【正文】 ，在執(zhí)行年度內(nèi)一般不得突破，確因?qū)嶋H情況需追加預(yù)算的，視其情況經(jīng)由公司辦公會(huì)批準(zhǔn)。 第十條 公司主管領(lǐng)導(dǎo)是其主管部室費(fèi)用支出的有效審批人。財(cái)務(wù)部將根據(jù)公司批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算金額監(jiān)督其預(yù)算內(nèi)費(fèi)用開支，如有超預(yù)算開支，財(cái)務(wù)部承擔(dān)失職責(zé)任。 第十一條 公司費(fèi)用開支程序： 一、借款（含借現(xiàn)金和支票）和報(bào)銷根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)的不同分別設(shè)立可控費(fèi)用開支和不可控費(fèi)用開支的審批程序。二、對(duì)于可控費(fèi)用，在借款時(shí)，應(yīng)填制《借款單》或《支票領(lǐng)用單》，詳細(xì)填寫單中內(nèi)容，并有經(jīng)辦人簽字。借備用金時(shí)，10000元（含10000元）以內(nèi),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部主管預(yù)算的會(huì)計(jì)人員簽字； 10000元（不含10000元）以上,須增加主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字。三、報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填制《費(fèi)用報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。1. 一般職員報(bào)銷費(fèi)用經(jīng)各部室經(jīng)理簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)部主管預(yù)算的會(huì)計(jì)人員復(fù)核簽字，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷；2. 公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的費(fèi)用，屬于公共事項(xiàng)的記入“公共費(fèi)用”項(xiàng)下，屬于主管工作范疇內(nèi)的記入領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名下。報(bào)銷時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)本人簽字，辦公室主任和財(cái)務(wù)部主管預(yù)算的會(huì)計(jì)人員復(fù)核簽字后辦理。特殊情況超專項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的（如出國(guó)費(fèi)）報(bào)銷應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并提出意見報(bào)主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后才能辦理。 借款審批人與報(bào)銷審批人應(yīng)相一致。 四、對(duì)于不可控費(fèi)用，開支時(shí)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用類別和金額大小分別處理。 折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)的攤銷、減值準(zhǔn)備的計(jì)提，各種稅金支出，福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育費(fèi)附加的提取，以及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金的列支應(yīng)按國(guó)家有關(guān)制度直接入帳。 其余費(fèi)用，在借款（含借現(xiàn)金和支票）和報(bào)銷時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司支出權(quán)限（見附表），分別填制《借款單》、《費(fèi)用報(bào)銷單》，并取得有效簽字人的批復(fù)。 五、一般借款（含借支票）必須于五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷借款，國(guó)內(nèi)出差可于回單位后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷借款，出國(guó)借款可順延至其回單位后十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。凡違反此規(guī)定的，財(cái)務(wù)部將通過一定形式予以警示或通報(bào)，直至其報(bào)銷上筆借款為止。如果超過60天不報(bào)銷，財(cái)務(wù)部有權(quán)從其個(gè)人工資中逐月扣回借款；工資不足以彌補(bǔ)，還可從其它可能的地方予以扣回。由于連續(xù)出差等其它特殊原因，不在此例。 六、凡經(jīng)財(cái)務(wù)部審核發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行上述規(guī)定的，將被視為無效憑證，督促補(bǔ)齊手續(xù)后辦理。
第十二條 財(cái)務(wù)部將于每月上旬公布各個(gè)部室在上一個(gè)月可控費(fèi)用開支情況，供大家知悉。 第十三條 財(cái)務(wù)部每周的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為星期一、四，借款全周辦理。費(fèi)用項(xiàng)目 第十四條 維修費(fèi) 一、維修費(fèi)包括自管宿舍、辦公設(shè)備、倉庫、汽車等發(fā)生的維護(hù)和修理費(fèi)用。 二、對(duì)維修費(fèi)實(shí)行全年預(yù)算報(bào)批與臨時(shí)性維修逐一請(qǐng)示批準(zhǔn)并存的方式管理。 三、財(cái)務(wù)部將根據(jù)各部室的預(yù)算開支進(jìn)程，采取定期與非定期抽查的辦法，檢查其維修項(xiàng)目開支是否與預(yù)算內(nèi)容一致，費(fèi)用水平是否合理。 四、凡需要對(duì)外簽訂維修項(xiàng)目合同的單位，在簽訂合同之前，必須經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部會(huì)簽，對(duì)其合同的合法性與合理性評(píng)審認(rèn)定后，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)歸口管理部門對(duì)外簽訂。 五、凡是臨時(shí)出現(xiàn)的維修項(xiàng)目，費(fèi)用開支金額單項(xiàng)不足2000元（含2000元）的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；單項(xiàng)超過2000元的，一律作為個(gè)案，寫出書面的內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審議批準(zhǔn)后，方可開支。 六、每一筆維修項(xiàng)目結(jié)束后，報(bào)財(cái)務(wù)部一份維修項(xiàng)目結(jié)算清單，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容、費(fèi)用開支情況和維修效果，以此作為維修項(xiàng)目費(fèi)用開支必需的報(bào)銷手續(xù)。 第十五條 辦公費(fèi) 一、辦公費(fèi)是指在公司業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用，包括文具紙張費(fèi)（含復(fù)印紙）、印刷費(fèi)、其他辦公用品費(fèi)用等。 二、辦公費(fèi)開支采購由辦公室統(tǒng)一辦理，憑部室負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室領(lǐng)取，費(fèi)用按領(lǐng)用量每月分給各部室。 第十六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括宴請(qǐng)費(fèi)、禮品費(fèi)及屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的支出。 二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。各部室應(yīng)嚴(yán)格按照公司批復(fù)的預(yù)算開支。 三、出差期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)從嚴(yán)控制，如需在出差期間開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)在出差前申報(bào)預(yù)算，寫出書面理由，報(bào)請(qǐng)公司（主管）領(lǐng)導(dǎo)審批；開支時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制在審批標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。四、禮品購置原則上由辦公室統(tǒng)一管理，費(fèi)用由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)每月記入各部室。辦公室報(bào)銷時(shí)須遵守費(fèi)用報(bào)銷的審核程序。各部室如有特殊需要，需自行購置禮品時(shí)，如果單項(xiàng)金額在1000元（含1000元）以下，且在部門招待費(fèi)預(yù)算總額之內(nèi)，由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)辦公室主任審核報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷；如果單項(xiàng)金額在1000元（不含1000元）以上，或已突破部門招待費(fèi)預(yù)算總額，須事前提出書面申請(qǐng)，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購置。報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)部主管預(yù)算的會(huì)計(jì)人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行審核后報(bào)銷。五、一次性開支3000元以上招待費(fèi)，應(yīng)事先填寫費(fèi)用開支申請(qǐng)單，詳細(xì)說明事由，并按公司獎(jiǎng)勵(lì)辦法中有關(guān)條款辦理。 第十七條 市內(nèi)交通費(fèi) 一、市內(nèi)交通費(fèi)是指因公務(wù)發(fā)生的出租車、公交車、地鐵車費(fèi)，自管汽車油料費(fèi)和停車費(fèi)、過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用開支。 二、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部主管預(yù)算的會(huì)計(jì)人員將嚴(yán)格按照公司批復(fù)的預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行。 第十八條 租賃費(fèi)租賃費(fèi)是指辦公室、倉庫、以及其他部室為經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的場(chǎng)租費(fèi)。租賃費(fèi)采取專項(xiàng)審批制度，經(jīng)主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借款和報(bào)銷。 第十九條 會(huì)議費(fèi)一、 會(huì)議費(fèi)主要指由公司統(tǒng)一組織召開的會(huì)議以及參加有關(guān)單位組織的專業(yè)、行業(yè)會(huì)議而發(fā)生的費(fèi)用。二、 會(huì)議費(fèi)采取專項(xiàng)審批制度，公司統(tǒng)一組織召開的會(huì)議經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借款和報(bào)銷；因參加各種專業(yè)、行業(yè)組織舉辦的會(huì)議，采取“一事一批”的辦法,報(bào)批時(shí)應(yīng)會(huì)簽財(cái)務(wù)部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借款和報(bào)銷。三、 會(huì)議組織單位提供交通與伙食服務(wù)的，與會(huì)人員不再享受公司規(guī)定的任何出差補(bǔ)助。 第二十條 醫(yī)藥費(fèi) 一、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷按照總公司人事部與財(cái)會(huì)部制定的醫(yī)藥費(fèi)管理辦法執(zhí)行。 二、公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，只為符合條件的職工家屬報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。 三、凡是屬于藥費(fèi)的發(fā)票，一律應(yīng)附有所在醫(yī)院藥費(fèi)底方；如果是分割單，則應(yīng)有發(fā)票復(fù)印件。報(bào)銷人填制“醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單”，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。 四、各部室醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的醫(yī)藥費(fèi)一律拒絕為其報(bào)銷。 第二十一條 郵電費(fèi) 一、郵電費(fèi)分為郵件寄運(yùn)費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)。 二、各部室在單位內(nèi)部發(fā)生的郵電費(fèi)按預(yù)算開支或報(bào)銷。 三、公司考慮到開展工作的方便，對(duì)在單位外部因工作需要發(fā)生的移動(dòng)電話、家庭座機(jī)話費(fèi)給于適當(dāng)補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)如下： 人員 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（人民幣元/人/月） 移動(dòng)電話+宿舍座機(jī) 公司領(lǐng)導(dǎo) 全額托收無承付 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 300 職能部門經(jīng)理 200 業(yè)務(wù)人員 100200 職能人員 100以上費(fèi)用有浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)自定，憑話費(fèi)單原件每季度報(bào)銷一次，并計(jì)入個(gè)人開支，但不足不補(bǔ)。話費(fèi)可以采取全年統(tǒng)算，即累計(jì)報(bào)銷。報(bào)銷話費(fèi)單據(jù)上列示的電話號(hào)碼應(yīng)與預(yù)先留在公司及財(cái)務(wù)部為方便聯(lián)系而備案的電話號(hào)碼相同,一般中間不能改變。公司主管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)分管部門開展工作的實(shí)際需要，在保持總量不超的情況下，實(shí)行內(nèi)部調(diào)控，自主決定每位員工的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。但如果超過總量，則須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方準(zhǔn)予報(bào)銷。對(duì)于特殊崗位人員，比如財(cái)務(wù)出納，移動(dòng)電話補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可提高到150－200元/人/月。 四、為有利于公司選擇價(jià)格合理的快遞公司，也有利于保護(hù)快件的安全，各部室快遞工作由辦公室統(tǒng)一管理和對(duì)外支付，財(cái)務(wù)部對(duì)由個(gè)別人員自找快遞公司而發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊和緊急情況發(fā)生的快遞費(fèi)，應(yīng)在取得發(fā)票后交辦公室統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)，費(fèi)用記入各自名下。 第二十二條 差旅費(fèi) 一、差旅費(fèi)主要包括往返目的地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼等。公司制定如下費(fèi)用最高開支標(biāo)準(zhǔn)； 一般情況下，國(guó)內(nèi)交通和住宿開支標(biāo)準(zhǔn)： 火車 輪 船 飛 機(jī) 住宿費(fèi) 人民幣元/天公司領(lǐng)導(dǎo)成員：軟臥 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 500以下部室經(jīng)理 硬臥 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 300以下一般職員 硬臥 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 250以下 部室負(fù)責(zé)人及一般干部出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)按出差人標(biāo)準(zhǔn)之和掌握。出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)行包干，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天（24小時(shí)以內(nèi)）： 市內(nèi)交通費(fèi) 伙食費(fèi) 50元 50元如自駕車出差，則可報(bào)銷油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)，但不再補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi)。由于實(shí)行了市內(nèi)交通費(fèi)及伙食補(bǔ)助包干，財(cái)務(wù)部在辦理報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，只負(fù)責(zé)報(bào)銷出差人在交通工具到發(fā)站港與出發(fā)和到達(dá)目的地之間的租車費(fèi)用，其余的租車費(fèi)一律不予報(bào)銷。 在有飛機(jī)直達(dá)的地方出差而選乘坐火車、長(zhǎng)途客車、輪船作為交通工具時(shí)，其開支比乘坐飛機(jī)加往返機(jī)場(chǎng)出租車費(fèi)開支低而發(fā)生節(jié)約條件下，公司對(duì)此可適當(dāng)給予個(gè)人補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)如下： 特快列車運(yùn)行時(shí)間 每次補(bǔ)貼額 小時(shí) 人民幣元 6（含）－10（含） 50 10（不含）－15（含） 100 15（不含）小時(shí)以上 200 二、凡出差路程在六小時(shí)（特快列車）之內(nèi)的，應(yīng)提倡使用火車或汽車作為交通工具；在六小時(shí)（特快列車）以上的，公司鼓勵(lì)在一般情況下乘飛機(jī)，應(yīng)采取使用打折票并乘坐夜航班機(jī)。 三、財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，如果發(fā)生超標(biāo)，應(yīng)由報(bào)銷人寫出書面理由，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)予報(bào)銷，報(bào)銷后不影響相關(guān)補(bǔ)助的領(lǐng)取。 五、總公司北京派出駐滬人員在京辦理事務(wù)期間不享受每天100元的交通費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)貼，但可享受乘火車而應(yīng)得的補(bǔ)貼；在京期間因工作需要發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 六、參加各類交易會(huì)的人員，交易會(huì)對(duì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，不執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。 第二十三條 海外出差及海內(nèi)外參展費(fèi)用 每年在編制年度預(yù)算時(shí)，各部室和公司應(yīng)制定赴海外出差及赴海內(nèi)外參展的年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 在開支赴海外出差及赴海內(nèi)外參展各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，出差與參展單位應(yīng)在出差前上報(bào)任務(wù)審批件的同時(shí)，單獨(dú)報(bào)批費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)經(jīng)過開支人員編制，部室經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部主管預(yù)算的會(huì)計(jì)人員按有關(guān)規(guī)定復(fù)核，公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的批準(zhǔn)程序。批準(zhǔn)后方可借支和報(bào)銷。 第二十四條 商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)指公司業(yè)務(wù)部門辦理公司商品國(guó)內(nèi)外商標(biāo)注冊(cè)和公司標(biāo)識(shí)商標(biāo)注冊(cè)而發(fā)生的費(fèi)用。 該費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)報(bào)告制度，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。 第二十五條 審計(jì)費(fèi) 審計(jì)費(fèi)指財(cái)務(wù)部和公司業(yè)務(wù)中因聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)而發(fā)生的費(fèi)用。該費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)報(bào)告制度，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。第二十六條 技術(shù)開發(fā)費(fèi) 技術(shù)開發(fā)費(fèi)指開發(fā)電腦軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)而產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。該費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)報(bào)告制度，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。第二十七條 樣品宣傳費(fèi) 樣品宣傳費(fèi)指利用各種媒介進(jìn)行宣傳、發(fā)布廣告而產(chǎn)生的費(fèi)用。包括廣告、樣本制作費(fèi)用。 該費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)報(bào)告制度，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。 第二十八條 訴訟費(fèi) 訴訟費(fèi)僅限于公司用于各類訴訟而發(fā)生的費(fèi)用。 該費(fèi)用實(shí)行專項(xiàng)報(bào)告制度，由主管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。 其它第二十九條 各費(fèi)用開支單位應(yīng)對(duì)每一筆費(fèi)用開支的內(nèi)容、費(fèi)用水平以及費(fèi)用開支效果負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用開支的程序負(fù)責(zé)。第三十條 為區(qū)別各部室應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用，公司在財(cái)務(wù)上設(shè)立“公共費(fèi)用”項(xiàng)目，特指那些專為公司整體利益而開支的，或?qū)嵲跓o法合理記入具體部室的費(fèi)用。前者如公司接待上級(jí)單位來人發(fā)生的費(fèi)用，后者如復(fù)印機(jī)維修費(fèi)。該費(fèi)用的入帳應(yīng)以總經(jīng)理或其授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)的批示作為依據(jù)。第三十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行，修改亦同。 第三十二條 本辦法自公布之日起施行，以前規(guī)定與本規(guī)定不符的遵本規(guī)定。 通用國(guó)際上海公司職工工資管理及獎(jiǎng)勵(lì)辦法（2005年使用稿）　一、工資管理以及制定本辦法遵循的原則（一）以充分調(diào)動(dòng)員工積極性和有利于加速業(yè)務(wù)開拓為前提，提升公司的整體管理水平和效率。（二）遵循國(guó)家和上海當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律法規(guī)，保障員工基本生活之需要。（三）作為通用國(guó)際子公司，必須考慮到對(duì)工資總額控制的要求。必須按照通用集團(tuán)和總公司的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)應(yīng)在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（四）遵循企業(yè)利益最大化和為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的職工利益最大化原則，收入向有利潤(rùn)和有貢獻(xiàn)的員工傾斜，實(shí)行績(jī)效考核和工效掛鉤