華匯工程咨詢設計集團公司檔案管理制度-資料下載頁
2025-06-06 16:55本頁面
【導讀】根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際制定本制度。發(fā)展部編制完成。字、圖紙、聲像等資料。資料的載體可以是紙張、磁盤、光盤、照片等。毀等工作提出了要求。銷毀與移交、獎懲等。為持續(xù)提高編制的質(zhì)量和水平，對制度使用中發(fā)現(xiàn)的問題或改進意見，請及時反饋給技術發(fā)展部，以供今后修訂時參考。適用于集團及各子公司的檔案管理工作。本制度所稱的檔案是指在科研、生產(chǎn)、管理活動中直接。3．3各生產(chǎn)單位領導對本單位的完成項目的資料歸檔工作負責。特殊原因，可適當推遲，但不得超過三個月。4）非本公司員工借閱檔案的，經(jīng)相關部門負責人批準，并由本公司員工出面辦理借閱手續(xù)。6）借閱的檔案使用結(jié)束后，應及時歸還檔案室。1）上級檔案管理部門要求移交的檔案，由檔案室編制移交清單，經(jīng)批準后辦理。違反本制度有下列行為之一的，公司對責任人將給予必要的處罰。3）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
【正文】 4） 非本公司員工借閱檔案的，經(jīng)相關部門負責人批準，并由本公司員工出面辦理借閱手續(xù)。 5） 借閱有密級的檔案按上級有關規(guī)定辦理。對于孤本檔案，為確保檔案的安全，只允許在檔案室閱覽室閱覽。 6） 借閱的檔案 使用結(jié)束后，應及時歸還檔案室。 4． 4 檔案的銷毀 與移交 因超過規(guī)定的保存期限需要銷毀的檔案，由檔案室編制銷毀清單經(jīng)批準后由技術發(fā)展部指定人員執(zhí)行銷毀。對檔案的保存期按有關規(guī)定執(zhí)行。 1） 上級檔案管理部門要求移交的檔案，由檔案室編制移交清單，經(jīng)批準后辦理。 2） 檔案移交時必須填寫檔案移交單一式兩份，雙方簽字后各持一份。 4． 5 獎懲 公司對在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人， 根據(jù)公司有關獎懲的規(guī)定 給予表彰和獎勵。 對違反 本制度 有下列行為之一的，公司對責任人將給予必要的處罰。 1） 無故延期或者不按規(guī)定歸檔、報 送的； 檔 案 管 理 制 度 3 2） 涂改、偽造檔案的； 3） 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 5 相關文件 《電子文件管理細則》 HB/3SC004:2020 6 相關記錄 6． 1《 資料移交 清單》 ； 6． 1《 檔案借閱登記表 》。
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