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正文內(nèi)容

擔保公司組織架構(gòu)、各項工作職責及管理規(guī)定-資料下載頁

2025-04-14 22:07本頁面
  

【正文】 第十八條 每年年底,公司要根據(jù)業(yè)務及員工發(fā)展需要,制定員工培訓計劃并編制培訓費用預算報股東會討論。關(guān)于員工考勤及假期的請假管理規(guī)定一、考勤是員工到達工作崗位的記錄。考勤內(nèi)容具體包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假。考勤情況將作為公司考核員工工作態(tài)度并對其進行獎懲的重要依據(jù)。員工考勤采取打卡形式,員工上下班必須打卡。(因公外地出差、考察、開會除外)部門經(jīng)理對員工每月最多有三次簽字權(quán)用于業(yè)務。上級主管領(lǐng)導對部門經(jīng)理每月最多有三次簽字權(quán)用于業(yè)務。嚴禁員工代打卡,如果發(fā)現(xiàn),雙方每次罰款人民幣50元。缺卡按每次50元人民幣處罰。員工因業(yè)務需要,早晚不能打卡,必須由員工提出緣由,由部門經(jīng)理簽字確認,交行政部門備案。遲到、早退:遲到、早退10分鐘之內(nèi):每次10元人民幣遲到、早退30分鐘之內(nèi):每次30元人民幣遲到、早退60分鐘之內(nèi):每次50元人民幣遲到、早退3個小時之內(nèi),按半天計算,3個小時以上按一天計算。二、根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司實際,現(xiàn)對員工假期及其管理作如下規(guī)定:員工年度休假1) 凡在公司工作滿三年的公司正式員工有權(quán)享有年度休假,在公司工作3年~10年享受5天休假,在公司工作10年以上為8天休假,休假期間,薪酬不變。2) 員工年休假應在本年內(nèi)休完。確因工作原因年內(nèi)未能休完的假期,經(jīng)直接主管同意并報上一級領(lǐng)導批準后,可以轉(zhuǎn)到來年第一季度,如果轉(zhuǎn)入的休假在來年第一季度仍未能利用,則此年假被取消。員工年內(nèi)累積病假超過20個工作日或累積病假超過60個工作日的,當年不享受年度休假;如果當年已享受年度休假,需將已享受部分從第二年的年休假中扣除。3) 員工休年假,需經(jīng)部門經(jīng)理批準并送行政部備案。部門經(jīng)理休年假需經(jīng)總經(jīng)理批準并送行政部備案,連續(xù)休假需提前一周申請?;? 假婚假:公司對依國家婚姻法履行登記手續(xù)的正式員工,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,假期可延長至10天?;榧倨陂g薪酬不變。喪 假公司員工的直系親屬(指配偶、子女、兄弟、姐妹、父母及配偶父母等)死亡,給假3天(路途天數(shù)不計算在內(nèi))。員工喪假期間,薪酬不變。病 假 公司正式員工每年享受帶薪病假六天。員工因病或非因工負傷不能正常工作的,一天之內(nèi)提供醫(yī)院病假證明或醫(yī)生開具的病志,需向部門經(jīng)理請假,病假超過壹天,需提供醫(yī)院開具的病假證明,月末交行政部。病假期間按病假天數(shù)扣發(fā)工資和獎金。事 假1) 員工因私申請事假在半天之內(nèi),需口頭報其部門經(jīng)理批準,一天以上的必須提前由本人以書面形式提出申請報部門經(jīng)理批準。部門經(jīng)理批準后交行政辦生效。部門副經(jīng)理以上干部,請假一天必須由本人以書面形式提出申請報總經(jīng)理批準后,交行政辦備案生效。2) 員工事假期間,按事假天數(shù)扣發(fā)工資和獎金。3) 事假未獲批準,擅自缺勤或離崗的,視為曠工。曠工半日按日工資100%扣工資曠工一天按日工資200%扣工資。獎金按日扣除。無正當理由連續(xù)曠工五天,公司終止與其的勞動關(guān)系,做除名處理。 4) 事假按月累計計算事假四小時以內(nèi)的,按半天計算。超過四小時按一天計算,按日扣除工資及獎金。 人力資源管理制度 概述 一、員工聘用原則:1. 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現(xiàn)的要求。2. 人力資源規(guī)劃 為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。3. 增加晉升機會 (1)充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液,如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。(2)如果員工認為符合招聘條件,可向公司申請,經(jīng)公司考核勝任其崗位后,可安排試用。業(yè)務各部門內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn),由本人提出申請,經(jīng)公司考核后認為可行后方可調(diào)轉(zhuǎn)。(3)試用期內(nèi)的員工不可申請內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn),在未經(jīng)考核批準之前,任何人不得向員工確認調(diào)動與轉(zhuǎn)正事宜。二、聘用程序1. 部門招聘申請 1) 用人部門有招聘需求時,部門經(jīng)理須填寫《部門增補員工申請表》(見附件1),經(jīng)部門核定后報辦公室,辦公室通過匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。 經(jīng)批準后,由辦公室統(tǒng)一安排當年全公司招聘工作。 2) 當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經(jīng)理須填報《部門增補員工申請表》(見附件1)并需明確招聘原因,及時報送辦公室。3) 當招聘需求數(shù)量或職位超出編制人員計劃時,即預算外招聘,由辦公室報總經(jīng)理審批招聘需求申請。發(fā)布招聘信息 1) 對已經(jīng)確認需求的招聘信息,辦公室首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門經(jīng)理同意后可向辦公室申請該職位,亦可推薦適合人選。 2) 同時為滿足招聘的全面需求,辦公室將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志,委托獵頭服務等具有針對性的方式。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述、部門提供的招聘申請表等公布。辦公室初步篩選應聘者 1) 辦公室負責收集所有應聘者的求職信及履歷。 2) 辦公室根據(jù)履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。 3) 辦公室負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門,用人部門經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由辦公室通知應聘者面試。面試流程 1) 辦公室負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關(guān)系現(xiàn)狀等,并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務,回答他們一些簡單問題。辦公室在應聘者填寫的《應聘表》(見附件2)中的填寫面試評價。2) 辦公室將初試合格者推薦給用人部門復試,用人部門經(jīng)理面試,主要考核應聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門可設(shè)計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中填寫面試評價。 3) 在錄用過程中,辦公室僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由辦公室提交公司總經(jīng)理審批。 4) 部門經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理及公司部門副經(jīng)理以上級別人員共同復試并決定是否錄用。 5) 員工級別錄用由公司領(lǐng)導班子決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。錄用流程 1) 辦公室負責通知經(jīng)審批同意錄用的應征者到公司進行試用。 2) 辦公室對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《應聘表》中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并根據(jù)崗位性質(zhì)要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。 3) 辦公室負責辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的辦公用品、安排辦公位置確定。 4) 新員工到職后,填寫《員工基本情況卡片》(見附件3),并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證及學歷證明等證件原件和復印本,核查無誤后供檔案室存檔。 5) 辦公室為每位新員工建立員工個人檔案。 6) 辦公室負責人在新員工報到一周內(nèi)將其基本材料報總公司人力資源部與合作管理部備案。三、試用期管理1. 試用期規(guī)定 1) 新員工需通過三個月的試用期(根據(jù)員工表現(xiàn),需延期的除外),在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由員工所在部門經(jīng)理,報公司領(lǐng)導班子決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退。 2) 試用期期間享受公司的餐補、通勤補助。2. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程 1) 試用員工到達轉(zhuǎn)正時間前7天提出轉(zhuǎn)正申請,其直屬部門經(jīng)理應為該員工填報《員工轉(zhuǎn)正審批表》(見附件4),對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價,并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、辭退)。行政助理加簽意見并報總經(jīng)理確認轉(zhuǎn)正決定。部門副經(jīng)理以上職位,在員工提出轉(zhuǎn)正申請后,由行政助理直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。 2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回辦公室備案,并由行政助理在該員工試用期屆滿前發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》(見附件5),并與其進行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。 3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,辦公室負責按正式員工身份為其辦理人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),辦理員工社會福利保險及住房公積金的繳納手續(xù),并將轉(zhuǎn)正人員名單及時報總公司人力資源部及合作管理部備案。提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定 1) 對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門經(jīng)理推薦,辦公室附屬意見,報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉(zhuǎn)正,同時應履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加提前轉(zhuǎn)正說明。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個月。 2) 對因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予三個月的延期試用,即最長試用期為六個月。違紀違規(guī)或造成責任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予三個月的延期試用,即最長試用期為六個月3)試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上預以辭退。四、員工培訓(一)培訓類別新員工培訓新員工報到后,由辦公室統(tǒng)一組織,需要集中進行崗前培訓。培訓內(nèi)容包括公司簡介(公司概況、公司歷史、經(jīng)營理念、未來前景、公司組織結(jié)構(gòu))、公司人事規(guī)章和福利、財務會計制度(費用報銷)、日常各項目規(guī)章制度、公司業(yè)務介紹、相關(guān)工作職責和工作流程等。共同性培訓共同性培訓面向全體員工,其內(nèi)容包括業(yè)務知識培訓、基本技能培訓、形勢政策培訓和企業(yè)文化、理念方面的培訓等,由辦公室組織,涉及業(yè)務方面的培訓,由辦公室和相關(guān)業(yè)務部門共同實施。專業(yè)性(專項)培訓專業(yè)性(專項)培訓是公司根據(jù)業(yè)務需要或員工發(fā)展需要而組織的有針對性的或個性化的培訓,包括外派員工參加政府相關(guān)部門或有關(guān)單位組織的各種短期培訓,組織員工參加各種中、長期業(yè)務培訓或技能培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等。專項培訓以公司組織或外派員工參加培訓、或根據(jù)總公司按排通過視頻的方式實施,由辦公室負責進行組織、協(xié)調(diào)。員工個人的學習或進修員工個人的學習或進修是指由員工為提高個人素質(zhì)或業(yè)務知識水平及專業(yè)技能而進行的學習或進修,包括學歷教育、繼續(xù)教育培訓及各類進修學習等。員工參加上述學習或進修,應利用業(yè)余時間進行,占用工作時間(脫產(chǎn)或半脫產(chǎn))參加上述學習,需由員工個人向部門提出申請,送辦公室報公司審批。(二)培訓考核設(shè)立培訓實施情況及效果反饋/評估表,建立對公司重要培訓項目、培訓計劃實施情況和效果的總結(jié)和評估制度。由辦公室負責反饋意見、建議的收集工作,并在此基礎(chǔ)上進行認真的分析、總結(jié)和評估。建立培訓報告和培訓登記制度。接受外派培訓的員工應在培訓結(jié)束后一周內(nèi)將培訓報告交部門領(lǐng)導,經(jīng)部門領(lǐng)導和分管領(lǐng)導閱批后,轉(zhuǎn)辦公室記入員工培訓記錄并存檔。參加公司內(nèi)部培訓的員工,應按時到課,員工培訓期間出勤情況和培訓結(jié)果由辦公室入員工培訓記錄并存檔。員工培訓情況由辦公室書面通知部門領(lǐng)導,作為績效考核的參考。受訓員工如在培訓期間無故遲到、早退、缺課或中途退學,以及考試不合格或未取得資格證書、結(jié)業(yè)證書者,公司將在一定時間內(nèi)取消其再次受訓資格,并酌情扣減工資、補貼或獎金。(三)培訓管理參加公司出資的學習培訓的,員工應與公司簽定培訓合同或協(xié)議。由公司派出的脫產(chǎn)學習培訓的員工,時間在一個月以上的,培訓期間停發(fā)獎金。學習培訓半年以上的,不再享受當年的年休假。員工個人申請參加脫產(chǎn)學習培訓,時間在一個月以上、一年以內(nèi)的,公司將與其簽定暫停勞動關(guān)系的協(xié)議,有關(guān)權(quán)利和義務將在協(xié)議中規(guī)定。脫產(chǎn)學習的員工學習時間原則上不能超過一年,超過一年的,按自動離職處理。因特殊原因需要延長學習或培訓時間的,需提前報經(jīng)公司批準。公司提倡員工利用業(yè)余時間進行學習和進修,如確需占用工作時間,需向辦公室提出申請,由辦公室提出意見后報公司領(lǐng)導,經(jīng)公司批準的,每周可占用半天工作時間,按事假處理,但不累計在因其他原因所請的事假中。在相應崗位工作的員工參加相關(guān)執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格繼續(xù)教育培訓,視同公司派出的培訓;不在相應崗位工作參加執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格繼續(xù)教育學習,可按繼續(xù)教育規(guī)定參加不超過5個工作日的學習。員工參加學習培訓結(jié)束后應及時報辦公室備案,辦公室將參加培訓情況記入員工培訓記錄并存入員工檔案。(四) 培訓費用根據(jù)不同情況,培訓費用由公司和員工個人分別承擔。具體為:公司派出的除專業(yè)進修或?qū)W歷學習以外的培訓,公司承擔全部費用。公司組織的共同性培訓、專業(yè)性(專項)培訓和其他內(nèi)部培訓,由公司承擔全部費用。公司派出的長期專業(yè)進修、學習(含學歷教育)由公司承擔全部費用的80%,員工個人承擔全部費用的20%。個人進修、學習(含學歷教育)及參加執(zhí)業(yè)資格、從業(yè)資格考試的,由員工個人承擔全部費用。執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格繼續(xù)教育培訓,在相應崗位工作的由公司承擔全部費用;不在相應崗位工作的由員工個人承擔全部費用。五、勞動合同管理 ,合同期限一般為一年,最長不超過兩年,具體限期由合同雙方協(xié)商確定。 2. 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,辦公室根據(jù)總公司的授權(quán),報總公司人力資源部批準后執(zhí)行。3. 員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。 4. 公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日續(xù)簽。六、人事檔案管理 1. 員工應在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將個人檔案調(diào)入公司檔案室存放(沈陽辦事處人員需調(diào)入指定的人事代理機構(gòu)存放),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應向公司說明合理可接受的書面理由,并附相應證明材料,提交辦公室及總經(jīng)理認可,并由辦公室歸檔。 2. 離職者應在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出
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