【正文】 執(zhí)行事業(yè)分部配合部門：綜合管理部相關(guān)部門：行政部、財(cái)務(wù)部案場物品：是指在案場中使用的固定資產(chǎn)、低值耐用品及低值易耗品（1）物品申領(lǐng)①綜合管理部根據(jù)公司要求，制定《案場物品配置申請表》、《自購物品（特殊道具）登記表》，并會根據(jù)市場變化每半年調(diào)整報價一次。［詳見附件］②項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部于進(jìn)場前不少于15天或在項(xiàng)目上會時參照以上表式和內(nèi)容向綜合管理部提交《案場物品配置申請表》，綜合管理部按項(xiàng)目需求框算所需費(fèi)用后，由項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)，并提請合項(xiàng)會確定，綜合管理部根據(jù)合項(xiàng)會決議負(fù)責(zé)調(diào)撥或采購。已保存在倉庫內(nèi)的售樓處部分可重復(fù)使用的個性化道具如特殊款式桌椅等，應(yīng)體現(xiàn)在《案場物品配置申請表》中。③綜合管理部根據(jù)《案場物品配置申請表》從庫存中調(diào)撥相關(guān)物品。如庫存無法滿足《案場物品配置申請表》，則由綜合管理部部在電腦系統(tǒng)內(nèi)提交審批申購單，填制《固定資產(chǎn)\低值耐用品申購單》。④綜合管理部部運(yùn)營保障管理員在系統(tǒng)內(nèi)提交采購申請，經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)，總監(jiān)審批后，電腦系統(tǒng)提示行政部。行政部報備綜合管理部物資管理員提交的發(fā)票復(fù)印件確認(rèn)提示信息。此時系統(tǒng)提示財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此憑發(fā)票報銷費(fèi)用。⑤樣板房內(nèi)家俬及裝飾、售樓處中部分個性化道具如特殊款式桌椅等均由項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部自行采購。采購可先向公司財(cái)務(wù)部請款，報銷需在物品出場驗(yàn)收之后，再憑發(fā)票經(jīng)綜合管理部、項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后報銷。（2）物品進(jìn)場①所有物品進(jìn)場當(dāng)日，由項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部案場經(jīng)理會同保安、綜合管理部倉管理員、物資管理員當(dāng)場驗(yàn)收進(jìn)場物品，并在《案場物品進(jìn)場驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)?？芍貜?fù)使用的個性化道具應(yīng)列入《案場物品進(jìn)場驗(yàn)收單》并備注“自購”）。②樣板房物品進(jìn)場應(yīng)由項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部于進(jìn)場驗(yàn)收日提供《樣板房物品價格清單》。同時填寫《案場物品進(jìn)場驗(yàn)收單》并由倉管員、保安、物資管理員和項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)項(xiàng)目分部案場經(jīng)理會簽。（3）物品使用與管理①案場物品進(jìn)場時其附帶的保修卡、說明書、附件等應(yīng)齊全，交由項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目事業(yè)分部案場經(jīng)理處統(tǒng)一保管，新購物品則由綜合管理部物資管理員填寫寄送相關(guān)保修資料。②案場物品在使用中如有物品損壞則由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時通知綜合管理部物資管理員，并填寫《案場物品遺失、損毀情況表》，同時可申請補(bǔ)充該報損物品；如損壞系人為原因則由項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部承擔(dān)該物品的全部損失（自購物品除外），如該損壞可修復(fù)則由執(zhí)行事業(yè)分部承擔(dān)維修及運(yùn)輸費(fèi)；如系正常使用損耗則由公司承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用并追究供應(yīng)商責(zé)任。③所有非責(zé)任損壞物品均由綜合管理部填寫《固定資產(chǎn)低值耐用品報廢單》處理。所有報廢物品均應(yīng)在物資系統(tǒng)內(nèi)作報廢申報及審批流程。④案場運(yùn)營中如有物品遺失則由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時通知綜合管理部物資管理員，并填寫《案場物品遺失、損毀情況表》上交，同時申請補(bǔ)充該遺失物品，向物業(yè)管理公司索賠該物品全額價值。⑤須保養(yǎng)的設(shè)備撤場前均由綜合管理部倉管員負(fù)責(zé)聯(lián)系保養(yǎng)，確保設(shè)備以良好狀態(tài)入庫，其費(fèi)用結(jié)算見“第（五）款費(fèi)用結(jié)算第9條”。（4）物品撤場各項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部應(yīng)于撤場前5日提交《案場物品撤離/驗(yàn)收單》。（5）費(fèi)用結(jié)算⑴調(diào)撥物品，按使用時間計(jì)價。最小計(jì)價時間為半月，不滿半月按半月計(jì)；超過半月，不滿壹月按壹月計(jì)。⑵申購物品按一次性攤銷計(jì)價，直接計(jì)入項(xiàng)目成本。⑶調(diào)撥物品的計(jì)價原則為物品總價/5年（60個月）＝每月使用費(fèi)。⑷以2003年3月1日后開盤項(xiàng)目為界，老項(xiàng)目按原方法結(jié)算，老項(xiàng)目購置新物品，則該物品按新方法結(jié)算；新項(xiàng)目使用倉庫物品，則按新方法計(jì)價；新項(xiàng)目使用新購物品，也按新方法結(jié)算。⑸物品在倉庫內(nèi)時段不計(jì)折舊。⑹各項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部還須承擔(dān)一些零星費(fèi)用，如調(diào)撥使用的空調(diào)設(shè)備添加藥液，增接傳導(dǎo)管、空調(diào)拆除費(fèi)等。項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部因項(xiàng)目提出其它個性化需求產(chǎn)生的費(fèi)用（如定制特殊制服等）。⑺項(xiàng)目中因項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部提出購置要求，由綜合管理部代為采購物品的費(fèi)用（采購當(dāng)月全額一次性計(jì)收）；⑻所有已進(jìn)案場物品的維修、保養(yǎng)、拆除、安裝費(fèi)用；⑼入庫前的設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)由使用結(jié)束的項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部承擔(dān)。⑽所有因案場物品進(jìn)出產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用（包括使用公司看房車費(fèi)用）；由項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部自行承擔(dān)。⑾代理樓盤的案場物品如有開發(fā)商提供的，如不符合公司《案場物品標(biāo)　準(zhǔn)配置》要求的，綜合管理部將按公司要求配足，超額的計(jì)費(fèi)部分劃入該項(xiàng)目成本。⑿綜合管理部每月30日制作財(cái)務(wù)結(jié)算清單，報財(cái)務(wù)部抄送項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部。（六）拍賣①樣板房物品本著物盡其用，即時處理的原則在公司內(nèi)部作拍賣處理。②拍賣物品對象為經(jīng)過《樣板房物品處置流轉(zhuǎn)單》批準(zhǔn)的樣板房物品及部分項(xiàng)目事業(yè)執(zhí)行分部自購物品。③拍賣底價由財(cái)務(wù)部確定。④，公司員工可自行至樣板房參觀，并向綜合管理部索取競價表格，填寫后交回本部門。⑤綜合管理部在規(guī)定期限內(nèi)與不低于底價的最高出價者成交，物品由認(rèn)購人自行裝運(yùn)。⑥拍賣所得價值，在綜合管理部扣除組織該次拍賣活動的成本之后（例如一切搬運(yùn)等費(fèi)用），50%上交公司，30%劃入各項(xiàng)目執(zhí)行事業(yè)分部項(xiàng)目收入，剩余20%由綜合管理部所得。⑦超出拍賣期限的物品入倉庫，由綜合管理部處理。備注：案場低值易耗品使用統(tǒng)一填寫公司標(biāo)準(zhǔn)格式《低值易耗品申領(lǐng)單》。案場工作人員領(lǐng)用低值易耗品，案場文員需填寫《低值固定/易耗品個人發(fā)放記錄表》；案場文員需每月進(jìn)行對案場低值易耗品盤點(diǎn)，填寫《低值固定/易耗物品盤點(diǎn)表》。案場物品使用表單 ［詳見附表］⑴　 案場物品配置申請表?、啤?物品進(jìn)出場驗(yàn)收單　　　?、恰?案場物品遺失、損毀情況表　　　　 ⑷　 樣板房物品價格清單　　　?、伞?樣板房物品處置流轉(zhuǎn)單?、省?自購物品（特殊道具）登記表　　?、恕?固定資產(chǎn)、低值耐用品申購單　　⑻ 低值易耗品申領(lǐng)單(9) 案場低值固定/易耗品個人發(fā)放記錄(10) 案場低值固定/易耗品盤點(diǎn)表(11) 案場物品維修保養(yǎng)聯(lián)系清單(12) 名片請印單 五、檔案管理案場檔案管理?xiàng)l例《檔案清冊》表單六、會議制度關(guān)于案場晨、晚會記錄要求的幾點(diǎn)說明《案場晨、晚會記錄》31 / 31