(fù)責(zé)或參與相關(guān)來信來訪、舉報投訴和生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理工作,負(fù)責(zé)事故統(tǒng)計報表的收集、上報。負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)性會議報導(dǎo)和簡訊的編印工作。二、崗位職責(zé)站長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)安監(jiān)站的思想建設(shè)、行政業(yè)務(wù)等工作。負(fù)責(zé)全站行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、任務(wù)劃分、人員調(diào)配和財務(wù)審批等工作。組織制定市區(qū)建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理目標(biāo),建立健全建設(shè)工程安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理體系,制定完善工作制度,并檢查、總結(jié)落實情況。組織實施、督促檢查市區(qū)建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作。 組織開展施工機(jī)械設(shè)備的監(jiān)督管理,督促檢查施工起重機(jī)械登記備案工作。組織開展建筑施工文明工地創(chuàng)建活動,參與組織市級文明工地檢查、評審工作,負(fù)責(zé)申報國家、省級文明工地。牽頭組織市區(qū)建設(shè)工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)的現(xiàn)場考核工作。 組織技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的撰寫及審核、評定工作。組織、指導(dǎo)各類培訓(xùn)、教育、考核工作。定期組織安全生產(chǎn)、設(shè)備管理工作會議,分析、發(fā)布建設(shè)工程安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)交流建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗。1參與建設(shè)工程重大安全事故的調(diào)查處理。1組織開展建筑施工安全生產(chǎn)和設(shè)備管理年度評比工作??偣こ處煃徫宦氊?zé)全面負(fù)責(zé)本站的技術(shù)管理工作。主持制定安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件,負(fù)責(zé)行業(yè)科技成果推廣和新技術(shù)引進(jìn)工作。編制業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃,定期組織監(jiān)督員學(xué)習(xí)安全管理法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)起重機(jī)械的產(chǎn)權(quán)登記、使用登記和注銷登記審查工作。負(fù)責(zé)建筑施工安全專項整治和事故隱患排查治理工作的布置、檢查、考核和總結(jié)。對建設(shè)工程重大危險源專項施工方案的專家論證審查工作進(jìn)行監(jiān)督,建立臺帳。組織縣(市、區(qū))市級文明工地申報、考核和省級文明工地申報工作。參與全站專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績的考核工作。辦公室主任崗位職責(zé)主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)處理黨務(wù)、站務(wù)的日常工作。負(fù)責(zé)組織職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考勤、考核、人事工資檔案的管理、督辦信訪工作等。負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)單位印章的使用和保管。負(fù)責(zé)車輛使用管理工作。負(fù)責(zé)社會治安、綜合治理工作。負(fù)責(zé)辦公自動化和網(wǎng)站管理。負(fù)責(zé)三類人員及特種作業(yè)人員的培訓(xùn)考核工作。監(jiān)督室主任崗位職責(zé)主持本部門的全面工作。制定受監(jiān)工程監(jiān)督計劃和工作方案,并向建設(shè)工程各方作監(jiān)督方案交底。組織受監(jiān)工程開工安全條件的審(復(fù))查及安全監(jiān)督備案資料的審查。組織對受監(jiān)工程進(jìn)行常規(guī)巡回監(jiān)督抽查。組織或參與專項巡回監(jiān)督抽查工作。參與本部門受監(jiān)項目的安全文明施工措施費(fèi)現(xiàn)場考評工作。組織本部門受監(jiān)工程竣工安全評定的初評工作。對受監(jiān)工程存在違法違規(guī)安全行為的責(zé)任主體,按規(guī)定程序下發(fā)隱患整改通知書或停工整改通知書,并進(jìn)行復(fù)查。負(fù)責(zé)建立安全監(jiān)督業(yè)務(wù)臺帳,收集和整理受監(jiān)竣工工程監(jiān)督檔案,并按時歸檔。負(fù)責(zé)或參與相關(guān)來信來訪、舉報投訴和生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理工作,負(fù)責(zé)事故統(tǒng)計報表的收集、上報。監(jiān)督室副主任崗位職責(zé)協(xié)助主任做好本部門各項工作。制定受監(jiān)工程監(jiān)督計劃和工作方案,并向建設(shè)工程各方作監(jiān)督方案交底。組織受監(jiān)工程開工安全條件的審(復(fù))查及安全監(jiān)督備案資料的審查。對受監(jiān)工程進(jìn)行常規(guī)巡回監(jiān)督抽查。參與專項巡回監(jiān)督抽查工作。參與本部門受監(jiān)項目的安全文明施工措施費(fèi)現(xiàn)場考評工作。負(fù)責(zé)受監(jiān)工程竣工安全評定的初評工作。對受監(jiān)工程存在違法違規(guī)安全行為的責(zé)任主體,按規(guī)定程序下發(fā)隱患整改通知書或停工整改通知書,并進(jìn)行復(fù)查。負(fù)責(zé)建立安全監(jiān)督業(yè)務(wù)臺帳,收集和整理受監(jiān)竣工工程監(jiān)督檔案,并按時歸檔。負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)性會議報導(dǎo)和簡訊的編印工作。監(jiān)督員崗位職責(zé) 在主任(副主任)的安排和指導(dǎo)下,按監(jiān)管程序開展安全監(jiān)督工作。參與制定受監(jiān)工程監(jiān)督計劃和工作方案,并向建設(shè)工程各方作監(jiān)督方案交底。參與受監(jiān)工程開工安全條件的審(復(fù))查及安全監(jiān)督備案資料的審查。 參與對受監(jiān)工程進(jìn)行常規(guī)巡回監(jiān)督抽查和各類專項巡回監(jiān)督抽查。 在監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)受監(jiān)工程存在安全隱患時有臨時處置權(quán),督促責(zé)任方迅速消除隱患,并及時向室領(lǐng)導(dǎo)匯報后,采取相應(yīng)有效措施。 參與受監(jiān)工程實施竣工安全評定,及時出具評定報告。 負(fù)責(zé)建立安全監(jiān)督業(yè)務(wù)臺帳,收集和整理受監(jiān)竣工工程監(jiān)督檔案,并按時歸檔。 財務(wù)人員崗位職責(zé)一、總賬會計崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會計法、事業(yè)單位財務(wù)準(zhǔn)則和制度。遵守各項收入制度、費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。負(fù)責(zé)審核憑證、月末結(jié)帳以及財務(wù)報表的編報工作。負(fù)責(zé)部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和年終決算工作。做好固定資產(chǎn)和往來款項的年度清查工作,確保帳帳相符,帳物相符。定期對賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,做好財務(wù)憑證、賬冊和報表的整理、裝訂和歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象堅決予以抵制,并及時向上級匯報。二、出納會計崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等財經(jīng)法規(guī)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的出納、核算工作.負(fù)責(zé)有關(guān)印章、票據(jù)的使用保管工作。負(fù)責(zé)編制記賬憑證,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。負(fù)責(zé)每月財政資金用款計劃的申報和使用審核。負(fù)責(zé)職工的社會保障基金申報、住房公積金和個人所得稅申報及繳納工作。行政(文秘)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)起草黨建、精神文明建設(shè)等方面文件和宣傳報道工作。負(fù)責(zé)會務(wù)安排工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用工作。負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)做好信訪接待工作,及時將市長熱線、城建1群眾來信、來訪、來電等投訴問題轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理并督促按時回復(fù)。負(fù)責(zé)辦公室文書檔案臺帳的登記工作。檔案管理人員崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)。負(fù)責(zé)綜合檔案日常管理工作。做到科學(xué)分類,存放有序,妥善保管,查找方便,確保檔案的完整、安全。負(fù)責(zé)對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、立卷和裝訂和歸檔。負(fù)責(zé)檔案管理計算機(jī)系統(tǒng)的錄入、維護(hù)工作。 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,嚴(yán)防檔案毀損、散失和泄密。負(fù)責(zé)檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好
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