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12月pdca循環(huán)在工廠管理中的應(yīng)用-資料下載頁(yè)

2025-04-14 10:46本頁(yè)面
  

【正文】 么辦?扣班長(zhǎng)的安全獎(jiǎng)金,就是在他的工資外面加一塊安全獎(jiǎng)金,做到了有,沒做到了沒有。如果發(fā)現(xiàn)了問題,就把他安全獎(jiǎng)金扣掉或者扣完。如果車間主任發(fā)現(xiàn)組長(zhǎng)這個(gè)地方有安全隱患,就扣組長(zhǎng)的安全獎(jiǎng)金,班長(zhǎng)不扣了。經(jīng)理發(fā)現(xiàn)車間主任的隱患,就扣車間主任的安全獎(jiǎng)金。公司還有個(gè)安全巡查員,專門到處巡查,他發(fā)現(xiàn)了,就扣經(jīng)理的安全隱患獎(jiǎng)金。這么做,班長(zhǎng)也去看安全隱患,組長(zhǎng)也去看安全隱患,還有安全隱患嗎?沒有了。所以,這就是安全執(zhí)行的最好的方法。五.服務(wù)執(zhí)行要點(diǎn)服務(wù)有很多種,下工序?qū)ι瞎ば蚓徒蟹?wù),后勤部門的質(zhì)檢部門、研發(fā)部門、人事部門,都是服務(wù)。在服務(wù)態(tài)度跟速度兩個(gè)都重要的前提下,速度比態(tài)度更重要,先講速度再講態(tài)度。比如設(shè)備壞了,維修人員要趕緊修好,這就是要注重服務(wù)的速度。服務(wù)的速度也有相關(guān)的規(guī)定,比如什么毛病要多少時(shí)間修好。另外,我們對(duì)其他部門也要有要求,比如缺工人多少時(shí)間招來(lái),目標(biāo)要準(zhǔn)確,缺一個(gè)普通工人,一個(gè)月要招進(jìn)來(lái),人家寫辭職報(bào)告一個(gè)月就走了,一個(gè)月招不來(lái)這里就斷檔了,所以,給他的要求就是一個(gè)月。這就是速度,如果一個(gè)月招不來(lái),那這個(gè)人事部招聘專員就失職了。要有時(shí)間規(guī)定,要有游戲規(guī)則。企業(yè)制定好了服務(wù)的規(guī)則,速度就快了,執(zhí)行就快了,特別對(duì)我們生產(chǎn)的執(zhí)行,就會(huì)有很大的推進(jìn)作用。當(dāng)然,除了速度外要注意態(tài)度??头藛T還有服務(wù)前線的人員,要EQ高一點(diǎn)的,其實(shí)態(tài)度跟EQ關(guān)系很大。{案例6}……飛機(jī)晚點(diǎn)的時(shí)候,人們會(huì)發(fā)火,那些地勤人員分兩種:有一種人很安靜,很和諧,笑瞇瞇的,怎么說他也不生氣,他是怎么想的:飛機(jī)晚點(diǎn)了,顧客發(fā)脾氣正常啊,我發(fā)什么火?這是第一,第二他不是沖我發(fā)脾氣,他是沖飛機(jī)晚點(diǎn)這件事情發(fā)脾氣,我著什么急呢?我跟他發(fā)什么火呢?所以他就可以用一個(gè)很平靜的心態(tài)去安慰這些顧客。換一種人EQ低一點(diǎn),是這么想的:哼,奇怪了,我什么都沒做錯(cuò),怎么就沖我發(fā)氣了?我一個(gè)月不就掙這么一點(diǎn)點(diǎn)錢,受這窩囊氣,不行,跟他干一場(chǎng),大不了被炒魷魚算了。這就是EQ的問題。所以,服務(wù)生一定要選EQ高的人,EQ高的人能夠理解別人的心情,能夠換位思考。EQ低的人只想自己,老說我受委屈了就要發(fā)火。企業(yè)要善待員工,員工才會(huì)善待客戶,企業(yè)把員工當(dāng)上帝,員工才可能把客戶當(dāng)上帝。所以,有的人說要訓(xùn)練服務(wù)生對(duì)顧客微笑,微笑也可以標(biāo)準(zhǔn)化,露出八顆牙齒叫做笑,露出七顆不叫笑。事實(shí)是微笑是不能訓(xùn)練的,微笑也不能標(biāo)準(zhǔn)化的,心情好不露出牙齒都叫笑,心情不好露出十二個(gè)牙齒都不叫笑。所以,要想員工笑,對(duì)員工、對(duì)顧客態(tài)度好,要善待你的員工。心情好了,自然就笑得燦爛,至于露出幾顆牙齒不重要。善待員工,員工才能可能去善待客戶,這就是服務(wù)的要點(diǎn)。六.利潤(rùn)執(zhí)行要點(diǎn)一個(gè)企業(yè)沒利潤(rùn)就是犯罪,所以有人說凡是虧本的企業(yè),要把那個(gè)企業(yè)家送去坐牢,因?yàn)樗雁y行的錢虧掉了,把股東的錢虧掉了,把員工的飯碗打掉了,還把供應(yīng)商的貨款全部搞死了,你說這種人不坐牢那能干嗎?這個(gè)罪比殺人犯還要犯的多,搞得幾千人沒工作了,搞得供應(yīng)商被他拖死。所以,企業(yè)盈利是天經(jīng)地義的事情,企業(yè)不盈利就是犯罪。全體員工的工作目標(biāo)都是贏利利用各種方法和手段控制成本與企業(yè)利益相關(guān)者共享利潤(rùn)不斷地開發(fā)新的贏利點(diǎn)銷售人員的盈利很清楚,生產(chǎn)人員的盈利、間接工作的人員怎么判斷他的工作有沒有盈利呢?直接盈利后面有人支持他,如果這些人支持到他,他就盈利,支持不到他,他就不盈利。所有人的工作有支持到前線盈利,那這個(gè)工作就是合理的,沒有,就不是合理的。{案例7}……大家知道劉翔是怎么得奧運(yùn)冠軍的嗎?他訓(xùn)練有絕招,是教練用攝像機(jī)把他的動(dòng)作攝下來(lái),然后跟他分析?!靶⒀?,你看這個(gè)動(dòng)作是幫助前進(jìn)的動(dòng)作,叫做正動(dòng)作。不幫助前進(jìn)的動(dòng)作,是零動(dòng)作。阻礙前進(jìn)的動(dòng)作,是負(fù)動(dòng)作。好,負(fù)動(dòng)作、零動(dòng)作改掉?!备耐昃团?,拍完又改,改完就拍,拍完又改,劉翔的悟性很高,他把所有的零動(dòng)作、負(fù)動(dòng)作都改掉了,再加上他良好的體力,奧運(yùn)冠軍就拿到了。如果停止做這個(gè)工作,產(chǎn)生了不好的效果,就是正工作;如果停止做,沒有任何后果,是零工作,不要做了;如果停下來(lái),反而有好的效果,就不要做了,是負(fù)工作。我們工作里面都有負(fù)工作、零工作,他們對(duì)利潤(rùn)是沒有幫助的,應(yīng)該去掉,這是成本執(zhí)行的要點(diǎn),另外也要不斷的開發(fā)新的贏利點(diǎn)。{案例8}……震雄銅業(yè)現(xiàn)在是全國(guó)最大的銅線加工廠,它去銀行貸款時(shí),銀行怎么笑話它:那個(gè)玩意不就把粗的變細(xì)嗎?貸什么貸?沒有搞頭的。就是把粗的變細(xì),它也做出很多名堂來(lái)。進(jìn)口的設(shè)備,50萬(wàn)歐元一臺(tái),另外,把廠開到泰國(guó)去了,在泰國(guó)說投資2個(gè)億,其實(shí)才花了五千萬(wàn),其他錢都在泰國(guó)貸的,一年純賺五千萬(wàn)的利潤(rùn)。所以,這就是找盈利點(diǎn)。企業(yè)不能守住自己的現(xiàn)狀,一定要?jiǎng)?chuàng)新,有了新的盈利點(diǎn),利潤(rùn)才能創(chuàng)出來(lái),這是利潤(rùn)的執(zhí)行要點(diǎn)。七.合作執(zhí)行要點(diǎn){案例9}……李老師在中大EMBA班講課的時(shí)候,有個(gè)學(xué)員在發(fā)表意見的時(shí)候說:我認(rèn)為管理企業(yè)很簡(jiǎn)單,把一件事情做好就好了。哪一件事情?分贓,把贓分勻了,企業(yè)就蒸蒸日上。他的意思就是要平衡各個(gè)方面的利益。另一個(gè)很有名的企業(yè)家也講過這段話,記者采訪華旗公司老總:華旗公司怎么成長(zhǎng)那么快?華旗公司老總說:我們要七盈——股東盈、員工盈、客戶盈、中間商盈、政府盈、稅務(wù)部門盈、當(dāng)?shù)乩习傩沼?,七盈跟那個(gè)分贓是不是一個(gè)道理?是的,這就是平衡。只考慮自己的利益不考慮別的利益不行。比如稅收,可以避稅,但是不可以逃稅,因?yàn)槔鏇]給國(guó)家,你不能少掉國(guó)家;也不能對(duì)當(dāng)?shù)氐恼?dāng)?shù)氐睦习傩蘸苓^分,老百姓可以封你的廠,所以作為一個(gè)企業(yè)要想執(zhí)行的好,要想企業(yè)蒸蒸日上,就要合作,跟供應(yīng)商合作,跟客戶合作。在企業(yè)里面,把供應(yīng)商同樣看成客戶是有道理的,很多企業(yè)是欺負(fù)供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商是一個(gè)嘴臉,對(duì)客戶換一個(gè)嘴臉,這是不對(duì)的,損害你的供應(yīng)商就等于損害你自己。{案例10}……有很多人招標(biāo),但招標(biāo)最厲害的就是現(xiàn)在坐在監(jiān)獄里面的顧雛軍。他怎么招標(biāo)?要采購(gòu)了就把所有采購(gòu)供應(yīng)商叫來(lái),每個(gè)人坐在一間房間里面,然后就開價(jià)。比方說他開1500萬(wàn),另外一個(gè)人跟,1400萬(wàn),你跟不跟?不跟你就出局,也不知道誰(shuí)開的價(jià),有時(shí)候他自己還在里面搞搞鬼,看沒人下了,他自己又下一個(gè),降到最后就是最后兩名,倒數(shù)第一名就是價(jià)格最低的,70%的份額,倒數(shù)第二家,是30%的份額。他這么做是不是很聰明?聰明反被聰明誤,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎么辦?作假。所以這種競(jìng)標(biāo)不是好事情。太傷到別人是不行的,太傷到供應(yīng)商的利益,其實(shí)也傷到企業(yè)的利益。有很多企業(yè)把所有的利益都分配得很好,但是對(duì)供應(yīng)商的利益往往忽視了,隨便宰割供應(yīng)商的企業(yè)是沒有未來(lái)的。這就是合作。自檢31什么是執(zhí)行的“三講四化”方法論?自檢32什么是工廠管理PDCA的質(zhì)量管理要點(diǎn)?參考答案自檢答案31(一) 三講講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個(gè)平衡有很多道理,比方說我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個(gè)部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競(jìng)爭(zhēng),每一家企業(yè)都可能隨時(shí)垮掉,現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)告訴我們的員工,如果不學(xué)習(xí)沒有執(zhí)行能力,以后就會(huì)找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機(jī)也要告訴員工,特別是國(guó)營(yíng)企業(yè)的員工。(二)四化把復(fù)雜的問題過程簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的過程量化,把量化的因素流程化,把流程的因素框架化。自檢答案321.真正的實(shí)行“ISO9000”而不是走過場(chǎng)2.用推行5S來(lái)培養(yǎng)員工認(rèn)真和不馬虎的責(zé)任心3.推行QCC活動(dòng)和提案改善活動(dòng)培養(yǎng)員工的問題意況和質(zhì)量意識(shí)第七講 Check:執(zhí)行的檢查和追蹤(上)Check,檢查主要是保證執(zhí)行的結(jié)果,還有它的跟蹤。一. 目標(biāo)執(zhí)行PDCA循環(huán)里面,在執(zhí)行里面先是計(jì)劃,就是把執(zhí)行的計(jì)劃做好,然后就去執(zhí)行目標(biāo),執(zhí)行完了去檢查,檢查以后考核。那么在這個(gè)執(zhí)行的過程中,比如對(duì)一個(gè)部門或者對(duì)一個(gè)員工進(jìn)行一個(gè)月度考核,月初制定了目標(biāo)、計(jì)劃,整個(gè)月份都對(duì)他進(jìn)行跟蹤、檢查、考核,到了月底對(duì)他進(jìn)行考核,請(qǐng)問這三塊哪一塊最重要?定一個(gè)考核計(jì)劃,半天或一天就夠了。對(duì)一個(gè)員工、對(duì)一個(gè)部門,進(jìn)行考核要幾個(gè)小時(shí)。但是整個(gè)跟蹤執(zhí)行需要整整一個(gè)月,所以整個(gè)過程中檢查、執(zhí)行階段最重要。進(jìn)行目標(biāo)管理,特別目標(biāo)管理要跟員工的績(jī)效掛鉤、跟他的收入掛鉤的時(shí)候,檢驗(yàn)一個(gè)目標(biāo)管理是不是績(jī)效管理成功的唯一一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就是考核了以后,大多數(shù)員工的收入是不是增加了。如果考核完了以后大多數(shù)員工的收入減少了,那么我們可以說這個(gè)目標(biāo)管理徹底失敗了。保證收入增加的辦法:把目標(biāo)定低一點(diǎn),他收入一定增加,但這個(gè)做法是有違目標(biāo)管理的原則。通過中間的跟蹤和檢查,保證員工能夠完成目標(biāo),這不只保證了員工的收入,也保證了企業(yè)任務(wù)的完成,所以整個(gè)目標(biāo)的執(zhí)行的整個(gè)跟蹤和檢查,是整個(gè)目標(biāo)管理里面最重要的環(huán)節(jié)。u 目標(biāo)的執(zhí)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán)把目標(biāo)交給了部門、員工,責(zé)權(quán)利一定要分清楚,進(jìn)行目標(biāo)管理,并且要適當(dāng)?shù)氖跈?quán)給他。適當(dāng)?shù)乜刂坪芏囝I(lǐng)導(dǎo)把目標(biāo)一定下來(lái),就不管它了,到了月底就來(lái)收拾殘局,這時(shí)最糟糕的結(jié)果就是目標(biāo)沒有完成,最理想的結(jié)果就是目標(biāo)完成了。所以,做目標(biāo)管理績(jī)效考核最關(guān)鍵的一條就是要經(jīng)過中間的控制,中間的管理,一定要確保目標(biāo)的完成,目標(biāo)完成了,下一個(gè)月制定目標(biāo)就好辦。例如,這個(gè)月給生產(chǎn)部制定了一個(gè)目標(biāo),%,結(jié)果做不到,到了月底考核,大家坐在一起,要扣錢了,下個(gè)月的目標(biāo)再定。生產(chǎn)經(jīng)理就跟你說了:你看,李總,上個(gè)月我就告訴你目標(biāo)太高了,你看不是完不成嗎?下個(gè)月定低一點(diǎn)嘛。目標(biāo)執(zhí)行不了,考核也臉色不順。另外,下個(gè)月的目標(biāo)也沒辦法定,所以執(zhí)行是關(guān)鍵??刂品椒ǎ旱谝?,開周例會(huì)的時(shí)候,要檢討目標(biāo);第二,在控制的過程中,還要考慮個(gè)人的因素。適時(shí)適地交換意見你在從事一個(gè)工作的時(shí)候,要不斷地向你的上司提供工作報(bào)告。這個(gè)工作報(bào)告可以是口頭的,也可以是EMAIL的,也可以是文字的。讓你的上司知道你在干什么,這樣上司才知道你的功勞。作為上司要去跟蹤部下,作為部下要不斷地跟上司匯報(bào)自己的工作,目的就是確保這個(gè)工作任務(wù)的順利完成。提高部屬的工作意愿必要的支援與協(xié)調(diào)當(dāng)上司交任務(wù)給你時(shí),最好是先答應(yīng)再要條件。上司叫部下去做一個(gè)工作,不給他必要的資源,他是完不成任務(wù)的,所以一定要提供必要的支持跟協(xié)調(diào)。如,該給他物力、人力的支持;比如,幫助他跟其他部門協(xié)調(diào)一下,這些工作是一定要做的。如果上司不給下屬支持跟協(xié)調(diào),又要他完成工作任務(wù),會(huì)讓下屬覺得很無(wú)力、很無(wú)能,并大大地傷害到他的積極性。面試一個(gè)員工,不可能只通過面試就能百分之百地判斷這個(gè)員工合不合適。還要靠試用期,三個(gè)月連品德都能看出來(lái)。假如招來(lái)一個(gè)生產(chǎn)部經(jīng)理,首先給他比較高的目標(biāo),目標(biāo)給了以后要做一件事情,派一個(gè)輔導(dǎo)員盯著他,一般是他的頂頭上司,這個(gè)輔導(dǎo)員做兩件事情:第一, 觀察他的整個(gè)過程;第二, 給他提供必要的資源。不給他提供資源,他沒做出成績(jī),人不行還是資源不行?把所有的資源都提供給他,但三個(gè)月還做不出事情,是這個(gè)人不行,淘汰。而且還有一個(gè)好處,你給他提供資源,他會(huì)覺得一進(jìn)這個(gè)公司就很溫暖,那么多人支持我,就會(huì)努力工作。反過來(lái),很多企業(yè)招來(lái)一個(gè)人就把他扔到那邊,沒人理他,也沒有人提供支持跟協(xié)調(diào)給他,過了三個(gè)月問他的上司:這個(gè)人要還是不要?上司還搞不清楚。所以,新來(lái)一個(gè)人要盯住他,給他必要的支持跟協(xié)調(diào),這是上司對(duì)下屬最有力的支持,也是目標(biāo)執(zhí)行的關(guān)鍵。二.目標(biāo)追蹤與檢討目標(biāo)的追蹤,應(yīng)由其執(zhí)行人定期(每月或每季)將工作實(shí)際進(jìn)度及檢討結(jié)果,填列于目標(biāo)卡上,送直屬主管查核后發(fā)還。比如,到現(xiàn)場(chǎng)去巡場(chǎng),就是看有沒有完成任務(wù),今天生產(chǎn)量是一萬(wàn)個(gè),現(xiàn)在已經(jīng)過了半天了,有沒有生產(chǎn)出5000個(gè),沒有就趕緊想辦法,要不然交不了貨了。另外,有的企業(yè)還把它變成一個(gè)目標(biāo)卡,把目標(biāo)寫在看板上面,八點(diǎn)鐘到十點(diǎn)鐘多少個(gè),十點(diǎn)鐘到十二點(diǎn)鐘多少個(gè),一點(diǎn)鐘到三點(diǎn)鐘多少個(gè),三點(diǎn)鐘到五點(diǎn)鐘多少個(gè),一個(gè)是計(jì)劃的數(shù)量,一個(gè)是插卡的數(shù)量,這叫做目標(biāo)卡。如果發(fā)現(xiàn)目標(biāo)沒達(dá)成,需要檢討,明確哪些沒有達(dá)成,原因何在,馬上采取對(duì)策。每一個(gè)檢查到的問題,就要立刻分析原因采取措施,把事情解決掉,這樣我們才能保證執(zhí)行的達(dá)成。三. 主管如何協(xié)助部下執(zhí)行目標(biāo)u 給他授權(quán)u 提高他的工作意愿u 給他支持跟協(xié)調(diào)u 實(shí)時(shí)實(shí)地的給他交換意見u 還要適當(dāng)?shù)乜刂铺岣卟渴鸸ぷ饕庠赣袃煞N方法:精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)最好的方法、最大的工具是錢,精神激勵(lì)最好的工具是嘴巴。中國(guó)人有一句話叫:“好話一句心頭暖。”所以,多用我們的嘴巴,多用我們的精神激勵(lì)來(lái)激勵(lì)我們的員工,有時(shí)候夸獎(jiǎng)一下員工,鼓勵(lì)一下員工,拍拍員工的肩膀,都是管用的方法。鼓勵(lì)永遠(yuǎn)比批評(píng)效果要好。所以提高部屬的工作意愿,有很多方法,其中精神激勵(lì)是很重要的。有一個(gè)說法是:每一周至少要表?yè)P(yáng)每一個(gè)部下一次,如果找不到表?yè)P(yáng)的內(nèi)容有兩個(gè)可能,一是帶著有色眼鏡看人家,怎么看人家不順眼,這種可能性最大;另外一種可能就是這個(gè)部下確實(shí)太爛了,一個(gè)星期都沒做過一件像樣的事情。所以,你對(duì)你的部下只有兩件事情可以做,要么開除他,要么鼓勵(lì)他。所以激勵(lì)員工、鼓勵(lì)員工的工作意愿,也是我們干部要做的事情。在整個(gè)執(zhí)行過程中,要不斷地鼓舞他的士氣,告訴他我在支持你,告訴他你行,做得好了表?yè)P(yáng)他。四. 部下要如何執(zhí)行目標(biāo)1.首先要了解整體目標(biāo)、上級(jí)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)2.自我管理自我管理就是自己對(duì)自己進(jìn)行PDCA管理,每天給自己來(lái)做計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn),雖然上司在督促你,但是作為我們個(gè)人也要自我管理。3. 自由裁量哪些該做、哪些不該做、哪些先做、哪些后做,也要自己來(lái)做一個(gè)裁決,而不是糊里糊涂地亂做一通。4.權(quán)限委讓5.自我啟發(fā)的作用u 追蹤的目的:發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程之偏差,以做適時(shí),及時(shí)的修正;以考核的手段來(lái)激發(fā)員工的責(zé)任意識(shí);可提供上司與部屬間定期的正式聯(lián)系機(jī)會(huì)。追蹤的過程要用考核的手段來(lái)激發(fā)部下的責(zé)任意識(shí),而且通過追蹤可以提供溝通的機(jī)會(huì)。比如我們一周要追蹤一次,每一周跟部下溝通一次,我們跟部下之間的關(guān)系要想?yún)f(xié)調(diào)的話,溝通是少不了的。人跟人之間
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