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公司行政人事制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-16 04:25本頁(yè)面
  

【正文】 批;G、調(diào)動(dòng)員工到新部門工作。 薪資變動(dòng) 單一的員工薪資變動(dòng),可由員工直接或部門負(fù)責(zé)人向行政人事部領(lǐng)取《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,辦理薪資異動(dòng)手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,上交行政人事部審核,總經(jīng)理審批。 五、其他: 未經(jīng)批準(zhǔn)的升、降、調(diào)、薪資變動(dòng)申請(qǐng)表退回申請(qǐng)部門,申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后抄送申請(qǐng)部門并告知本人。 行政人事部每月統(tǒng)一編制人事異動(dòng)匯總表,并抄送財(cái)務(wù)部。附件《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》人事變動(dòng)申請(qǐng)表致:(部門)_______________________由:(部門)_______________________注意:任何變動(dòng),請(qǐng)于三天內(nèi)將此單送交至人力資源部。姓名入職日期(年/月/日)性別提交日期(年\月\日)生效日期(年\月\日)請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)填上“ √”□ 新入職 □ 晉升 □ 降級(jí) □ 轉(zhuǎn)正 □ 延長(zhǎng)試用 □ 內(nèi)部調(diào)動(dòng) □ 薪資變動(dòng) 部 門由至職位級(jí)別工資RMB:RMB:備注:原部門最后工作日: 年 月 日增加薪金:____________ 原因: 扣除薪金:____________ 原因: 其它意見(jiàn):___________ ___________________________________________簽閱:原部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):接收部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 人力資源部審核: 董事長(zhǎng)審批:第四部分:培訓(xùn)管理制度第一章 總則第一條 培訓(xùn)的目的和意義員工培訓(xùn)的目的是通過(guò)一定的科學(xué)手段,使員工在知識(shí)、技能和工作態(tài)度等方面得到提升,以保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),最后達(dá)到企業(yè)與員工共同發(fā)展的目的。其意義主要表現(xiàn)在:?jiǎn)T工培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的力量源泉。通過(guò)培訓(xùn),可以使新員工融入到企業(yè)的文化中,可以使老員工補(bǔ)充新知識(shí)、新技能,以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。員工培訓(xùn)是滿足企業(yè)和員工雙方需求的行為。培訓(xùn),不僅有利于企業(yè),更有利于員工個(gè)人;員工參加培訓(xùn),是對(duì)企業(yè)的支持,更是享受一種“福利”。員工培訓(xùn)是造就人才的一種重要途徑。企業(yè)需要人才,一種方式是從外面聘請(qǐng),另一種方式是在內(nèi)部培養(yǎng)。一般說(shuō)來(lái),內(nèi)部培養(yǎng)的人才,更適合企業(yè),更能融入到企業(yè)文化之中。第二條 培訓(xùn)的原則和政策在集體學(xué)習(xí)時(shí),按照“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效”的原則,采用人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。公司大力推行集體學(xué)習(xí),更鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)。第三條 適用范圍公司所有員工。第二章 新員工培訓(xùn)第四條 對(duì)新員工的培訓(xùn)和考核1)所有新員工在正式入職前必須接受不得少于二天的崗前培訓(xùn)。2)新員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容① 員工手冊(cè):公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等;② 企業(yè)概況:公司歷史、現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位與經(jīng)營(yíng)理念、公司企業(yè)文化、未來(lái)前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪酬福利政策、培訓(xùn)制度、歷年重大人事變動(dòng)或獎(jiǎng)懲情況介紹以及新員工關(guān)心的各類問(wèn)題解答等;③ 安全知識(shí):消防安全知識(shí)、設(shè)備安全知識(shí)及緊急事件處理等;④ 介紹交流:介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干與新員工認(rèn)識(shí)并交流懇談;⑤ 財(cái)務(wù)制度:費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用;⑥ 紀(jì)律訓(xùn)練(依據(jù)崗位實(shí)際和公司情況適當(dāng)組織新員工軍訓(xùn))。⑦ 在崗培訓(xùn):服務(wù)意識(shí)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)、周邊關(guān)系等。3)崗前培訓(xùn)完成后必須經(jīng)過(guò)入職考試,考試由公司行政人事部主持,采用試卷筆試的形式。新員工入職考試合格后由行政人事部統(tǒng)一派至各部門相應(yīng)崗位就職。第三章 在職培訓(xùn)第五條 在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)即在崗培訓(xùn),是指員工在日常的工作環(huán)境中一邊工作一邊接受的培訓(xùn),在執(zhí)行現(xiàn)有的工作中,員工在觀念上、知識(shí)上、能力上、意愿上有所不足,公司針對(duì)不足處組織進(jìn)行的強(qiáng)化訓(xùn)練。目的在于學(xué)習(xí)或提高特定的技能。一)在職培訓(xùn)的主要形式工作指導(dǎo) 最實(shí)際的培訓(xùn)方法,讓學(xué)員親手去做,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),然后由技術(shù)熟練的工人及主管評(píng)核,并指導(dǎo)正確的做法。也就是從“活學(xué)活用”的過(guò)程吸取之為所需的經(jīng)驗(yàn)。工作輪調(diào) 工作輪調(diào)是應(yīng)用于較高級(jí)的行政見(jiàn)習(xí)人員身上,尤以新加入公司的見(jiàn)習(xí)人員為多。他們會(huì)被安排到不同的部門工作,親身體驗(yàn)及了解組織的整體運(yùn)作。這樣,公司也清楚了解員工的潛能所在而給予機(jī)會(huì)發(fā)揮。 學(xué)徒訓(xùn)練 參加學(xué)徒訓(xùn)練的學(xué)員需要在主管的指導(dǎo)下,接受長(zhǎng)時(shí)間的嚴(yán)格訓(xùn)練。此外,還要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)習(xí),工作表現(xiàn)達(dá)到一定的水準(zhǔn)才算完成學(xué)習(xí)。特別任務(wù) 即給員工布置一項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成的特別任務(wù),如寫一份報(bào)告,做一份可行性研究,擬定一項(xiàng)計(jì)劃等。通過(guò)這些任務(wù)員工會(huì)得到極大的鍛煉。助理方式 即讓有潛力的員工在一段時(shí)間內(nèi)擔(dān)任某職務(wù)的助理,讓其對(duì)這一職務(wù)有更多了解,增加其工作經(jīng)驗(yàn),使其符合所處職位的要求。 員工發(fā)展會(huì)議 在這類會(huì)議上,討論每個(gè)員工的工作特點(diǎn)及應(yīng)怎樣改善其表現(xiàn)。解決問(wèn)題會(huì)議 這類會(huì)議的目的是由在職員工參與解決某一部門或組織面臨的某一問(wèn)題。它包括運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”及其他創(chuàng)造性思維展開(kāi)并對(duì)問(wèn)題提出解決方案。通過(guò)這類會(huì)議,可培養(yǎng)員工特別是管理人員分析組織內(nèi)部問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。外派培訓(xùn) 它是公司根據(jù)發(fā)展需要,由公司出資委派員工參加社會(huì)組織及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)。第六條 培訓(xùn)內(nèi)容在企業(yè)里,不同層次的員工素質(zhì)不同,所從事的工作也不同,因此在培訓(xùn)上也應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,在培訓(xùn)內(nèi)容上有所側(cè)重。對(duì)中高層管理人員的培訓(xùn),應(yīng)側(cè)重于觀念、理念方面,并提升其任職能力;對(duì)于基層管理者和老員工,則應(yīng)側(cè)重于業(yè)務(wù)、操作等方面。公司部門經(jīng)理級(jí)以上員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容1)執(zhí)行力;2)企業(yè)文化;3)團(tuán)隊(duì)建設(shè);4)企業(yè)戰(zhàn)略管理;5)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);6)營(yíng)銷管理;7)組織能動(dòng)管理;8)項(xiàng)目管理;9)財(cái)務(wù)管理。其他員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容1)執(zhí)行力;2)企業(yè)文化;3)團(tuán)隊(duì)建設(shè);4)營(yíng)銷管理;5)目標(biāo)管理;6)項(xiàng)目管理;7)質(zhì)量管理;8)時(shí)間管理;9)服務(wù)與專業(yè)技能。第四章 被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)第七條 被培訓(xùn)者的權(quán)利。在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。第八條 被培訓(xùn)者的義務(wù)培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工一律不得無(wú)故遲到、不到或早退。對(duì)無(wú)故遲到、不到或早退的員工,按公司考勤制度處理。培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中去。第五章 培訓(xùn)的組織和管理第九條 行政人事部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施、控制、考核、跟蹤,并擬定公司季度、年度培訓(xùn)計(jì)劃?;境绦蛉缦拢焊鞑块T根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合自身情況,制訂本部門培訓(xùn)學(xué)習(xí)具體實(shí)施計(jì)劃,并上報(bào)行政人事部備檔;各部門根據(jù)部門情況自行組織實(shí)施部門培訓(xùn)學(xué)習(xí);行政人事部對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)實(shí)施有效監(jiān)督和考核。第十條 其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助公司行政部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)價(jià),同時(shí)也負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。第十一條 培訓(xùn)時(shí)間安排新員工在正式入職前必須接受不少于二天的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者不得上崗。對(duì)其他員工的培訓(xùn)不定期進(jìn)行,原則上安排周五下午、晚上或星期六;此類培訓(xùn)也將就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,考試不合格者,將給予兩次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,下崗培訓(xùn)或予以降級(jí);有兩個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)三次及以上不合格者做解聘處理。全體員工均須參加培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象不同而不同,基層員工每年10課時(shí);中基層管理人員每年20課時(shí);高層管理人員每年30課時(shí)(備注:每課時(shí)45分鐘)。第十二條 培訓(xùn)流程及紀(jì)律公司組織的培訓(xùn)① 行政人事部提前三天下發(fā)培訓(xùn)通知,通知內(nèi)容在公司宣傳欄、、微信群同時(shí)公布。② 行政人事部做好培訓(xùn)前準(zhǔn)備、培訓(xùn)期的監(jiān)督及管理、培訓(xùn)后的考核與評(píng)估③ 行政人事部負(fù)責(zé)按時(shí)準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)器材、培訓(xùn)后的場(chǎng)地恢復(fù)④ 各部門負(fù)責(zé)組織本部門參訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn),監(jiān)督員工的培訓(xùn)狀態(tài)及培訓(xùn)紀(jì)律。部門組織的培訓(xùn)① 各部門按照公司流程自行擬定培訓(xùn)課件及培訓(xùn)通知,通知內(nèi)容同時(shí)在公司的宣傳欄、、微信群同時(shí)公布。② 培訓(xùn)通知及課件發(fā)至行政人事部備檔③ 行政人事部將根據(jù)培訓(xùn)通知的時(shí)間,不定時(shí)進(jìn)行抽查及監(jiān)督,并將培訓(xùn)情況形成報(bào)告,及時(shí)反饋總經(jīng)理。培訓(xùn)紀(jì)律 ① 參訓(xùn)人員在培訓(xùn)開(kāi)始前10分鐘到場(chǎng),主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督參訓(xùn)人簽到,培訓(xùn)講師應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)。② 參訓(xùn)人員要遵守培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定,不遲到、不早退,違者一律樂(lè)捐10元/次。到達(dá)培訓(xùn)場(chǎng)所后要自覺(jué)簽到,未簽到且無(wú)請(qǐng)假單或出差單者一律以曠工論處?! 、?因故無(wú)法按規(guī)定參加培訓(xùn)時(shí),提前把請(qǐng)假單交行政人事部,員工需有部門主管人員的簽字,部門經(jīng)理及人員要有總經(jīng)理簽字。出差在外無(wú)法按規(guī)定請(qǐng)假者,需由本部門人員代寫請(qǐng)假單并由本部門負(fù)責(zé)人簽字。不能參加培訓(xùn)而未按規(guī)定請(qǐng)假者,經(jīng)理級(jí)及以上人員樂(lè)捐50元/次,其他人員樂(lè)捐20元/次?! 、?培訓(xùn)開(kāi)始后,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)由行政人事部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人員或受訓(xùn)部門培訓(xùn)管理員在場(chǎng)負(fù)責(zé),以維持紀(jì)律,協(xié)助講師順利完成培訓(xùn)任務(wù)?!? ⑤ 參訓(xùn)人員要準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)工具,一般要帶筆、筆記本等。⑥ 參訓(xùn)時(shí)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng)及靜音,培訓(xùn)期間手機(jī)鈴響,一律樂(lè)捐10元/次,參訓(xùn)人員不能因?yàn)樽陨碓蚋蓴_培訓(xùn)課程的正常進(jìn)行?! 、?培訓(xùn)期間禁止在培訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律樂(lè)捐10元/次?!? ⑧ 培訓(xùn)中間需要外出時(shí),要先舉手,征得講師或培訓(xùn)管理人員同意后方可外出?!? ⑨ 培訓(xùn)中間有問(wèn)題需要提問(wèn)時(shí),請(qǐng)舉手示意,征得講師同意后方可提出問(wèn)題?!? ⑩ 要認(rèn)真聽(tīng)講,積極參與討論,不得交頭接耳,不得從事與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情。參訓(xùn)人員不得在桌面及墻面上亂涂亂畫(huà),違者一律樂(lè)捐10元/次,培訓(xùn)結(jié)束后要將座椅輕輕歸位,保持桌面清理干凈。? 培訓(xùn)期間所有的樂(lè)捐金額都以現(xiàn)金形式現(xiàn)場(chǎng)投放于”樂(lè)捐箱“,行政人事部將樂(lè)捐情況匯總,并做好臺(tái)賬,作為公司員工的活動(dòng)基金。第十三條 外派培訓(xùn)事項(xiàng)及費(fèi)用參加外派培訓(xùn)的員工都需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》;培訓(xùn)費(fèi)用:指在培訓(xùn)活動(dòng)中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)的總和;培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)出具相應(yīng)、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案;如遇以下情況,則不予報(bào)銷費(fèi)用:① 參訓(xùn)員工在外派培訓(xùn)期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通費(fèi)用;或員工在培訓(xùn)期間因個(gè)人原因中途退出的,應(yīng)向公司賠償該次培訓(xùn)的全部費(fèi)用。② 參訓(xùn)員工在培訓(xùn)結(jié)束后沒(méi)有通過(guò)考試或獲得相關(guān)證書(shū),實(shí)際操作中沒(méi)有達(dá)到獨(dú)立操作上崗的能力。③ 參訓(xùn)員工如在培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期間內(nèi)主動(dòng)提出辭職或因嚴(yán)重過(guò)失被公司開(kāi)除的,必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)所支付的全部相關(guān)費(fèi)用。參訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用做出賠償后方可解除培訓(xùn)協(xié)議。 報(bào)銷事宜報(bào)銷憑證:培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)證書(shū)、培訓(xùn)協(xié)議等等報(bào)銷時(shí)間:培訓(xùn)結(jié)束后回公司7日內(nèi)完成報(bào)銷明細(xì)的匯總;報(bào)銷程序:人力資源部審核登記后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。出勤:① 培訓(xùn)時(shí)間在工作日進(jìn)行的,按正常出勤計(jì)算,培訓(xùn)時(shí)間在休息日(含下班后的延長(zhǎng)工作時(shí)間)進(jìn)行的,不計(jì)加班; ② 參訓(xùn)人應(yīng)遵守培訓(xùn)方的時(shí)間安排和管理規(guī)定,按時(shí)參加培訓(xùn),不得缺勤;無(wú)故不參加培訓(xùn)的,經(jīng)查實(shí)后按曠工處理,自動(dòng)扣除工資;③ 外派人員因重大事宜,無(wú)法參加培訓(xùn)時(shí),因提前向人力資源部說(shuō)明。員工外派培訓(xùn)期間按在本公司正常出勤計(jì)算,原有工資獎(jiǎng)金正常發(fā)放。責(zé)任和義務(wù)① 員工需認(rèn)真參加學(xué)習(xí),順利完成培訓(xùn)項(xiàng)目,定期上交培訓(xùn)小結(jié);學(xué)成回公司后,負(fù)責(zé)整理相關(guān)培訓(xùn)資料等送行政人事部存檔。若培訓(xùn)項(xiàng)目有畢(結(jié))業(yè)證書(shū)或證明文件,結(jié)束時(shí)受訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)由受訓(xùn)員工獲得,在公司工作期間證書(shū)或證明文件正本由公司保管; ② 員工培訓(xùn)完成回公司后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給予公司其他員工進(jìn)行傳授,不得借故推諉,認(rèn)真負(fù)責(zé)公司該項(xiàng)工作,承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作; ③ 員工在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)方各項(xiàng)管理制度,應(yīng)注意言行舉止,形象妝容,以維護(hù)公司之形象。第十四條 建立培訓(xùn)檔案建立員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)考核結(jié)果等,培訓(xùn)成績(jī)將與個(gè)人績(jī)效考核掛鉤。建立公司培訓(xùn)工作檔案,行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行紀(jì)錄,保存過(guò)程資料,如文件、影片、電子文檔、幻燈片等,培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)資料。附件一:《員工培訓(xùn)簽到表》 《外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》 《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》 《部門培訓(xùn)需求匯總表》 《培訓(xùn)效果評(píng)估表》員工培訓(xùn)簽到表課程名稱參訓(xùn)范圍主持人講師培訓(xùn)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分 至 時(shí) 分序號(hào)部門姓名簽到及時(shí)間序號(hào)部門姓名簽到及時(shí)間128229330431532633734835936
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