【正文】 ，如遇異常情況，應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。 各車(chē)輛應(yīng)按使用說(shuō)明書(shū)上的要求定期到指定的地點(diǎn)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，其經(jīng)濟(jì)損失依據(jù)情況由公司與車(chē)輛管理責(zé)任人一同承擔(dān)。 圖書(shū)資料加蓋印章 所有的圖書(shū)都必須在封面、目錄和第一面上以及在圖書(shū)中間的二、三處加蓋公司圖書(shū)印章或?qū)⑸w有印章的簽條膠貼在資料上。 五、本辦法自通知之日起執(zhí)行。在清點(diǎn)與核對(duì)前停止 外借 ，并要求全部借出圖書(shū)都返回書(shū)架。 四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 ? 公司車(chē)輛未經(jīng)許可不得借予他人使用，更不得讓無(wú)駕駛執(zhí)照的人員駕駛，否則造 成的所有損失及是否償責(zé)任由行為人承擔(dān)。 車(chē)輛管理的專(zhuān)人責(zé)任制： ? 公 司每部車(chē)輛均設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理， 管理責(zé)任人 負(fù)責(zé)所管理車(chē)輛的年檢、繳交各種稅費(fèi)、日常保養(yǎng)維護(hù)及衛(wèi)生清潔等工作。 會(huì)議發(fā)言要求講普通話(huà)，音量要適中，注意態(tài)度和語(yǔ)氣，應(yīng)避免因細(xì)節(jié)問(wèn)題爭(zhēng)吵，影響團(tuán)結(jié)。 違反以上規(guī)定的，一律按公司的《人事管理制度》予以警告處分并通報(bào)批評(píng)。 四、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用要求 傳真或復(fù)印資料應(yīng)辦理登記手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)傳真或復(fù)印材料的時(shí)間，標(biāo)題等，由設(shè)備管理人負(fù)責(zé)掌控。 所有辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、安裝軟件 、驅(qū)動(dòng)程序及各類(lèi)使用資料軟件等均交由辦公室登記造冊(cè)、統(tǒng)一保管。 第十八條 開(kāi)出的介紹信如因情況變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回辦公室。常規(guī)使用印鑒（如文件蓋章等）或需要再次使用印鑒的事項(xiàng)如事先已取得總經(jīng)理審批，可不用審批用印。 第七條 公司的印章（含各部門(mén)）在受到散失、損毀、被盜的 情況時(shí)，各管理人應(yīng)迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)。 三、所有廢除與銷(xiāo)毀的文書(shū)應(yīng)采取 粉碎與焚燒的方式進(jìn)行。 （ 2）屬各部門(mén)名義發(fā)文的文件，由各部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。 會(huì)稿時(shí)如有修改，不能將原有的字句抹掉，而應(yīng)加以勾勒，在旁邊添注。 文書(shū)檔案部門(mén)的主管有責(zé)任根據(jù)指示督促有關(guān)部門(mén)或人員處理文書(shū)中指定的事項(xiàng)，防止文書(shū)的處理延遲或停頓，并且有權(quán)讓有關(guān)責(zé)任者對(duì)拖延的原因作出說(shuō)明。 五、全部文書(shū)均歸公司所有并收藏，由公司指派專(zhuān)人保管，任何個(gè)人不得私自占有。 三、文書(shū)的機(jī)密分類(lèi)： 機(jī)密文書(shū)： ? 絕密：指極為重要（其中包含絕密機(jī)要 的重大事項(xiàng)）并且不得向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū) ? 秘密：指次重要并且所涉及內(nèi)容不得向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū) ? 外密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū) 普通文書(shū)：即非機(jī)密文書(shū) 四、公司文書(shū)的機(jī)密分類(lèi)由總經(jīng)理辦公室確定，各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格保守文書(shū)的機(jī)密。 文書(shū)開(kāi)封人員將文書(shū)及《文書(shū)閱辦單》進(jìn)行復(fù)印，原件歸檔保存，按批示要求將復(fù)印件轉(zhuǎn)交相關(guān)人員操辦或傳閱。 會(huì)簽單位的主管在會(huì)稿后應(yīng)在發(fā)文稿紙上簽名，以示確認(rèn)并將文稿退還擬辦人。 二、文件編號(hào) 各文件擬辦人所承辦的文稿一經(jīng)簽發(fā)，按文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)： （ 1）凡屬公司名義發(fā)文的文件，一律統(tǒng)一交辦公室進(jìn)行編號(hào)登記。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)合議或公司辦公會(huì)議討論，報(bào)總經(jīng)理室認(rèn)可，由辦公室執(zhí)行。 第六條 除特別需要，原則上廢止印章保存期限為三年，然后再根據(jù)需要進(jìn)行安排銷(xiāo)毀。 第五章 使用范圍與使用方法 第十二條 印章使用范圍及保管人： 類(lèi)別 印章 類(lèi)型 保 管 人 用 途 支票及銀行兌現(xiàn)憑證 業(yè)務(wù)銷(xiāo)售合同協(xié)議及業(yè)務(wù)文件 公司的重大合同或重要文件 各部門(mén)職責(zé)內(nèi)的工作事項(xiàng)或文件、請(qǐng)示報(bào)告 人事關(guān)系及有關(guān)證明 收據(jù) 公司章 公司 名章 總經(jīng)辦 主任 √ √ √ 專(zhuān) 用 章 業(yè)務(wù) 專(zhuān)用章 市場(chǎng)部 經(jīng)理 √ √ √ 財(cái)務(wù) 專(zhuān)用章 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 √ √ 人事行 政部章 人事部 經(jīng)理 √ √ 職章 總經(jīng)理 名章 總經(jīng)理 √ 第十三條 公司章的使用 除總經(jīng)理外，任何人員在使用公司章時(shí)，應(yīng)事先進(jìn)行印鑒使用申請(qǐng)，即填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)單》（附件二），經(jīng)部門(mén)主管審批后，再呈交總經(jīng)理審批。存根與正文處應(yīng)加蓋公司騎縫章。任何人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸或維修相關(guān)辦公設(shè)備。 對(duì)關(guān)鍵崗位的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)電源，以防設(shè)備損壞或電腦資料丟失。 會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中，與會(huì)人員應(yīng)集中精神，保持正常坐姿，不得隨意私下交頭接耳、竊竊私語(yǔ)，不得私自翻閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料書(shū)籍。 會(huì)議過(guò)程中應(yīng)虛心聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，不要隨便打斷他人的發(fā)言。 一、車(chē)輛管理： 管理責(zé)任部門(mén)： 公司車(chē)輛的管理責(zé)任部門(mén)為辦公室，具體負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度，維護(hù)保養(yǎng)、年檢及其他各類(lèi)有關(guān)車(chē)輛的繳費(fèi)手續(xù)。 行車(chē)安全： ? 駕駛?cè)藛T在駕車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，遇車(chē)輛狀況或駕駛?cè)藛T身體狀況欠佳時(shí)，應(yīng)禁止出車(chē)執(zhí)行任務(wù)。 所有車(chē)輛的維修應(yīng)在公司指定的維修廠(chǎng)內(nèi)，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 三、圖書(shū)資料的日常管理 圖書(shū)資料的核對(duì) 每年按《圖書(shū)資料登記冊(cè)》對(duì)書(shū)架中的全部圖書(shū)進(jìn)一次清點(diǎn)核對(duì)。 附件一：《圖書(shū)資料登記冊(cè)》 圖書(shū)資料登記冊(cè) 序號(hào) 資料名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià) 使用部門(mén) 使用人