【正文】 則 第一條 為了維護(hù)公司的公共利益及全體員工的人身財產(chǎn)安全，防止災(zāi)害性事故發(fā)生，實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。 第二條 本制度堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，主要針對與公司行政工作有關(guān)的安全事宜，實行以部門為單 位的全員共管體制。部門總經(jīng)理對本部門的安全負(fù)總責(zé)。集團(tuán)行政人力資源中心和分子公司 行政人事部 是安全管理監(jiān)督、檢查和服務(wù)部門。 第二章 安全工作的原則 第三條 公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù)，在公司財產(chǎn)受到損害時，應(yīng)敢于挺身而出維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。各部門總經(jīng)理應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全，如因不負(fù)責(zé)任造成丟失或損壞，部門總經(jīng)理承擔(dān)損失部分資產(chǎn)原價的 50%。 第四條 對突發(fā)性事故及隱患，應(yīng)采取先處理、后匯報的必要措施。對貽誤時機(jī)造成損 失的，視情節(jié)追究當(dāng)事人和責(zé)任人的責(zé)任。 第三章 安全工作的范圍與部門職責(zé) 第五條 集團(tuán)行政人力資源中心和各分子公司 行政人事部 應(yīng)加強(qiáng)安全宣傳，定期舉辦安全知識培訓(xùn)，以增強(qiáng)全員安全意識，使員工了解和掌握必備的安全防范知識。 第六條 集團(tuán)行政人力資源中心和各分子公司 行政人事部 應(yīng)配合各部門加強(qiáng)安全檢查，及時排查并消除不安全因素及隱患，并將安全工作檢查考評結(jié)果同浮動工資掛鉤。 第七條 財務(wù)部應(yīng)制定現(xiàn)金及固定資產(chǎn)的管理細(xì)則，報公司批準(zhǔn)后，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。巨額資金的提取應(yīng)保證在有人護(hù)送的條件下，由財務(wù)人員專人辦理；帳 面資金的管理嚴(yán)格按照有關(guān)制度辦理。對不按規(guī)定辦理造成損失的，當(dāng)事人應(yīng)全額賠償，直至追究法律責(zé)任。 第八條 安全設(shè)施的擺放要有固定位置，不得隨意改動，“注意”、“禁止”標(biāo)牌、標(biāo)志應(yīng)醒目標(biāo)準(zhǔn)，對隨意改動設(shè)施、標(biāo)牌、標(biāo)志的處 50500 罰款。 第九條 施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排及組織，要時刻牢記“安全第一”，在設(shè)備、物料的吊裝、搬運及人力組織上，嚴(yán)格按照規(guī)范操作，避免人身及資產(chǎn)的不必要傷害。 第十條 工作現(xiàn)場的照明、通風(fēng)及防護(hù)網(wǎng)架等設(shè)施應(yīng)及時檢查、修復(fù)，保證完好。辦公場所無人時應(yīng)及時落鎖，并關(guān)閉門窗，關(guān)閉所有電器。 第十一條 公司司機(jī)及駕車人員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和行為規(guī)范，杜絕酒后駕車違章行為，服從交警指揮，保證行車安全。 第十二條 員工上下班途中要牢固樹立交通安全意識 。 第十三條 全體員工應(yīng)熟練掌握必要的應(yīng)急搶險措施，熟悉搶險設(shè)施設(shè)備的操作要領(lǐng)和方法，并做到遇險不驚，冷靜而妥善處理。 第十四條 分子公司應(yīng)根據(jù)本管理制度的精神，并結(jié)合自身工作的實際情況，制定相應(yīng)的安全管理規(guī)章并嚴(yán)格執(zhí)行。分子公司的安全管理規(guī)章應(yīng)報集團(tuán)行政人力資源中心備案。 第四章 附 則 第十五條 本管理制度由集團(tuán)行政人力資源中心制定 ，自公布下發(fā)之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。 第十六條 本管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人力資源中心。 XZGL06 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。 二、 印章的刻制 按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司 總裁辦 或分子公司總經(jīng)辦審批后辦理。印章刻好后，由集團(tuán)行政人力資源中心辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章圖樣。 三、印章的種類 行政公章 財務(wù)專用章 合同專用章 發(fā)票專用掌 法人代表私章 部門章 其它印章 四、印章的使用 下列情況蓋用公司行政公章； （ 1）公司簽發(fā)的紅頭文件； （ 2）以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等； （ 3）以公司名義對外行文； （ 4）以公司名義對外簽訂合同（售房合同除外）； （ 5）其它經(jīng)總經(jīng)理同意需加蓋行政公章的文件。 下列情況蓋用財務(wù)專用章 （ 1）對政府有關(guān)部門報送的有關(guān)報表，需蓋用財務(wù)專用章的； （ 2）向金融機(jī)構(gòu)報送的有關(guān)材料； （ 3）公司出具的支票、匯票等單據(jù)； （ 4）公司出具的各種收據(jù)； （ 5）其它經(jīng)公司同意蓋用財務(wù)專用章的文件。 下列情況下蓋用合同專用章 （ 1）公司售房合同。 下列情況蓋用部門印章 （ 1）公司內(nèi)部部門之間行文。 （ 2）部門向公司提交報告、材料。 （ 3）公司職能部門下發(fā)的一般材料。 五、印章管理 印章保管 （ 1）集團(tuán)公司行政公章由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司行政公章由分子公司 行政人事部 保管，專人負(fù)責(zé)。 （ 2）集團(tuán)公司財務(wù)專用章由集團(tuán) 財務(wù)管理中心 保管，財務(wù) 管理中心 總經(jīng)理負(fù)責(zé)；分子公司財務(wù)專用章由其財務(wù)部保管，財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 （ 3）合同專用章由公司指定專人負(fù)責(zé)。 （ 4） 法人代表私章由專人保管并負(fù)責(zé)。 （ 5）部門印章由部門經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)。 印章的使用 （ 1）公司對各類印章的使用建立登記制度，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋用。 （ 2）印章使用人（簽字人）須對用印文件仔細(xì)審查，并對用印后果負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 （ 3）嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的責(zé)任。同時，印章負(fù)責(zé)人將對造成的后果負(fù)全部責(zé)任。 （ 4）原則上不允許攜帶公司印章外出。如因特殊情況須攜帶印章外出，必須由用印部門經(jīng)理提出書面申請，并經(jīng)集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 負(fù)責(zé)人審批后，辦理借 用手續(xù)。印章外借期間由借用部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （ 4）嚴(yán)禁偽造、盜用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對有關(guān)責(zé)任人處以行政記大過以上處分，直至追究法律責(zé)任。 （ 5）若發(fā)生印章丟失，應(yīng)立即上報集團(tuán)行政人力資源中心，以便采取防范措施，并追究印信章管人的責(zé)任。 六、本規(guī)定自公布下發(fā)之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。本規(guī)定的解釋權(quán)在集團(tuán)行政人力資源中心。 XZGL07 固定資產(chǎn)管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的購置、使用和維護(hù) 管理，提高固定資本的使用壽命和效率，特制定本制度。 第二條 本制度適用于鑫苑（中國）置業(yè)有限公司所屬的各中心、各分子公司和外派機(jī)構(gòu)。 第二章 實施細(xì)則 第三條 本制度所稱固定資產(chǎn)的范圍： （ 1）辦公類：辦公桌（椅）、電腦桌（椅）、會議桌（椅）、板臺（椅）、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險柜、書柜、空調(diào)、微機(jī)（含軟件）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、報架、白板、臺燈、飲水機(jī)、驗鈔（票）機(jī)等。 （ 2）通訊類：手機(jī)、電話機(jī)、對講機(jī)等 （ 3）其他類：車輛、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影機(jī)、采訪機(jī)、音響、VCD、微波爐、消毒柜、冰柜、冰箱、煤氣罐（灶）、營銷部樣板間物品、床（含床上用品）、電風(fēng)扇等。 第四條 集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司和分子公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，各部門經(jīng)理為本部門所使用固定資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)進(jìn)行保管和維護(hù)。 集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司和分子公司所擁有的固定資產(chǎn)的管理。 第五條 集團(tuán)因工作需要購置固定資產(chǎn)時，須由使用部門填寫《固定資產(chǎn)購置申請審批表》，由部門總經(jīng)理簽字交集團(tuán)行政人力資源中心總經(jīng)理審批后，交集團(tuán) 首席行政官 批準(zhǔn)。 分子公司因工作需要購置固定資產(chǎn)時，須由使用部門填寫《固定資產(chǎn)購置申請審批表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有固定資產(chǎn)原則上須由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 統(tǒng)一購置；特殊固定資產(chǎn)（如計算機(jī)軟件等），經(jīng)批準(zhǔn)后也可以由申請人自行購置。 第六條 固定資產(chǎn)購置到位，由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理驗收登記手續(xù)后，由申請購置部門辦理領(lǐng)用手續(xù)后方可投入使用。 第七條 因工作需要須將固定資產(chǎn)移交其他部門使用和保管時，必須由調(diào)出、調(diào)入部門雙方的總經(jīng)理共同填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單》，并由雙方部門經(jīng)理簽字 認(rèn)可后，交集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 的經(jīng)理審批，審批同意后，交固定資產(chǎn)管理人員備案。嚴(yán)禁各部門之間未經(jīng)審批擅自轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。 第八條 盤點和檢查 集團(tuán)行政人力資源中心會同 財務(wù)管理中心 ，分子公司 行政人事部 會同財務(wù)部每半年對公司所有固定資產(chǎn)的使用和保管情況進(jìn)行一次盤點。 集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對特殊固定資產(chǎn)（計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）的使用和保管情況進(jìn)行一次抽查。各部門必須由專門人員對特殊辦公用品及時進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，若人為損壞，則由其保管人與部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 。 第九條 固定資產(chǎn)送修處理 固定資產(chǎn)需報修時，須向集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 說明其損壞原因，并填寫《固定資產(chǎn)報修單》，集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 將根據(jù)情況確定維修方案，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)的，使用部門自行負(fù)責(zé)修理；若人為損壞，由責(zé)任人承擔(dān)維修費，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。 第十條 報損（廢）處理 報損（廢）時，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報損（廢）單》，注明報損（廢）原因，并由部門負(fù)責(zé)人簽字后，送集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部負(fù)責(zé)人審批后，報財務(wù)部門處理；若屬重要固定資產(chǎn)， 須報集團(tuán) 首席行政官 或分子公司總經(jīng)辦審批后方可報損（廢）；若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。 第三章 其它 第十一條 本管理制度由集團(tuán)行政人力資源中心制定，自公布下發(fā)之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。 第十二條 本管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人力資源中心。 XZGL08 辦公用品管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，有效控制辦公費用，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第二條 集團(tuán)行政人力資源中心和分子公司 行政 人事部 是辦公用品管理的職能部門，負(fù)責(zé)辦公用品的購買、登記、發(fā)放和費用控制工作。 第三條 集團(tuán)行政人力資源中心和分子公司 行政人事部 應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，每月對辦公用品的購買與領(lǐng)用情況進(jìn)行一次匯總，做到及時補(bǔ)充，保障正常使用。 第四條 公司各部門辦公用品費用按每人每月 30 元的標(biāo)準(zhǔn)控制，超標(biāo)部分由財務(wù)部從工資中直接扣除。 第五條 常用辦公用品的管理： 常用辦公用品是指一次性易耗品，包括筆記本、文件夾、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、 圖釘、信紙等。（消耗性辦公用品，如簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水等，用完后需以舊換新。） 以上物品由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 統(tǒng)一購買、登記、發(fā)放，各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤的人員在履行規(guī)定的登記手續(xù)后領(lǐng)用。每周四為辦公用品領(lǐng)用時間。 第六條 特殊辦公用品的管理。 特殊辦公用品是指各部門因工作需要，除常用辦公用品以外的其它辦公用品。 各部門購買特殊辦公用品，須提前填寫《辦公用品請購單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字同意后，報集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 經(jīng)理審批，并安排專職人員統(tǒng)一購買。專用辦公用品（如繪圖 工具等），經(jīng)批準(zhǔn)后也可由申請人自行購買。 每月月初集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 組織集中購買辦公用品。若各部門當(dāng)月需購買特殊辦公用品或使用數(shù)量較大的常用辦公用品時，須于上月 28 日前將《辦公用品請購單》交集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 經(jīng)理審批后，安排專人負(fù)責(zé)購買（特殊情況除外）。 申請人自行購買的特殊辦公用品，必須先由集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 專管人員驗收登記后，申請人方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第七條 文印耗材的管理： 各部門所需的打印材料，必須集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 經(jīng)理批準(zhǔn)后，安排專職人員負(fù)責(zé)打印。非特殊情況，原則上配備有微機(jī)的部門自行打印本部門材料。 各部門所需復(fù)印材料，原則上自行復(fù)印，但復(fù)印完畢后，必須履行登記手續(xù)。未經(jīng)許可嚴(yán)禁復(fù)印私人材料，否則，每次處以 50 元罰款。 配備有微機(jī)的部門所需的墨粉、色帶、紙張、磁盤等耗材，由集團(tuán)行政人力資源中心和分子公司 行政人事部 統(tǒng)一購買后領(lǐng)用。各部門在使用時必須認(rèn)真填寫《打印用品登記表》，申請購買時，應(yīng)將《打印用品登記表》和《辦公用品請購單》交集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 管理人員審核，屬集團(tuán)的用品再報集團(tuán)行政人力資 源中心總經(jīng)理審核，由集團(tuán) 首席行政官 批準(zhǔn)購買；屬分子公司的用品再報分子公司 總經(jīng)理 審核，由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買。若未按規(guī)定履行上述手續(xù)，不予購買。 第八條 員工離職后，須將公司配發(fā)的辦公用品（易耗品除外）交回集團(tuán)行政人力資源中心或分子公司 行政人事部 。 第九條 各部門及有關(guān)責(zé)任人應(yīng)妥善使用和保管配發(fā)的辦公用品，若發(fā)生丟失或損壞，由責(zé)任人照價賠償。 第十條 本規(guī)定自公布下發(fā)之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。本