【正文】 普通供應商給予警告并限期改正，對于不合格供應商，則必須予以更換。第二十八條 建立供應商檔案：采購部負責建立供應商檔案，店管部、中心廚房予以配合，對每個選定的供應商必須有詳盡的供應商檔案。供應商檔案包括：供應商調(diào)查表、供應商審批表、供應商質(zhì)量檔案、供應商所提供的合格證明、價格表及相關資料。第二十九條 供應商檔案由采購部信息管理員負責管理，未經(jīng)采購部經(jīng)理允許，不得隨便查閱。f) 采購招標管理第三十條 招標管理的內(nèi)容：凡符合第　條所規(guī)定物品的采購以及長期定點供應商的選擇，均需實行招標管理。第三十一條 招標管理工作由采購部負責組織，店管部、物品請購或使用部門、財務部、監(jiān)事處等部門參與。第三十二條 招標程序（一） 招標前，按采購計劃審批權限向公司主管領導提交招標報告。報告具體內(nèi)容應當包括：招標內(nèi)容、招標方式、分標方案、招標計劃安排、投標人資質(zhì)（資格）條件、評標方法、評標小組組建方案以及開標、評標的工作具體安排等；（二） 編制招標文件；（三） 發(fā)布招標信息（招標公告或投標邀請書）；發(fā)售資格預審文件；（四） 按規(guī)定日期接受潛在投標人編制的資格預審文件；（五） 組織對潛在投標人資格預審文件進行審核；（六） 向資格預審合格的潛在投標人發(fā)售招標文件；（七） 接受投標人對招標文件有關問題要求澄清的函件，對問題進行澄清，并書面通知所有潛在投標人；（八） 組織成立評標小組，采購部為組長單位，小組成員在中標結果確定前保密；（九） 在規(guī)定時間和地點，接受符合招標文件要求的投標文件；（十） 組織開標評標會；（十一） 在評標小組推薦的中標候選人中，確定中標人；（十二） 發(fā)中標通知書，并將中標結果通知所有投標人；（十三） 進行合同談判，并與中標人訂立書面合同。第三十三條 招標采購分為公開招標采購、邀請招標采購，采用邀請招標方式的應在采購報告中予以注明。第三十四條 采用公開招標方式的項目，應當在相關媒介上發(fā)布招標公告，公告應載明公司的名稱、地址、招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間及獲取招標文件的辦法等事宜。發(fā)布招標公告至發(fā)售資格預審文件或招標文件的時間間隔一般不少于10日。招標公告不得限制潛在投標人的數(shù)量。　采用邀請招標方式的，應向3個以上有投標資格的法人或其他組織發(fā)出投標邀請書。第三十五條 采購部應當組織相關部門對投標人進行資格審查并提出資格審查報告，經(jīng)參審人員簽字后存檔備查。資格審查不合格者不得參加投標。第三十六條 招標文件的制作與發(fā)出(一) 招標文件主要內(nèi)容包括：1． 招標公告或投標邀請書；2． 投標人須知，主要包括如下內(nèi)容：招標項目概況；招標項目名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和批次、運輸方式、交貨地點、交貨時間、驗收方式；有關招標文件的澄清、修改的規(guī)定；投標人須提供的有關資格和資信證明文件的格式、內(nèi)容要求；投標報價的要求、報價編制方式及須隨報價單同時提供的資料；標底的確定方法；評標的標準、方法和中標原則；投標文件的編制要求、密封方式及報送份數(shù)；遞交投標文件的方式、地點和截止時間，與投標人進行聯(lián)系的人員姓名、地址、電話號碼、電子郵件；投標保證金的金額及交付方式；開標的時間安排和地點；投標有效期限。3． 合同條件（通用條款和專用條款）；4． 技術規(guī)定及規(guī)范（標準）；5． 貨物量、采購及報價清單；6． 安裝調(diào)試和人員培訓內(nèi)容；7． 其他需要說明的事項。(二) 按本制度規(guī)定必須進行招標的項目，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不應當少于１0日。(三) 招標文件應當按其制作成本確定售價。第三十七條 投標人應當按照招標文件的要求編寫投標文件，并在招標文件規(guī)定的投標截止時間之前密封送達采購部。在投標截止時間之前，投標人可以撤回已遞交的投標文件或進行更正和補充，但應當符合招標文件的要求。第三十八條 投標人在遞交投標文件的同時，應當遞交投標保證金（視情況而定）。公司與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi)，應當退還投標保證金。第三十九條 開標（一） 開標由采購部主持，邀請所有投標人參加。（二） 開標應當按招標文件中確定的時間和地點進行。開標人員至少由主持人、監(jiān)標人、開標人、唱標人、記錄人組成，上述人員對開標負責。（三） 有下列情況之一的投標文件，可以拒絕或按無效標處理：1． 投標文件密封不符合招標文件要求的；2． 逾期送達的；3． 投標人的法定代表人或授權代表人未參加開標會議的；4． 未按招標文件規(guī)定加蓋單位公章和法定代表人（或其授權人）的簽字（或印鑒）的；5． 招標文件規(guī)定不得標明投標人名稱，但投標文件上標明投標人名稱或有任何可能透露投標人名稱的標記的；6． 未按招標文件要求編寫或字跡模糊導致無法確認關鍵技術方案、關鍵工期、關鍵質(zhì)量保證措施、投標價格的；7． 未按規(guī)定交納投標保證金的；8． 超出招標文件規(guī)定，違反國家有關規(guī)定的；9． 投標人提供虛假資料的。第四十條 評標（一） 評標工作由評標小組負責。成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，技術性很強的招標應邀請有關專家參加。（二） 評標小組成員不得與投標人有利害關系。（三） 評標小組成員名單在招標結果確定前應當保密。（四） 在一個項目中，對所有投標人評標標準和方法必須相同。（五） 評標標準分為技術標準和商務標準，一般包含以下內(nèi)容：投標價格和評標價格；質(zhì)量標準及質(zhì)量管理措施；組織供應計劃；售后服務；投標人的業(yè)績和資信；財務狀況。（六） 評標小組經(jīng)過評審，認為所有投標文件都不符合招標文件要求時，可以否決所有投標，采購部應當重新組織招標。對已參加本次投標的單位，重新參加投標不應當再收取招標文件費。（七） 評標小組應當進行秘密評審，不得泄露評審過程、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。（八） 評標小組按招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審，確定中標候選人推薦順序。（九） 在評標過程中，評標小組可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內(nèi)容采取書面方式作出必要的澄清或說明，但不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。（十） 評標小組完成評標后，應當向采購部提交評標報告，在評標小組三分之二以上成員同意的情況下,通過評標報告。評標小組成員必須在評標報告上簽字，若有不同意見，應明確記載并由其本人簽字，方可作為評標報告附件。第四十一條 中標（一） 評標小組經(jīng)過評審，從合格的投標人中排序推薦中標候選人。（二） 中標人的投標應當符合下列條件之一：2． 能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準；3． 能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低。（三） 公司可授權評標小組直接確定中標人，也可由公司經(jīng)理辦公會或公司主管領導根據(jù)評標小組提出的書面評標報告和推薦的中標候選人順序確定中標人。（四） 中標人確定后，招標組織人應當在招標文件規(guī)定的有效期內(nèi)以書面或口頭形式通知中標人，并將中標結果通知所有未中標的投標人。（五） 中標通知發(fā)出之日起１0日內(nèi)，采購部和中標人應當按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。采購部和中標人不得另行訂立背離招標文件實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。（六） 當確定的中標人拒絕簽訂合同時，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論決定，可與確定的候補中標人簽訂合同。g) 附 則第四十二條 本手冊的擬定和修改由公司采購部負責，經(jīng)公司總經(jīng)理審核后批準執(zhí)行。第四十三條 本手冊由公司采購部負責解釋。第四十四條 本手冊自公布之日起實施。采購管理流程采購計劃制訂流程訂購流程采購物品入庫檢驗流程采購物品領取流程采購價格平臺制訂流程采購付款結算流程新供應商選擇流程供應商管理流程采購招標流程