【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ○審核《印章申請(qǐng)表》是否由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，內(nèi)容填寫是否齊全?！稹窀鞑渴矣密囂顚憽杜绍噯巍?，不得在派車單填寫不全或無(wú)派車單的情況下派車?！稹瘛駥?duì)當(dāng)月車輛油耗日期進(jìn)行分析匯總準(zhǔn)確?！稹瘛衲繕?biāo)指標(biāo)對(duì)當(dāng)月公司車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫報(bào)表，上報(bào)綜合部經(jīng)理?！稹瘛褙?fù)責(zé)接收公司計(jì)算機(jī)報(bào)修申請(qǐng)，并聯(lián)系維修點(diǎn)。○●文書檔案：重點(diǎn)看各部室移交目錄，各種會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各種協(xié)議，按時(shí)歸檔，內(nèi)容完整?！稹稹瘛饘?duì)公司重要、重大的會(huì)議應(yīng)及時(shí)、完整、收集、整理、立卷，歸檔，保證資料齊全?！稹稹瘛鸺夹g(shù)檔案：按時(shí)歸檔，檢查預(yù)算、合同、基建、設(shè)備檔案。有編號(hào)和目錄，齊全完整?！稹稹瘛饘?shí)物檔案、聲像檔案、電子檔案：隨時(shí)歸檔，重大活動(dòng)的照片齊全；光盤保存完好。○○●○每月《借閱登記》有內(nèi)容（日期、借閱人員、借閱事由等）并記錄完整。○●做好檔案庫(kù)房的“八防”工作及保密工作，案卷完好無(wú)損。○○●○職工宿舍不得發(fā)生違法事件?！瘛稹稹稹衩考緦?duì)勞動(dòng)保護(hù)用品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次監(jiān)督。參加對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)檢查?！瘛稹稹饘?duì)職工食堂每月進(jìn)行衛(wèi)生檢查并記錄檢查結(jié)果?！稹衩吭抡髟儐T工對(duì)飯菜質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度、需改進(jìn)的提出建議措施?！稹駲z查公司租用房屋、公用設(shè)施完好情況，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)組織維修?！稹稹稹稹窬幹撇⒔M織實(shí)施《消防應(yīng)急預(yù)案》，組織消防演練，對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行配置、檢查，填寫檢查記錄，按時(shí)更換消防器材。確保消防設(shè)施完好?！瘛稹駥?duì)本部門的主控過(guò)程執(zhí)行情況按期限進(jìn)行檢查，保持檢查記錄。○○●建立健全公司工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)，做到及時(shí)辦理員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)?！稹駥?duì)勞動(dòng)合同、集體合同的簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督，不發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議事件和違約情況?！稹瘛饛S務(wù)公開(kāi)工作建立檔案，對(duì)公開(kāi)、評(píng)議工作記錄及時(shí)率100％?！稹穸ㄆ跈z查公司水、電使用情況。及時(shí)購(gòu)水、購(gòu)電?！稹瘛鸾ⅰ奥毠に奚峁芾碇贫取泵吭聶z查一次制度執(zhí)行情況并進(jìn)行通報(bào)?！稹稹癍h(huán)境因素組織各部門對(duì)環(huán)境因素、污染物排放進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià)，收集各部門環(huán)境因素清單，形成公司環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單。○●危險(xiǎn)源組織部室、項(xiàng)目部對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià)，收集各部門危險(xiǎn)源清單，形成公司危險(xiǎn)源清單和重大危險(xiǎn)源清單?！稹穹煞ㄒ?guī)每年3月組織各部門識(shí)別、評(píng)審適用的法律法規(guī)及其他要求，組織進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。收集部門法律法規(guī)及其他要求評(píng)審、合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告，管理評(píng)審時(shí)提交合規(guī)性報(bào)告。●○○●管理方案對(duì)評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源由生產(chǎn)部制訂管理方案，方案應(yīng)有措施、有時(shí)限、有責(zé)任人，由生產(chǎn)管理部跟蹤驗(yàn)證方案實(shí)施情況。綜合管理部對(duì)生產(chǎn)管理部檢查情況進(jìn)行抽查，并做好相關(guān)記錄。●○○●信息交流及時(shí)收集內(nèi)、外部相關(guān)信息，并向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)傳遞○○●○○及時(shí)領(lǐng)取上級(jí)文件，登記電子檔案，打印文件傳閱單，領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，傳閱到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，有簽字?！稹駥?duì)批復(fù)完畢的文件，應(yīng)做到催辦、收回?！稹稹瘛稹鹩删C合管理部下發(fā)的各類文件，不得出現(xiàn)文字錯(cuò)誤?！稹裣掳l(fā)文件登記率達(dá)到100%?！稹窠M織安排經(jīng)理辦公會(huì)以及其他各種日常會(huì)議，通知參會(huì)人員，會(huì)議有簽到表?！稹褡龊酶鞣N會(huì)議會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作?！稹瘛瘛瘛鹁庉嫊?huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要在一周內(nèi)下發(fā)各相關(guān)部室?！稹窆芾碓u(píng)審按時(shí)間要求擬出管理評(píng)審會(huì)議的通知；收集管理評(píng)審輸入資料；編制管理評(píng)審報(bào)告；跟蹤驗(yàn)證管理評(píng)審制定措施落實(shí)情況。○○○●○人力資源管理根據(jù)崗位能力要求本部室應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。能力達(dá)不到要求的，應(yīng)及時(shí)編制崗位培訓(xùn)計(jì)劃?！稹瘛鹗占鞑块T培訓(xùn)需求計(jì)劃，每年3月底之前編制年度公司的培訓(xùn)計(jì)劃，下發(fā)到各部門。組織培訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行能力考核，做到持證上崗。通過(guò)《管理手冊(cè)》、《程序文件》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，使員工能夠認(rèn)識(shí)到偏離規(guī)定的潛在后果和所從事工作的重要性，從而提高并滿足所從事工作的能力。嚴(yán)格遵照《勞動(dòng)合同法》，提前三十日以書面形式通知本人續(xù)簽或解除勞動(dòng)合同。每月根據(jù)變化，添加或變更勞動(dòng)合同臺(tái)帳根據(jù)變化，添加《員工名冊(cè)》《專業(yè)管理崗位人員名冊(cè)》《特種作業(yè)人員名冊(cè)》《職稱臺(tái)帳》及保存相應(yīng)的證書復(fù)印件等內(nèi)容。臨時(shí)用工審批手續(xù)完備（臨時(shí)用工申請(qǐng)表、安全教育卡、臨時(shí)工辭退會(huì)簽表）存檔備案。建立臨時(shí)工電子檔案。內(nèi)容不斷添加，信息編號(hào)完整。應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的檢查；及時(shí)向公司報(bào)添置、更新的申請(qǐng)報(bào)告?！稹稹稹稹瘛鸾M織公司職工和參加《應(yīng)急預(yù)案》的演練?！稹稹稹稹瘛鸾⒐鞠榔矫鎴D、聯(lián)絡(luò)表；收集項(xiàng)目部應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的材料。○●依據(jù)節(jié)假日值班制度，安排值班人員。檢查值班情況。○○●○○○教育門衛(wèi)值班人員提高警惕，不發(fā)生失竊事件。○○○○●對(duì)炊事員班后是否關(guān)閉液化氣、照明進(jìn)行不定期檢查，杜絕發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故?！稹稹稹稹駥?duì)食堂、職工宿舍等用電進(jìn)行不定期檢查，杜絕發(fā)生觸電事故。○○○○●內(nèi)部審核按時(shí)間要求擬出內(nèi)部審核會(huì)議的通知；收集內(nèi)部審核輸入資料；編制內(nèi)部審核報(bào)告；跟蹤驗(yàn)證內(nèi)部審核制定的糾正措施落實(shí)情況?！稹瘛襁^(guò)程監(jiān)視和測(cè)量按計(jì)劃組織過(guò)程執(zhí)行情況的檢查，對(duì)檢查出的問(wèn)題制定糾正、預(yù)防措施，并對(duì)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。○○○●○事故事件不符合對(duì)事故、事件進(jìn)行報(bào)告統(tǒng)計(jì)，配合事故的調(diào)查和處理，督促事故發(fā)生單位按“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理?！瘛饠?shù)據(jù)分析對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理；對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行判斷。○○○●○○數(shù)據(jù)分析的輸出應(yīng)包括以下信息：產(chǎn)品質(zhì)量與顧客要求的符合性；公司管理體系的適宜性和趨勢(shì)；安全、環(huán)境控制狀況及趨勢(shì)。○○○●○○糾正措施及時(shí)有效地處理不合格/不符合報(bào)告和顧客意見(jiàn)，調(diào)查與施工過(guò)程和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的不合格/不符合發(fā)生的原因，并記錄結(jié)果；針對(duì)已產(chǎn)生的不合格，對(duì)其產(chǎn)生的原因確定具體糾正措施；糾正措施實(shí)施后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)其有效性進(jìn)行驗(yàn)證并記錄，防止不合格的再發(fā)生；將信息向管理評(píng)審輸入。○○○●○○預(yù)防措施利用適當(dāng)?shù)男畔⒋_定、分析、消除潛在的不合格原因；確定要求采取預(yù)防措施的處理步驟；對(duì)容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的工序，根據(jù)其所用材料、工藝、生產(chǎn)設(shè)備、操作、技術(shù)水平及其他對(duì)質(zhì)量的不同影響區(qū)別對(duì)待，制定預(yù)防措施；對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)潛在的不符合或緊急情況，制定預(yù)防措施；預(yù)防措施實(shí)施后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)證并記錄其效果；將信息向管理評(píng)審輸入?！稹稹稹瘛稹鹗?、綜合管理部規(guī)章制度文件目錄文件管理制度辦公設(shè)備管理制度辦公用品管理制度會(huì)議管理制度印章、印信、證照管理制度車輛管理制度檔案管理制度考勤管理制度請(qǐng)銷假制度招聘管理制度1入職管理制度1試用期考核管理制度1培訓(xùn)管理制度1勞動(dòng)合同管理制度1人員檔案管理制度1離職管理制度文件管理制度(暫行) 一、目的：為了認(rèn)真貫徹《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》，做好文件、檔案的管理使用，更好地履行其職責(zé)，制定本制度。二、適用范圍：公司各部門三、管理部門：綜合管理部四、職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定、修改公司的文件管理制度。（二）負(fù)責(zé)選派專人對(duì)公司的文書檔案進(jìn)行管理。五、內(nèi)容：（一）凡由公司簽收的各類文件、函、電報(bào)、信件等，均應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一簽收、啟封、登記、編號(hào)，綜合管理部提出擬辦意見(jiàn)，送總經(jīng)理審批，根據(jù)批示意見(jiàn)送各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)辦理，綜合管理部負(fù)責(zé)各類文件的催辦和督辦工作。根據(jù)法律和有關(guān)法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)文書的時(shí)效性，不得逾期。（二）凡屬機(jī)密性文件，均應(yīng)按批示范圍封閉傳閱，即送即閱，任何人不得復(fù)印、翻印，應(yīng)做好保密工作。（三）文件在傳閱、辦理、歸檔、查閱過(guò)程中，要妥善保管，不準(zhǔn)涂抹、圈畫、折頁(yè)、撕扯，不得私自截留和逾期壓文，不得將秘密級(jí)以上文件帶出或借閱他人。（四）公司對(duì)外文件均以公司名義簽發(fā)，要求文字簡(jiǎn)潔，準(zhǔn)確，條理清楚。成文后，應(yīng)先送綜合管理部審核，然后按領(lǐng)導(dǎo)分工范圍送審簽發(fā)，編號(hào)打印。（五）對(duì)造成文件丟失、泄密、缺頁(yè)、損壞等問(wèn)題者，要視其情節(jié)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅追究責(zé)任。（六）凡收文和發(fā)文（包括底稿、成文件）以及其它按檔案要求和有價(jià)值資料均應(yīng)甄別歸檔，統(tǒng)一保管。文件銷毀應(yīng)按《檔案法》規(guī)定辦理。（七）歸庫(kù)建檔資料要妥善保管，使用規(guī)定的保存方法和保存措施。（八）文件歸檔范圍：以公司形成和產(chǎn)生的文件、材料為主。凡是反映公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料（包括薄冊(cè)、聲像制品等）均屬歸檔范圍。（九）文件歸檔要求：各部門形成的經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件和報(bào)告，應(yīng)在辦理完畢后，及時(shí)將原件和正式件移交綜合管理部專人統(tǒng)一歸檔管理。不必經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的材料、上級(jí)發(fā)送以及基層報(bào)送的未經(jīng)收發(fā)登記的文件材料，由各部門負(fù)責(zé)保管。（十）文書檔案立卷、歸檔應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（十一）歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，分類整理。正確區(qū)分保管價(jià)值。歸檔案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，便于保管、查閱和利用。（十二）歸檔案卷裝訂整齊，排列有序。案卷目錄和卷內(nèi)目錄均應(yīng)一式二份，便于查找。（十三）各種檔案應(yīng)在次年六月底以前立卷完畢。（十四）公司員工借閱本部門形成并已歸檔的檔案資料，須辦理借閱登記手續(xù)。借閱其他部門檔案，須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意并辦理登記借閱手續(xù)。 （十五）外單位查閱本單位檔案資料，須持介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理審批并確定查閱摘抄或復(fù)印的具體范圍后，方可查閱。（十六）查閱檔案時(shí)，不得在檔案上涂改、圈點(diǎn)、標(biāo)記。（十七）檔案材料一般不外借，如有特殊情況，須辦理特殊手續(xù)，并對(duì)借出的檔案材料必須妥善保管，不得丟失。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、出賣或進(jìn)行營(yíng)利活動(dòng)，否則按有關(guān)規(guī)定追究借閱人的責(zé)任。六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。辦公設(shè)備管理制度(暫行)一、目的：為加強(qiáng)辦公設(shè)施和辦公用品管理，保證辦公設(shè)施完好，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，制定本制度。二、適用范圍：公司各部門三、管理部門：綜合管理部四、職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定、修改辦公設(shè)備管理制度。（二）負(fù)責(zé)選派專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、保管、發(fā)放、維修公司辦公設(shè)備的管理工作。（三）負(fù)責(zé)造冊(cè)登記辦公設(shè)備的購(gòu)買、入庫(kù)、發(fā)放、維修臺(tái)賬。五、內(nèi)容：（一）辦公設(shè)備是指為辦公配備的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備和辦公桌、文件柜等辦公家具。辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理。（二）辦公設(shè)備的領(lǐng)用，由各部門按照需要由申請(qǐng)人到綜合管理部填寫領(lǐng)用物品登記表，并由部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合管理部經(jīng)理簽字后發(fā)放。（三）綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)各部門配置的辦公設(shè)施登記建帳，并由使用者簽名，落實(shí)到人。（四）各部門及工作人員要愛(ài)護(hù)公司配發(fā)的各類辦公設(shè)施， 登記在個(gè)人名下的，不得私自轉(zhuǎn)借他人。因工作調(diào)動(dòng)的，移交自己名下的辦公設(shè)施，綜合管理部檢查設(shè)施完好情況，無(wú)問(wèn)題的方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。如有丟失、損壞的，本人寫出書面說(shuō)明，部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合管理部視物品價(jià)值進(jìn)行處理。按原價(jià)和使用年限折扣賠償。（五）綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、保管、發(fā)放，對(duì)辦公固定資產(chǎn)，要嚴(yán)格執(zhí)行登記臺(tái)帳、領(lǐng)用人簽字制度。（六）辦公設(shè)備的購(gòu)買根據(jù)部門實(shí)際情況，設(shè)備需求部門填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》提交綜合管理部。綜合管理部每季度對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)匯總結(jié)果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。（七）選定購(gòu)買設(shè)備后經(jīng)辦人員填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理審批。（八）購(gòu)入設(shè)備檢驗(yàn)合格后，交付綜合管理部專人進(jìn)行登記入庫(kù)。（九）綜合管理部對(duì)所購(gòu)買的辦公設(shè)備的設(shè)備使用《說(shuō)明書》和《保修單》需妥善保管。（十）各部門如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備異?；驒C(jī)件損壞需要報(bào)修處理的，應(yīng)由該部門填寫《辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表》，寫明故障原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)綜合管理部。（十一）維修及更換部件所產(chǎn)生的費(fèi)用由綜合管理部進(jìn)行集中支付，費(fèi)用計(jì)入辦公設(shè)備費(fèi)用臺(tái)賬。六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。辦公用品管理制度（暫行）一、目的：為了規(guī)范辦公用品的購(gòu)置及管理，做到勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，制定本制度。二、適用范圍：公司各部門三、管理部門：綜合管理部四、職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定、修改辦公用品管理制度。 （二）負(fù)責(zé)選派專人負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管和采購(gòu)。（三）負(fù)責(zé)造冊(cè)登記辦公用品的入庫(kù)和發(fā)放臺(tái)賬。五、內(nèi)容： （一）辦公用品指日常用筆、墨、