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物業(yè)服務(wù)有限公司管理工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-17 23:31本頁(yè)面
  

【正文】 ?!舯崋T:7:3011:00,l4:00 17:30每天ll:0015:00外圍保潔員2人值班,至15:00下班。每人每月輪流休息2天?!糁刃蚓S護(hù)員:周一至周日 8:00次日8:00,實(shí)行輪班工作制。有事必須提前向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)(班長(zhǎng)或部門(mén)主管)請(qǐng)假,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)須向再上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。請(qǐng)假需填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,經(jīng)批準(zhǔn)后交考勤管理員(兼職)存檔。除有緊急情況,原則上不得電話(huà)請(qǐng)假或代為請(qǐng)假。 請(qǐng)假審批權(quán)限請(qǐng)假3小時(shí)以?xún)?nèi)由班組長(zhǎng)審批;3小時(shí)以上,半天(含)以?xún)?nèi)由部門(mén)主管審批;半天以上,一天(含)以?xún)?nèi)由中心主管副經(jīng)理審批:一天以上由中心經(jīng)理審批。 經(jīng)批準(zhǔn)的加班,應(yīng)不遲于加班完成后的次日在《加班登記本》上登記,經(jīng)本部門(mén)主管報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。實(shí)行定時(shí)工作制的,依法給予相應(yīng)的補(bǔ)休。因工作原因無(wú)法安排補(bǔ)休的,按照規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)。 每月12日(遇節(jié)假日順延)由考勤管理員根據(jù)《請(qǐng)假條》將上月的請(qǐng)假、加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)、累加后形成考勤報(bào)表,經(jīng)中心經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部。8.違章處理違反上述規(guī)定的,按照《獎(jiǎng)懲條側(cè)》進(jìn)行處罰。9.附錄:無(wú) 周例會(huì)管理規(guī)定1.目的為規(guī)范客戶(hù)服務(wù)中心每周例行行政會(huì)議(簡(jiǎn)稱(chēng):周例會(huì))的管理,提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率,特制訂本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于客戶(hù)服務(wù)中心周例會(huì)與會(huì)人員。:無(wú)4.程序客戶(hù)服務(wù)中心周例會(huì)是貫徹客戶(hù)服務(wù)中心和公司的年度方針目標(biāo)、統(tǒng)一客戶(hù)服務(wù)中心干部員工思想認(rèn)識(shí)和落實(shí)客戶(hù)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的主要手段之一。會(huì)議力求簡(jiǎn)短、高效、務(wù)實(shí)。:每周一上午9:00(遇特殊情況需臨時(shí)調(diào)整的將另行通知)。:客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理辦公室。:客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理或其指定代理人。:文檔員(物管員兼任)。:客戶(hù)服務(wù)中心班組長(zhǎng)級(jí)及以上干部。:參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故遲到、缺席、早退。因故不能參加的,應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假。::匯報(bào)上周工作計(jì)劃完成情況,遇到哪些困難需要提到會(huì)上來(lái)解決,本周計(jì)劃開(kāi)展哪些工作。此外,對(duì)于收集到的員工意見(jiàn)、思想動(dòng)態(tài)、生活上和工作上的困難也應(yīng)在會(huì)上送行溝通。:傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心一周以來(lái)的工作進(jìn)行講評(píng),提出指導(dǎo)意見(jiàn)或要求。 副經(jīng)理、經(jīng)理助理:針對(duì)手部們的工作匯報(bào)提出點(diǎn)評(píng),布置本周工作。:會(huì)議形成的紀(jì)要、計(jì)劃或報(bào)告副本應(yīng)在會(huì)議當(dāng)日成文,由經(jīng)理簽發(fā)后,原件由文檔員歸檔,副本發(fā)參會(huì)部門(mén)主管級(jí)及以主干部。5.所用表格會(huì)議紀(jì)要》6.違章處理違反上述規(guī)定的,按照《獎(jiǎng)懲條例》進(jìn)行處罰。7.附錄無(wú)XXXX物業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心會(huì) 議 紀(jì) 要Meeting Summary編 號(hào):MS201001簽發(fā)/日期:頁(yè) 數(shù):第 頁(yè)共 頁(yè)標(biāo) 題: 物管處周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 ( 年 月 日)SUBJECT:送:經(jīng)理,副經(jīng)理,經(jīng)理助理。發(fā):秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),公共事務(wù)部主管承辦單位:公共事務(wù)部 承辦人: 聯(lián)系電話(huà): 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定為確保計(jì)算機(jī)內(nèi)資料、數(shù)據(jù)檔案及相關(guān)應(yīng)用軟件的安全性,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于客戶(hù)服務(wù)中心全體員工。:一旦遭到破壞,恢復(fù)數(shù)據(jù)會(huì)造成大量人力物力浪費(fèi)。例如:小區(qū)業(yè)主信息等。:一旦遭到破壞,數(shù)據(jù)基本無(wú)法恢復(fù),或需耗費(fèi)巨大的人力物力。例如:小區(qū)錄像監(jiān)控歷史資料、各種學(xué)習(xí)、演習(xí)、文藝演出圖片和錄像等。為確保數(shù)據(jù)安全性,未經(jīng)客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理授權(quán)的人員不得使用。禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲。管理人應(yīng)按照授權(quán)使用者的姓名在C盤(pán)以外的物理盤(pán)中建立相應(yīng)的專(zhuān)用文件夾。所有個(gè)人操作應(yīng)在自己的文件夾中送行,不得進(jìn)入C盤(pán)或他人的文件夾進(jìn)行操作。,不得擅自采取措施。(如:殺毒軟件與病毒防火墻安裝和升級(jí)、查殺病毒、磁盤(pán)清理和垃圾文件清理等),保持計(jì)算機(jī)處于良好狀態(tài)。,除管理人外,其他使用者一律不得進(jìn)入C盤(pán)操作。,其中重要文件應(yīng)在本地硬盤(pán)和U盤(pán)中雙備份,關(guān)鍵資料應(yīng)在本地硬盤(pán)和光盤(pán)中作雙備份。需要保密的文件應(yīng)按照公司保密工作要求執(zhí)行。,計(jì)算機(jī)的共享文件夾必須憑只讀密碼共享,完成數(shù)據(jù)交換后及時(shí)刪除。(如:U盤(pán))時(shí),必須首先殺毒。,應(yīng)及畦整理好計(jì)算機(jī)桌。無(wú)違反上述規(guī)定的,按照《獎(jiǎng)懲條例》進(jìn)行處罰。無(wú)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定為充分體現(xiàn)在規(guī)章、制度面前人人平等的原則,使客戶(hù)服務(wù)中心的獎(jiǎng)懲制度做到有獎(jiǎng)有罰、獎(jiǎng)懲分明、有法可依且便于操作,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于客戶(hù)服務(wù)中心全體員工。工作。、積極主動(dòng)提出對(duì)工作具有建設(shè)性意見(jiàn)并被采納。,事件情況調(diào)查不清楚,影響處理時(shí)間和處理效果,導(dǎo)致業(yè)主投訴或在業(yè)主中造成不良影響。,以各種理由推諉,或完成質(zhì)量不能達(dá)到要求。由部門(mén)主管依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)原則提出獎(jiǎng)勵(lì),填寫(xiě)《獎(jiǎng)勵(lì)通知單》的被獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人、獎(jiǎng)勵(lì)事由、獎(jiǎng)勵(lì)金額欄,報(bào)客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后交兼職考勤員。由客戶(hù)服務(wù)中心兼職考勤員在每月報(bào)送考勤表時(shí),將經(jīng)客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理簽批的《獎(jiǎng)勵(lì)通知單》報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在次月的工資發(fā)放時(shí)予以?xún)冬F(xiàn)。員工出現(xiàn)本規(guī)定第5章所述情節(jié),經(jīng)批評(píng)教育,仍不能認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的,由所在部門(mén)主管根據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》條款填寫(xiě)《處罰決定通知書(shū)》,由客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理審批。 涉及扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金的,由財(cái)務(wù)部在每月發(fā)放工資或補(bǔ)貼時(shí),根據(jù)客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理簽批的《處罰決定通知書(shū)》直接扣罰。 符合開(kāi)除條件的,由所在部門(mén)主管填報(bào)《處罰決定通知書(shū)》報(bào)客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),由兼職考勤員分別通知兼職文檔員和財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。被處罰員工的扣款,由所在部門(mén)領(lǐng)取后建立專(zhuān)項(xiàng)賬目,用于獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)內(nèi)工作成績(jī)突出但未受到中心獎(jiǎng)勵(lì)的員工,或用作本部門(mén)集體活動(dòng),每年在部門(mén)內(nèi)部公布收支明細(xì)并報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo)備案,嚴(yán)禁挪作私用。:《獎(jiǎng)勵(lì)通知單》:《處罰決定通知書(shū)》8.附錄《獎(jiǎng)懲條例》表格1:《獎(jiǎng)勵(lì)通知單》獎(jiǎng)勵(lì)通知單 編號(hào): 被獎(jiǎng)勵(lì)單位或個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)事由及獎(jiǎng)勵(lì)金額所屬部門(mén)主管/日期:簽批客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理/日期:領(lǐng)款人簽名表格2:《處罰決定通知書(shū)》處罰決定通知書(shū) 編號(hào): 姓名崗位發(fā)生日期及時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)事件經(jīng)過(guò)、后果及原因分析:違反規(guī)章條款:客戶(hù)服務(wù)中心部門(mén)主管處理意見(jiàn):部門(mén)主管日期:客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理處理意見(jiàn):經(jīng)理/日期:注:本表由事件當(dāng)事人或基層負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。涉及員工被開(kāi)除的處罰決定,需由經(jīng)理簽批。處罰的落實(shí)由客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人在每月的工資或補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)予以?xún)冬F(xiàn)。此表由客戶(hù)服務(wù)中心考勤員負(fù)責(zé)歸檔。附錄:《獎(jiǎng)懲條例》XXXX物業(yè)管理處客戶(hù)服務(wù)中心員工獎(jiǎng)懲條例獎(jiǎng)勵(lì)部分編號(hào)獎(jiǎng)項(xiàng)(事跡)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)備注1完成公司或小區(qū)客戶(hù)服務(wù)中心的工作任務(wù)成績(jī)突出由公司研究決定2凡屬在非正常工作范圍內(nèi),對(duì)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重安全隱患的個(gè)人由公司研究決定3在履職過(guò)程中,積極主動(dòng)為公司出謀劃策,在改進(jìn)公司的管理水平、提高為業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量方面提出合理化建議并被采納者。由公司研究決定4職工表現(xiàn)特別突出,為公司贏得榮譽(yù)且未涉及以上獎(jiǎng)勵(lì)條款者由公司研究決定5秩序維護(hù)隊(duì)出色完成秩序維護(hù)工作,無(wú)治安、刑事案件及人生財(cái)產(chǎn)安全事故發(fā)生的月份由公司研究決定6秩序維護(hù)隊(duì)出色完成秩序維護(hù)工作,無(wú)治安、刑事案件及人生財(cái)產(chǎn)安全事故發(fā)生的年度由公司研究決定7收費(fèi)員專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)(達(dá)到預(yù)打票費(fèi)用95%?;竟べY)95%96%獎(jiǎng)勵(lì)20元,96%97%獎(jiǎng)勵(lì)40元,97%98%獎(jiǎng)勵(lì)60元,98%99%獎(jiǎng)勵(lì)80元,100%獎(jiǎng)勵(lì)100元。XXXX物業(yè)管理處客戶(hù)服務(wù)中心員工獎(jiǎng)懲條例處罰部分序號(hào)違章/差錯(cuò)事件簡(jiǎn)述對(duì)當(dāng)事人的處罰1上班、接班、參加各類(lèi)會(huì)議及培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),無(wú)故遲到或早退10分鐘以上者由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰2請(qǐng)假未被批準(zhǔn)或無(wú)故缺崗(擅離職守)者,或假期已滿(mǎn),未續(xù)假和請(qǐng)假未準(zhǔn)擅自不到單位上班者,認(rèn)定為曠工。曠工半天以?xún)?nèi)(含):扣工資50元并取消當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng),曠工一天以?xún)?nèi)(含):扣工資100元并取消當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng),曠工超過(guò)一天開(kāi)除。3接受任務(wù)后,未在規(guī)定期限內(nèi)完成或未達(dá)到要求。由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰4上班期間從事與工作無(wú)關(guān)的事,包括聚眾閑聊、干私活等。由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰5檢查中被發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題后,不按要求的期限和質(zhì)量要求進(jìn)行整改。由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰序號(hào)違章/差錯(cuò)事件簡(jiǎn)述對(duì)當(dāng)事人的處罰6凡出現(xiàn)如下惡性違紀(jì)事件者:1)酒后上崗或擅離職守2)人員、車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)不詢(xún)問(wèn)、登記的3)拒不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排4)工作中弄虛作假,欺騙領(lǐng)導(dǎo)、同事或業(yè)主5)無(wú)正當(dāng)理由不服從組織調(diào)動(dòng),在規(guī)定期限內(nèi)不到新崗位報(bào)到的,或外派工作人員遲到,或工作人員不按時(shí)到位,或到位后不服從現(xiàn)場(chǎng)指揮的。6)嚴(yán)重失職,在領(lǐng)導(dǎo)、同事或業(yè)主中造成惡劣影響7)其它嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)事件首次發(fā)生,扣工資50元;第二次發(fā)生,扣工資100元或開(kāi)除。第三次發(fā)生時(shí)予以開(kāi)除。7撥打信息臺(tái)及盜打辦公電話(huà)支付全額費(fèi)用,以發(fā)生費(fèi)用的2倍給予處罰8人為原因造成設(shè)備設(shè)施損壞支付全額維修費(fèi),造成無(wú)法修理的按實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格扣發(fā)工資。9接待來(lái)訪客人未使用規(guī)范化的語(yǔ)言或態(tài)度不好,相互推諉,冷淡粗暴者。由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰10被業(yè)主有效投訴由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰11履行崗位職責(zé)不到位,導(dǎo)致客戶(hù)服務(wù)中心或業(yè)主的利益受損。按照實(shí)際受損價(jià)值承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)。對(duì)于造成重大損失者直接開(kāi)除并追究賠償責(zé)任。序號(hào)違章/差錯(cuò)事件簡(jiǎn)述對(duì)當(dāng)事人的處罰12違反《管理規(guī)定》中未在本《獎(jiǎng)懲條例》中單獨(dú)列出的其他條款者由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰13違反《工作程序》要求或工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰14在公司內(nèi)部發(fā)生的吵架、尋釁、滋事及擾亂正常的辦公秩序由各部門(mén)主管按部門(mén)考核制度進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的發(fā)生時(shí)予以開(kāi)除注:若未單獨(dú)說(shuō)明,表中所述及的第一、二次和第三次,均在一個(gè)自然年度(如2010年3月17日至年3月16日)內(nèi)計(jì)算。 所有獎(jiǎng)懲事件,均由各部門(mén)主管作好記錄,并在每周行政會(huì)議上講評(píng)。董事會(huì)簽字:
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