【正文】 審核。特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。1加油卡充值申請流程（1）車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛加油卡的用油情況，在加油卡金額接近500元時，及時申請加油卡充值。（2）車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對加油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。（3）車輛加油卡充值申請審核通過后，財務(wù)將支票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取、及時充值。（4）車輛加油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)。（五）駕駛員考核管理駕駛員嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及公司的規(guī)章制度，必須服從安排調(diào)度，要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。駕駛員要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生和良好的個人衛(wèi)生。駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時，應(yīng)保守機(jī)密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。車輛管理員應(yīng)按時辦理車輛年檢、繳費(fèi)、保險等其它手續(xù)，未按時辦理所造成的一切責(zé)任和罰款，由車輛管理員負(fù)責(zé)，駕駛員經(jīng)常檢查車輛，需做到以下幾點：（1）日常做好車輛清潔，保持車輛內(nèi)外干凈整潔，行駛中注意車輛是否有異常聲響。（2）日常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換；（3）日常檢查儀表、燈光等；（4）日常檢查制動系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、發(fā)動機(jī)、行駛系統(tǒng)等；（5）每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)；（6）每月對電瓶外表進(jìn)行一次清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效的工作能力。駕駛員在出車途中，不得用公車辦私事，不得向用車人員提無理要求，例如：買煙、買飲料等，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，直至辭退。駕駛員應(yīng)不斷提高服務(wù)質(zhì)量，熟悉行車路線、保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛費(fèi)用。駕駛員要保證休息時間，保持良好的工作狀態(tài)。規(guī)定長途行駛200公里后，必須停車休息20分鐘。為節(jié)約用油、降低消耗、駕駛員要控制空調(diào)的使用，按照每部車不同情況控制用油，降低用油費(fèi)用。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁闖紅燈；嚴(yán)禁酒后駕駛；嚴(yán)禁超速行駛；嚴(yán)禁無證駕駛。1禁止非公駕駛外出或未經(jīng)許可駕駛員將車輛借予他人使用，由此因違反交通規(guī)則或發(fā)生事故等情況造成車輛損壞，由車輛駕駛員承擔(dān)一切后果。1駕駛員交通違章處理原則：誰違章、誰負(fù)責(zé)。違章所涉及的扣分和處罰由本人承擔(dān)。違章所涉及的費(fèi)用按以下情況處理：（1）正常出車時因違章造成的罰金由駕駛員本人承擔(dān)；（2）公司各級管理人員因辦理緊急公務(wù)，如乘坐飛機(jī)、火車或參加政府等相關(guān)活動，確需趕時間造成駕駛員違章的，罰金由公司承擔(dān)，由乘車人征得總經(jīng)理同意。（3）公司專職（或兼職）駕駛員因工作調(diào)動或離職，事前須到綜合管理部行政文員處核對有無交通違章責(zé)任記錄，如果有違章記錄的，必須先按本制度消除違章記錄，才能辦理離職手續(xù)，并結(jié)算工資。如違章責(zé)任人拒不執(zhí)行扣分的則按每分300元（工資中扣除）補(bǔ)貼代扣分人員 。違章單次扣分滿12分，必須由違章責(zé)任人自己處理。（六）出車補(bǔ)貼及安全獎出車補(bǔ)貼長途出車，當(dāng)天返回的每天補(bǔ)貼40元，多天出車每天補(bǔ)貼30元，吃住與隨車人員標(biāo)準(zhǔn)相同。安全獎安全獎每月100元，按季度發(fā)放，每季度末，由綜合管理部行政文員網(wǎng)上查閱違章記錄，若有違章記錄，不在享受季度安全獎。若無違章記錄，在每個季度的最后一個月隨工資一起發(fā)放。（2）對一般刮擦、不影響車輛安全行駛及外形美觀的除外。1加班規(guī)定（1）正常作息時間（8:3018:00）以外出車為加班，加班按小時計算。（2）星期六、星期天加班按一個工作日計算，加班費(fèi)按日工資的2倍計發(fā)。（3）國家規(guī)定的法定節(jié)假日加班按日工資的3 倍計發(fā)。（4）駕駛員需加班的應(yīng)提前填寫《京隴節(jié)能建材有限公司加班工作單》，如遇特殊情況回公司的第一個工作日補(bǔ)辦加班手續(xù)。六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。檔案管理制度（暫行）一、目的：為了規(guī)范公司案管理，使公司對檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)國家《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》和《甘肅省（歸檔文件整理規(guī)則）實施細(xì)則》，并結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。二、適用范圍：公司及所屬各部門檔案管理三、管理部門：綜合管理部四、職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司檔案的保管、定期檢查和日常管理工作。（二）負(fù)責(zé)檔案借閱的登記工作，保證公司檔案準(zhǔn)確、安全、完整。（三）負(fù)責(zé)定期整理各種檔案資料，裝訂成冊、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一保管。（三）負(fù)責(zé)重要文件、資料的電子掃描工作，形成電子檔案保存。（四）負(fù)責(zé)對公司檔案的管理進(jìn)行不定期的檢查工作。（五）落實公司檔案保密制度，對檔案的安全、完整負(fù)責(zé)。（六）負(fù)責(zé)公司檔案的存放工作，應(yīng)做到：防火、防盜、防水、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫、防強(qiáng)光。不允許隨便堆放，保證公司檔案完整無損。五、內(nèi)容：（一）檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、財務(wù)資料、人事行政檔案、科學(xué)技術(shù)文件、質(zhì)量體系文件、專利資料、認(rèn)證資料、供銷合同、學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料、標(biāo)準(zhǔn)化文件、基建圖紙、公司日常會議、收文發(fā)文、企業(yè)文化等行政資料，設(shè)備說明書、圖書、音像資料、照片、榮譽(yù)證書等相關(guān)檔案資料。凡是本公司在各項工作活動中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何理由扣留需要存檔的文件。（二）部門檔案：由各部門經(jīng)理指派本部門兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門的日常檔案管理工作，具體要求參照本制度。（三）檔案分類：檔案分類應(yīng)統(tǒng)一名稱，名稱應(yīng)簡明扼要，充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)，并有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。公司檔案大致分為以下幾類：（1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件（含受控文件）；（3）制度類：管理制度匯編；（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)（供銷）合同兩種；（5）計劃總結(jié)類：分年度計劃及總結(jié)等；（6）會議紀(jì)要類：辦公例會紀(jì)要等；（7）人力資源類：員工信息檔案及相關(guān)制度；（8）工商檔案類；（9）工程類：工程圖紙、工程竣工資料等；（10）財務(wù)檔案類。（四）歸檔時間：文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，應(yīng)于完成工作后一周內(nèi)移交綜合管理部進(jìn)行歸檔保管。會計檔案：由財務(wù)部門立卷歸檔保管。人事檔案：由人事部門立卷歸檔保管。技術(shù)檔案：由技術(shù)部門立卷歸檔保管。設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購置合同、固定資產(chǎn)驗收單、說明書、維修保養(yǎng)手冊、合格證、安裝、調(diào)試、驗收記錄等文字材料，由生產(chǎn)部或技術(shù)質(zhì)量部收集整理。設(shè)備投入使用后7天之內(nèi)移交綜合管理部歸檔保管。聲像檔案：在每項工作活動完畢后7天之內(nèi)整理移交綜合管理部部保管。實物檔案：所獲榮譽(yù)證書、獎品、銅牌等按時間順序即時交綜合管理部部保管。（五）歸檔：檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的在請示跨年度會議文件會議開始年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。檔案文件資料按時間順序排列：（1）收交時公文處理用紙在前，收文在后；（2）內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。（六）檔案編號：歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。文件處理單隨同歸檔的，歸檔章蓋在文件處理單上，以保護(hù)文件正本的原貌。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項目。檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。全宗號：檔案館/室給立檔部門編制的代號。檔案室如沒有全宗號可暫時不填。年度：文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2014。保管期限：歸檔文件保管期限的填寫為臨時文件、短期文件、長期文件、永久文件。件號：歸檔文件的排列順序號，以年度為界，每年必須從01編起，不能跨年度連續(xù)編號，各期限分別編流失號（即每年分期限共編三條流水號）。公司檔案員負(fù)責(zé)對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理員工作。（七）歸檔要求：歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出工作活動的真實情況，便于保管和利用。歸檔的文件材料一般一式二份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。各部門將文件材料和案卷向綜合管理部移交時，應(yīng)編制《檔案移交登記表》一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。檔案管理員應(yīng)根據(jù)本制度，及時對相關(guān)文件進(jìn)行存檔，建立立卷號，并保證立卷號的唯一性，填寫《檔案存檔記錄》。六、聲像檔案管理聲像檔案是公司活動中直接形成的對公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄像帶、攝像帶、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。 聲像檔案資料的收集范圍：(1)人力資源類：各類課程，影像資料，編號、分類存檔，戶外拓展課程影像資料；（2）企業(yè)文化類：公司開展的各種活動影像記錄；交投攝影稿、各種展會，競賽的影像資料留存。聲像資料收集時間：（1）聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時間。（2）檔案管理員應(yīng)隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。聲像資料收集要求：（1）錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的將追究管理人員責(zé)任；（2）接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件；（3）聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。聲像檔案資料的征集：（1）綜合管理部有責(zé)任隨時征集重要聲像資料；（2）在征集的聲像資料中，凡涉及國家和公司保密事件的，應(yīng)向公司總經(jīng)理報送目錄。聲像檔案的整理：（1）聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。（2）聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，人力資源信息員協(xié)助。分類、編號：（1）照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號流水號。（2）錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。聲像檔案原版一般不得借出。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案管理員負(fù)責(zé)辦理。如在借用中造成損壞，則由借用人負(fù)責(zé)賠償。10.、在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。七、檔案借閱借閱手續(xù)：（1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱一般檔案時，經(jīng)辦人需持由其部門負(fù)責(zé)人簽字后的《檔案借閱申請單》向檔案員借閱；如借閱重要檔案時，經(jīng)辦人需持經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批簽字后的《檔案借閱申請單》向檔案員借閱，并在公司借閱登記表上簽字。（2）檔案管理員接到借閱單，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。八、檔案的銷毀（1）公司檔案保管期滿需要銷毀時，由公司檔案管理人員提出銷毀意見，編制《檔案銷毀申請單》，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。（2）檔案的銷毀鑒定工作由綜合管理部組織鑒定工作結(jié)束后，附上需要銷毀的檔案登記清冊，由負(fù)責(zé)人簽字，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。（3）銷毀檔案時必須注意保密，并指定專人（二人以上）監(jiān)銷。（4）保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，檔案管理人員應(yīng)將《檔案存檔記錄》及《檔案銷毀申請單》附注在其保留文件上，并注明部分銷毀之日期。九、檔案保密檔案室集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。十、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。十一、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?？记诠芾碇贫龋〞盒校┮?、目的： 為規(guī)范員工考勤管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》并結(jié)合公司實際，制定本制度。二、適用范圍：各職能管理部門、生產(chǎn)車間三、管理部門：綜合管理部四、職責(zé)（一）負(fù)責(zé)公司考勤管理制度的制定和修訂工作；（二）