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物業(yè)內(nèi)控制度培訓(xùn)資料-資料下載頁

2025-04-15 12:18本頁面
  

【正文】 身份證號(hào): 聯(lián)系方式: 家庭住址:保密協(xié)議附件1保密承諾書根據(jù)本人與公司簽訂的保密協(xié)議,針對此次公司安排特殊保密事宜如下:(一)保密內(nèi)容: (二)保密期限:(三)此次保密事項(xiàng)違約責(zé)任:本人承諾:除承擔(dān)本承諾約定的違約責(zé)任外,還應(yīng)按違反公司保密制度、保密協(xié)議之約定,承擔(dān)全部責(zé)任。特此承諾 承諾人;年 月 日十、辦公用品采購管理十一、通訊費(fèi)用報(bào)支審批流程十二 招待用餐管理辦法1 接待原則應(yīng)遵循“熱情、周到、對口、協(xié)作、規(guī)范、節(jié)約”的原則,達(dá)到接待宴請應(yīng)有的效果和目的。2 接待等級(jí)一般應(yīng)分為:宴請政要貴賓、重要客戶或合作伙伴接待以及普通接待等。3 派餐程序 一般應(yīng)在擬實(shí)施接待或宴請的前一天,由接待宴請單位或部門在公司OA協(xié)同辦公平臺(tái)上發(fā)起派餐申請單。派餐申請單要列明來賓單位、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、接待事由、來賓人數(shù)、接待時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)、公司陪同人數(shù)等。 審批程序。接待宴請單位或部門填寫發(fā)起派餐申請單后,應(yīng)按照接待宴請的等級(jí)規(guī)格不同設(shè)置審批流程。一般按照接待費(fèi)用在1000元以內(nèi)的由分公司總經(jīng)理或公司直屬部門部長、綜合管理部、公司分管副總裁審批,在1000元以上的及超出接待標(biāo)準(zhǔn)的必須由公司董事長審批。 對于各級(jí)人員在接待原則上不提倡贈(zèng)送土特產(chǎn)等禮品,特殊情況下確需贈(zèng)送的,可參照此審批程序報(bào)批。,可先向有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請示,待批準(zhǔn)后可先用餐后補(bǔ)辦派餐手續(xù)。4 用餐標(biāo)準(zhǔn) 宴請政要貴賓:每人200元; 接待重要客戶或合作伙伴:每人150元; 普通接待:每人100元; 接待工作餐:每人30—50元。 公司領(lǐng)導(dǎo)及各直屬部門赴南疆公司檢查工作一律在員工餐廳就餐。5 酒水標(biāo)準(zhǔn)除有明確批示外,宴請招待一律只供應(yīng)或購買適量的地產(chǎn)白酒、紅酒。若公司儲(chǔ)備有批量紅、白酒時(shí),接待部門可根據(jù)宴請規(guī)格向公司申請領(lǐng)用。其余諸如茅臺(tái)、五糧液、名貴洋酒以及高檔香煙等未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自超標(biāo)購買。6 接待結(jié)算 企業(yè)的所有宴請接待一般都應(yīng)在公司事先簽訂的協(xié)議酒店、餐廳進(jìn)行,公司直屬部門的宴請接待應(yīng)由綜合管理部簽單,特殊緊急情況下可由綜合管理部向協(xié)議酒店通報(bào)明確指定的公司領(lǐng)導(dǎo)簽單;南疆公司及獨(dú)立核算的分子公司可由分公司行政部或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)簽單。并定期與協(xié)議單位匯總復(fù)核接待單據(jù),按審批流程報(bào)批交由財(cái)務(wù)部一并報(bào)銷結(jié)算。 公司所有的宴請接待費(fèi)用結(jié)算,都必須附有用餐單位提前按照規(guī)定填寫并報(bào)批的派餐申請單。凡沒有《派餐申請單》以及標(biāo)準(zhǔn)不明或要素不全的,各級(jí)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕對該宴請接待費(fèi)用的報(bào)銷結(jié)算。 公司領(lǐng)導(dǎo)及各直屬部門赴南疆公司檢查工作或辦理其他公務(wù)在員工餐廳就餐的費(fèi)用,每月月底將用餐的人員數(shù)量核準(zhǔn)無誤后,交由財(cái)務(wù)部門按內(nèi)部出差人員的住勤伙食標(biāo)準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部予以核準(zhǔn)補(bǔ)助。7 其他規(guī)定 凡未按提前批準(zhǔn)的《派餐申請單》宴請接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,尤其是超標(biāo)準(zhǔn)宴請接待的,對于超標(biāo)準(zhǔn)部分由單位(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)及參加陪同的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別承擔(dān),公司不予報(bào)銷。、發(fā)起、審批《派餐申請單》弄虛作假行為的,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)查處將嚴(yán)肅追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)的行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。,接待單位或部門必須列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃之中。各級(jí)主管部門要實(shí)施全面的預(yù)算計(jì)劃管理,嚴(yán)格、合理的控制各種接待宴請經(jīng)費(fèi)的開支。,年內(nèi)將由公司審計(jì)監(jiān)察部依據(jù)此修訂版管理辦法,對所屬單位實(shí)施專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì),以及對單位主要領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。附件:派餐單派 餐 單接待日期來賓單位具體時(shí)間來賓職務(wù)來賓人數(shù)我方陪同人數(shù)接待原因酒水標(biāo)準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人用餐標(biāo)準(zhǔn)接待單位以上為承接招待部門填寫餐費(fèi)結(jié)算方式指定餐廳綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行監(jiān)事總裁董事長十三、出差管理制度1 目的:為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益,并保證出差人員工作與生活的需要,制訂本制度。 2 適用范圍:適用于新疆曦隆集團(tuán)有限公司,分子公司可參照集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身實(shí)際情況制定管理辦法,但交通工具及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不得超過本制度標(biāo)準(zhǔn)范圍,并受本制度其他條款限制。3 引用文件:《新疆維吾爾自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》4 出差定義:凡是因工作需要離開公司所在城市開展的公務(wù)活動(dòng),包括參加會(huì)議、培訓(xùn)等;出差費(fèi)是指出差過程中的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。5 管理職責(zé) 綜合管理部負(fù)責(zé)制定出差管理制度。 財(cái)務(wù)部組織編制和控制差旅費(fèi)年度預(yù)算管理,辦理出差費(fèi)用的借支與報(bào)支管理。6 員工出差辦理程序 出差申請審批 凡因公需出差的員工需要通過OA系統(tǒng)辦理出差申請,經(jīng)流程審批批準(zhǔn)。 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,按照財(cái)務(wù)支出審批的有關(guān)規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)借支手續(xù)。 出差人員回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)(節(jié)假日順延)持簽有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),并結(jié)清借款。超過期限報(bào)銷差費(fèi)者,借款從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣回; 凡與原出差申請單內(nèi)規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)對應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。7 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)實(shí)行按標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷的開支辦法;住宿費(fèi)實(shí)行按標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷的開支辦法;伙食費(fèi)實(shí)行包干補(bǔ)貼的開支辦法;其它費(fèi)用實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷的開支辦法。 交通工具的標(biāo)準(zhǔn): 交通工具人員飛機(jī)火車輪船其他交通工具集團(tuán)董事長頭等艙軟席(軟座、軟臥)/動(dòng)車組一等座一等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷集團(tuán)高層(總裁、副總等)經(jīng)濟(jì)艙軟席(軟座、軟臥)/動(dòng)車組一等座二等艙標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷分公司副總以上,集團(tuán)直屬部門副職以上、具有高級(jí)技術(shù)職務(wù)人員經(jīng)濟(jì)艙(需批準(zhǔn))軟席(軟座、軟臥)/動(dòng)車組二等座三等艙標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷其他中層管理人員(子分公司部門副職以上)經(jīng)濟(jì)艙(需批準(zhǔn))硬席(硬座、硬臥)/動(dòng)車組二等座三等艙標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷其他員工/硬席(硬座、硬臥)/動(dòng)車組二等座三等艙標(biāo)準(zhǔn)實(shí)銷 交通工具標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定:(1)出差交通工具選擇需根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度、時(shí)間要求及路途長短等客觀因素確定。出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。如有業(yè)務(wù)需要超標(biāo)乘坐交通工具的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),實(shí)行一報(bào)一批。(2)短途出差,參加車改人員不報(bào)銷交通費(fèi),其他人員需要公司派公務(wù)車的,按《公務(wù)車輛管理規(guī)定》執(zhí)行,安排不了的報(bào)銷交通費(fèi)。(2)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、處理個(gè)人事務(wù)及非工作需要的參觀、游覽,其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。(3)旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,新型空調(diào)特快按票價(jià)30%,特快按票價(jià)40%,其它列車按票價(jià)50%予以補(bǔ)貼(按實(shí)際購買硬座)。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。(4)其它交通工具指短途公共汽車等,不包括出租汽車。出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:  ,沒有公共交通工具的; ??;  、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; ??;  ;以上情況須請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)報(bào)實(shí)銷。(5)疆外考察期間,市內(nèi)的交通費(fèi)每人每天80元包干使用,不再報(bào)銷其它短途交通費(fèi)。 住宿、伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表:疆內(nèi)疆外住宿費(fèi)(元)伙食補(bǔ)貼(元)住宿費(fèi)(元)伙食補(bǔ)貼(元)集團(tuán)董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷集團(tuán)高層(總裁、副總、董事長助理等)500100700100分公司副總以上,集團(tuán)直屬部門副職以上、具有高級(jí)技術(shù)職務(wù)人員400500其他中層管理人員(子分公司部門副職以上)350400其他員工300400 住宿、伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)說明:(1)住宿費(fèi)憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報(bào)銷:員工經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)在經(jīng)批準(zhǔn)的額度內(nèi)憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,主辦機(jī)構(gòu)提供食、宿的不再報(bào)銷。(3)伙食費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)包干補(bǔ)貼。標(biāo)準(zhǔn)如下:,午餐50元,晚餐30元。;,出差途中享受標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼,抵達(dá)后食宿由到達(dá)地公司承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)貼,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有出差地公司負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明;,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷和補(bǔ)貼;參加會(huì)議期間由會(huì)務(wù)方統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知等有關(guān)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)。、異地實(shí)習(xí)等人員(15天以上),伙食補(bǔ)貼每天60元(特區(qū)80元),期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)補(bǔ)貼,途中可按標(biāo)準(zhǔn)享受伙食補(bǔ)貼。經(jīng)考評學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)不合格的取消補(bǔ)貼。f. 外埠出差補(bǔ)貼天數(shù)按出發(fā)時(shí)間至返回時(shí)間的日歷天數(shù)計(jì)算。8 其他規(guī)定 出差期間因工作需要或生病等原因需延長出差時(shí)間或改變出差線路者,應(yīng)立即請示公司批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)許可擅自延長出差時(shí)間或改變出差路線的,不予報(bào)銷差旅費(fèi);情節(jié)嚴(yán)重的,按公司有關(guān)規(guī)定予以處分; 出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù); 出差人員應(yīng)按途中實(shí)際交通發(fā)票、住宿發(fā)票等票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,實(shí)行超標(biāo)不報(bào),節(jié)約不補(bǔ)規(guī)定,嚴(yán)禁使用替代發(fā)票報(bào)銷; 調(diào)動(dòng)工作人員的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等,由調(diào)入單位負(fù)擔(dān),有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。調(diào)動(dòng)工作人員及隨行家屬的行李、家具托運(yùn),超過部分由個(gè)人自理。9 本管理制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,2014年3月10日下發(fā)的《出差管理制度》作廢。后附:一、出差申請單二、新疆曦隆實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷單三、員工出差審批權(quán)限表出差人員申請單申請部門 出差人/職務(wù) 出差事由 出差路線 出差時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日預(yù)借費(fèi)用金額 出差費(fèi)用說明 審批意見部門領(lǐng)導(dǎo)意見 綜合部意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 副總裁意見 總裁意見 董事長意見 備注 十四、安全保衛(wèi)管理制度1 目的:為公司提供安全穩(wěn)定的工作環(huán)境。 2 適用范圍:公司各部門、客服中心 3 引用文件:無 4安全保衛(wèi)管理 保安人員應(yīng)絕對服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。 : 執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻保持清醒警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,處理問題果斷敏捷,并立即報(bào)告上級(jí)。 執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等。 應(yīng)熟記公司內(nèi)水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材放置的地點(diǎn),以避免臨急慌亂,對重要出口的電燈、門窗、 墻壁等有缺損時(shí),應(yīng)立即建議公司及時(shí)處理。 相關(guān)業(yè)務(wù)部門接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門衛(wèi)處登記(附:集團(tuán)出入單) ,門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位或個(gè)人接待進(jìn)行核實(shí)。非經(jīng)公司接待人員許可,不得讓其進(jìn)入公司區(qū)域。 ,首先應(yīng)問明來訪者的姓名、職務(wù)、單位及來訪事由,特別是要對來訪集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)(副總級(jí))及集團(tuán)重點(diǎn)部門(如財(cái)務(wù)、審計(jì))等客人,公司安保人員必須提前向總經(jīng)辦和重點(diǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報(bào),并征得同意后,方可填寫正常的來訪會(huì)客單放行進(jìn)入辦公樓。否則隨意放行來訪人員,集團(tuán)將追究安保人員的責(zé)任。 應(yīng)嚴(yán)管進(jìn)入公司的人、物、車輛,嚴(yán)禁放行各類商販,推銷員及未掛識(shí)別證或未辦妥手續(xù),一概不準(zhǔn)進(jìn)入公司,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品進(jìn)入公司,除公司需要外對危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)禁攜入。 應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)到公司各處巡察。 交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將執(zhí)勤中所見的重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等登(列)入“保安日志簿” 5公司形象維護(hù) 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹端正,不卑不亢。 在執(zhí)勤中應(yīng)注意儀容儀表,必須統(tǒng)一著公司發(fā)放服裝。 對前往我公司的辦事人員,要以禮相待,耐心詢問。6 對公司人員的監(jiān)督管理 監(jiān)督員工遵守各項(xiàng)安全管理規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司正常的辦公秩序。 如實(shí)監(jiān)管員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)律。 因工作原因需在假日期間加班的,各部門應(yīng)提前向門衛(wèi)上報(bào)相關(guān)人員名單,門衛(wèi)根據(jù)所報(bào)人員名單與實(shí)到人員核對相符后,方可準(zhǔn)予進(jìn)入公司。 7 物品安全管理 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。經(jīng)簽認(rèn)后的放行單由門衛(wèi)按順序裝訂保管。 各有關(guān)廠商在所隨帶廠家物品進(jìn)入公司交貨時(shí),先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,離公司時(shí)再經(jīng)門衛(wèi)人員依原登記查對符合后方可準(zhǔn)予放行。 對非本車駕駛員行駛車輛必須經(jīng)過綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可行駛,對已停入車庫的車輛出車必須報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫《8小時(shí)外出車單》。門衛(wèi)人員必須在聯(lián)系確認(rèn)登記后準(zhǔn)予放行。8 辦公室
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