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物業(yè)服務(wù)有限公司管理工作手冊-資料下載頁

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 圍保潔員2人值班,至15:00下班。每人每月輪流休息2天?!糁刃蚓S護(hù)員:周一至周日 8:00次日8:00,實行輪班工作制。有事必須提前向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)(班長或部門主管)請假,領(lǐng)導(dǎo)不在時須向再上一級領(lǐng)導(dǎo)請假。請假需填寫《請假條》,經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤管理員(兼職)存檔。除有緊急情況,原則上不得電話請假或代為請假。 請假審批權(quán)限請假3小時以內(nèi)由班組長審批;3小時以上,半天(含)以內(nèi)由部門主管審批;半天以上,一天(含)以內(nèi)由中心主管副經(jīng)理審批:一天以上由中心經(jīng)理審批。 經(jīng)批準(zhǔn)的加班,應(yīng)不遲于加班完成后的次日在《加班登記本》上登記,經(jīng)本部門主管報經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。實行定時工作制的,依法給予相應(yīng)的補休。因工作原因無法安排補休的,按照規(guī)定發(fā)放加班費。 每月12日(遇節(jié)假日順延)由考勤管理員根據(jù)《請假條》將上月的請假、加班時間統(tǒng)計、累加后形成考勤報表,經(jīng)中心經(jīng)理審批后交財務(wù)部。8.違章處理違反上述規(guī)定的,按照《獎懲條側(cè)》進(jìn)行處罰。9.附錄:無 周例會管理規(guī)定1.目的為規(guī)范客戶服務(wù)中心每周例行行政會議(簡稱:周例會)的管理,提高會議質(zhì)量和決策效率,特制訂本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于客戶服務(wù)中心周例會與會人員。:無4.程序客戶服務(wù)中心周例會是貫徹客戶服務(wù)中心和公司的年度方針目標(biāo)、統(tǒng)一客戶服務(wù)中心干部員工思想認(rèn)識和落實客戶服務(wù)中心各項工作的主要手段之一。會議力求簡短、高效、務(wù)實。:每周一上午9:00(遇特殊情況需臨時調(diào)整的將另行通知)。:客戶服務(wù)中心經(jīng)理辦公室。:客戶服務(wù)中心經(jīng)理或其指定代理人。:文檔員(物管員兼任)。:客戶服務(wù)中心班組長級及以上干部。:參會人員應(yīng)按時到會,不得無故遲到、缺席、早退。因故不能參加的,應(yīng)事先向主持人請假。::匯報上周工作計劃完成情況,遇到哪些困難需要提到會上來解決,本周計劃開展哪些工作。此外,對于收集到的員工意見、思想動態(tài)、生活上和工作上的困難也應(yīng)在會上送行溝通。:傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,對客戶服務(wù)中心一周以來的工作進(jìn)行講評,提出指導(dǎo)意見或要求。 副經(jīng)理、經(jīng)理助理:針對手部們的工作匯報提出點評,布置本周工作。:會議形成的紀(jì)要、計劃或報告副本應(yīng)在會議當(dāng)日成文,由經(jīng)理簽發(fā)后,原件由文檔員歸檔,副本發(fā)參會部門主管級及以主干部。5.所用表格會議紀(jì)要》6.違章處理違反上述規(guī)定的,按照《獎懲條例》進(jìn)行處罰。7.附錄無XXXX物業(yè)客戶服務(wù)中心會 議 紀(jì) 要Meeting Summary編 號:MS201001簽發(fā)/日期:頁 數(shù):第 頁共 頁標(biāo) 題: 物管處周例會會議紀(jì)要 ( 年 月 日)SUBJECT:送:經(jīng)理,副經(jīng)理,經(jīng)理助理。發(fā):秩序維護(hù)隊隊長,公共事務(wù)部主管承辦單位:公共事務(wù)部 承辦人: 聯(lián)系電話: 計算機管理規(guī)定為確保計算機內(nèi)資料、數(shù)據(jù)檔案及相關(guān)應(yīng)用軟件的安全性,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于客戶服務(wù)中心全體員工。:一旦遭到破壞,恢復(fù)數(shù)據(jù)會造成大量人力物力浪費。例如:小區(qū)業(yè)主信息等。:一旦遭到破壞,數(shù)據(jù)基本無法恢復(fù),或需耗費巨大的人力物力。例如:小區(qū)錄像監(jiān)控歷史資料、各種學(xué)習(xí)、演習(xí)、文藝演出圖片和錄像等。為確保數(shù)據(jù)安全性,未經(jīng)客戶服務(wù)中心經(jīng)理授權(quán)的人員不得使用。禁止在計算機上玩游戲。管理人應(yīng)按照授權(quán)使用者的姓名在C盤以外的物理盤中建立相應(yīng)的專用文件夾。所有個人操作應(yīng)在自己的文件夾中送行,不得進(jìn)入C盤或他人的文件夾進(jìn)行操作。,不得擅自采取措施。(如:殺毒軟件與病毒防火墻安裝和升級、查殺病毒、磁盤清理和垃圾文件清理等),保持計算機處于良好狀態(tài)。,除管理人外,其他使用者一律不得進(jìn)入C盤操作。,其中重要文件應(yīng)在本地硬盤和U盤中雙備份,關(guān)鍵資料應(yīng)在本地硬盤和光盤中作雙備份。需要保密的文件應(yīng)按照公司保密工作要求執(zhí)行。,計算機的共享文件夾必須憑只讀密碼共享,完成數(shù)據(jù)交換后及時刪除。(如:U盤)時,必須首先殺毒。,應(yīng)及畦整理好計算機桌。無違反上述規(guī)定的,按照《獎懲條例》進(jìn)行處罰。無獎懲管理規(guī)定為充分體現(xiàn)在規(guī)章、制度面前人人平等的原則,使客戶服務(wù)中心的獎懲制度做到有獎有罰、獎懲分明、有法可依且便于操作,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于客戶服務(wù)中心全體員工。工作。、積極主動提出對工作具有建設(shè)性意見并被采納。,事件情況調(diào)查不清楚,影響處理時間和處理效果,導(dǎo)致業(yè)主投訴或在業(yè)主中造成不良影響。,以各種理由推諉,或完成質(zhì)量不能達(dá)到要求。由部門主管依據(jù)獎勵原則提出獎勵,填寫《獎勵通知單》的被獎勵個人、獎勵事由、獎勵金額欄,報客戶服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后交兼職考勤員。由客戶服務(wù)中心兼職考勤員在每月報送考勤表時,將經(jīng)客戶服務(wù)中心經(jīng)理簽批的《獎勵通知單》報財務(wù)部,由財務(wù)部在次月的工資發(fā)放時予以兌現(xiàn)。員工出現(xiàn)本規(guī)定第5章所述情節(jié),經(jīng)批評教育,仍不能認(rèn)識錯誤的,由所在部門主管根據(jù)《獎懲條例》條款填寫《處罰決定通知書》,由客戶服務(wù)中心經(jīng)理審批。 涉及扣發(fā)工資或獎金的,由財務(wù)部在每月發(fā)放工資或補貼時,根據(jù)客戶服務(wù)中心經(jīng)理簽批的《處罰決定通知書》直接扣罰。 符合開除條件的,由所在部門主管填報《處罰決定通知書》報客戶服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),由兼職考勤員分別通知兼職文檔員和財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。被處罰員工的扣款,由所在部門領(lǐng)取后建立專項賬目,用于獎勵部門內(nèi)工作成績突出但未受到中心獎勵的員工,或用作本部門集體活動,每年在部門內(nèi)部公布收支明細(xì)并報中心主管領(lǐng)導(dǎo)備案,嚴(yán)禁挪作私用。:《獎勵通知單》:《處罰決定通知書》8.附錄《獎懲條例》表格1:《獎勵通知單》獎勵通知單 編號: 被獎勵單位或個人獎勵事由及獎勵金額所屬部門主管/日期:簽批客戶服務(wù)中心經(jīng)理/日期:領(lǐng)款人簽名表格2:《處罰決定通知書》處罰決定通知書 編號: 姓名崗位發(fā)生日期及時間發(fā)生地點事件經(jīng)過、后果及原因分析:違反規(guī)章條款:客戶服務(wù)中心部門主管處理意見:部門主管日期:客戶服務(wù)中心經(jīng)理處理意見:經(jīng)理/日期:注:本表由事件當(dāng)事人或基層負(fù)責(zé)人填寫。涉及員工被開除的處罰決定,需由經(jīng)理簽批。處罰的落實由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人在每月的工資或補貼發(fā)放時予以兌現(xiàn)。此表由客戶服務(wù)中心考勤員負(fù)責(zé)歸檔。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第72頁 共73頁附錄:《獎懲條例》XXXX物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心員工獎懲條例獎勵部分編號獎項(事跡)獎勵標(biāo)準(zhǔn)備注1完成公司或小區(qū)客戶服務(wù)中心的工作任務(wù)成績突出由公司研究決定2凡屬在非正常工作范圍內(nèi),對發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患的個人由公司研究決定3在履職過程中,積極主動為公司出謀劃策,在改進(jìn)公司的管理水平、提高為業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量方面提出合理化建議并被采納者。由公司研究決定4職工表現(xiàn)特別突出,為公司贏得榮譽且未涉及以上獎勵條款者由公司研究決定5秩序維護(hù)隊出色完成秩序維護(hù)工作,無治安、刑事案件及人生財產(chǎn)安全事故發(fā)生的月份由公司研究決定6秩序維護(hù)隊出色完成秩序維護(hù)工作,無治安、刑事案件及人生財產(chǎn)安全事故發(fā)生的年度由公司研究決定7收費員專項獎勵(達(dá)到預(yù)打票費用95%?;竟べY)95%96%獎勵20元,96%97%獎勵40元,97%98%獎勵60元,98%99%獎勵80元,100%獎勵100元。XXXX物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心員工獎懲條例處罰部分序號違章/差錯事件簡述對當(dāng)事人的處罰1上班、接班、參加各類會議及培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,無故遲到或早退10分鐘以上者由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰2請假未被批準(zhǔn)或無故缺崗(擅離職守)者,或假期已滿,未續(xù)假和請假未準(zhǔn)擅自不到單位上班者,認(rèn)定為曠工。曠工半天以內(nèi)(含):扣工資50元并取消當(dāng)月的績效獎,曠工一天以內(nèi)(含):扣工資100元并取消當(dāng)月的績效獎,曠工超過一天開除。3接受任務(wù)后,未在規(guī)定期限內(nèi)完成或未達(dá)到要求。由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰4上班期間從事與工作無關(guān)的事,包括聚眾閑聊、干私活等。由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰5檢查中被發(fā)現(xiàn)存在問題后,不按要求的期限和質(zhì)量要求進(jìn)行整改。由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰序號違章/差錯事件簡述對當(dāng)事人的處罰6凡出現(xiàn)如下惡性違紀(jì)事件者:1)酒后上崗或擅離職守2)人員、車輛進(jìn)出小區(qū)不詢問、登記的3)拒不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排4)工作中弄虛作假,欺騙領(lǐng)導(dǎo)、同事或業(yè)主5)無正當(dāng)理由不服從組織調(diào)動,在規(guī)定期限內(nèi)不到新崗位報到的,或外派工作人員遲到,或工作人員不按時到位,或到位后不服從現(xiàn)場指揮的。6)嚴(yán)重失職,在領(lǐng)導(dǎo)、同事或業(yè)主中造成惡劣影響7)其它嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)事件首次發(fā)生,扣工資50元;第二次發(fā)生,扣工資100元或開除。第三次發(fā)生時予以開除。7撥打信息臺及盜打辦公電話支付全額費用,以發(fā)生費用的2倍給予處罰8人為原因造成設(shè)備設(shè)施損壞支付全額維修費,造成無法修理的按實際購買價格扣發(fā)工資。9接待來訪客人未使用規(guī)范化的語言或態(tài)度不好,相互推諉,冷淡粗暴者。由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰10被業(yè)主有效投訴由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰11履行崗位職責(zé)不到位,導(dǎo)致客戶服務(wù)中心或業(yè)主的利益受損。按照實際受損價值承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消當(dāng)月的績效獎。對于造成重大損失者直接開除并追究賠償責(zé)任。序號違章/差錯事件簡述對當(dāng)事人的處罰12違反《管理規(guī)定》中未在本《獎懲條例》中單獨列出的其他條款者由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰13違反《工作程序》要求或工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰14在公司內(nèi)部發(fā)生的吵架、尋釁、滋事及擾亂正常的辦公秩序由各部門主管按部門考核制度進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的發(fā)生時予以開除注:若未單獨說明,表中所述及的第一、二次和第三次,均在一個自然年度(如2010年3月17日至年3月16日)內(nèi)計算。 所有獎懲事件,均由各部門主管作好記錄,并在每周行政會議上講評。董事會簽字:第 72 頁 共 73 頁
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