20xx年德恒集團行政辦公管理制度規(guī)定-文庫吧在線文庫
【正文】 室收發(fā)人員開啟或開封。本制度包括以下六個部分： ? 第一部分 《 公司文書管理辦法》 ? 第二部分 《 公司印信管理規(guī)定》 ? 第三部分 《 公司辦公設(shè)備管理制度》 ? 第四部分 《 公司會議管理規(guī)定 》 ? 第五部分 《 公司車輛管理規(guī)定 》 ? 第六部分 《有限公司圖書資料管理規(guī)定》 特此通知！ 福建德恒集團 公司 二 0 一一年 月 日 第一部分 有限公司文書管理辦 法 第一章 總 則 一、為規(guī)范公司的文書管理，保證公司的各項經(jīng)營活動，特制定本辦法。 呈閱：開封人員填寫《文書閱辦單》（附件二），并將《文書閱辦單》粘貼在文書正面左上角，送總經(jīng)理閱示。 三、 核稿： 文稿擬定后，擬辦人填寫《發(fā)文稿紙》 (附件三 )的相關(guān)內(nèi)容，將《發(fā)文稿紙》粘貼在文稿上連同文稿，送擬辦單位的負(fù)責(zé)人審核。 ? 公司辦公會議形成的決議。 六、歸檔 文書一經(jīng)發(fā)出，由辦公室文員將原稿及附件進行存檔，并在《存檔目錄》（附件五）上詳細(xì)載明，同時將文書的電腦資料進行備份保存。 第四條 辦公室主管必須在提出的方案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。 總經(jīng)理名章：用于支票或其他涉及公司經(jīng)營權(quán)憑證、合同。 第七章 介紹信管理 第十六條 公司任何人員需使用介紹信時，均統(tǒng)一到辦公室開據(jù)，除非總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得開具或持有公司蓋章過的空白介紹信，任何部門也不得以部門名義開具介紹信。 辦公室指導(dǎo)各部門進行辦公設(shè)備的使用與管理并制定管理制度，各部門主管承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 在公司內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)，各級人員應(yīng)注意保護 好自己的授權(quán)密碼，并嚴(yán)格按各自的權(quán)限范圍進行各項工作，不得在局域網(wǎng)上進行超越自身權(quán)限范圍的操作，遇人員工作崗位變動或密碼遺忘泄漏，應(yīng)及時通知辦公室進行注銷或變更。 四、會議紀(jì)律： 為保持會場的秩序，會議開始前所有參會人員應(yīng)自覺將關(guān)閉傳呼機、手機，會議過程中不得隨意接聽或撥打電話。未事先說明的，一律按以上規(guī)定處理。 七、 以上管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 油料的品質(zhì)應(yīng)保證車輛使用說明書上要求，不得使用低于要求的油品。 三、車輛的維護和保養(yǎng) 駕駛?cè)藛T在每天駕駛車輛前應(yīng)時車輛做基本檢查（內(nèi)容包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配 件失竊及損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報告，否則使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 制作圖書資料借閱卡 所有圖書資料都必須制作借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)或隨同包裝盒一道放置。 借閱人員造成圖書資料丟失，應(yīng)按圖書資料購進價格進行賠償或購買相同的圖書資料歸還。 圖書資料目錄的制作 圖書管理人員每年應(yīng)整理出一份圖書資料總目錄，提供給各部門參考，同時每季度將新進圖書資料情況制作清單提交給各部門。 附件一： 車況檢查一覽表 車號： 月 份 日期 車況自檢 車輛 清潔 檢查人 備注 附件二： 派 車 單 年 月 日 部 門 帶車人 時間 發(fā)車 收車 事由 公里數(shù) 發(fā)車 收車 車號 駕駛員 備注 第六部分 有限公司圖 書資料管理規(guī)定 為了對公司所屬的圖書資料進行規(guī)范有效的管理，保證公司圖書資料的完好齊備，特根據(jù)公司的具體情況制定本管理規(guī)定 一、總則 本規(guī)定所界定的圖書資料包括公司的書籍、刊物、文書資料（圖書資料手冊、目錄、報告、論文等）、視聽聲像資料（圖書資料照片、錄像、地圖、錄音帶、光盤等）等。 二、車輛調(diào)度： 所有公務(wù) 用車須在事先向車輛調(diào)度員申請調(diào)派，由車輛調(diào)度員，按業(yè)務(wù)優(yōu)先的原則以及任務(wù)的輕重緩急進行安排，并填寫《車輛派出單》（詳見附件二）。如遇 管理責(zé)任人 長時間休假，由車隊隊長臨時指定人員代為管理。 發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)向會議說明本人發(fā)言完畢。 五、會議考勤： 參加會議的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時出席 ，不得隨意遲到、早退與缺席，所有部門主管應(yīng)提前 3 分鐘到達會場。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，任何人不得使用傳真機與復(fù)印機傳真或復(fù)印公司的機密 材料或個人材料。使用時，應(yīng)辦理借用登記手續(xù)。 第十九條 介紹信保管人應(yīng)要蓋保管好介紹信的存根，及時歸檔，介紹信如遇丟失應(yīng)及時報告。 印鑒使 用人將審批后《印鑒使用申請單》交與印鑒保管人處，保管人根據(jù)申請單， 填寫《印鑒使用登記表》（附件三）后進行蓋印。同時辦公室主管根據(jù)情況依本規(guī)定的手續(xù)辦理。 本辦法自公布之日起執(zhí)行。 文件編號的原則為一文一號，承辦人應(yīng)在《發(fā)文稿紙》上注明發(fā)文號。 五、 審批 文稿經(jīng)會
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