【文章內(nèi)容簡介】 工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長主管勞資辦事員綜合管理員班長司機(jī)門衛(wèi)炊事員文件控制建立公司部門受控文件清單；填寫收發(fā)登記表，文件收錄齊全；應(yīng)將文件評審記錄打印并保留；保持文件的更改審批記錄；受控文件及時(shí)傳遞到使用場所；檢查各部門有效受控文件清單建立情況?！稹瘛稹稹　　　∮涗浛刂瓢ㄟ^程執(zhí)行情況記錄：崗位培訓(xùn)記錄、績效考核記錄、文件編審批記錄、信息交流記錄。內(nèi)部審核；管理評審；跟蹤驗(yàn)證表；合規(guī)性評價(jià)；危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識評價(jià)清單；其他記錄。記錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確，進(jìn)行編目便于檢索。部門記錄清單每年3月底前傳遞到生產(chǎn)管理部?！稹瘛瘛瘛稹稹稹鹉繕?biāo)指標(biāo)根據(jù)變化，到區(qū)勞動(dòng)局辦理人員的增加、減少、招工及上繳勞動(dòng)保險(xiǎn)等手續(xù)，以及勞資各種報(bào)表（在職職工、離、退休職工）?！稹　　瘛　　　　　　　　∶吭掳从?jì)劃或不定期對各部室、項(xiàng)目部勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查，有檢查記錄，并經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)簽字。●○○　○　　　　每月在中層干部例會上公布各部室、項(xiàng)目部勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況●○　　　　　每月20日上報(bào)審計(jì)臨時(shí)工考勤、正式工考勤匯總表，由審計(jì)總監(jiān)審核?！稹　瘛　　　　【幹圃诼毬毠?、退休職工工資，由審計(jì)審核?！瘛　稹　　　∶吭?0日之前，告知財(cái)務(wù)部有無新增人員辦卡，28日（節(jié)假日順延）將工資表傳遞財(cái)務(wù)部?！瘛稹稹　　　⌒抡袉T工時(shí)，及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)并答題?！瘛稹　稹　　　「鶕?jù)培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果及時(shí)登記《職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)臺帳》。培訓(xùn)要保持通知、培訓(xùn)內(nèi)容、簽到表、培訓(xùn)結(jié)果內(nèi)容。○　●　　　　員工一經(jīng)聘用或因工作需要由各部室臨時(shí)調(diào)動(dòng)的員工，綜合管理部及時(shí)下發(fā)通知到相關(guān)部室，各種手續(xù)齊全?！瘛　稹　　　「鶕?jù)新聘用員工上報(bào)轉(zhuǎn)正申請，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，次月25日之前為其辦理招工手續(xù)?！瘛　稹　　　∨浜舷聦偬幣c所聘用的人員按有關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,并建立勞動(dòng)合同臺帳?！瘛　稹　　　∨浜舷聦偬幣c簽訂勞動(dòng)合同人員上交社會保險(xiǎn),每月25日前將上交保險(xiǎn)人員名單上報(bào)到審計(jì)總監(jiān)?！瘛　稹　　　∶吭虏欢ㄆ诘礁飨聦偬庍M(jìn)行檢查并有記錄?！瘛　稹　　　「鞑?、室人員申請辦公用品后，及時(shí)登記?！稹瘛稹　　　　【C合管理部審核各部門辦公用品申請，對可以以舊換新的物品堅(jiān)持領(lǐng)用原則?！稹瘛稹　　　　【C合管理部職能分工過程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長主管勞資辦事員綜合管理員班長司機(jī)門衛(wèi)炊事員目標(biāo)指標(biāo)每季度公布各部門當(dāng)月的辦公用品和特批品的領(lǐng)用情況及費(fèi)用?！瘛稹　　　　徍恕队≌律暾埍怼肥欠裼刹块T主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，內(nèi)容填寫是否齊全。●○　　　　　要求各部室復(fù)印，必須在綜合管理部登記?！稄?fù)印登記簿》記錄完整無缺。出現(xiàn)漏項(xiàng)或未登記， ○　●　　　　　各部室用車填寫《派車單》。不得派車單填寫不全或無派車單派車?！稹　　　瘛　　Ξ?dāng)月車輛油耗日期進(jìn)行分析匯總準(zhǔn)確?！稹　　　瘛　　Ξ?dāng)月公司購車人員的車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫報(bào)表，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)?！稹　　　瘛　　∝?fù)責(zé)接收公司計(jì)算機(jī)報(bào)修申請，并聯(lián)系維修點(diǎn)?！稹　瘛　　　　∥臅鴻n案：重點(diǎn)看各部室移交目錄，各種會議記錄、工作總結(jié)、各種協(xié)議、黨員干部登記表等，按時(shí)歸檔，內(nèi)容完整?！稹瘛　　　　局匾?、重大的會議應(yīng)及時(shí)、完整、收集、整理、立卷，歸檔，保證資料齊全?！稹瘛　　　　?jì)檔案：按時(shí)歸檔，案卷可留存會計(jì)室一年，目錄必須交檔案室。 ○●　　　　　科技檔案：按時(shí)歸檔，檢查預(yù)算、合同、基建、設(shè)備檔案。有編號和目錄，齊全完整。○●　　　　　實(shí)物檔案、聲像檔案、電子檔案：隨時(shí)歸檔，重大活動(dòng)的照片、底片齊全；光盤保存完好可讀?！稹瘛　　　　∶吭隆督栝喌怯洝酚袃?nèi)容（日期、借閱人員、借閱事由等）并記錄完整?！稹瘛　　　　n案開發(fā)利用工作較好，有內(nèi)容（日期、單位、姓名、案卷或文件題名、利用目的、效果）并記錄完整?！稹瘛　　　　∽龊脵n案庫房的“八防”工作及保密工作，案卷完好無損?！稹瘛　　　　∶刻毂ＷC溫濕度記錄，保存記錄表。○●　　　　　職工宿舍、民工宿舍不得發(fā)生違法事件。○　●　　　　每季對勞動(dòng)保護(hù)用品是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次監(jiān)督○　●　　　　建立“食品庫房衛(wèi)生管理制度”、“食品采購運(yùn)輸衛(wèi)生要求”、“炊事員個(gè)人衛(wèi)生要求”、“食堂管理制度”，每月檢查一次制度執(zhí)行情況?！稹　瘛　　　鹈吭抡髟儐T工對飯菜質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度、需改進(jìn)的建議一次?！稹　瘛　　　饳z查公司、二隊(duì)基地房屋、公用設(shè)施完好情況，發(fā)生問題當(dāng)日組織維修。○　●　　　　確保進(jìn)駐二隊(duì)基地的農(nóng)民工三天內(nèi)辦理暫住證○　●　　　　編制并組織實(shí)施《消防應(yīng)急預(yù)案》，組織消防演練，對消防設(shè)施進(jìn)行配置、檢查，填寫檢查記錄，按時(shí)更換消防器材。確保消防設(shè)施完好○　●　　　　　綜合管理部職能分工過程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長主管勞資辦事員綜合管理員班長司機(jī)門衛(wèi)炊事員目標(biāo)指標(biāo)對本部室的主控過程執(zhí)行情況按期限進(jìn)行檢查，保持檢查記錄。○　●　　　　建立健全公司工會會員花名冊，做到及時(shí)將簽訂勞動(dòng)合同的職工在三個(gè)月內(nèi)吸納為會員，并將新吸納的會員列入名單100％；職工個(gè)人填寫“申請書”100％?！稹稹　瘛　　　〗⒗щy職工檔案；走訪離退休老干部，困難職工、因工致傷、生病或住院職工100％?！稹　瘛　　　趧?dòng)合同、集體合同的簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督，不發(fā)生勞動(dòng)爭議事件和違約情況?！稹稹　瘛　　　S務(wù)公開工作建立檔案，對公開、評議工作記錄及時(shí)率100％，更換廠務(wù)公開欄相關(guān)內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確。○　●　　　　每季對勞動(dòng)保護(hù)用品是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次監(jiān)督。參加對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查?！稹　瘛　　　《ㄆ跈z查公司、二隊(duì)基地水、電使用情況。購電、水及時(shí)?！稹　瘛　　　〗ⅰ奥毠に奚峁芾碇贫取薄ⅰ霸∈夜芾碇贫取?、“民工宿舍管理制度”、“后院管理制度”、“門衛(wèi)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)暫行規(guī)定”、每月檢查一次制度執(zhí)行情況；○　●　　　　建立“食品庫房衛(wèi)生管理制度”、“食品采購運(yùn)輸衛(wèi)生要求”、“炊事員個(gè)人衛(wèi)生要求”、“食堂管理制度”，每月檢查一次制度執(zhí)行情況?！稹　瘛　　　∶吭抡髟儐T工對飯菜質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度、需改進(jìn)的建議一次，做到持續(xù)改進(jìn)?！稹　瘛　　　∶吭潞藢σ淮沃С觥⒕筒褪杖肭闆r，做到收支準(zhǔn)確率100％；○　●　　　　環(huán)境因素組織部室、項(xiàng)目部對環(huán)境因素、污染物排放進(jìn)行識別評價(jià)，收集部室、項(xiàng)目部環(huán)境因素清單，形成公司環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單?！稹稹瘛稹稹稹鹞ｋU(xiǎn)源組織部室、項(xiàng)目部對危險(xiǎn)源進(jìn)行識別評價(jià)，收集部室、項(xiàng)目部危險(xiǎn)源清單，形成公司危險(xiǎn)源清單和重大危險(xiǎn)源清單。○○●○○○○法律法規(guī)每年3月組織部室、項(xiàng)目部識別、評審適用的法律法規(guī)及其他要求，組織進(jìn)行合規(guī)性評價(jià)。收集部門法律法規(guī)及其他要求評審、合規(guī)性評價(jià)報(bào)告，管理評審時(shí)提交合規(guī)性報(bào)告。○○●○○○○綜合管理部職能分工過程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長主管勞資辦事員綜合管理員班長司機(jī)門衛(wèi)炊事員管理方案對評價(jià)出的重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源由項(xiàng)目部制訂管理方案，方案應(yīng)有措施、有時(shí)限、有責(zé)任人，由生產(chǎn)管理部跟蹤驗(yàn)證方案實(shí)施情況。綜合管理部對生產(chǎn)管理部檢查情況進(jìn)行抽查，并做好相關(guān)記錄?！稹瘛　　　⌒畔⒔涣骷皶r(shí)收集內(nèi)、外部相關(guān)信息，并向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)傳遞●○○　　　　　及時(shí)領(lǐng)取上級文件，登記電子檔案，打印文件批辦單，領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，傳閱到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部室，有簽字?！稹瘛稹　　　　ε鷱?fù)完畢的文件，應(yīng)做到催辦、收回?！稹瘛　　　　　∮删C合管理部下發(fā)的各類文件，不得出現(xiàn)文字錯(cuò)誤?！稹瘛　　　　∶吭?0日按時(shí)編制《跨越》，下發(fā)各部室?！稹瘛　　　　∠掳l(fā)文件登記率達(dá)到100%?！稹瘛　　　　〗M織安排經(jīng)理辦公會以及其他各種日常會議，通知參會人員，會議有簽到表。●○　　　　　做好各種會議會場的準(zhǔn)備工作。●○　　　　　編輯會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在三天內(nèi)下發(fā)各相關(guān)部室?！稹瘛　　　　」芾碓u審按時(shí)間要求擬出管理評審會議的通知；收集管理評審輸入資料；編制管理評審報(bào)告；跟蹤驗(yàn)證管理評審制定措施落實(shí)情況?！稹稹稹瘛稹稹稹鹑肆Y源管理根據(jù)崗位能力要求本部室應(yīng)對現(xiàn)有人員能力進(jìn)行評價(jià)。能力達(dá)不到要求的，應(yīng)及時(shí)編制崗位培訓(xùn)計(jì)劃?！稹　瘛　　　　∈占渴?、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)培訓(xùn)需求計(jì)劃，每年3月15日之前編制年度公司的培訓(xùn)計(jì)劃，下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)。組織培訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行能力考核，做到持證上崗。通過《標(biāo)準(zhǔn)》、《管理手冊》、《程序文件》的培訓(xùn)，使員工能夠認(rèn)識到偏離規(guī)定的潛在后果和所從事工作的重要性，從而提高并滿足所從事工作的能力。嚴(yán)格遵照《勞動(dòng)合同法》，提前三十日以書面形式通知本人續(xù)簽或解除勞動(dòng)合同。每月根據(jù)變化，添加或變更勞動(dòng)合同臺帳根據(jù)變化，添加《員工名冊》《專業(yè)管理崗位人員名冊》《特種作業(yè)人員名冊》《職稱臺帳》及保存相應(yīng)的證書復(fù)印件等內(nèi)容。臨時(shí)用工審批手續(xù)完備（臨時(shí)用工申請表、安全教育卡、臨時(shí)工辭退會簽表）存檔備案。建立臨時(shí)工電子檔案。內(nèi)容不斷添加，信息編號完整應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的檢查；及時(shí)向公司報(bào)添置、更新的申請報(bào)告○○○●○○○○組織公司職工和參加項(xiàng)目部《應(yīng)急預(yù)案》的演練○○○●○○○○綜合管理部職能分工過程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長主管勞資辦事員綜合管理員班長司機(jī)門衛(wèi)炊事員應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)建立公司消防平面圖、聯(lián)絡(luò)表；收集項(xiàng)目部應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的材料○●依據(jù)節(jié)假日值班制度，安排值班人員。檢查值班情況○○●○○○○教育門衛(wèi)值班人員提高警惕，不發(fā)生失竊事件?！稹稹瘛稹稹瘛饘Υ妒聠T班后是否關(guān)閉液化氣、照明進(jìn)行不定期檢查，杜絕發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故?！稹瘛駥κ程?、職工宿舍等用電進(jìn)行不定期檢查，杜絕發(fā)生觸電事故?！稹駥Χ?duì)基地滅火器；民工宿舍、食堂用電情況每月檢查一次，避免發(fā)生各類事故事件。○●○○內(nèi)部審核按時(shí)間要求擬出內(nèi)部審核會議的通知；收集內(nèi)部審核輸入資料；編制內(nèi)部審核報(bào)告；跟蹤驗(yàn)證內(nèi)部審核制定的糾正措施落實(shí)情況?！稹襁^程監(jiān)視和測量按計(jì)劃組織過程執(zhí)行情況的檢查，對檢查出的問題制定糾正、預(yù)防措施，并對糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。○○●事故事件不符合對事故、事件進(jìn)行報(bào)告統(tǒng)計(jì)，配合事故的調(diào)查和處理，督促事故發(fā)生單位按“四不放過”的原則進(jìn)行處理?！瘛稹饠?shù)據(jù)分析對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理；對分析結(jié)果進(jìn)行判斷；○○○●○○○○數(shù)據(jù)分析的輸出應(yīng)包括以下信息：產(chǎn)品質(zhì)量與顧客要求的符合性；公司管理體系的適宜性和趨勢；安全、環(huán)境控制狀況及趨勢?！稹稹稹瘛稹稹稹鸺m正措施及時(shí)有效地處理不合格/不符合報(bào)告和顧客意見，調(diào)查與施工過程和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的不合格/不符合發(fā)生的原因，并記錄結(jié)果；針對已產(chǎn)生的不合格，對其產(chǎn)生的原因確定具體糾正措施；糾正措施實(shí)施后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對其有效性進(jìn)行驗(yàn)證并記錄，防止不合格的再發(fā)生；將信息向管