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中小企業(yè)如何做好人力資源管理工作-資料下載頁(yè)

2025-04-15 23:20本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)于新進(jìn)人才進(jìn)行公開招聘,建立公開、公平、公正的外部招聘制度,包括填寫統(tǒng)一的申請(qǐng)表,參加統(tǒng)一的筆試、面試和績(jī)效模擬測(cè)試。對(duì)于現(xiàn)有人才,實(shí)行優(yōu)化組合,競(jìng)爭(zhēng)上崗,并定期考核。在相同或不同崗位上,人員可以自由流動(dòng),做到人員的最優(yōu)化配置。建造優(yōu)質(zhì)的人力團(tuán)隊(duì),可從選才、留才和育才漸次入手。[4]、選才在遴選組織成員時(shí),適才可能比精英還來得重要臺(tái)灣企業(yè)管理專家邱義城認(rèn)為,所謂適才,就是成員不論智慧、才能或?qū)I(yè)能力、都能勝任所擔(dān)任的工作,更重要的是組織能滿足他追求工作的動(dòng)機(jī),而且能在現(xiàn)有的企業(yè)文化下快樂的工作,能在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作下與人合作,至于是否最聰明的反倒是其次。精明的中小企業(yè)高層管理者,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,員工配合公司的能力和員工本身的專業(yè)能力一樣重要,因?yàn)檫m才才會(huì)為企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。、留才選合適的人才,并讓他們安心地為公司努力選合適的人才進(jìn)入企業(yè),僅是建造團(tuán)隊(duì)的第一步,真正的挑戰(zhàn)應(yīng)是如何使這些人不受外界的誘惑,而安心地為公司的目標(biāo)去投入、去努力。下面四大因子應(yīng)為解決這問題的良方:(1)財(cái)務(wù)的保障及可能的成長(zhǎng)空間透過工作努力作貢獻(xiàn),公司能保障其合理正常的待遇,而且公司成長(zhǎng)員工也能水漲船高。(2)被肯定及對(duì)工作成就感的心理滿足如工作豐富化、工作前瞻性及提升自己的機(jī)會(huì)。(3)事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)組織成員隨公司的成長(zhǎng),而能獲得公平合理的職務(wù)升遷,或是創(chuàng)造新事業(yè)的機(jī)會(huì),也就是每一成員只要正真及卓越,就有工平得到前途發(fā)展的機(jī)會(huì),而不需受到其他因素影響而扭曲最后的結(jié)果。(4)建造享受工作樂趣的環(huán)境組織應(yīng)提供一個(gè)相互尊重及和諧的工作環(huán)境,并以建立團(tuán)隊(duì)情誼為重的社會(huì)化環(huán)境。、育才人力的訓(xùn)練及發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)激烈的人才市場(chǎng)已經(jīng)讓求職者感受到,不斷提高自身的技能和能力才是在社會(huì)中立足的根本,人員在選擇企業(yè)時(shí),將不僅只看薪酬福利,也要看企業(yè)對(duì)人員培訓(xùn)開發(fā)的重視程度。培訓(xùn)開發(fā)已經(jīng)成為企業(yè)吸引人才最重要的因素之一。對(duì)企業(yè)而言,不重視人員的培訓(xùn)開發(fā),必將無法適應(yīng)以人力資源競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),同時(shí)也是對(duì)員工不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。中小企業(yè)一定要借助現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)方法技術(shù),建立規(guī)范化人力資源管理體系,構(gòu)筑高效的人力資源平臺(tái),與國(guó)際接軌,才能獲得在全球范圍內(nèi)同臺(tái)競(jìng)技的機(jī)會(huì)。規(guī)范化建設(shè)就要求企業(yè)一定要建立起一系列的企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)體系,尤其要把關(guān)鍵人才的不斷開發(fā)和后備人才的培養(yǎng)作為重中之重。許多中小企業(yè)舍不得對(duì)員工進(jìn)行再教育與培訓(xùn),把人力資源開發(fā)當(dāng)作成本而不是資本看待,患了短視癥,有的則擔(dān)心為別人做嫁衣。殊不知,這種對(duì)人力資源的投資是非常值得的,且不說對(duì)員工的培訓(xùn)可以導(dǎo)致企業(yè)取得更高的效率和更多的創(chuàng)新等,有資料表明,一些國(guó)家的工人,普通教育水平每提高一個(gè)等級(jí),%-%,%%。更重要的是,這種投資既可以建立起企業(yè)與員工間良好的合作關(guān)系,又可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在員工心目中重視人才、愛護(hù)人才的個(gè)人魅力。正如海信集團(tuán)總裁周厚健所言“一個(gè)成功的企業(yè),首先生產(chǎn)的應(yīng)該是人,其次才是產(chǎn)品”,也正是他的這種用人方式引導(dǎo)海信走出低谷,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的復(fù)興。企業(yè)不應(yīng)把人才當(dāng)作不斷燃燒的蠟燭,而應(yīng)將其視為一個(gè)蓄電池,在不斷放電的同時(shí),也應(yīng)不斷地充電。(二)制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實(shí)現(xiàn)的人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃就是為了滿足變化中的企業(yè)對(duì)人力資源的需求,最大限度地開發(fā)利用企業(yè)員工的潛能,使企業(yè)和員工的需要都得到滿足,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過分析企業(yè)人力資源的外部機(jī)遇與威脅以及內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和劣勢(shì),制訂必要的人力資源政策和措施。人力資源規(guī)劃首先要開展調(diào)研工作,摸清企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)外部人力資源的狀況。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)人力資源需求與供給進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)企業(yè)人力資源的需求和供給的數(shù)量、質(zhì)量和層次結(jié)構(gòu)。進(jìn)而制訂人力資源理與開發(fā)的總體計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃。最后,對(duì)人力資源計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),促進(jìn)員工不斷發(fā)展。針對(duì)環(huán)境、觀念和需要的改變,企業(yè)要在尊重員工的前提下,幫助員工確定個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并給員工提供在工作中提高職業(yè)熟知的機(jī)會(huì),使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)一致,建立企業(yè)與員工間的雙贏關(guān)系,進(jìn)而結(jié)成利益乃至命運(yùn)共同體。這實(shí)際上就是滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,使他們能夠越來越接近自己希望的那種樣子,越來越變成自己希望成為的那種人。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是息息相關(guān)的,職業(yè)生涯設(shè)計(jì),表面來看,注重了個(gè)人的發(fā)展和事業(yè)的安排,事實(shí)上任何人的工作前途都與他所從事的行業(yè)共進(jìn)退,企業(yè)沒有個(gè)人的發(fā)展,也就不能得到更大的發(fā)展。(三)建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制完善激勵(lì)機(jī)制市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)在努力尋求、招聘優(yōu)秀人才的同時(shí),千方百計(jì)穩(wěn)定住企業(yè)的核心員工,防止人才流失,充分發(fā)揮員工的積極性。員工的工作動(dòng)力來源于自身需要的滿足程度。人的需要是多樣化的,因此激勵(lì)的措施也應(yīng)該是多樣化的。在人力資源激勵(lì)上,相當(dāng)多的中小企業(yè)單純以物質(zhì)刺激為主,過于強(qiáng)調(diào)員工工作的動(dòng)機(jī)就是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬這一實(shí)用主義觀念。這在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化企業(yè)制度下是不充分、不完善的、中小企業(yè)人力資源的激勵(lì)應(yīng)該保持物質(zhì)保障和精神刺激相結(jié)合。中小企業(yè)要建立把員工和企業(yè)緊密聯(lián)結(jié)在一起的經(jīng)營(yíng)方式。例如,通過合同或契約把實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高員工收入,改善勞動(dòng)條件、增加福利要求等措施具體化,形成人人關(guān)心企業(yè)命運(yùn)、并謀企業(yè)發(fā)展大計(jì)的局面。中小企業(yè)還應(yīng)建立員工全方位、多渠道參與管理決策的民主制度,如職工代表大會(huì)制度。鼓勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,溝通上下關(guān)系,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者與生產(chǎn)者之間的情感,正確處理維護(hù)員工利益與發(fā)展生產(chǎn)之間的關(guān)系。通過物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)的綜合作用,是員工和企業(yè)真正形成命運(yùn)共同體。此外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下研究激勵(lì)問題總是和研究信息,產(chǎn)權(quán)以及約束聯(lián)在一起的中小企業(yè)可以通過淡化所有權(quán),強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)權(quán),從員工中提拔經(jīng)營(yíng)管理人員等手段,讓員工參與企業(yè)經(jīng)營(yíng),共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);通過人的積極性激勵(lì)機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)的約束機(jī)制,在員工中傳播“企業(yè)是大家的”思想。這樣就形成了經(jīng)營(yíng)者、員工和企業(yè)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的“命運(yùn)共同體”。(四)建立完善的績(jī)效評(píng)估和約束機(jī)制建立一套客觀有效的業(yè)績(jī)指導(dǎo)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)輔導(dǎo)改進(jìn)體系,可以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的各種表現(xiàn),并以此建立與之相適應(yīng)的各種激勵(lì)制度、人員培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃、人員進(jìn)退升遷制度和形成相應(yīng)的流程程序等。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)績(jī)效評(píng)估反饋的信息作出人力資源決策,并指導(dǎo)人事決策與調(diào)整、人力資源培訓(xùn)、激勵(lì)、薪酬以及工作分析和員工招聘等決策,但績(jī)效評(píng)估本身是項(xiàng)復(fù)雜的工作,其實(shí)施更具有一定的艱巨性,因此在評(píng)估過程中,不僅應(yīng)堅(jiān)持客觀公正以及責(zé)、權(quán)利相結(jié)合的原則,堅(jiān)持評(píng)估經(jīng)?;?,制度化以及多層次、多渠道、多方位的原則,還應(yīng)確定要對(duì)員工的哪些業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估以及要采取哪些客觀或主觀的評(píng)價(jià)方法。實(shí)踐中,中小企業(yè)常用的績(jī)效評(píng)估方法有:生產(chǎn)記錄法,評(píng)分表法、目標(biāo)管理法、強(qiáng)制分布法、評(píng)語(yǔ)法等。有效評(píng)估體系的確立,一方面能充分調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性,在企業(yè)中形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制氛圍,激勵(lì)員工奮發(fā)圖強(qiáng);另一方面能使優(yōu)秀人才脫穎而出而不至于流出企業(yè)。p針對(duì)中小企業(yè),尤其是國(guó)有中小企業(yè)的腐敗、違法亂紀(jì)現(xiàn)象,采取相應(yīng)的措施,防止越級(jí)行權(quán)、多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象的發(fā)生,并使組織的稽查制度不流于形式,必要時(shí)應(yīng)借助于法律形式將稽查制度規(guī)范化,嚴(yán)格杜絕“窮廟富方丈”的現(xiàn)象。p(五)建立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供寬松、自由的發(fā)展空間pp企業(yè)只有建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)員工參加各種形式的培訓(xùn),鼓勵(lì)員工之間、不同崗位之間相互學(xué)習(xí),橫向發(fā)展,以填補(bǔ)縱向升遷情況下員工的失落感,才能使企業(yè)充滿活力。組織對(duì)訓(xùn)練及發(fā)展投入不應(yīng)是虛擬故事,最高管理者應(yīng)承認(rèn)人力發(fā)展對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)力競(jìng)爭(zhēng)力都有其重要性,如何建立團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)型組織及領(lǐng)導(dǎo)者教授型的組織,都是其中的重點(diǎn)工作。學(xué)習(xí)型組織對(duì)企業(yè)創(chuàng)新能力及彈性有很重大的影響,而教授式的組織,能為企業(yè)創(chuàng)造出更多成功的領(lǐng)導(dǎo)階層,并透過人力發(fā)展建立組織共同的價(jià)值觀,達(dá)到系統(tǒng)性思考的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。、還要為員工創(chuàng)造一個(gè)良好愉快的生存環(huán)境,包括軟環(huán)境(文化環(huán)境、人際關(guān)系、輿論環(huán)境等)和硬環(huán)境(工作環(huán)境、娛樂環(huán)境、硬件設(shè)施等)。尤其是軟環(huán)境的建設(shè),營(yíng)造軟環(huán)境一是要做到相互溝通,二是相互尊重。創(chuàng)造令人才心情舒暢的工作環(huán)境,“人”才應(yīng)該是企業(yè)的柱石,他們能提供不可動(dòng)搖的基礎(chǔ),企業(yè)的成長(zhǎng)及顧客的增加都是要靠他們。如果企業(yè)的焦點(diǎn)集中在員工身上,員工的焦點(diǎn)自然就會(huì)集中在服務(wù)顧客上面,有快樂的員工,才能為顧客提供最卓越的服務(wù);因此,何不努力創(chuàng)造一個(gè)令員工樂在工作的環(huán)境。、為員工提供有力的發(fā)展空間。給專業(yè)人才留出足夠的個(gè)性空間,給他們一定的自主權(quán)。對(duì)每一類型的員工提出明確的要求,讓他們承擔(dān)具有挑戰(zhàn)性的工作,并充分的予以信任和理解,肯定每一位員工的個(gè)人尊嚴(yán)和價(jià)值理念,針對(duì)不同的情況,予以不同的培養(yǎng)、提高和晉升機(jī)會(huì),最大限度的發(fā)揮他們的長(zhǎng)處。早在50年前,航運(yùn)巨子盧作孚就提出過“公司的問題員工解決,員工的問題公司解決”。員工是企業(yè)真正的競(jìng)爭(zhēng)利器,你可以注意一下企業(yè)里成本突然增加的部門,看看是不是有關(guān)的士氣問題正困擾著員工。要給員工一個(gè)好的發(fā)展空間,以使其安心為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。要合理的吸引、留住優(yōu)秀的員工,除要注意以上幾點(diǎn)外,企業(yè)還要加強(qiáng)宣傳力度、擴(kuò)大宣傳面,為企業(yè)塑造一個(gè)良好的形象,使更多的外部公眾和內(nèi)部員工了解企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景,為吸引大量?jī)?yōu)秀員工創(chuàng)造條件。 (六)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為人力資源管理提供一個(gè)良好的環(huán)境不少中小企業(yè)沒有自己的企業(yè)文化,也沒有意識(shí)到企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,更不知如何去建立企業(yè)文化。有的企業(yè)雖然在員工手冊(cè)上寫了公司的企業(yè)文化,卻從未在實(shí)際管理中體現(xiàn)過這種文化,充其量只是起到了標(biāo)榜跟上了管理潮流而已。有不少人還認(rèn)為,沒有企業(yè)文化,企業(yè)不是還照樣賺錢嗎?這點(diǎn)似乎沒錯(cuò)??墒?,縱觀國(guó)內(nèi)外的企業(yè)發(fā)展,凡是能夠長(zhǎng)久生存發(fā)展起來的企業(yè)都有自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的促進(jìn)作用是非常重要的,也是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。每個(gè)中小企業(yè)都應(yīng)在學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)文化基礎(chǔ)上,建立自己獨(dú)特的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的企業(yè)文化,為企業(yè)健康發(fā)展注入持久的文化推動(dòng)力。企業(yè)的發(fā)展源自核心競(jìng)爭(zhēng)力,核心競(jìng)爭(zhēng)力來自于技術(shù),技術(shù)來自于管理,而管理靠的是企業(yè)文化,現(xiàn)代企業(yè)文化的核心又是以人為本。新世紀(jì)的管理是“以人為本”的管理,企業(yè)即人、企業(yè)為人、企業(yè)靠人,中小企業(yè)更要體會(huì)到“水能載舟,亦能覆舟”的道理。只有切切實(shí)實(shí)地尊重人、理解人、關(guān)懷人、成就人,才有可能讓員工認(rèn)同公司的企業(yè)文化,并將自己的理想與公司發(fā)展壯大的目標(biāo)融合在一起??傊⒅嘏嘤鱾€(gè)中小企業(yè)的特色文化。企業(yè)文化是企業(yè)最寶貴的無形資源之一,也是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。因此,每個(gè)中小企業(yè)都應(yīng)建立自己獨(dú)特的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿的企業(yè)文化,同時(shí)“以人為本”,樹立企業(yè)為人、企業(yè)留人、企業(yè)靠人、企業(yè)用人的思想,使軟性的企業(yè)文化能成為吸引人才的無形的向心力??偨Y(jié):在經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)一體化的今天,中小企業(yè)應(yīng)從深層次上認(rèn)識(shí)到人才是企業(yè)的生存之本、發(fā)展之源。企業(yè)要盡快建立良好的育才、用才、聚才機(jī)制,抓緊引進(jìn)和培育適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)需要的高素質(zhì)人才,以迎接來自世界各國(guó)的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)注釋:[1]趙景華 .[M].2001年1月第一版p25頁(yè)[2][3]周云璧 .p我國(guó)中小企業(yè)人力資源現(xiàn)狀與存在的問題[J]. 職業(yè)技術(shù)教育 2001,24頁(yè)[4]萬瑞嘉華經(jīng)濟(jì)研究中心 .中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社 . ,39頁(yè)【參考文獻(xiàn)】[J].. 6戴維?貝贊可、馬克?尚利. 公司戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].北京: 北京大學(xué)出版社. 1999企業(yè)激勵(lì)八法[J]. 企業(yè)改革與管理. 2000劉昕譯 .人力資源管理-贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[M]. 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