蒙西集團(tuán)公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-07-09 17:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第十條 各成員 企業(yè)要根據(jù) 檔案管理有關(guān) 規(guī)定，制定 本公司 文件材料 的 形成、積累、整理和歸檔方面的 有關(guān) 制度。文件材料的收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和文書(shū)處理等項(xiàng)工作程序。 第十 一 條 文件材料的形成、積累和歸檔，應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有切實(shí)可行的控制措施。 （一） 各成員 企業(yè) 召開(kāi)的 股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄、決議及其貫徹落實(shí)過(guò)程中形成的文件材料及時(shí)進(jìn)行收集、整理和歸檔； （二） 各成員 企業(yè)召開(kāi)的生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品試制定 型、科 4 技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收等會(huì)議，應(yīng)當(dāng)有 本 企業(yè)檔案部門(mén)參加； （三） 各成員 企業(yè)的產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科技成果評(píng)獎(jiǎng) 等 應(yīng)歸檔的文件材料 必須及時(shí)歸檔 ； （四） 各成員 企業(yè)購(gòu)進(jìn)的 大型 儀器設(shè)備，以及新引進(jìn)項(xiàng)目，應(yīng)由企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)參加檢查驗(yàn)收，以確保文件材料的齊全完整； （五） 各成員 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的種種文字、音像材料及有存檔價(jià)值的實(shí)物，要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)交企業(yè)檔案部門(mén)歸檔； （六） 各成員 企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)要積極為本企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)服務(wù)，對(duì)評(píng)估過(guò)程中形成的文件材料要 及時(shí)予以歸集。 第四章 檔案管理 第十 二 條 各成員 企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)形成的全部檔案要實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案
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