【正文】 、 電腦、打印機、復印機等辦公設備由綜合辦公室專人負責，其它不懂人員不能隨便使用，不使用時綜合辦公室專業(yè)負責人應及時關機維護，其他相關設備的負責人應做好設備的維護保養(yǎng)和定期清潔。八、 接打電話要熱情、禮貌，做到使用文明用語，文明接待，外來電話先由辦公室人員接聽，再轉叫其他同志，全體人員應熱情接待來訪客人，項目經理辦公室來訪客人由辦公室負責主動熱情接待并沏茶，其他工作人員來訪客人由各自自行負責。九、 堅持值班制度，人人提高防竊防患意識，不讓外來陌生人單獨留在辦公室，值班人員和辦公室后勤人員確保中午休息時間和晚上門窗上鎖，外出時個人宿舍、辦公室、大門等應及時上鎖，確保安全。十、 使用電話時要簡明扼要，私人長途電話按規(guī)定辦理登記手續(xù)。35 / 64財務管理制度為了規(guī)范項目部辦財務管理，加強財務控制，項目部必須嚴格按照公司的財務管理辦法執(zhí)行?，F依據有關法律、法規(guī)及財務制度，結合項目部的具體情況，制定本制度，在項目經理的領導下開展工作。一、項目部的財務實行項目經理一支筆管理并報公司監(jiān)管的原則。二、項目部需要購置的一切辦公生活用品、設備和其它費用開支必須經項目經理同意后，憑審批同意的物品購買申批單和費用支出申批單辦理，后憑發(fā)票經項目經理簽字報銷，購買物品和費用支出時需有二人以上在場經辦，特殊情況除外。三、嚴格報銷手續(xù)。財會人員需把好報銷關，報銷要做到有憑、有據、有經手人、經辦人簽字并有領導簽字。四、加強監(jiān)督、落實資金使用、費用開支及財產管理，嚴格審36 / 64核原始憑證，杜絕貪污、浪費及不合理開支。五、加強實物管理。對辦公生活用品、設備的購買和使用要專門建立帳冊并及時登記，嚴格手續(xù)并注意保管。六、大綜材料款支付原則上必須通過公司賬戶支付。七、民工工資必須及時兌現，并報公司核對。印鑒管理制度一、項目部印鑒分項目部印鑒、項目技術專用印鑒和試驗室印鑒。項目部印鑒由辦公室專人收發(fā)保管，項目技術專用印鑒由項部目工程技術主管保管，試驗室印鑒由試驗室專人收發(fā)保管。二、印鑒使用規(guī)定：凡是代表項目部對內行文、對外業(yè)務往來而需要加蓋印鑒的，必須由項目經理審批同意，凡技術性文件和工程竣工資料需要加蓋項目技術專用章，必須由項目總工審批同意。凡是代表試驗室對內、對外業(yè)務往來而需要加蓋印鑒的，必須由試驗室負責人審批同意。三、非項目部以上業(yè)務往來，不得使用項目部印鑒，違反規(guī)定使用印鑒的要嚴肅處理并追究有關人員責任。37 / 64 車輛管理制度為保證項目部工作車輛的正常使用，確保項目部人員工作用車和行車安全，特作如下規(guī)定：一、駕駛人員必須持有交警部門核發(fā)的駕駛執(zhí)照，無證人員不得駕車。二、駕駛員必須認真學習業(yè)務知識，不斷提高駕駛技能水平，熟悉掌握所駕駛汽車的各項機械性能和使用維護功能，必須嚴格遵守交通安全法規(guī)，提高安全行車意識，確保行車安全。三、駕駛員每日必須加強對車輛的維護和保養(yǎng)，使車輛經常處于良好狀態(tài)，車輛一般小問題必須自己修理，車輛需要維修或更換零部件，必須事先向項目負責人請示同意。未按上述要求辦理的，修理費由駕駛員本人承擔。隨車工具、附件不得丟失損壞，否則照價賠償。38 / 64四、駕駛員由于違反交通法規(guī)受到交警處罰的，處罰費由本人負責，發(fā)生交通事故認定是駕駛員本人責任并造成經濟損失而保險公司不能理賠的由駕駛員賠償經濟損失。五、駕駛員必須嚴格遵守作息制度，注意勞逸結合，防止開疲勞車，未出車工作時間必須留在項目部候命，有事外出需請假，嚴禁用車時找不到駕駛員，耽誤出車。六、駕駛員要服從項目經理的安排，做到隨叫隨到，用車必須經項目部領導同意后方可出車，未經項目部領導同意，駕駛員不得隨意出車，更不得駕駛他人車輛，也不允許將自己車輛交與他人駕駛，更嚴禁交與無證人員駕駛，由此產生的后果和交通事故，由當事人承擔全部責任。七、項目經理或辦公室后勤人員應加強對車輛的管理，嚴禁私自用車和私事用車，項目部人員離開工地辦理私事的，原則上不派車，由于情況特殊需要用車需經項目負責人同意。公余期間，汽車必須停泊在項目部指定地點，駕駛員請、休假期間車鑰匙交項目經理或辦公室后勤人員管理。駕駛員不得私自用車，確因急事需要用車，須經項目經理同意。八、駕駛員應始終保持車輛潔凈和處于能安全行駛狀態(tài)，經常沖洗車輛，無特殊情況不得報銷洗車費。九、嚴禁執(zhí)行任務的駕駛員喝酒，嚴禁酒后駕車和開“英雄車”。由此造成的后果駕駛員負全部責任。十、駕駛員必須對用車情況、油耗情況進行逐日登記，發(fā)生加油費和過路費需有同車人員在場。十一、為鼓勵安全行車，對安全行車沒有發(fā)生行車事故的駕駛員設立安全獎。39 / 64 食堂管理制度一、食堂負責人和炊事員應做好食堂衛(wèi)生和食品衛(wèi)生管理，處處注意飲食衛(wèi)生，努力搭配改善食堂伙食，盡量使就餐人員滿意。二、炊事員對碗、筷等用具要清洗干凈衛(wèi)生，購買食物要確保新鮮，不得有霉變和不潔食物，食物應清洗干凈下鍋，不允許在飯、菜中發(fā)現有不干凈東西，每頓伙食搭配要合理，不能千篇一律，無花樣翻新，炊事員應具有較高的烹調技能，對就餐人員提出的改進意見應及時糾正。三、食堂堅持以分餐制為主，原則上超過 12 人即采用分餐制，12 人以下可采用聚餐制。40 / 64四、全體人員如因工作需要或其他原因不在食堂吃飯的必須提早通知食堂負責人，一般中餐在上午 10 點 30 分前、晚餐在下午 5點 00 分前通知，以免食堂造成浪費。五、全體項目部人員因工作需要或其它原因不在食堂就餐的需先說明情況并經部門負責人和項目經理同意后方可在外用餐。六、炊事員應保證食堂的干凈衛(wèi)生和冰箱、冰柜等用具的清潔。七、食堂由伙食管理小組具體管理，管理小組成員由群眾民主選舉產生并應接受群眾監(jiān)督，在必要時可進行改選。八、如家屬、朋友需在食堂就餐者，應向管理小組預先匯報。財產管理制度一、項目部財產分為辦公用品、生活用品、測量儀器、通訊設備、材料設備和車輛等。二、項目部財產購置需按物品購買規(guī)定的程序和要求進行，必須先申請后購買并填報物品采購申請書，說明采購物品的規(guī)格、型號、數量、所需費用和使用申請人員。原則上購買物品由兩人以上負責。物品購買后按登記入帳和領用手續(xù)辦理。物品購買，保管負責人確保購買物品和使用消耗相符，要求全體項目部人員節(jié)約使用辦公用品，嚴禁鋪張浪費。三、項目部的辦公用品中的貴重設備物品如汽車、全站儀、電41 / 64腦、復印機、打印機、數碼相機等由專門的專業(yè)人員負責保管和保養(yǎng)。其他人員不得隨便使用。四、項目部對個人使用的辦公用品和生活用品實行一人一卡登記制，個人要妥善保管使用，遺失或無故損壞者須按使用年限折價或酌情賠償。五、項目部公用財產由辦公人員負責保管保養(yǎng)，辦公人員應確保公用財產正確使用與妥善保管，嚴禁無關人員或無證人員操作或外借，違反者追究責任人責任，造成財產損失或報廢的，應負賠償責任。項目部全體人員應正確使用財產并經常維護保養(yǎng)，出現故障或損壞應即使報告和修理，嚴禁設備帶病、帶故障操作和運行。六、項目部人員離開項目部必須辦好財產移交手續(xù)，交清所有財產并經有關人員核實后才能辦理結清工資事宜。項目部應每年年底對個人使用和公用財產進行一次盤點。附件：電 腦、復 印 機 維 修 登 記 表日期 申請人 設備名稱 維修部位 修理 換件 金額 申請人 備注接 車 驗 收 登 記 表42 / 64日期車型車牌號供車單位接車單位接車人車輛里程外觀落實發(fā)動機電路四輪前后分動箱隨車工具落實人驗收人個人領用物品登記表姓名：物品名稱 型號 數量 領取日期 簽名 歸還情況 會議制度 班子會議原則上定在每星期一進行，參加人員：經理、書記、副經理、總工、辦公室主任，由辦公室主任負責召集，研究決定項目管理相43 / 64關事項，會議由辦公室形成會議紀要并保存。 內部管理會議原則上每月月底進行，先分組進行檢查，檢查組考評，集中開會（具體見考核評比辦法）。參加人員：項目管理人員、工區(qū)主要人員，由辦公室負責召集。主要內容：各部門、工區(qū)總結計劃落實情況，工作執(zhí)行情況，存在問題，安排下一步工作計劃；相關問題討論；分管領導講話；辦公室宣布考核結果；項目負責人講話；會議由辦公室形成會議紀要并保存。 安全工作會議原則上每旬最少進行一次，先檢查，再集中開會。參加人員：安全領導小組成員，由安全科負責召集。主要內容：檢查組成員通報檢查情況；會議由安全科形成會議紀要保存。 專題會議項目部各科室、施工隊伍、班組確定；重大技術、安全方案，可能需要項目部承擔費用的便道、水系、場地等施工方案，以及需要開會確定的其它事項，原則上需開會決定。參加人員：相關部門、工區(qū)、管理人員、分管領導，會議由辦公室負責召集。會議由辦公室形成會議紀要保存。 學習及技術交流會技術交流會原則上每星期一次，探討、交流、討論、學習技術上的相關問題。參加人員：相關部門、工區(qū)工程技術人員（含測量、合同、試驗、質檢、施工）、總工，會議由工程科負責人召集，并44 / 64形成會議紀要保存。 施工技術方案及安全工作交底會施工技術方案交底會由項目總工牽頭，工程技術科負責組織落實。參加人員：工程技術管理全體人員，被交底的相關施工人員。必要時邀請公司相關領導、監(jiān)理單位人員參加。安全技術交底會議，嚴格按照要求三級交底，總工、工程技術、安全、各部門、班組、員工參加。并由工程、安全部門記錄存檔。 有關文件宣貫會議 依據文的不同時間和內容由辦公室通知相關人員組織學習落實。項目部記錄制度項目部記錄是項目部工作的基礎資料，應真實的反映項目部工作的全面內容。根據工程需要項目部記錄可分為項目部的項目施工日志和項目部個人的項目日記。45 / 64每位項目部人員應將當天的施工及工作情況真實、全面的記錄到規(guī)定的記錄本上。施工日志是項目部工作的重要組成部分，是強化項目部工作管理和實施五大指標控制不可缺少的內容，是考核每位項目部人員工作優(yōu)劣的重要依據。為使施工日志規(guī)范化、制度化，特制定本制度。 施工日志的記錄人項目部工程管理部門、每位當班項目部人員均為施工日志的記錄人。 施工日志的基本要求要求所有的施工日志均應字跡工整，清晰易讀；當天事當天記，不允許補記與集中記錄；必須妥善保管，不允許撕頁；施工日志為專用記錄本，不得作其他記錄。 施工日志的主要內容 氣象情況，如氣溫（最高、最低氣溫）以及陰、雨、風、雪情況，氣象對工程施工進度、質量的影響程度等； 工程施工情況，開工項目、施工部位、出勤人數、主要人員（項目經理、總工、項目工程師、質檢、試驗、隊長、工長）在場情況、機械利用率、完好率、材料進場和儲存情況、工程進度情況、項目部試驗檢測情況； 項目部工作情況，對所轄工程的檢測項目、內容、數量及合格率；在施工工地發(fā)現那些問題，處理意見及效果或反饋意見；對發(fā)現的工程隱患與處理意見要記錄清楚；46 / 64 外界對工程的影響，施工與地方發(fā)生的主要問題以及當事人的姓名、職務以及臨時占地、便道、便橋等情況； 上級部門施工、落實和發(fā)現的問題、發(fā)出的口頭指示要求；接收項目部的請示、申請、報告及處理情況；接收上級的通知、指示文件情況；47 / 64項目部信息資料管理制度項目部信息資料是考核項目部工作的重要依據，項目部應作為一項重要工作認真抓好。項目部與業(yè)主、監(jiān)理之間有關工程質量、進度和費用的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。為使項目部信息資料的管理有所依循，特制定本制度。，必定有大量的函件往來，這些函件大都與工程質量，進度和費用有關，均應妥善進行保管。一切往來函件應分類編號、存檔保存，以備解決工程延期、索賠、合同糾紛以及處理各方責任時使用，也是積累工作經驗的重要方法之一。2 .項