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正文內(nèi)容

人力資源下載-職位分析→xx置業(yè)公司職責(zé)制度流程匯編-資料下載頁

2025-04-15 22:25本頁面
  

【正文】 結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議; ②組織工程技術(shù)部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。 ③積極參加監(jiān)理例會制度及不定期監(jiān)理例會。 三、檢查制度 :①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%;組織周小查,由工程師負責(zé)人與監(jiān)理方負責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負責(zé)人共同實施檢查和定期檢查,組織月大檢查或分部、分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收; ②針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認; ③工程技術(shù)部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標(biāo)報告制; ④記錄工程會議檢查事項、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應(yīng)措施的實施,并不定期對其抽查。 四、計劃制定與落實:嚴(yán)格執(zhí)行公司3S計劃的制定與落實。審查施工方工程周進度、月進度、年進度計劃的制定與落實,做動態(tài)分析比較,及時制定措施,以確保完成公司目標(biāo)。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)主持工程技術(shù)部工作,全面協(xié)調(diào)現(xiàn)場各專業(yè)工程師,直接對工程中心副總經(jīng)理負責(zé)。全面掌握工程項目情況,對工程項目的進度、質(zhì)量、安全、文明施工實行全過程嚴(yán)格控制和系統(tǒng)管理,確保工程質(zhì)量和工期,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)定期主持組織召開現(xiàn)場各標(biāo)段、專業(yè)周例會。負責(zé)開工(現(xiàn)場地形地貌核實、紅線確定、市政配套管線到位及三通一平等)準(zhǔn)備工作,并負責(zé)向施工單位移交場地,并組織辦理有關(guān)手續(xù)。審核各階段進度計劃并監(jiān)控其實施。對工程質(zhì)量進行監(jiān)督,對重點部位及易出現(xiàn)通病部位組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理進行專業(yè)驗收,并對各分項組織抽驗。組織專業(yè)工程師和監(jiān)理對已完成單位工程進行驗評。負責(zé)組織編制工程總、季、月及節(jié)點控制計劃,上報審批。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。工程技術(shù)部土建工程師崗位職責(zé)根據(jù)工程技術(shù)部工作安排,負責(zé)本職責(zé)內(nèi)的工程施工組織、檢查和落實,并及時上報工程技術(shù)部經(jīng)理。在工程技術(shù)部統(tǒng)一安排下,組織好本職責(zé)內(nèi)工程的圖紙會審工作,認真及時地審定施工單位的施工方案和施工組織設(shè)計,并進行督促、檢查、落實。審核進場材料的質(zhì)檢報告,負責(zé)進場材料、構(gòu)件、半成品、機械設(shè)備等的質(zhì)量檢查。嚴(yán)格辦理工程變更、施工現(xiàn)場簽證,參與工程質(zhì)量事故的處理。負責(zé)工程進度的檢查監(jiān)督,及時分析、調(diào)整并組織安排,確保總工期目標(biāo)的實現(xiàn)。對支付工程款簽署書面意見。認真填寫施工日記,及時準(zhǔn)確填報原始記錄。及時報告和處理現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量事故、安全事故和異常情況。組織編制本職責(zé)內(nèi)的工程總、季、月及節(jié)點控制計劃,上報工程技術(shù)部經(jīng)理。負責(zé)組織本職責(zé)內(nèi)工程的周例會,及時將會議紀(jì)要、監(jiān)理月報上報工程技術(shù)部經(jīng)理。認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。工程技術(shù)部水電工程師的崗位職責(zé) 認真貫徹執(zhí)行國家及地方相關(guān)法律、法規(guī)、施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司的各項規(guī)章制度等。 協(xié)助完成施工現(xiàn)場“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。 協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場電氣工程施工過程中各種施工問題及突發(fā)事件。 每周定期向本部門負責(zé)人匯報現(xiàn)場施工動態(tài)。 與其他專業(yè)工程師及時溝通,做好各專業(yè)之間的配合。 與集團相關(guān)部門及時聯(lián)系溝通,解決電氣工程有關(guān)圖紙變更、洽商、簽證等問題。 及時審核施工單位上報的本專業(yè)材料需求計劃,跟蹤催促材料采購部門購進甲供材料和設(shè)備。 組織施工單位、監(jiān)理單位、政府有關(guān)職能部門、公司相關(guān)部門進行本專業(yè)工程的竣工驗收,并審查本專業(yè)工程的竣工資料。 對電氣專業(yè)施工方案等技術(shù)文件進行初審,并檢查實施情況。 對施工單位上報的本專業(yè)進度計劃進行審核。1 參加工程例會,協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的電氣專業(yè)施工問題。1 積極推廣本專業(yè)新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用;1 配合招標(biāo)部門對本專業(yè)的招標(biāo)工作,負責(zé)甲供材料及甲方分包項目的招標(biāo)技術(shù)要求的編寫;1 配合采購部門對電氣材料的選用、采購和驗收工作,合理運用電氣專業(yè)知識,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便;1 準(zhǔn)備本專業(yè)驗收資料,配合項目整體驗收和交付使用;1 做好本專業(yè)的技術(shù)資料管理工作;1 認真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。工程技術(shù)部資料員的崗位職責(zé) 負責(zé)本部門的資料收集、整理、傳送工作。 努力完成本部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。 負責(zé)工程技術(shù)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤的填制各種報表和表格。 傳達經(jīng)理有關(guān)安排,并將落實情況及時匯報。 參加本部門會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。工程材料部的部門職能負責(zé)調(diào)查了解建設(shè)工程材料、設(shè)備的市場信息、價格調(diào)查和采購供應(yīng)工作。根據(jù)工程項目施工進度計劃,編制材料、設(shè)備采購計劃,根據(jù)供貨進度、數(shù)量和合同要求,協(xié)助財務(wù)部門辦理貨款支付。做好工程建設(shè)所需物資,設(shè)備的篩選、考察、招標(biāo)組織工作。按照工程進度計劃和合同要求,抓好甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)工作。與工程技術(shù)部和造價部共同作好乙方自購材料的篩選、考察、核價和質(zhì)量監(jiān)督工作。加強與有關(guān)部門的溝通,確保采購資金到位,保證材料、設(shè)備正常供應(yīng)。負責(zé)采購材料、設(shè)備的驗收、保管、發(fā)放工作,及時與供應(yīng)商、施工單位、財務(wù)部核對材料單據(jù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程材料部經(jīng)理崗位職責(zé)負責(zé)匯總、編制材料、設(shè)備采購計劃,制訂和完善材料、設(shè)備控制和管理辦法,并監(jiān)督實施。熟悉主要建設(shè)材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)。負責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格審查,組織采購合同或協(xié)議的擬寫、洽談和相關(guān)事項的跟進、管理。負責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。根據(jù)工程施工進度計劃安排,做好材料、設(shè)備采購計劃和安排。確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在工程材料部的有效實施;及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準(zhǔn)確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表。做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工程材料部采購員崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)建設(shè)材料的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及公司制訂的管理制度。對材料進場,及時進行清點、驗收、評價,計量登記入賬,查驗物資材料三證(合格證、質(zhì)檢證、采購憑證)是否齊全;場地材料堆放整齊、布置有序,負責(zé)進場物資的質(zhì)量驗收、記錄、標(biāo)識工作,并將材料、設(shè)備的質(zhì)量證明、合格證等資料傳遞給有關(guān)人員;負責(zé)進場物資的搬運、貯存、保管、維護、堆放管理工作,保證不合格的物資不投入使用;材料出入庫做好記錄,健全賬目,每月結(jié)算填寫報表,按時上報;負責(zé)廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。銷售中心的崗位職責(zé)銷售中心下設(shè)三個管理體系:分別為銷管部、客服部、分銷中心。銷售副總崗位職責(zé) 負責(zé)銷售計劃的制定、實施并考核實施結(jié)果。 參與公司市場營銷策略的制定 執(zhí)行公司營銷政策,并對所轄各區(qū)進行任務(wù)分解、并協(xié)助各區(qū)制定每月銷售回款計劃。 搜集市場信息趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息。 利用一切關(guān)系挖掘、培養(yǎng)銷售精英,為銷售隊伍注入新鮮血液。 對所轄各區(qū)費用認真審核,并作出合理分配。 對所轄各區(qū)銷售數(shù)據(jù)分析整理、并及時反饋給各個區(qū)域,督促各區(qū)及時匯款。 對在匯款過程中遇到的各種疑難問題及時解決,保證匯款工作順利完成。 把握營銷范圍,調(diào)查市場現(xiàn)狀、進行合理分析并及時報上級領(lǐng)導(dǎo)。銷售管理部的部門職能根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,指導(dǎo)制定營銷發(fā)展規(guī)劃, 確保公司整體戰(zhàn)略的貫徹實施。制定公司年(月)度營銷目標(biāo)和年(月)度營銷工作計劃,同時對計劃實施督導(dǎo)、檢查與促進,確保公司營銷戰(zhàn)略的實現(xiàn)。開拓銷售渠道,根據(jù)公司戰(zhàn)略和營銷發(fā)展規(guī)劃,拓展多方位的銷售渠道。制定營銷預(yù)算,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,編制營銷業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)算。建立營銷管理體系,指導(dǎo)制定及實施營銷管理政策及制度,對分公司進行指導(dǎo)、考核、激勵,確保公司具有完善的、規(guī)范的、易于操作的營銷管理體系。組織、建設(shè)營銷團隊,培養(yǎng)營銷管理干部,進行銷售人員傭金計算。公司賦予的其他工作職責(zé)。銷售管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系; 組織本部門開展工作;制定并落實規(guī)章制度; 制定部門工作計劃; 下達部門員工工作計劃; 組織部門工作會議 制定并實施用車流程; 根據(jù)一線需求租用車輛并簽訂協(xié)議;根據(jù)來客情況調(diào)配車輛、完成與一線對接;對協(xié)議車司機進行企業(yè)文化教育;1掌握司機服務(wù)情況,適時調(diào)整司機。1按車費報銷流程報銷車費;1 按公司規(guī)定審核一線各項票據(jù);1 核算各區(qū)域費率比,實施成本控制;1 實施一線費用的審核與控制。1 完成培訓(xùn)的協(xié)調(diào)工作;1 協(xié)助銷售中心負責(zé)人組織一線會議;1根據(jù)一線工作情況,提出管理意見的建議。1檢查并收取區(qū)域管理表格和管理文件。罰則本崗位嚴(yán)格履 行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2未認真履行本崗位職責(zé)或因分工不明確造成本部門工作脫節(jié)、延誤的,每次罰款50-100 元。2對本部門員工違反崗位職責(zé)及公司規(guī)章制度不予以處罰的,按員工違規(guī)罰單扣款數(shù)額的雙倍予以處罰。2履行職責(zé)中違反公司規(guī)章制度的,按相應(yīng)制度有關(guān)條款予以處罰。銷售管理部主任的崗位職責(zé) 協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售中心的各項事務(wù),組織本銷售中心管理專員開展工作,對完成大區(qū)、區(qū)域的日常工作負責(zé); 審核、報銷區(qū)域日常及車輛費用; 參加區(qū)域業(yè)務(wù)員考勤, 及時掌握區(qū)域人事變動情況;核算區(qū)域基本工資。 區(qū)域人員入職、離職、調(diào)動及轉(zhuǎn)編外等相關(guān)程序的辦理。 不定期對各區(qū)域人員的考勤抽查及工作監(jiān)督; 收取日例會記錄本并批閱; 收集、匯總區(qū)域人員工作中的疑難,及時匯報給大區(qū)經(jīng)理。 區(qū)域辦事處日常費用的審核與報銷; 各區(qū)域車輛單據(jù)的收取、審核與費用的報銷;1 建立費用報銷檔案1 電話匯總區(qū)域每日來客情況,協(xié)調(diào)區(qū)域用車;1 完成臨時性工作:如下發(fā)文件、通知;1 掌握每日區(qū)域來客質(zhì)量,輔助大區(qū)經(jīng)理接待區(qū)域來客。罰 則1 本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1 如工作未完成或延誤,每次罰款30—50 元。1 履行職責(zé)中違反公司規(guī)章制度的,按相應(yīng)制度有關(guān)條款予以處罰。銷控數(shù)據(jù)統(tǒng)計專員崗位職責(zé)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計每月于11日、21日、月底分別出一次各區(qū)域本月銷售(定房)情況統(tǒng)計表,并于統(tǒng)計當(dāng)日送交營銷部業(yè)管崗,與各機構(gòu)對接,落實是否有錯誤。制作每日各區(qū)域、大區(qū)銷售及回款情況表,包括訂房、回款、欠款、銀行放款等,于次日10:00之前上交。每月10號之前匯總各區(qū)域、大區(qū)、銷售中心回款、訂房、退款情況,與營銷部、財務(wù)部對接。根據(jù)當(dāng)日機構(gòu)交《到案場客戶匯總表》統(tǒng)計業(yè)務(wù)員上客量,月底與各機構(gòu)對接分公司客戶人數(shù)。二、建立到案場客戶電子檔與機構(gòu)對接《區(qū)域客戶前往案場匯總表》,根據(jù)表格信息建立電子檔案,具體內(nèi)容包括客戶姓名、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)員、區(qū)域等情況。匯總當(dāng)月區(qū)域到案場客戶txt版聯(lián)系方式(手機),及時提供給群發(fā)短信的同事。三、制作價格表根據(jù)均價和每月上漲比例,調(diào)整商貿(mào)樓單價。人資專員崗位職責(zé)負責(zé)業(yè)務(wù)人員檔案的建立與管理;完成營銷人員從入司到離司的電腦流程操作。制作考核預(yù)警報表,按照基本法進行各職級人員的考核,處理業(yè)務(wù)人員考核晉升、維持考核、異動等。統(tǒng)計與分析業(yè)務(wù)人員的狀況。接受業(yè)務(wù)員關(guān)于《基本法》相關(guān)利益的查詢與其它處理。檔案管理員的崗位職責(zé)合同的分檔嚴(yán)格按要求進行編號、作表。嚴(yán)守公司機密文件妥善保管不得外借查詢。鑰匙專人保管,妥善交接客戶信息嚴(yán)格保密,不外泄,不遺漏,不得隨意查詢、外調(diào)。電子數(shù)據(jù)中客戶信息由專人錄入,密碼保存??蛻粜畔蟊硇鑼H怂瓦_,不得轉(zhuǎn)手他人。督導(dǎo)專員的崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行銷售發(fā)展策略及相關(guān)政策;指導(dǎo)并追蹤各機構(gòu)營銷計劃執(zhí)行及日常經(jīng)營管理。業(yè)務(wù)激勵、競賽、方案的制定、營銷渠道信息宣傳、營銷員活動工具及客戶拜訪工具的開發(fā)推廣、推動與追蹤評估。業(yè)務(wù)指標(biāo)的分析、診斷及相應(yīng)改善方案的研討與策劃。各種會議組織實施和管理。各機構(gòu)新進人員的入職面試,建立人力發(fā)展追蹤體系,確保各項人力發(fā)展措施落實到位,定期、不定期對機構(gòu)的人力發(fā)展工作進行評估,制定改進措施并實施和反饋。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。費用報銷員的崗位職責(zé)銷售單證的出入庫管理并建立臺賬。銷售團隊所有簽呈接受及處理銷售團隊費用報銷處理。各銷售機構(gòu)每日來客的餐飲及住宿安排。銷售文件的管理。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。缺少綜合統(tǒng)計員的崗位職責(zé)缺少倉庫保管員的崗位職責(zé)客服部的部門職能接待各分公司來訪客戶,協(xié)助銷售代理專員達成客戶成交。對每天的銷售情況
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