【導(dǎo)讀】候選人，或大專(zhuān)及其以上學(xué)歷而申請(qǐng)普工職位者。其他《人事背景調(diào)查表》。依其標(biāo)題指示分別使用。資源部均需對(duì)其進(jìn)行辨色力和視力的考察，不合格者不得進(jìn)一步面試。安排好工作，同時(shí)也避免應(yīng)聘者等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，損害公司形象。一時(shí)無(wú)法提供《終止/解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》的，人。力資源部在進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，必須就此進(jìn)行徹底的調(diào)查?？偨?jīng)理或部門(mén)最高主管面談后再請(qǐng)其填寫(xiě)《求職意向登記表》等應(yīng)聘表格，填寫(xiě)《求職意向登記表》實(shí)際上也是面試的一個(gè)環(huán)節(jié)，尤其要注意應(yīng)。中找尋相關(guān)人員或公司、單位協(xié)助調(diào)查）。應(yīng)由人力資源部簽發(fā)，并向即將入職者講明應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。人員的姓名、職位，并加蓋公章。

　　

【正文】 理培訓(xùn)生選聘特別流程 候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執(zhí)行；候選人大部分不能到公司參加面試的，由人力資源部安排綜合知識(shí)考試，而后面試，確定合適人選。 ，通過(guò)應(yīng)聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。 ，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷(xiāo)毀，用作它途。 ，入圍最終面試名單，且基本合格，但最終未能應(yīng)聘成功，或因各種原因暫時(shí)未能加盟本公司的管理、專(zhuān)職候選人；某職位空缺補(bǔ)足后，方才向公司發(fā)送求職意向，經(jīng)了解，較為合適的，公司應(yīng)將其應(yīng)聘資料在外部備用人才庫(kù)中保存 2年甚至 2年以上。 ，特別是較優(yōu)秀的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，或畢業(yè)時(shí)間未滿(mǎn) 2年的 往屆優(yōu)秀畢業(yè)生，人力資源部應(yīng)半年一次定期進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng)，以便在合適時(shí)能吸納合適者為本公司服務(wù)。 試用、見(jiàn)習(xí) 試用 所有新入職者，均需試用三個(gè)月，試用期第三個(gè)月中旬，進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)估， 合格者，試用期滿(mǎn)，轉(zhuǎn)正；不合格者，依實(shí)際情況延長(zhǎng)試用期一個(gè)月或予以辭退。 決定試用期延長(zhǎng)的，須經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn)同意，并在其同意后的第二個(gè)月中旬重新考核評(píng)估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，予以轉(zhuǎn)正。 試用期內(nèi)非因生產(chǎn)過(guò)失，導(dǎo)致“記過(guò)” (含 )以上處罰的，試用不合格，辭退。 管理培訓(xùn)生 /大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，試用期內(nèi)請(qǐng)事假或病假累計(jì)超過(guò) 7 天 (不含 )，其他人員，試用期內(nèi)請(qǐng)假，累計(jì)超過(guò) 3 天 (含 )的，延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。 見(jiàn)習(xí) 公司內(nèi)非管理職位調(diào)配的人員，在新的崗位上亦需試用三個(gè)月并進(jìn)行考核評(píng)估，考核合格的，正式轉(zhuǎn)任新的崗位，考核不合格的，返回原崗位。經(jīng)人力資源經(jīng)理 /總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其試用期限可以減少，但最低不得少于一個(gè)月。 東莞田氏化工廠(chǎng)有限公司 文件編號(hào) HR/P/005 版 本 擬制部門(mén) 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱(chēng) 招聘工作指引 頁(yè) 碼 共 7 頁(yè)﹐第 7 頁(yè) 所有人員的上崗 /調(diào)崗培訓(xùn)均應(yīng)在到崗后兩個(gè)月內(nèi)完成，管理培訓(xùn)生除外。 管理培訓(xùn)生在各部實(shí)習(xí)期間，每月應(yīng)填寫(xiě)《部門(mén)實(shí)習(xí)報(bào)告》，作為試用期考核的依據(jù)之一。 起算時(shí)間、調(diào)薪 凡當(dāng)月 15 日 (含 )前入職人員，其試用期自入職當(dāng)月 1 日起算，當(dāng)月 16 日及以 后入職者，其試用期自下月 1 日開(kāi)始起算。相應(yīng)的，試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正也從期滿(mǎn)后的下月 1 號(hào)開(kāi)始起算。晉升、調(diào)崗人員的晉升、調(diào)崗起算日期參照本條執(zhí)行。 試用 期轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗及相應(yīng)的調(diào)薪結(jié)果，需在人力資源部經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可告知當(dāng)事人。 ，申請(qǐng)職位設(shè)計(jì)到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，到崗后需在第一時(shí)間與公司簽訂保密合同。 與公司簽訂保密合同的人員，財(cái)務(wù)人員、營(yíng)業(yè)、市場(chǎng)人員， 5 職等 (含 )以上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號(hào)碼、地址如有變更，需在變更后 2天內(nèi)通知人力資源部。對(duì)此，人力資源部每三個(gè)月需做一次調(diào)查核對(duì)。 6．附錄﹕ 6． 1《招聘人員申請(qǐng)表》 6． 2《人員基本素質(zhì)控制一覽表》 6． 3《 外部選聘主體程序圖 》 6． 4《面試通知單》 6． 5《求職意向登記表 (非普工類(lèi) )》 6． 6《求職意向登記表 (普工類(lèi) )》 6． 7《面談構(gòu)成表》 (通用版示例 ) 6． 8《面試評(píng)定表》 6． 9《人事背景調(diào)查表 (管理類(lèi)，技術(shù)類(lèi)，文職、事務(wù)類(lèi)，普工類(lèi) )》 6． 10《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》 6． 11《人事變動(dòng)通知書(shū)》 6． 12《人力資源管理權(quán)限表》 6． 13《入職、上崗培訓(xùn)通用方案》 6． 14《儲(chǔ)備培訓(xùn)通用方案》 6． 15《晉升培訓(xùn)通用方案》 6． 16《各類(lèi)招聘、入職表格的使用說(shuō)明》 6． 17《上崗培訓(xùn)跟進(jìn)表》 東莞田氏化工廠(chǎng)有限公司 文件編號(hào) HR/P/005 版 本 擬制部門(mén) 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件類(lèi)別 制 度 頁(yè) 碼 共 7 頁(yè)﹐第 1 頁(yè) 選 聘 管 理 制 度 編制 核 簽 批 準(zhǔn) 37 柯文伯 湯 濱 田慶先 東莞田氏化工廠(chǎng)有限公司 文件編號(hào) HR/P/005 版 本 擬制部門(mén) 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱(chēng) 選聘管理制度 頁(yè) 碼 共 7 頁(yè)﹐第 2 頁(yè) 1﹒目的﹕ 進(jìn)一步規(guī)范招聘工作， 完善公司選聘管理、人員流動(dòng)體系，塑造良好的雇主品牌，增強(qiáng)員工歸宿感，降低人員流失率， 使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。 2﹒范圍﹕ 適用于東莞田氏化工廠(chǎng)有限公司各項(xiàng)招聘、選拔活動(dòng)及與之密切相關(guān)的培訓(xùn)工作。 3﹒定義﹕ 選聘：包括空缺職位、新增職位的內(nèi)外招聘、調(diào)配和后備人才、晉升人員的選拔。 入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請(qǐng)入職者入職本公司前必須參加的培訓(xùn)課程。 上崗培訓(xùn)：新晉員工至部門(mén)初次報(bào)到后，臨時(shí)雇傭期滿(mǎn)正式上崗前， 由部門(mén)根據(jù)相應(yīng)的《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等的要求進(jìn)行的相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。 儲(chǔ)備培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)：參見(jiàn)《培訓(xùn)管理制度》。 跨部門(mén)選聘小組：由部分部門(mén)主管或技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)儲(chǔ)備干部、管理職 /專(zhuān)職人員的內(nèi)部選聘以及外聘 6 職等 (含 )以上部分職位的面試、考核、錄用工作。 4﹒職責(zé)﹕ 4． 1 人力資源部 制定、修改、解釋本規(guī)定，進(jìn)行選聘成本分析，以及選任者經(jīng)歷、技能統(tǒng)計(jì)。 匯集并整理各部門(mén)《年度人才培養(yǎng)目標(biāo)與計(jì)劃》，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。 籌 劃、實(shí)施人員調(diào)配、選聘工作。 就面試技巧、方法、要求等，對(duì)各部門(mén)負(fù)有選聘職責(zé)的人員開(kāi)展培訓(xùn)。 制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲(chǔ)備、晉升等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人員、擬晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)，必要時(shí)跟蹤、指導(dǎo)、參與考核其臨時(shí)雇傭期或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作。 38 人力資源部經(jīng)理每年至少一次與各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)成效，針對(duì)重點(diǎn)建議或評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改善，向總經(jīng)理匯報(bào)最終評(píng)估結(jié)果 、改善成效 。 4． 2 各部門(mén) 根據(jù)公司要求編制本部門(mén)各崗位《年度選聘目標(biāo)與計(jì)劃》，并根據(jù)該計(jì)劃及公司年度選聘規(guī)劃 ，與人力資源部一同開(kāi)展公司選聘工作。 依本制度 制訂上崗、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)具體實(shí)施方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實(shí)施上崗、儲(chǔ)備、晉升培訓(xùn)。 依本規(guī)定對(duì)新入職員工以及擬晉升的實(shí)習(xí)人員實(shí)施培訓(xùn)、進(jìn)行考核。 相關(guān)部門(mén) /人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見(jiàn)本規(guī)定附件《上崗培訓(xùn)通用方案》 。 東莞田氏化工廠(chǎng)有限公司 文件編號(hào) HR/P/005 版 本 擬制部門(mén) 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱(chēng) 選聘管理制度 頁(yè) 碼 共 7 頁(yè)﹐第 3 頁(yè) 5﹒招聘﹕ 5． 1 相關(guān)原則 當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無(wú)法補(bǔ)充時(shí)，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競(jìng)爭(zhēng)上崗。 嚴(yán)格遵守素質(zhì)控制表，確保入職人員的素質(zhì)能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展的要求。候選人必須首先滿(mǎn)足選聘的基本資格條件，未能滿(mǎn)足基本條件者，不得錄用。 外部應(yīng)聘候選人，每位一次只能參加一個(gè)職位的選聘，任何人均不得一次給予候選人一個(gè)以上職位的面試機(jī)會(huì)。 從田氏任何企業(yè)自動(dòng)離職的人員、被公司開(kāi)除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依《人事獎(jiǎng)懲制度》 條處置。 本公司員 工入職前，必須向公司如實(shí)報(bào)告在本公司有無(wú)親友及相互間的關(guān)系。推薦新人入職本公司的，也必須事先向公司如實(shí)報(bào)告與被推薦人的關(guān)系。各部 6職等 (含 )以上人員，不得推薦親友入職本部門(mén)。違反本條規(guī)定入職者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘且不予補(bǔ)償，對(duì)推薦人參照《人事獎(jiǎng)懲制度》依情節(jié)給予處罰。 應(yīng)聘時(shí)有任何有違“誠(chéng)信”原則的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人同樣必須謹(jǐn)守誠(chéng)信原則，不得故意對(duì)應(yīng)聘者有任何欺瞞。 應(yīng)聘 8 職等 (含 )以上職位者 (含公司員工參選 8 職等及其以上職位，但入職時(shí)未進(jìn)行背景調(diào)查的人選 )，均 需進(jìn)行背景調(diào)查，并作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘 8職等以下職位，需否進(jìn)行背景調(diào)查，參見(jiàn)附表《各類(lèi)招聘、入職表格使用說(shuō)明》 。 5． 2 開(kāi)展選聘的先決條件 39 申請(qǐng)招聘的職位必須是依部門(mén)組織架構(gòu)沒(méi)有滿(mǎn)編的職位。 依《人力資源管理權(quán)限表》，經(jīng)總經(jīng)理 /人力資源經(jīng)理特別批準(zhǔn)的暫時(shí)超編職位。 5． 3 選聘途徑 內(nèi)部跨部門(mén) /科室選聘 部門(mén)內(nèi)無(wú)法通過(guò)平級(jí)調(diào)配解決的，進(jìn)行公司內(nèi)部跨部門(mén) /科室招聘。 管理職位空缺的，原則上通過(guò)競(jìng)聘上崗的方式加以解決。 外部招聘渠道 參加 人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。 通過(guò)人才網(wǎng)站招聘。 人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)委托招聘。 在權(quán)威招聘報(bào)刊上刊登廣告。 獵頭公司推介 (高層職位 )。 東莞田氏化工廠(chǎng)有限公司 文件編號(hào) HR/P/005 版 本 擬制部門(mén) 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱(chēng) 選聘管理制度 頁(yè) 碼 共 7 頁(yè)﹐第 4 頁(yè) 參加校園招聘會(huì) (應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生 /管理培訓(xùn)生 )。 通過(guò)招收大學(xué)暑期實(shí)習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼殹? 在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告 (普工；當(dāng)職位緊缺時(shí) )。 內(nèi)部員工推薦 (直系血親、配偶除外 )。 5． 4 人才甄選方法 綜合行為面談。 專(zhuān)業(yè)知識(shí)測(cè)評(píng)。 管理知識(shí)及能力測(cè)評(píng)。 必要且條件成熟時(shí)，引入“人格、能力 /素質(zhì)測(cè)評(píng)”。 5． 5 選聘程序 申請(qǐng)招聘 部門(mén)填寫(xiě)《招聘人員申請(qǐng)表》 (表格需依實(shí)際需要填寫(xiě)完整 ) 人力資源部審核表格填寫(xiě)是否完整，部門(mén)是否確有“職位空缺”。 招聘要求與公司實(shí)際需要脫節(jié)的，人力資 源部經(jīng)與相關(guān)部門(mén)商議后予以修改，而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開(kāi)展內(nèi)部競(jìng)聘。 新晉人員臨時(shí)雇傭期未滿(mǎn)或不合格而離職的，部門(mén)無(wú)需再次填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》，由人力資源部直接安排選聘活動(dòng)予以補(bǔ)充。招聘要求有變動(dòng)的例外。 40 內(nèi)部選聘程序 發(fā)布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布職位空缺信息。 公司非管理職位的內(nèi)部跨部門(mén)科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試合格者交由需求部門(mén)的主管 /經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核，考評(píng)結(jié)果良好者，方可最終入選。 內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程 公司內(nèi)每年度最少選拔一次儲(chǔ)備干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部與相關(guān)部門(mén)協(xié)商后公告，符合條件者均可報(bào)名參選。 人力資源部審核報(bào)名者資格，審核合格者，進(jìn)行文化知識(shí)、崗位知識(shí)等的綜合筆試；筆試合格者，進(jìn)行技能實(shí)踐考核。 技能實(shí)踐考核合格者，由跨部門(mén)選聘小組聯(lián)合面試，確定初步入選人員名單。 公告初步入選名單，交部門(mén)其他員工評(píng)議，跨部門(mén)選聘小組綜合各方面情況，根據(jù)《 人力資源管理權(quán)限表 》，報(bào)人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。 安排儲(chǔ)備培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評(píng)定，報(bào)跨部門(mén)選聘小組最終確 定儲(chǔ)備人選，交人力資源部公告，并與相關(guān)部門(mén)商議實(shí)習(xí)計(jì)劃，定期安排實(shí)習(xí)。 東莞田氏化工廠(chǎng)有限公司 文件編號(hào) HR/P/005 版 本 擬制部門(mén) 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱(chēng) 選聘管理制度 頁(yè) 碼 共 7 頁(yè)﹐第 5 頁(yè) 41 公司內(nèi)部管 理 /專(zhuān)職職位競(jìng)聘特別流程 公司中層管理 /專(zhuān)職職位出現(xiàn)空缺，通過(guò)考量，凡可以在公司 /部門(mén)內(nèi)部調(diào)配的，均應(yīng)發(fā)布職位空缺及競(jìng)聘上崗條件等信息，根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展競(jìng)聘選拔。 管理職 /專(zhuān)職人員的競(jìng)聘程序，從人力資源部審核報(bào)名競(jìng)聘者資格，到確定入圍培訓(xùn)候選人，參照“內(nèi)部選拔儲(chǔ)備干部特別流程”執(zhí)行。 安排晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢，人力資源部報(bào)跨部門(mén)選聘小組確定晉升實(shí)習(xí)人員名單，然后由部門(mén)安排實(shí)習(xí)，三個(gè)月實(shí)習(xí)期滿(mǎn)，由部門(mén)會(huì)同人力資源部進(jìn)行績(jī)效、管理能力綜合考核，而后報(bào)跨部門(mén)選聘小組確定晉升 人選，交人力資源部公告。 晉升人員優(yōu)先從儲(chǔ)備干部、管理實(shí)習(xí)生中選拔。參加晉升培訓(xùn)者，以前未參加相應(yīng)層級(jí)的儲(chǔ)備培訓(xùn)的，實(shí)習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加儲(chǔ)備培訓(xùn)的補(bǔ)訓(xùn)。 儲(chǔ)備培養(yǎng)、晉升規(guī)則 在公司服務(wù)未滿(mǎn)半年者，不予晉升 (入職時(shí)另有明確約定者除外 ) 。 在同一職位工作未滿(mǎn) 3 個(gè)月者，不得參選儲(chǔ)備干部，不予晉升。 身份不清、證件不齊全者，不得參選儲(chǔ)備干部，也不予晉升。 外部選聘 候選人出示相關(guān)證件，審驗(yàn)合格者，填寫(xiě)《求職意向登記表》。 人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人或用人部門(mén) 6 職等 (含 )以上人員對(duì)候選人進(jìn)行初步面試，填寫(xiě)《面試評(píng)定表》。 初試不合適者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過(guò)初試者，進(jìn)行綜合知識(shí)考試。由相關(guān)人員或跨部門(mén)選聘小組進(jìn)行復(fù)試。人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評(píng)分。 最終面試確認(rèn)合格者，考評(píng)人填寫(xiě)《面試評(píng)定表》，與人力資源部商定候選人職等、薪資待遇，而后由人力資源