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財務(wù)管理部部門職能及各崗位職責(zé)共5篇-資料下載頁

2024-10-15 13:10本頁面
  

【正文】 市場部研究規(guī)劃出的產(chǎn)品按設(shè)計好的渠道和價格以及促銷宣傳方式具體實(shí)施,管好渠道暢通,物流、資金流安全暢通,主要分為以下幾大職能:;,達(dá)成目的; ,根據(jù)各區(qū)域的市場、團(tuán)隊情況,因地制宜的把整體目標(biāo)分解到具體的銷售區(qū)域市場,具體的個人和崗位;,通過銷售指標(biāo)制定和銷售區(qū)域管理來實(shí)現(xiàn)各層級銷售目標(biāo)科學(xué)劃分,并實(shí)時追蹤完成情況;,督導(dǎo)市場銷售并完成銷售指標(biāo);,防止損害公司利益行為發(fā)生,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)公司信譽(yù);。(三)商務(wù)部職能商務(wù)部是從系統(tǒng)層面規(guī)劃和構(gòu)建起企業(yè)的交易體系,依照企業(yè)經(jīng)營模式選擇、建立相應(yīng)的配送渠道,商務(wù)系統(tǒng)決定了企業(yè)物流、資金流、信息流的健康運(yùn)行,其主要職能有: ; ;,對商業(yè)公司管理,確保回款周期和企業(yè)資金安全;、銷售渠道分布管理和物流管理,確保企業(yè)產(chǎn)品能迅速、安全到達(dá)市場;,維護(hù)價格秩序; 、效期貨管理、退換貨管理;(一)市場部:市場總監(jiān)、市場經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、市場專員、產(chǎn)品專員、學(xué)術(shù)經(jīng)理、設(shè)計崗位1).市場總監(jiān)職責(zé):、執(zhí)行和修改公司的營銷策略; ; 、分析,做好內(nèi)外部環(huán)境的分析和研究,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;,對產(chǎn)品醫(yī)學(xué)研究、臨床治療經(jīng)驗(yàn)的總結(jié);,解決產(chǎn)品的身份與形象問題;,發(fā)現(xiàn)問題所在并及時予以糾正,保障市場策略的方向性和有效性。2).市場經(jīng)理職責(zé):、安排、管理市場部工作; ;; 、行為準(zhǔn)則及獎勵制度; 、檢查、控制本部門各項工作的實(shí)施; 、考核、調(diào)配; ;,計劃安排年、季、月及專項市場推廣策劃;,包括年、季、月及特定活動的廣告計劃; ,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;; ; ;3).產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé):,并確定產(chǎn)品發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略;,比對公司產(chǎn)品策略與其它競爭對手的優(yōu)劣勢;,交流溝通;,產(chǎn)品營銷計劃中各項工作的實(shí)施與監(jiān)督;; ; ;,包括市場數(shù)據(jù)的總結(jié)、產(chǎn)品定價、客戶的分類分析、績效分析及預(yù)測等;,與關(guān)鍵客戶建立關(guān)系,同時了解相關(guān)領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài);;4).學(xué)術(shù)經(jīng)理,并確定產(chǎn)品發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略;,并與其他部門進(jìn)行及時、有效的溝通,確保計劃的實(shí)施及市場策略的及時調(diào)整;、維護(hù)與管理;,進(jìn)行具體參會事宜的操辦工作;、處理所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的各方面信息,為產(chǎn)品經(jīng)理的決策提供依據(jù);,尋求各區(qū)域?qū)<壹跋M(fèi)者對該產(chǎn)品的支持并獲取最新的市場信息;; ;,維護(hù)產(chǎn)品形象;;; ,藥理和使用方法,提煉出自家產(chǎn)品優(yōu)勢和競品差異,從而明確產(chǎn)品賣點(diǎn),指導(dǎo)藥店店員更好的銷售藥品;5).產(chǎn)品專員:,制訂產(chǎn)品推廣計劃和策略;,數(shù)據(jù)搜集與分析,向公司提供市場相關(guān)的可靠數(shù)據(jù);。包括:產(chǎn)品推廣會、展覽會和學(xué)術(shù)交流會等推廣活動,安排計劃、組織執(zhí)行和管理控制等;;,分類管理一級及二級代理商,優(yōu)化代理商的精細(xì)管理;,發(fā)展專家隊伍并與專家建立牢固的合作關(guān)系;,了解市場發(fā)展方向,熟悉競爭對手; 6).市場專員,季度的市場計劃,包括產(chǎn)品推廣策略,品牌建設(shè)策略,具體行動方案和預(yù)算,并負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)貫徹市場計劃,負(fù)責(zé)組織,指導(dǎo)區(qū)域市場人員制定和細(xì)化本區(qū)域的市場執(zhí)行計劃,并負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督和評估實(shí)施;,包括確認(rèn)產(chǎn)品定位,開發(fā)產(chǎn)品利益點(diǎn),并通過促銷,廣告,公關(guān)活動等傳遞產(chǎn)品上市信息和產(chǎn)品利益點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市相關(guān)的經(jīng)銷商進(jìn)貨,鋪市工作,同時負(fù)責(zé)計劃和實(shí)施新產(chǎn)品上市促銷,培訓(xùn)和分析工作;,與廣告公司合作,創(chuàng)意和發(fā)展品牌,產(chǎn)品廣告,并負(fù)責(zé)有效投放,負(fù)責(zé)創(chuàng)意和制作與品牌,產(chǎn)品和促銷相關(guān),同時負(fù)責(zé)其他銷售工具如陳列專柜的設(shè)計、制作;,實(shí)施和評估消費(fèi)者促銷,渠道促銷以及其他形式的品牌促銷,以提高銷售量和品牌認(rèn)知。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯(lián)合促銷,達(dá)到提高品牌影響力和銷售達(dá)成的目的; ,第三方跟蹤報告,以及其他市場信息,進(jìn)行針對市場競爭的分析,發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會,提出以提高市場競爭力為目的的有關(guān)產(chǎn)品開發(fā),銷售拓展,;,如廣告,專柜的審批和實(shí)施。負(fù)責(zé)預(yù)算的監(jiān)控和調(diào)整;,并對市場部成員和相關(guān)部門的員工進(jìn)行市場培訓(xùn)和指導(dǎo),負(fù)責(zé)評估和激勵團(tuán)隊成員的工作;(二)銷售部:銷售經(jīng)理、銷售主管、綜合主管 1).銷售經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策; ;,及時了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案;,監(jiān)督銷售管理體制的貫徹執(zhí)行;; 、銷量、回款、利潤率;,防止任何違反銷售規(guī)范、損害公司利益的行為,對各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督管理;、提供銷售服務(wù)時的行為模式和形象設(shè)計,在確保銷售業(yè)務(wù)人員在完成及每月銷售計劃的同時,切實(shí)地建立和維護(hù)公司的優(yōu)良形象;,領(lǐng)導(dǎo)解決或參與解決與銷售管理相關(guān)的重大問題;,確保每個銷售訂單都嚴(yán)格依照流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,控制客戶的信用風(fēng)險;;;,配合市場部門制定更加準(zhǔn)確有效的市場策略;,勇于管理創(chuàng)新,謀求最佳的銷售管理方式,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)良銷售形象的樹立;;,并協(xié)助對管理人員制訂培訓(xùn)計劃,確保下屬管理人員良好的工作態(tài)度和高昂的士氣;,協(xié)調(diào)流程中各部門和人員的工作關(guān)系和任務(wù)分配,確保流程的順利進(jìn)行,并根據(jù)公司的具體情況定期修改流程;,制訂本部門所需的績效評估指標(biāo),對本部門人員進(jìn)行績效考評;,培養(yǎng)其在職責(zé)范圍內(nèi)的決策能力;2).銷售主管、落實(shí)和督導(dǎo); ,目標(biāo)的制定及分解; ; ; ; ;、季度和考核; ; ,數(shù)據(jù)反饋; 3).綜合主管; ;、完成數(shù)據(jù)的匯總,銷售回款與發(fā)出的數(shù)據(jù)匯總分析;、交通通訊費(fèi)的核算工作; 、資料郵寄等; ;(三)商務(wù)部:商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)代表、物流主管 1).商務(wù)經(jīng)理 、拓展及變革工作,準(zhǔn)確掌握渠道動態(tài)信息,維護(hù)渠道秩序,積極拓展新渠道以支持市場的穩(wěn)定,增長和銷售任務(wù)的達(dá)成;,及時對市場計劃提出調(diào)整建議; ;,分配使用資源,并控制所有費(fèi)用使用;、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場優(yōu)化物流環(huán)節(jié);、準(zhǔn)確向銷售部和相關(guān)部門提供有關(guān)庫存情況、費(fèi)用控制情況、作業(yè)優(yōu)化管理、庫存商品合理布局等反映支持公司營銷現(xiàn)狀、適應(yīng)GSP質(zhì)量管理的信息,為公司經(jīng)營質(zhì)量保障;,保持團(tuán)隊的高效率工作;2).商務(wù)代表、開發(fā)、維護(hù)、發(fā)展所屬區(qū)域的商業(yè)客戶,保證市場終端促銷及銷售渠道的暢通,建立協(xié)議客戶的下線分銷渠道;,了解其運(yùn)作狀況和需求狀況,并及時協(xié)同其他部門采取針對性的舉措,加強(qiáng)客戶之間信息的溝通;,并確保商業(yè)合理庫存,負(fù)責(zé)與目標(biāo)客戶談判、合同簽署、流向收集等日常管理工作;,做好其欠款催款工作,保證貨款及時回籠 ,能充分利用商業(yè)資源,協(xié)助各銷售部門新品入藥及市場開發(fā)等工作;,對客戶退換貨要求進(jìn)行處理;,如:基本聯(lián)絡(luò)方式、網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力、資信情況、配送情況、銷售管理情況等;8了解商務(wù)渠道中競爭對手的相關(guān)信息,特別是價格情況; ,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)招標(biāo)、醫(yī)保、議價等事務(wù)工作;;反饋市場信息及競爭公司的活動;并提供應(yīng)對建議;,嚴(yán)格控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)).物流主管;,組織對托運(yùn)單位的考查評估,并簽訂長期托運(yùn)合作意向,作好托運(yùn)規(guī)劃,降低托運(yùn)成本;,在保證降低費(fèi)用、保障運(yùn)輸安全、執(zhí)行質(zhì)量控制要求的前提下做好運(yùn)輸路線的合理規(guī)劃、組織有效的運(yùn)輸力量、組織出庫商品的設(shè)備配備等工作;,做到賬目卡物相符; ; ,產(chǎn)供銷計劃合理配置; ;第四篇:部門職能及崗位職責(zé)部門職能及崗位職責(zé)前廳前廳經(jīng)理崗位職責(zé)(1)根據(jù)總經(jīng)理的指示制定具體的實(shí)施計劃;(2)做好餐廳前場與廚房的溝通協(xié)調(diào)工作;(3)主持部門班前會,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指導(dǎo)思想;(4)負(fù)責(zé)制定本部門各工作人員工作程序和服務(wù)規(guī)范,并組織實(shí)施;(5)檢查安全、消防和保衛(wèi)工作,為賓客和員工創(chuàng)造安全舒適的消費(fèi)環(huán)境和工作環(huán)境;(6)掌握國家衛(wèi)生法規(guī),每日抽查部門員工的執(zhí)行情況;(7)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查前廳主管的各項日常工作;(8)每月聽取直接下屬述職,對其工作做出評估并對工作成果考核;(9)每日至少征求5位客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、菜肴出品、就餐環(huán)境的意見,處理客人重大投訴;(10)參與接待VIP客人;(11)每日開餐前,深入現(xiàn)場檢查餐前準(zhǔn)備工作和服務(wù)規(guī)范;(12)檢查餐具的管理情況;(13)掌握餐廳棉織品的質(zhì)量和數(shù)量;(14)每餐檢查餐廳衛(wèi)生及餐廳服務(wù)員個人衛(wèi)生狀況;(15)掌握酒店的客戶結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu);(16)每月參與客戶部店外拜訪客戶5家;(17)檢查重要活動和大型宴會的準(zhǔn)備情況;(18)關(guān)心所屬下級的思想、工作和生活;餐廳主管崗位職責(zé)(1)接受經(jīng)理指派,全權(quán)負(fù)責(zé)前廳服務(wù)主管工作,帶頭遵守執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)檢查員工執(zhí)行規(guī)章制度情況;(2)必須了解管轄區(qū)內(nèi)的一切事宜,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作;(3)每日班前檢查服務(wù)員的儀容、儀表,帶領(lǐng)督促服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備,了解當(dāng)天的特別介紹、估清,掌握所有菜點(diǎn)的構(gòu)成,并通知當(dāng)班服務(wù)員;督促服務(wù)員做好餐廳安全和清潔衛(wèi)生工作,每日11:15和17:15檢查衛(wèi)生;(4)負(fù)責(zé)按照宴會通知單和訂單的要求,逐一布置落實(shí),并順利有效地實(shí)施,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促服務(wù)員做好清潔衛(wèi)生和餐、酒具的準(zhǔn)備工作;(5)安排好每日值班工作、就餐服務(wù)及餐后清理工作,全面協(xié)調(diào)、管理、檢查、確保全面合格;(6)負(fù)責(zé)離職員工的交接工作,做好交接記錄,(7)隨時注意餐廳就餐人員動態(tài)和服務(wù)情況,要在現(xiàn)場進(jìn)行指揮,遇有VIP客人或舉行重要會議,要認(rèn)真檢查餐前準(zhǔn)備工作和餐桌擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn),并親自為客人服務(wù),以確保服務(wù)的高水準(zhǔn);(8)加強(qiáng)與客人的溝通,了解客人的意見,及時向餐廳經(jīng)理和廚師長反饋客人對菜式及服務(wù)方面的建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;與客戶經(jīng)理加強(qiáng)合作,了解客人情緒,妥善處理工作時發(fā)生的問題和客人的投訴,并及時向餐廳經(jīng)理反映,;(9)監(jiān)督配合每次月底盤點(diǎn)和日常物品保管,力求將消耗降低到最小,注意餐廳設(shè)備的使用、損壞情況,確保及時維修,使餐廳處于最佳運(yùn)行狀態(tài),督促下屬對所屬范圍的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),有問題及時向餐廳經(jīng)理匯報;(10)注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時糾正他們在服務(wù)中的失誤、偏差,做好工作成績記錄,作為評選每月員工考核評估的依據(jù);(11)負(fù)責(zé)組織服務(wù)員參加各種培訓(xùn)、競賽活動,不斷提高自身和屬下的服務(wù)水平;(12)積極完成經(jīng)理交派的其他任務(wù);傳菜員崗位職責(zé)(1)在傳菜部長的帶領(lǐng)下,按傳菜的要求和程序進(jìn)行操作,做好走菜服務(wù)工作;(2)參加餐廳開餐前的準(zhǔn)備工作,做好餐廳環(huán)境和鏈接廚房通道的清潔工作,準(zhǔn)備好跑菜工具(如托盤、調(diào)料、墊碟等);(3)開餐間主要負(fù)責(zé)菜單、文具、餐桌臺號、熟悉各種菜肴的名稱、用料、款式、色澤、口型等;(4)嚴(yán)格把握出菜的質(zhì)量關(guān)(色、香、量、形、器及時清除菜肴浮面的異物);(5)按廚房出菜順序要求,準(zhǔn)確無誤上菜,走菜穩(wěn)捷并在過道中不妨礙客人、注意安全;(6)讓客人先行,注重文明禮貌的養(yǎng)成和使用;(7)按照不同菜式裝盤特點(diǎn),采用相應(yīng)的托盤和步伐,確保菜肴湯汁無溢出;(8)積極協(xié)作餐廳完成加臺、撤臺任務(wù),及時清理和撤換餐具,做到輕拿輕放;(9)每餐結(jié)束后,按撤臺要求撤臺,做好收尾工作;(10)自覺參加崗位技能培訓(xùn),嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,全面提高自身的業(yè)務(wù)技能;(11)上菜程序:先冷后熱、先咸后甜、先葷后素、先開口湯后熱菜、先菜后主食。具體程序:涼菜開口湯→河海鮮(羊肉類)→炒菜→燒菜→蔬菜→閉口湯→主食→果盤。在傳菜過程中執(zhí)行六不取原則:即菜肴分量不足不取、溫度不夠不取、器皿不全不取、有異味的不取、顏色不對不取、盤邊衛(wèi)生不合格不?。粡N師長崗位職責(zé)指揮和組織后堂工作,監(jiān)督產(chǎn)品制作,按照規(guī)定程序生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;根據(jù)餐廳的特點(diǎn)制定菜單,確保出品,進(jìn)行后堂整體成本控制,使毛利率控制在規(guī)定的范圍內(nèi),創(chuàng)造酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,完成企業(yè)所定的生產(chǎn)目標(biāo);根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)菜肴開發(fā)和各項計劃的制訂,設(shè)計各類菜單,并指導(dǎo)菜譜更新;制定廚房操作規(guī)程和各崗位職責(zé),確保廚房工作正常運(yùn)行;協(xié)調(diào)后堂各檔口的工作以及廚房和其它部門之間的關(guān)系,根據(jù)各廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各工作崗位的人員安排和調(diào)整;根據(jù)廚房原料使用情況和庫存貨數(shù)量,制訂原料采購計劃,控制原料的進(jìn)貨質(zhì)量,經(jīng)常檢查原材料庫存情況,防止短缺、杜絕變質(zhì);確保合理使用原材料,特別是貴重原料,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本,對廚房出品質(zhì)量負(fù)責(zé)任;合理安排人力和技術(shù)力量,檢查廚師儀容儀表及工作服,培訓(xùn)、指導(dǎo)廚師按程序、規(guī)范工作,督促廚師按酒店規(guī)章制度進(jìn)行運(yùn)作;根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,推出時令菜肴,不斷翻新花色品種,聽取前廳和客人意見,提高出品質(zhì)量,促進(jìn)銷售,做好廚房與其它部門的協(xié)調(diào)工作,以促進(jìn)出品的速度;定期總結(jié)分析出品情況,改進(jìn)生產(chǎn)工藝、帶領(lǐng)后堂定期研討菜肴創(chuàng)新方案,使后堂的出品質(zhì)量和效益能不斷提高;1負(fù)責(zé)對后堂人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估;1督促后堂人員對酒店的設(shè)備和日常用具進(jìn)行科學(xué)管理,負(fù)責(zé)對后堂的設(shè)備用具進(jìn)行維修、更換和添置;1檢查后堂安全生產(chǎn)情況及時清除各種隱患、保證設(shè)備良性運(yùn)作及員工的操作安全,檢查廚房設(shè)備情況和廚具用具使用情況,減少損耗,對廚房消防工作負(fù)管理責(zé)任,確保廚房生產(chǎn)設(shè)備及廚師個人的生產(chǎn)安全;1檢查廚房和廚房衛(wèi)生,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法和廚房衛(wèi)生制度,對廚房衛(wèi)生負(fù)管理責(zé)任,監(jiān)督后堂各崗位保持清潔整齊、確保食品衛(wèi)生,防止食物中毒事故的發(fā)生;1參加酒店召開的有關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行。主案板崗位職責(zé)以身作則,對案板下屬員做到嚴(yán)格、教導(dǎo)、監(jiān)督、批評;安排好案板各崗位的工作事物,確保開市前期準(zhǔn)備工作充分;有義務(wù)給下屬認(rèn)真講解菜肴的配制工作,督促并鼓勵他們更好的去提高技術(shù)能力;對冷庫和冰箱的原料擺放一目了然,做到對冰箱冷庫分塊存放,責(zé)任到人,按時對庫存的原料進(jìn)行抽查,及時處理存放已久的原料避免原料積壓造成浪費(fèi);控制用料標(biāo)準(zhǔn)和成本利潤,根據(jù)市場要求安排好每天的員工用餐;對采購入店的原料,有權(quán)利對不符合要求的原料進(jìn)
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