蒙西集團(tuán)公司檔案管理制度-資料下載頁
2025-05-25 17:25本頁面
【導(dǎo)讀】們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。其構(gòu)成包括黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)展規(guī)劃，實(shí)行企業(yè)檔案目標(biāo)管理。統(tǒng)一管理本企業(yè)檔案工作。不具備設(shè)立專門機(jī)構(gòu)的企業(yè)，也。和文書處理等項(xiàng)工作程序。系統(tǒng)，有切實(shí)可行的控制措施。物，要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)交企業(yè)檔案部門歸檔；服務(wù)，對(duì)評(píng)估過程中形成的文件材料要及時(shí)予以歸集。到檔案與實(shí)物相符，藍(lán)圖與底圖一致。業(yè)各類文件材料歸檔的范圍和分類編號(hào)方案。的檔案，單獨(dú)存放，以延長(zhǎng)其使用年限；第十七條建立健全檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠。第十九條各成員企業(yè)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。過保管期限的檔案，經(jīng)鑒定后予以銷毀。毀的檔案應(yīng)登記備案。利用工作，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。第二十一條本辦法由集團(tuán)公司黨政部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
【正文】 檔案，單獨(dú)存放，以延長(zhǎng)其使用年限； （四） 底 圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查修改、補(bǔ)充情況； （五） 庫(kù)藏檔案應(yīng)定期進(jìn)行清查，做到帳物相符； （六） 檔案庫(kù)房保持清潔衛(wèi)生，并有連續(xù)的溫濕度記錄。 6 第十 六 條 各成員 企業(yè)要為檔案機(jī)構(gòu)配備適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要的設(shè)備、儀器，不斷采用現(xiàn)代 化檔案管理方法，逐步實(shí)現(xiàn) 檔案的網(wǎng)上查詢、搜索 。 第十 七 條 建立健全檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要包括檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)等。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確可靠。 第十八條 制定檔案保密管理制度，妥善保管秘級(jí)檔案資料。 第十 九 條 各成員 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確已超過保管期限的檔案，經(jīng)鑒定后予以銷毀。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀檔案事前應(yīng)造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告 ，銷毀的檔案應(yīng)登記備案。 第五章 檔案信息開發(fā)利用 第 十九 條 各成員 企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)要積極開展檔案信息開發(fā)利用工作 ，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 第二十條 各成員 企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度 。 第 六 章 附則 第二十 一 條 本辦法由 集團(tuán)公司黨政部 負(fù)責(zé)解釋。 第 二十二 條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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