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人力資源下載-職位分析→xx置業(yè)公司職責(zé)制度流程匯編-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:25 上一頁面

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【正文】 的搜尋、收集、文件起草、撰寫,并對其內(nèi)容嚴(yán)守保密原則; 負(fù)責(zé)將總經(jīng)理指令及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門和人員; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室用品的采購工作; 負(fù)責(zé)安排,準(zhǔn)備,提醒各部門負(fù)責(zé)人的日常例會; 負(fù)責(zé)會議精神的傳達(dá),會議內(nèi)容的記錄,整理,報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,并將會議紀(jì)要下發(fā)到各部門; 嚴(yán)守保密原則,不泄露會議中的機(jī)密內(nèi)容; 根據(jù)總經(jīng)理要求起草各類通知,并及時(shí)傳達(dá)到各部門; 負(fù)責(zé)將各部門簽呈、文件、費(fèi)用單據(jù)等做好登記并傳呈給總經(jīng)理簽字; 總經(jīng)理簽字后通知上報(bào)部門領(lǐng)取簽批資料;1 行政文員,檔案員休班時(shí),接替其工作內(nèi)容;1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;人力資源部的部門職能一、 總則根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定公司人力資源政策及年度人力資源工作目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評定等工作。做好分公司及營運(yùn)中心招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作。選購、審校和組織編寫培訓(xùn)教材,建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好員工的職業(yè)生涯管理工作。及時(shí)反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況,做好績效分析報(bào)告。定期對分公司薪酬進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,了解各分公司定額的執(zhí)行情況,隨時(shí)反饋定額相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)建立并管理員工檔案,及時(shí)掌握人員增減變化。負(fù)責(zé)研究探索公司的激勵(lì)約束機(jī)制,組織制定公司工資獎(jiǎng)勵(lì)分配政策和管理制度。負(fù)責(zé)制定公司各部門員工工資調(diào)整實(shí)施方案,辦理調(diào)資手續(xù),建立職工工資檔案,指導(dǎo)分公司工資管理工作。負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、錄用、分配調(diào)轉(zhuǎn)及離崗、離職手續(xù)。1負(fù)責(zé)全公司人事、勞動、工資的綜合統(tǒng)計(jì)工作,按公司統(tǒng)計(jì)主管部門和上級管理部門的要求匯總編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績、離職整個(gè)過程的運(yùn)作及事物性工作處理。(4)制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評審。負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核。負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展。1負(fù)責(zé)辦理公司員工社會福利保險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益。1負(fù)責(zé)人力資源的成本評估。人事專員崗位職責(zé)員工日常管理(1)根據(jù)人力資源領(lǐng)導(dǎo)的安排,編寫企業(yè)各部門各崗位的職位說明書,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,對職位說明書進(jìn)行修改和完善。(3)辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲的相關(guān)手續(xù)。(2)人事檔案的借用、調(diào)檔、轉(zhuǎn)移等,并做好人事檔案的保密工作。招聘專員崗位職責(zé)編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃(1)收集、匯總企業(yè)人力資源需求及相關(guān)的招聘信息。(3)篩選應(yīng)聘人員簡歷,通知經(jīng)初步篩選合格的人員參加面試。(2)規(guī)劃并執(zhí)行校園招聘計(jì)劃,開展校園招聘。(2)調(diào)查、收集、匯總公司各部門及人員的培訓(xùn)需求。(3)配合講師做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作。培訓(xùn)信息管理(1)收集國內(nèi)外培訓(xùn)信息,了解本行業(yè)培訓(xùn)動態(tài)。(2)與外部培訓(xùn)單位建立良好合作關(guān)系,以滿足公司員工外部培訓(xùn)的需要。1 根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)際需求,擬定相應(yīng)的規(guī)定并根據(jù)既定原則組織外派培訓(xùn)(參加公共課培訓(xùn)); 根據(jù)不同項(xiàng)目實(shí)施的具體需求組織引入外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)。制定下年度的公司整體培訓(xùn)計(jì)劃;將年度培訓(xùn)計(jì)劃合理地分配至每個(gè)月份,制訂月度培訓(xùn)計(jì)劃;合理分解月度計(jì)劃并有序地實(shí)施并達(dá)成月度計(jì)劃;規(guī)劃不同階段的公共及專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)課程設(shè)置,并按類別層次形成既定穩(wěn)固的體系;根據(jù)課程設(shè)置開發(fā)課件及課程內(nèi)容并安排相應(yīng)的授課方式、講師。組織匯編、修訂各類公共及專業(yè)教材,形成公司的知識積累;2隨著培訓(xùn)的組織和理論水平的提高及公司的發(fā)展變化,不斷更新教材內(nèi)容。2對本部門員工違反崗位職責(zé)及公司規(guī)章制度不予以處罰的,按員工違規(guī)罰單扣款數(shù)額的雙倍予以處罰。負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。管理部設(shè)副主任一人,每周一、三、五召開管理部所轄全體人員班前會聽取各部門負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),督促解決工作中存在的問題。合理調(diào)度安排各部門的工作,做到有布置,有檢查,有考核、有結(jié)果,做到文明工作,優(yōu)質(zhì)服務(wù),建立良好的工作秩序。組織調(diào)度各下屬部門人員,嚴(yán)格考勤制度,強(qiáng)化全員素質(zhì),提高工作效率。3. 保潔管理 制定周詳?shù)谋嵎秶托l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); 做好人員分工,明確責(zé)任區(qū)域; 檢查落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制,督導(dǎo)保潔組高效工作,保證公司整潔。 保證飯菜質(zhì)量的同時(shí),做好飲食安全工作,堅(jiān)決杜絕食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好食堂人員的安全操作教育,杜絕人為事故發(fā)生。 在接待任務(wù)大,超過接待容納人數(shù)時(shí),事先協(xié)調(diào)做好顧客在外就餐及安排住宿的工作。 根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、 計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本和利潤。 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。 做到每日一盤點(diǎn),每十天一盤點(diǎn)并報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)及食堂會計(jì),做到物資進(jìn)出過程,一絲不茍。 按崗位分工并兼管對保潔員的管理和衛(wèi)生工作。 收貨必須依據(jù)計(jì)劃品種、數(shù)量,不得隨意過量積壓,如果把關(guān)不嚴(yán),超計(jì)劃驗(yàn)收入庫,造成積壓、霉變而形成的一切損失由保管員負(fù)責(zé)。每天按廚師長提供的采購計(jì)劃表保質(zhì)保量,價(jià)格合理,利用率高。各種有毒有害物的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應(yīng)有詳細(xì)記錄。除完成本職工作外,還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。消防安全:落實(shí)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的工作方針,全面落實(shí)消防職責(zé)和設(shè)施器材籌備、檢查,確保消防安全,不出責(zé)任事故。保安的崗位職責(zé)熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。堅(jiān)持預(yù)防與打擊處理相結(jié)合,進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)物管站。公司、物管站或地方相關(guān)部門臨時(shí)交辦的工作任務(wù)保潔員崗位職責(zé) 在管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,由食堂保管員對其調(diào)度、安排、檢查并考核。 如查到因工作不到位、曠工、脫崗、偷懶、閑談等現(xiàn)象,—,如長期工作不認(rèn)真完成任務(wù)不好者將辭退。 帶領(lǐng)廚師搞好責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,及時(shí)清掃本區(qū)域工作場地,按規(guī)定擺放好所有用具、餐具及調(diào)味品。 每餐結(jié)束后,按規(guī)定妥善保管和處理好剩余菜肴。 協(xié)助組長做好食堂工作,參與每周菜譜的制定。 搞好飲食衛(wèi)生。 在廚師長安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。1 廚師上崗,必須工服穿整齊,廚房內(nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何理由動用食堂物品。 嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對所有面、菜原料認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)禁用霉變原料制作食品。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。4. 對所有就餐用具要當(dāng)日點(diǎn)清,防止損壞或丟失。 加強(qiáng)車輛日常維護(hù)保養(yǎng),減少和降低油耗及修理費(fèi)用,隨時(shí)保證車輛安全可靠; 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對車隊(duì)員工做好獎(jiǎng)評和考核工作;嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定,做好車隊(duì)考勤工作。司機(jī)的崗位職責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度。,禁止違章行車。財(cái)務(wù)中心崗位職責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核記賬憑證及各類報(bào)表。1及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心提供財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。、銀行相關(guān)部門的工作。在部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳。負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司往來款項(xiàng)核對工作。1協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。及時(shí)主動督促清理應(yīng)收款項(xiàng),并向會計(jì)主管及時(shí)匯報(bào)工作情況。積極配合其他會計(jì)工作。1完成會計(jì)主管交辦的其他任務(wù)。公司推行全面成本核算管理,協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本目標(biāo),正確做出成本分析報(bào)告。協(xié)助主管會計(jì)等做好會計(jì)原始憑證、帳冊、報(bào)表等會計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議。1了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫手續(xù)。銀行出納崗位職責(zé)在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定及銀行結(jié)算辦法,認(rèn)真辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照工程款支付計(jì)劃支付有關(guān)款項(xiàng),做到準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。造價(jià)合同部的部門職能1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;2. 負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算審核并及時(shí)上報(bào)集團(tuán)審批工作;3. 負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算資料的收集整理和聯(lián)系工作。造價(jià)合同部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;2. 確定部門的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;3. 定期檢查控制目標(biāo)的執(zhí)行情況;4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計(jì)劃;5. 組織完成各項(xiàng)造價(jià)(含合同價(jià)、結(jié)算價(jià))的確定工作;6. 對造價(jià)工作完成部門內(nèi)的終審;7. 組織重大結(jié)算工作及合同的談判;8. 參與公司工程招投標(biāo)工作;9. 對上報(bào)合同進(jìn)行審核;10. 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況對合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握;11. 培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干;12. 負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣;13. 負(fù)責(zé)本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作;14. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程技術(shù)部部門職能一、工作內(nèi)容:組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系; 按照現(xiàn)行的法律法規(guī)和合同規(guī)定對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo); 制定并實(shí)施工程技術(shù)部管理制度。 三、檢查制度 :①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%;組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查和定期檢查,組織月大檢查或分部、分項(xiàng)檢查。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)主持工程技術(shù)部工作,全面協(xié)調(diào)現(xiàn)場各專業(yè)工程師,直接對工程中心副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對重點(diǎn)部位及易出現(xiàn)通病部位組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理進(jìn)行專業(yè)驗(yàn)收,并對各分項(xiàng)組織抽驗(yàn)。工程技術(shù)部土建工程師崗位職責(zé)根據(jù)工程技術(shù)部工作安排,負(fù)責(zé)本職責(zé)內(nèi)的工程施工組織、檢查和落實(shí),并及時(shí)上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的檢查監(jiān)督,及時(shí)分析、調(diào)整并組織安排,確??偣て谀繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織編制本職責(zé)內(nèi)的工程總、季、月及節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃,上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理。 協(xié)助完成施工現(xiàn)場“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。 與集團(tuán)相關(guān)部門及時(shí)聯(lián)系溝通,解決電氣工程有關(guān)圖紙變更、洽商、簽證等問題。 對施工單位上報(bào)的本專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核。 努力完成本部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。按照工程進(jìn)度計(jì)劃和合同要求,抓好甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購合同或協(xié)議的擬寫、洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購業(yè)務(wù)報(bào)表。對材料進(jìn)場,及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、評價(jià),計(jì)量登記入賬,查驗(yàn)物資材料三證(合格證、質(zhì)檢證、采購憑證)是否齊全;場地材料堆放整齊、布置有序,負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的質(zhì)量驗(yàn)收、記錄、標(biāo)識工作,并將材料、設(shè)備的質(zhì)量證明、合格證等資料傳遞給有關(guān)人員;負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的搬運(yùn)、貯存、保管、維護(hù)、堆放管理工作,保證不合格的物資不投入使用;材料出入庫做好記錄,健全賬目,每月結(jié)算填寫報(bào)表,按時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。 搜集市場信息趨勢、需求變化、競爭對手和客戶反饋方面的準(zhǔn)確信息。 對在匯款過程中遇到的各種疑難問題及時(shí)解決,保證匯款工作順利完成。開拓銷售渠道,根據(jù)公司戰(zhàn)略和營銷發(fā)展規(guī)劃,拓展多方位的銷售渠道。公司賦予的其他工作職責(zé)。1檢查并收取區(qū)域管理表格和管理文件。2履行職責(zé)中違反公司規(guī)章制度的,按相應(yīng)制度有關(guān)條款予以處罰。 區(qū)域辦事處日常費(fèi)用的審核與報(bào)銷; 各區(qū)域車輛單據(jù)的收取、審核與費(fèi)用的報(bào)銷;1 建立費(fèi)用報(bào)銷檔案1 電話匯總區(qū)域每日來客情況,協(xié)調(diào)區(qū)域用車;1 完成臨時(shí)性工作:如下發(fā)文件、通知;1 掌握每日區(qū)域來客質(zhì)量,輔助大區(qū)經(jīng)理接待區(qū)域來客。銷控?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)專員崗位職責(zé)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)每月于11日、21日、月底分別出一次各區(qū)域本月銷售(定房)情況統(tǒng)計(jì)表,并于統(tǒng)計(jì)當(dāng)日送交營銷部業(yè)管崗,與各機(jī)構(gòu)對接,落實(shí)是否有錯(cuò)誤。二、建立到案場客戶電子檔與機(jī)構(gòu)對接《區(qū)域客戶前往案場匯總表》,根據(jù)表格信息建立電子檔案,具體內(nèi)容包括客戶姓名、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)員、區(qū)域等情況。制作考核預(yù)警報(bào)表,按照基本法進(jìn)行各職級人員的考核,處理業(yè)務(wù)人員考核晉升、維持考核、異動等。嚴(yán)守公司機(jī)密文件妥善保管不得外借查詢。督導(dǎo)專員的崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行銷售發(fā)展策略及相關(guān)政策;指導(dǎo)并追蹤各機(jī)構(gòu)營銷計(jì)劃執(zhí)行及日常經(jīng)營管理。各機(jī)構(gòu)新進(jìn)人員的入職面試,建立人力發(fā)展追蹤體系,確保各項(xiàng)人力發(fā)展措施落實(shí)到位,定期、不定期對機(jī)構(gòu)的人力發(fā)展工作進(jìn)行評估,制定改進(jìn)措施并實(shí)施和反饋。各銷售機(jī)構(gòu)每日來客的餐飲及住宿安排。對每天的銷
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