【正文】 目部文書(shū)分類(lèi) 行政檔案（1）項(xiàng)目部與業(yè)主之間來(lái)往的函件；（2）項(xiàng)目部與監(jiān)理之間來(lái)往的函件、書(shū)面協(xié)議、申請(qǐng)批復(fù)；（3）項(xiàng)目部與技術(shù)專家之間的函件；（4）項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)內(nèi)部往來(lái)的函件、請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告批復(fù)；（5）項(xiàng)目部與第三方之間的來(lái)往函件、協(xié)議；（6）工程項(xiàng)目部月報(bào)、日志、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；（7）項(xiàng)目部工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料；（8）關(guān)鍵工程、形象工程、重要部位或隱蔽工程的照片、錄像資料。 合同管理檔案48 / 64（1）招標(biāo)文件和補(bǔ)遺書(shū)；（2）投標(biāo)書(shū)及附件；（3）合同協(xié)議書(shū)；（4）合同通用及專用條款文件；（5）材料采購(gòu)及機(jī)械采購(gòu)租賃合同文件；（6）勞務(wù)協(xié)議文件；（7）投標(biāo)擔(dān)保文件；（8）履約擔(dān)保文件；（9）動(dòng)員預(yù)付款擔(dān)保文件；（10）保險(xiǎn)文件；（11）工程變更申請(qǐng)與批復(fù)文件（圖紙另存）；（12）工程延期申請(qǐng)與批復(fù)文件；（13）索賠申請(qǐng)與批復(fù)文件；（14）違約與爭(zhēng)端處理文件；（15）價(jià)格、單價(jià)的變更申請(qǐng)與批復(fù)文件；（16）合同外工程方面的文件；（17）其他有關(guān)合同管理的文件。 工程進(jìn)度檔案（1）工程開(kāi)申請(qǐng)；（2）工程開(kāi)工令；（3）工程暫停工申請(qǐng)及工程復(fù)工令；49 / 64（4）工程復(fù)工申請(qǐng)；（5）施工進(jìn)度計(jì)劃方面的文件；（6）工程項(xiàng)目旬、月、年、總體計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度方面的文件；（7）其他有關(guān)進(jìn)度方面的文件。 工程質(zhì)量檔案（1）施工組織設(shè)計(jì)文件；（2）變更設(shè)計(jì)圖紙；（3）工程開(kāi)工報(bào)告（總體、單位、分部和分項(xiàng)工程）；（4）工程質(zhì)量報(bào)檢、自檢；（5）工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收記錄；（6）工程材料試驗(yàn)、配比試驗(yàn)、自檢記錄；（7）工程施工記錄；（8）施工設(shè)計(jì)圖；（9）工程竣工資料（設(shè)計(jì)圖紙、工程驗(yàn)收、工程移交、缺陷責(zé)任期文件）；（10）業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目部之間有關(guān)工程技術(shù)和工程質(zhì)量方面的文件。 工程費(fèi)用檔案（1）有關(guān)工程費(fèi)用方面的資料、文件；（2）合同內(nèi)、外工程計(jì)量原始、匯總憑證（包括原地面復(fù)測(cè)）；50 / 64（3）各類(lèi)支付證書(shū)，及相關(guān)附表；（4）工程保險(xiǎn)單及付款收據(jù)；（5）工程工作量進(jìn)度月報(bào)；（6）其他有關(guān)工程費(fèi)用支付方面的資料、文件。3 項(xiàng)目部文件的收發(fā) 收文處理程序（1）簽收：文秘收到文件后先進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，無(wú)誤后簽收；（2）登記：按來(lái)文單位、文號(hào)和函件性質(zhì)分類(lèi)，并將文件標(biāo)題、編號(hào)、份數(shù)填寫(xiě)清楚；（3）送審：根據(jù)文件內(nèi)容附文件會(huì)簽單送領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處；（4）傳遞：文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，將文件送交承辦人處理；（5）承辦：承辦人應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)真及時(shí)辦理，對(duì)需要多部門(mén)或多人辦理的文件，由主辦部門(mén)或主辦專業(yè)工程師牽頭辦理，其他部門(mén)或其他專業(yè)工程師會(huì)簽。 發(fā)文處理程序（1）項(xiàng)目部的正式文件，文稿先經(jīng)主管工程師審閱簽字后，附全必要資料，送交項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)后打印；（2）項(xiàng)目部檢測(cè)、試驗(yàn)及項(xiàng)目部申報(bào)材料按分工由承辦專業(yè)工程師直接辦理，需項(xiàng)目總工簽認(rèn)的，也先由專業(yè)工程師審簽后再送項(xiàng)目部總工簽認(rèn)；（3）正式文件需加蓋公章或領(lǐng)導(dǎo)簽字后再行分發(fā)，同時(shí)文秘要51 / 64將文稿原件和有關(guān)材料以及一份正本存檔。（4）正式行文要求在格式化、規(guī)范化，注意文風(fēng)，主送、抄送、抄報(bào)單位要準(zhǔn)確。4. 資料檔案保管（1）所有文件應(yīng)按以上分類(lèi)分別存檔，并編寫(xiě)目錄、索引，以便查閱。（2）項(xiàng)目部文件、資料檔案應(yīng)每半年歸檔整理一次，列出文件清單。一年進(jìn)行一次立卷保存。立卷時(shí)按文件分類(lèi)、按發(fā)文單位的文件序號(hào)排好，登記核實(shí)無(wú)誤后，視文件薄厚分別立卷，一般小件50 份，大件 30 份，特厚文件可單獨(dú)成卷。5 文檔查閱（1）專業(yè)工程師及其以上人員可直接查閱，其他項(xiàng)目部人員需經(jīng)專業(yè)工程師同意后方可查閱；（2）項(xiàng)目部以外的人員查閱需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意；（3）所有項(xiàng)目部文件、資料檔案要嚴(yán)格遵守保密制度，不經(jīng)同意不得外借，非項(xiàng)目部工作需要不得復(fù)印。6 信息反饋?lái)?xiàng)目部遠(yuǎn)離公司機(jī)關(guān)，為使公司機(jī)關(guān)及時(shí)了解各派出項(xiàng)目部組織的有關(guān)信息，要求定期或不定期的向公司反饋一些重要項(xiàng)目部活動(dòng)信息。 信息反饋的主要內(nèi)容（1）工程月報(bào):在上報(bào)監(jiān)理和業(yè)主的同時(shí)，報(bào)公司一份；52 / 64（2）向公司推薦 12 份編寫(xiě)較好地實(shí)施性施工方案文件；（3）向公司報(bào)告工程的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品；（4）向公司報(bào)告工程關(guān)鍵工程技術(shù)，技術(shù)難題及解決辦法，消除重要工程隱患的方法；（5）向公司報(bào)告工程事故及處理結(jié)果。 反饋的各種信息文件資料，要求清晰、齊全、通順。 信息資料的傳遞方法，文字資料可采用郵寄的方法，也可采用電子信箱傳遞方法。 資料歸檔 項(xiàng)目部每月組織落實(shí)接收項(xiàng)目部人員自檢資料對(duì)已完工工序自檢資料及時(shí)歸檔，未完工程或已完而缺檢測(cè)結(jié)果的資料暫由填寫(xiě)人保管。資料歸檔到項(xiàng)目部要按資料檔案保管進(jìn)行保管. 工程照片拍攝和歸檔：每項(xiàng)隱蔽工程隱蔽前必須拍攝影像資料歸檔并編寫(xiě)說(shuō)明，分類(lèi)按項(xiàng)目歸檔保管。 請(qǐng)各項(xiàng)目部人員在執(zhí)行過(guò)程中提出修改意見(jiàn)，以便不斷完善本制度。53 / 64附件：文 件 收 發(fā) 記 錄 表編碼 文件名稱發(fā)放部門(mén)份數(shù)文件審批人收件人簽字發(fā)放時(shí)間54 / 64項(xiàng)目部班子成員考核制度為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部人員的工作積極性，規(guī)范項(xiàng)目部工作制度管理，鼓勵(lì)先進(jìn)，促進(jìn)項(xiàng)目部工作管理更加規(guī)范有序，提高工作效率。特制定本辦法。一、考勤紀(jì)律對(duì)于每月工作滿勤的項(xiàng)目部人員年終給預(yù)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；項(xiàng)目部人員在任何情況下當(dāng)月休息超過(guò) 5 天的,或休假不進(jìn)行請(qǐng)假的，或正常情況下發(fā)現(xiàn)上班故意遲到或早退 3 次以上的，或上班時(shí)間上網(wǎng)炒股打游戲、無(wú)故離崗 3 次以上的，則取消年終該部分獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)扣除相應(yīng)的部分年終績(jī)效獎(jiǎng)金。二、現(xiàn)場(chǎng)基本工作日常工程管理工作到位，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，及時(shí)下發(fā)規(guī)范施工程序和有效控制施工質(zhì)量、安全。對(duì)項(xiàng)目部及相關(guān)業(yè)主的指令執(zhí)行和監(jiān)督及時(shí)到位?，F(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、安全受控，項(xiàng)目部工程管理程序控制到位，進(jìn)度督促及時(shí)，項(xiàng)目部工程整效益可控。以上工作全部到位的，則給以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，任一項(xiàng)達(dá)不到要求的，則取消獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。55 / 64三、管理工作到位情況能及時(shí)指導(dǎo)和管理所屬工程施工人員展開(kāi)工作的。對(duì)所屬工程施工人員工作調(diào)配和監(jiān)督、管理及時(shí)到位，不造成工作脫節(jié)和施工浪費(fèi)（工、料、機(jī)）的。日常工作匯報(bào)及時(shí)，與項(xiàng)目部、監(jiān)理、業(yè)主等業(yè)務(wù)溝通能及時(shí)到位。以上工作全部到位的，則給以獎(jiǎng)勵(lì)，任一項(xiàng)達(dá)不到要求的，則取消獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理分管工作內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行，工作開(kāi)展有序、及時(shí)，能有效對(duì)分管內(nèi)容進(jìn)行控制的。則額外給以獎(jiǎng)勵(lì)。三、內(nèi)業(yè)資料對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員日常的項(xiàng)目部日志、現(xiàn)場(chǎng)記錄、自檢資料、分項(xiàng)評(píng)定資料落實(shí)復(fù)核及時(shí)、簽認(rèn)到位對(duì)施工資料編寫(xiě)落實(shí)簽認(rèn)及時(shí)，施工方案編審認(rèn)真。自身項(xiàng)目部日志、施工記錄填寫(xiě)規(guī)范、及時(shí)。各項(xiàng)臺(tái)賬建立、落實(shí)、更新及時(shí)。以上工作全部到位的，則給以獎(jiǎng)勵(lì)，任一項(xiàng)達(dá)不到要求的，則取消獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。四、工作表現(xiàn)工作態(tài)度認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，管理工作表現(xiàn)突出，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況有效受控，各項(xiàng)項(xiàng)目部的制度、指令能有效貫徹，工作紀(jì)律、廉政紀(jì)律良好?；蛟诠ぷ鬟^(guò)程中受到業(yè)主、公司等上級(jí)56 / 64有關(guān)部門(mén)表?yè)P(yáng)的項(xiàng)目部人員額外給以獎(jiǎng)勵(lì)五、強(qiáng)制性要求在以上考核辦法規(guī)定的內(nèi)容之外，項(xiàng)目部人員發(fā)生以下任一項(xiàng)情況的，則取消全部工作獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)扣除其全部績(jī)效獎(jiǎng)金：拒不執(zhí)行項(xiàng)目部的整體工作安排的，或?qū)χ饕I(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的指令故意拖延或故意推脫不執(zhí)行。違反項(xiàng)目部工作紀(jì)律，發(fā)生任何廉政問(wèn)題的。因工作嚴(yán)重失職，致使出現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患和事故的。工作表現(xiàn)差，遭到業(yè)主或其他上級(jí)部門(mén)批評(píng)的。嚴(yán)重違反項(xiàng)目部其他工作制度的，造成不良影響和后果的。 六、考核與實(shí)施公司有關(guān)部門(mén)實(shí)施對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理的考核。項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理實(shí)施對(duì)項(xiàng)目部全體人員的考核。57 / 64項(xiàng)目部人員考核表（管理人員）姓名： 時(shí)間：序號(hào) 考核內(nèi)容 考核情況 獎(jiǎng)勵(lì)金額 備 注考勤紀(jì)律1 當(dāng)月休假、請(qǐng)假天數(shù)2 上班遲到、早退情況3 上班時(shí)間上網(wǎng)炒股游戲、無(wú)故離崗情況基本工作1 施工到位情況2 現(xiàn)場(chǎng)基本質(zhì)量、安全問(wèn)題發(fā)現(xiàn)和處理是否到位3 項(xiàng)目部通知下發(fā)和落實(shí)是否及時(shí)4 項(xiàng)目部施工程序控制是否到位管理工作1 指導(dǎo)、幫助現(xiàn)場(chǎng)人員展開(kāi)工作情況2 對(duì)下屬施工人員工作安排、落實(shí)、督促是否到位，工作脫節(jié)情況3 日常工作匯報(bào)、溝通情況4 所屬分管崗位管理工作是否到位內(nèi)業(yè)資料58 / 641 項(xiàng)目部日志記錄情況2 施工記錄情況3 對(duì)各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料落實(shí)管理情況4 對(duì)施工資料編制簽認(rèn)和方案編制情況工作表現(xiàn)1 上級(jí)指令執(zhí)行情況2 工作態(tài)度是否認(rèn)真積極3 施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理狀況4 受到表?yè)P(yáng)情況5 項(xiàng)目部廉政紀(jì)律狀況小 計(jì)考評(píng)人：59 / 64項(xiàng)目部一般成員考核制度 為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部人員的工作積極性，規(guī)范項(xiàng)目部工作制度管理，鼓勵(lì)先進(jìn)，促進(jìn)項(xiàng)目部工作管理更加規(guī)范有序，提高工作效率。鼓勵(lì)優(yōu)秀工作的項(xiàng)目部人員，特制定本辦法。一、考勤紀(jì)律對(duì)于每月工作滿勤的項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)施工人員（每月休息≤5 天）給以年終獎(jiǎng)勵(lì)； 項(xiàng)目部人員在任何情況下當(dāng)月休息超過(guò) 5 天的，或休假不進(jìn)行請(qǐng)假的，或正常情況下發(fā)現(xiàn)上班故意遲到或早退 3 次以上的，或60 / 64上班時(shí)間上網(wǎng)打游戲、無(wú)故離崗 3 次以上的，則取消該部分年終獎(jiǎng)勵(lì)。二、現(xiàn)場(chǎng)基本工作項(xiàng)目部人員日?，F(xiàn)場(chǎng)、施工工作到位，工作認(rèn)真，做好自己的崗位工作。能及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，及時(shí)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)指令規(guī)范施工程序，對(duì)有關(guān)問(wèn)題能及時(shí)上報(bào)的，現(xiàn)場(chǎng)能對(duì)施工質(zhì)量、安全展開(kāi)有效控制的。給以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)三、內(nèi)業(yè)資料項(xiàng)目部人員日常的項(xiàng)目部日志、現(xiàn)場(chǎng)記錄填寫(xiě)認(rèn)真、及時(shí)，自檢資料、分項(xiàng)評(píng)定資料及時(shí)完成，每月及時(shí)歸檔，各項(xiàng)臺(tái)賬建立齊全，更新及時(shí)。給以獎(jiǎng)勵(lì)。四、工作表現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)工作突出，現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全情況控制良好，各項(xiàng)項(xiàng)目部的制度、指令能有效貫徹，工作紀(jì)律、廉政紀(jì)律良好，給以獎(jiǎng)勵(lì)；在工作過(guò)程中受到業(yè)主、公司等上級(jí)有關(guān)部門(mén)表?yè)P(yáng)的項(xiàng)目部人員，給以獎(jiǎng)勵(lì)五、強(qiáng)制性要求以上考核辦法內(nèi)容中有任一項(xiàng)的內(nèi)容中有項(xiàng)目部人員未達(dá)標(biāo)時(shí)，則取消該分項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)。此外，項(xiàng)目部人員發(fā)生以下任一項(xiàng)情況的，61 / 64則取消全部工作獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)績(jī)效獎(jiǎng)金進(jìn)行處罰：，或?qū)?xiàng)目經(jīng)理及科室主管負(fù)責(zé)的指令故意拖延或故意推脫不執(zhí)行。2．違反項(xiàng)目部廉政紀(jì)律，發(fā)生任何廉政問(wèn)題的。3．因工作嚴(yán)重失職，致使出現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患和事故的。4．工作表現(xiàn)差，遭到業(yè)主或其他上級(jí)部分批評(píng)的。5．嚴(yán)重違反項(xiàng)目部其他工作制度的，造成不良影響和后果的。六、考核與實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、科室主管負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的考核?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員人員考核表姓名： 時(shí)間：序號(hào) 考核內(nèi)容 考核情況 獎(jiǎng)勵(lì)金額 備 注考勤紀(jì)律1 當(dāng)月休假、請(qǐng)假天數(shù)2 上班遲到、早退情況3 上班時(shí)間上網(wǎng)、游戲、無(wú)故離崗情況基本工作62 / 641 現(xiàn)場(chǎng)、施工到位情況2 現(xiàn)場(chǎng)基本質(zhì)量、安全問(wèn)題發(fā)現(xiàn)上報(bào)是否及時(shí)3 現(xiàn)場(chǎng)指令下發(fā)是否及時(shí)4 分項(xiàng)工序自檢、驗(yàn)收是否到位內(nèi)業(yè)資料1 項(xiàng)目部日志記錄情況2 現(xiàn)場(chǎng)記錄情況3 各項(xiàng)臺(tái)賬、報(bào)表建立更新情況4 自檢資料、評(píng)定資料完成情況工作表現(xiàn)1 上級(jí)指令執(zhí)行情況2 工作態(tài)度是否認(rèn)真積極3 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全管理狀況4 受到表?yè)P(yáng)情況5 項(xiàng)目部廉政紀(jì)律狀況小 計(jì)考評(píng)人：