【正文】 目部文書分類 行政檔案（1）項目部與業(yè)主之間來往的函件；（2）項目部與監(jiān)理之間來往的函件、書面協(xié)議、申請批復(fù)；（3）項目部與技術(shù)專家之間的函件；（4）項目部機構(gòu)內(nèi)部往來的函件、請示報告、報告批復(fù)；（5）項目部與第三方之間的來往函件、協(xié)議；（6）工程項目部月報、日志、會議記錄、會議紀要；（7）項目部工作計劃、統(tǒng)計資料；（8）關(guān)鍵工程、形象工程、重要部位或隱蔽工程的照片、錄像資料。 合同管理檔案48 / 64（1）招標文件和補遺書；（2）投標書及附件；（3）合同協(xié)議書；（4）合同通用及專用條款文件；（5）材料采購及機械采購租賃合同文件；（6）勞務(wù)協(xié)議文件；（7）投標擔(dān)保文件；（8）履約擔(dān)保文件；（9）動員預(yù)付款擔(dān)保文件；（10）保險文件；（11）工程變更申請與批復(fù)文件（圖紙另存）；（12）工程延期申請與批復(fù)文件；（13）索賠申請與批復(fù)文件；（14）違約與爭端處理文件；（15）價格、單價的變更申請與批復(fù)文件；（16）合同外工程方面的文件；（17）其他有關(guān)合同管理的文件。 工程進度檔案（1）工程開申請；（2）工程開工令；（3）工程暫停工申請及工程復(fù)工令；49 / 64（4）工程復(fù)工申請；（5）施工進度計劃方面的文件；（6）工程項目旬、月、年、總體計劃進度與實際進度方面的文件；（7）其他有關(guān)進度方面的文件。 工程質(zhì)量檔案（1）施工組織設(shè)計文件；（2）變更設(shè)計圖紙；（3）工程開工報告（總體、單位、分部和分項工程）；（4）工程質(zhì)量報檢、自檢；（5）工程質(zhì)量報驗、驗收記錄；（6）工程材料試驗、配比試驗、自檢記錄；（7）工程施工記錄；（8）施工設(shè)計圖；（9）工程竣工資料（設(shè)計圖紙、工程驗收、工程移交、缺陷責(zé)任期文件）；（10）業(yè)主、監(jiān)理、項目部之間有關(guān)工程技術(shù)和工程質(zhì)量方面的文件。 工程費用檔案（1）有關(guān)工程費用方面的資料、文件；（2）合同內(nèi)、外工程計量原始、匯總憑證（包括原地面復(fù)測）；50 / 64（3）各類支付證書，及相關(guān)附表；（4）工程保險單及付款收據(jù)；（5）工程工作量進度月報；（6）其他有關(guān)工程費用支付方面的資料、文件。3 項目部文件的收發(fā) 收文處理程序（1）簽收：文秘收到文件后先進行認真核對，無誤后簽收；（2）登記：按來文單位、文號和函件性質(zhì)分類，并將文件標題、編號、份數(shù)填寫清楚；（3）送審：根據(jù)文件內(nèi)容附文件會簽單送領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處；（4）傳遞：文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，將文件送交承辦人處理；（5）承辦：承辦人應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示認真及時辦理，對需要多部門或多人辦理的文件，由主辦部門或主辦專業(yè)工程師牽頭辦理，其他部門或其他專業(yè)工程師會簽。 發(fā)文處理程序（1）項目部的正式文件，文稿先經(jīng)主管工程師審閱簽字后，附全必要資料，送交項目經(jīng)理簽發(fā)。文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對文件進行編號后打印；（2）項目部檢測、試驗及項目部申報材料按分工由承辦專業(yè)工程師直接辦理，需項目總工簽認的，也先由專業(yè)工程師審簽后再送項目部總工簽認；（3）正式文件需加蓋公章或領(lǐng)導(dǎo)簽字后再行分發(fā)，同時文秘要51 / 64將文稿原件和有關(guān)材料以及一份正本存檔。（4）正式行文要求在格式化、規(guī)范化，注意文風(fēng)，主送、抄送、抄報單位要準確。4. 資料檔案保管（1）所有文件應(yīng)按以上分類分別存檔，并編寫目錄、索引，以便查閱。（2）項目部文件、資料檔案應(yīng)每半年歸檔整理一次，列出文件清單。一年進行一次立卷保存。立卷時按文件分類、按發(fā)文單位的文件序號排好，登記核實無誤后，視文件薄厚分別立卷，一般小件50 份，大件 30 份，特厚文件可單獨成卷。5 文檔查閱（1）專業(yè)工程師及其以上人員可直接查閱，其他項目部人員需經(jīng)專業(yè)工程師同意后方可查閱；（2）項目部以外的人員查閱需經(jīng)項目經(jīng)理同意；（3）所有項目部文件、資料檔案要嚴格遵守保密制度，不經(jīng)同意不得外借，非項目部工作需要不得復(fù)印。6 信息反饋項目部遠離公司機關(guān)，為使公司機關(guān)及時了解各派出項目部組織的有關(guān)信息，要求定期或不定期的向公司反饋一些重要項目部活動信息。 信息反饋的主要內(nèi)容（1）工程月報:在上報監(jiān)理和業(yè)主的同時，報公司一份；52 / 64（2）向公司推薦 12 份編寫較好地實施性施工方案文件；（3）向公司報告工程的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品；（4）向公司報告工程關(guān)鍵工程技術(shù)，技術(shù)難題及解決辦法，消除重要工程隱患的方法；（5）向公司報告工程事故及處理結(jié)果。 反饋的各種信息文件資料，要求清晰、齊全、通順。 信息資料的傳遞方法，文字資料可采用郵寄的方法，也可采用電子信箱傳遞方法。 資料歸檔 項目部每月組織落實接收項目部人員自檢資料對已完工工序自檢資料及時歸檔，未完工程或已完而缺檢測結(jié)果的資料暫由填寫人保管。資料歸檔到項目部要按資料檔案保管進行保管. 工程照片拍攝和歸檔：每項隱蔽工程隱蔽前必須拍攝影像資料歸檔并編寫說明，分類按項目歸檔保管。 請各項目部人員在執(zhí)行過程中提出修改意見，以便不斷完善本制度。53 / 64附件：文 件 收 發(fā) 記 錄 表編碼 文件名稱發(fā)放部門份數(shù)文件審批人收件人簽字發(fā)放時間54 / 64項目部班子成員考核制度為進一步提高項目部人員的工作積極性，規(guī)范項目部工作制度管理，鼓勵先進，促進項目部工作管理更加規(guī)范有序，提高工作效率。特制定本辦法。一、考勤紀律對于每月工作滿勤的項目部人員年終給預(yù)適當(dāng)?shù)莫剟?；項目部人員在任何情況下當(dāng)月休息超過 5 天的,或休假不進行請假的，或正常情況下發(fā)現(xiàn)上班故意遲到或早退 3 次以上的，或上班時間上網(wǎng)炒股打游戲、無故離崗 3 次以上的，則取消年終該部分獎勵，同時扣除相應(yīng)的部分年終績效獎金。二、現(xiàn)場基本工作日常工程管理工作到位，能及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場問題，及時下發(fā)規(guī)范施工程序和有效控制施工質(zhì)量、安全。對項目部及相關(guān)業(yè)主的指令執(zhí)行和監(jiān)督及時到位。現(xiàn)場施工質(zhì)量、安全受控，項目部工程管理程序控制到位，進度督促及時，項目部工程整效益可控。以上工作全部到位的，則給以適當(dāng)?shù)莫剟睿我豁椷_不到要求的，則取消獎勵，同時扣除相應(yīng)的績效獎金。55 / 64三、管理工作到位情況能及時指導(dǎo)和管理所屬工程施工人員展開工作的。對所屬工程施工人員工作調(diào)配和監(jiān)督、管理及時到位，不造成工作脫節(jié)和施工浪費（工、料、機）的。日常工作匯報及時，與項目部、監(jiān)理、業(yè)主等業(yè)務(wù)溝通能及時到位。以上工作全部到位的，則給以獎勵，任一項達不到要求的，則取消獎勵，同時扣除相應(yīng)的績效獎金。項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理分管工作內(nèi)容認真執(zhí)行，工作開展有序、及時，能有效對分管內(nèi)容進行控制的。則額外給以獎勵。三、內(nèi)業(yè)資料對現(xiàn)場管理人員日常的項目部日志、現(xiàn)場記錄、自檢資料、分項評定資料落實復(fù)核及時、簽認到位對施工資料編寫落實簽認及時，施工方案編審認真。自身項目部日志、施工記錄填寫規(guī)范、及時。各項臺賬建立、落實、更新及時。以上工作全部到位的，則給以獎勵，任一項達不到要求的，則取消獎勵，同時扣除相應(yīng)的績效獎金。四、工作表現(xiàn)工作態(tài)度認真、責(zé)任心強，管理工作表現(xiàn)突出，現(xiàn)場進度、質(zhì)量、安全情況有效受控，各項項目部的制度、指令能有效貫徹，工作紀律、廉政紀律良好?；蛟诠ぷ鬟^程中受到業(yè)主、公司等上級56 / 64有關(guān)部門表揚的項目部人員額外給以獎勵五、強制性要求在以上考核辦法規(guī)定的內(nèi)容之外，項目部人員發(fā)生以下任一項情況的，則取消全部工作獎勵，同時扣除其全部績效獎金：拒不執(zhí)行項目部的整體工作安排的，或?qū)χ饕I(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的指令故意拖延或故意推脫不執(zhí)行。違反項目部工作紀律，發(fā)生任何廉政問題的。因工作嚴重失職，致使出現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患和事故的。工作表現(xiàn)差，遭到業(yè)主或其他上級部門批評的。嚴重違反項目部其他工作制度的，造成不良影響和后果的。 六、考核與實施公司有關(guān)部門實施對項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理的考核。項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理實施對項目部全體人員的考核。57 / 64項目部人員考核表（管理人員）姓名： 時間：序號 考核內(nèi)容 考核情況 獎勵金額 備 注考勤紀律1 當(dāng)月休假、請假天數(shù)2 上班遲到、早退情況3 上班時間上網(wǎng)炒股游戲、無故離崗情況基本工作1 施工到位情況2 現(xiàn)場基本質(zhì)量、安全問題發(fā)現(xiàn)和處理是否到位3 項目部通知下發(fā)和落實是否及時4 項目部施工程序控制是否到位管理工作1 指導(dǎo)、幫助現(xiàn)場人員展開工作情況2 對下屬施工人員工作安排、落實、督促是否到位，工作脫節(jié)情況3 日常工作匯報、溝通情況4 所屬分管崗位管理工作是否到位內(nèi)業(yè)資料58 / 641 項目部日志記錄情況2 施工記錄情況3 對各項內(nèi)業(yè)資料落實管理情況4 對施工資料編制簽認和方案編制情況工作表現(xiàn)1 上級指令執(zhí)行情況2 工作態(tài)度是否認真積極3 施工進度、質(zhì)量、安全管理狀況4 受到表揚情況5 項目部廉政紀律狀況小 計考評人：59 / 64項目部一般成員考核制度 為進一步提高項目部人員的工作積極性，規(guī)范項目部工作制度管理，鼓勵先進，促進項目部工作管理更加規(guī)范有序，提高工作效率。鼓勵優(yōu)秀工作的項目部人員，特制定本辦法。一、考勤紀律對于每月工作滿勤的項目部現(xiàn)場施工人員（每月休息≤5 天）給以年終獎勵； 項目部人員在任何情況下當(dāng)月休息超過 5 天的，或休假不進行請假的，或正常情況下發(fā)現(xiàn)上班故意遲到或早退 3 次以上的，或60 / 64上班時間上網(wǎng)打游戲、無故離崗 3 次以上的，則取消該部分年終獎勵。二、現(xiàn)場基本工作項目部人員日?，F(xiàn)場、施工工作到位，工作認真，做好自己的崗位工作。能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題，及時落實現(xiàn)場指令規(guī)范施工程序，對有關(guān)問題能及時上報的，現(xiàn)場能對施工質(zhì)量、安全展開有效控制的。給以適當(dāng)?shù)莫剟钊?、?nèi)業(yè)資料項目部人員日常的項目部日志、現(xiàn)場記錄填寫認真、及時，自檢資料、分項評定資料及時完成，每月及時歸檔，各項臺賬建立齊全，更新及時。給以獎勵。四、工作表現(xiàn)現(xiàn)場工作突出，現(xiàn)場質(zhì)量、安全情況控制良好，各項項目部的制度、指令能有效貫徹，工作紀律、廉政紀律良好，給以獎勵；在工作過程中受到業(yè)主、公司等上級有關(guān)部門表揚的項目部人員，給以獎勵五、強制性要求以上考核辦法內(nèi)容中有任一項的內(nèi)容中有項目部人員未達標時，則取消該分項的獎勵。此外，項目部人員發(fā)生以下任一項情況的，61 / 64則取消全部工作獎勵，同時對績效獎金進行處罰：，或?qū)椖拷?jīng)理及科室主管負責(zé)的指令故意拖延或故意推脫不執(zhí)行。2．違反項目部廉政紀律，發(fā)生任何廉政問題的。3．因工作嚴重失職，致使出現(xiàn)質(zhì)量、安全隱患和事故的。4．工作表現(xiàn)差，遭到業(yè)主或其他上級部分批評的。5．嚴重違反項目部其他工作制度的，造成不良影響和后果的。六、考核與實施項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、科室主管負責(zé)人實施對現(xiàn)場管理人員的考核。現(xiàn)場管理人員人員考核表姓名： 時間：序號 考核內(nèi)容 考核情況 獎勵金額 備 注考勤紀律1 當(dāng)月休假、請假天數(shù)2 上班遲到、早退情況3 上班時間上網(wǎng)、游戲、無故離崗情況基本工作62 / 641 現(xiàn)場、施工到位情況2 現(xiàn)場基本質(zhì)量、安全問題發(fā)現(xiàn)上報是否及時3 現(xiàn)場指令下發(fā)是否及時4 分項工序自檢、驗收是否到位內(nèi)業(yè)資料1 項目部日志記錄情況2 現(xiàn)場記錄情況3 各項臺賬、報表建立更新情況4 自檢資料、評定資料完成情況工作表現(xiàn)1 上級指令執(zhí)行情況2 工作態(tài)度是否認真積極3 現(xiàn)場質(zhì)量、安全管理狀況4 受到表揚情況5 項目部廉政紀律狀況小 計考評人：