【正文】 執(zhí)行事業(yè)分部配合部門：綜合管理部相關部門：行政部、財務部案場物品：是指在案場中使用的固定資產、低值耐用品及低值易耗品（1）物品申領①綜合管理部根據公司要求，制定《案場物品配置申請表》、《自購物品（特殊道具）登記表》，并會根據市場變化每半年調整報價一次。［詳見附件］②項目執(zhí)行事業(yè)分部于進場前不少于15天或在項目上會時參照以上表式和內容向綜合管理部提交《案場物品配置申請表》，綜合管理部按項目需求框算所需費用后，由項目執(zhí)行事業(yè)分部總經理簽署批準，并提請合項會確定，綜合管理部根據合項會決議負責調撥或采購。已保存在倉庫內的售樓處部分可重復使用的個性化道具如特殊款式桌椅等，應體現在《案場物品配置申請表》中。③綜合管理部根據《案場物品配置申請表》從庫存中調撥相關物品。如庫存無法滿足《案場物品配置申請表》，則由綜合管理部部在電腦系統(tǒng)內提交審批申購單，填制《固定資產\低值耐用品申購單》。④綜合管理部部運營保障管理員在系統(tǒng)內提交采購申請，經經理確認，總監(jiān)審批后，電腦系統(tǒng)提示行政部。行政部報備綜合管理部物資管理員提交的發(fā)票復印件確認提示信息。此時系統(tǒng)提示財務部，財務部據此憑發(fā)票報銷費用。⑤樣板房內家俬及裝飾、售樓處中部分個性化道具如特殊款式桌椅等均由項目執(zhí)行事業(yè)分部自行采購。采購可先向公司財務部請款，報銷需在物品出場驗收之后，再憑發(fā)票經綜合管理部、項目執(zhí)行事業(yè)分部總經理簽字確認后報銷。（2）物品進場①所有物品進場當日，由項目執(zhí)行事業(yè)分部案場經理會同保安、綜合管理部倉管理員、物資管理員當場驗收進場物品，并在《案場物品進場驗收單》上簽字確認?？芍貜褪褂玫膫€性化道具應列入《案場物品進場驗收單》并備注“自購”）。②樣板房物品進場應由項目執(zhí)行事業(yè)分部于進場驗收日提供《樣板房物品價格清單》。同時填寫《案場物品進場驗收單》并由倉管員、保安、物資管理員和項目執(zhí)行事業(yè)項目分部案場經理會簽。（3）物品使用與管理①案場物品進場時其附帶的保修卡、說明書、附件等應齊全，交由項目執(zhí)行項目事業(yè)分部案場經理處統(tǒng)一保管，新購物品則由綜合管理部物資管理員填寫寄送相關保修資料。②案場物品在使用中如有物品損壞則由現場負責人及時通知綜合管理部物資管理員，并填寫《案場物品遺失、損毀情況表》，同時可申請補充該報損物品；如損壞系人為原因則由項目執(zhí)行事業(yè)分部承擔該物品的全部損失（自購物品除外），如該損壞可修復則由執(zhí)行事業(yè)分部承擔維修及運輸費；如系正常使用損耗則由公司承擔相關費用并追究供應商責任。③所有非責任損壞物品均由綜合管理部填寫《固定資產低值耐用品報廢單》處理。所有報廢物品均應在物資系統(tǒng)內作報廢申報及審批流程。④案場運營中如有物品遺失則由現場負責人及時通知綜合管理部物資管理員，并填寫《案場物品遺失、損毀情況表》上交，同時申請補充該遺失物品，向物業(yè)管理公司索賠該物品全額價值。⑤須保養(yǎng)的設備撤場前均由綜合管理部倉管員負責聯(lián)系保養(yǎng)，確保設備以良好狀態(tài)入庫，其費用結算見“第（五）款費用結算第9條”。（4）物品撤場各項目執(zhí)行事業(yè)分部應于撤場前5日提交《案場物品撤離/驗收單》。（5）費用結算⑴調撥物品，按使用時間計價。最小計價時間為半月，不滿半月按半月計；超過半月，不滿壹月按壹月計。⑵申購物品按一次性攤銷計價，直接計入項目成本。⑶調撥物品的計價原則為物品總價/5年（60個月）＝每月使用費。⑷以2003年3月1日后開盤項目為界，老項目按原方法結算，老項目購置新物品，則該物品按新方法結算；新項目使用倉庫物品，則按新方法計價；新項目使用新購物品，也按新方法結算。⑸物品在倉庫內時段不計折舊。⑹各項目執(zhí)行事業(yè)分部還須承擔一些零星費用，如調撥使用的空調設備添加藥液，增接傳導管、空調拆除費等。項目執(zhí)行事業(yè)分部因項目提出其它個性化需求產生的費用（如定制特殊制服等）。⑺項目中因項目執(zhí)行事業(yè)分部提出購置要求，由綜合管理部代為采購物品的費用（采購當月全額一次性計收）；⑻所有已進案場物品的維修、保養(yǎng)、拆除、安裝費用；⑼入庫前的設備保養(yǎng)費由使用結束的項目執(zhí)行事業(yè)分部承擔。⑽所有因案場物品進出產生的運輸費用（包括使用公司看房車費用）；由項目執(zhí)行事業(yè)分部自行承擔。⑾代理樓盤的案場物品如有開發(fā)商提供的，如不符合公司《案場物品標　準配置》要求的，綜合管理部將按公司要求配足，超額的計費部分劃入該項目成本。⑿綜合管理部每月30日制作財務結算清單，報財務部抄送項目執(zhí)行事業(yè)分部。（六）拍賣①樣板房物品本著物盡其用，即時處理的原則在公司內部作拍賣處理。②拍賣物品對象為經過《樣板房物品處置流轉單》批準的樣板房物品及部分項目事業(yè)執(zhí)行分部自購物品。③拍賣底價由財務部確定。④，公司員工可自行至樣板房參觀，并向綜合管理部索取競價表格，填寫后交回本部門。⑤綜合管理部在規(guī)定期限內與不低于底價的最高出價者成交，物品由認購人自行裝運。⑥拍賣所得價值，在綜合管理部扣除組織該次拍賣活動的成本之后（例如一切搬運等費用），50%上交公司，30%劃入各項目執(zhí)行事業(yè)分部項目收入，剩余20%由綜合管理部所得。⑦超出拍賣期限的物品入倉庫，由綜合管理部處理。備注：案場低值易耗品使用統(tǒng)一填寫公司標準格式《低值易耗品申領單》。案場工作人員領用低值易耗品，案場文員需填寫《低值固定/易耗品個人發(fā)放記錄表》；案場文員需每月進行對案場低值易耗品盤點，填寫《低值固定/易耗物品盤點表》。案場物品使用表單 ［詳見附表］⑴　 案場物品配置申請表?、啤?物品進出場驗收單　　　?、恰?案場物品遺失、損毀情況表　　　　 ⑷　 樣板房物品價格清單　　　?、伞?樣板房物品處置流轉單?、省?自購物品（特殊道具）登記表　　　⑺　 固定資產、低值耐用品申購單　　⑻ 低值易耗品申領單(9) 案場低值固定/易耗品個人發(fā)放記錄(10) 案場低值固定/易耗品盤點表(11) 案場物品維修保養(yǎng)聯(lián)系清單(12) 名片請印單 五、檔案管理案場檔案管理條例《檔案清冊》表單六、會議制度關于案場晨、晚會記錄要求的幾點說明《案場晨、晚會記錄》31 / 31