【導(dǎo)讀】候選人，或大專及其以上學(xué)歷而申請普工職位者。其他《人事背景調(diào)查表》。依其標(biāo)題指示分別使用。資源部均需對其進(jìn)行辨色力和視力的考察，不合格者不得進(jìn)一步面試。安排好工作，同時也避免應(yīng)聘者等待的時間過長，損害公司形象。一時無法提供《終止/解除勞動關(guān)系證明書》的，人。力資源部在進(jìn)行背景調(diào)查時，必須就此進(jìn)行徹底的調(diào)查?？偨?jīng)理或部門最高主管面談后再請其填寫《求職意向登記表》等應(yīng)聘表格，填寫《求職意向登記表》實際上也是面試的一個環(huán)節(jié)，尤其要注意應(yīng)。中找尋相關(guān)人員或公司、單位協(xié)助調(diào)查）。應(yīng)由人力資源部簽發(fā)，并向即將入職者講明應(yīng)做的準(zhǔn)備工作。人員的姓名、職位，并加蓋公章。

　　

【正文】 理培訓(xùn)生選聘特別流程 候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執(zhí)行；候選人大部分不能到公司參加面試的，由人力資源部安排綜合知識考試，而后面試，確定合適人選。 ，通過應(yīng)聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。 ，完全不合適的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀，用作它途。 ，入圍最終面試名單，且基本合格，但最終未能應(yīng)聘成功，或因各種原因暫時未能加盟本公司的管理、專職候選人；某職位空缺補足后，方才向公司發(fā)送求職意向，經(jīng)了解，較為合適的，公司應(yīng)將其應(yīng)聘資料在外部備用人才庫中保存 2年甚至 2年以上。 ，特別是較優(yōu)秀的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，或畢業(yè)時間未滿 2年的 往屆優(yōu)秀畢業(yè)生，人力資源部應(yīng)半年一次定期進(jìn)行電話拜訪，以便在合適時能吸納合適者為本公司服務(wù)。 試用、見習(xí) 試用 所有新入職者，均需試用三個月，試用期第三個月中旬，進(jìn)行績效考核評估， 合格者，試用期滿，轉(zhuǎn)正；不合格者，依實際情況延長試用期一個月或予以辭退。 決定試用期延長的，須經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn)同意，并在其同意后的第二個月中旬重新考核評估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，予以轉(zhuǎn)正。 試用期內(nèi)非因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記過” (含 )以上處罰的，試用不合格，辭退。 管理培訓(xùn)生 /大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，試用期內(nèi)請事假或病假累計超過 7 天 (不含 )，其他人員，試用期內(nèi)請假，累計超過 3 天 (含 )的，延長試用期一個月。 見習(xí) 公司內(nèi)非管理職位調(diào)配的人員，在新的崗位上亦需試用三個月并進(jìn)行考核評估，考核合格的，正式轉(zhuǎn)任新的崗位，考核不合格的，返回原崗位。經(jīng)人力資源經(jīng)理 /總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其試用期限可以減少，但最低不得少于一個月。 東莞田氏化工廠有限公司 文件編號 HR/P/005 版 本 擬制部門 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱 招聘工作指引 頁 碼 共 7 頁﹐第 7 頁 所有人員的上崗 /調(diào)崗培訓(xùn)均應(yīng)在到崗后兩個月內(nèi)完成，管理培訓(xùn)生除外。 管理培訓(xùn)生在各部實習(xí)期間，每月應(yīng)填寫《部門實習(xí)報告》，作為試用期考核的依據(jù)之一。 起算時間、調(diào)薪 凡當(dāng)月 15 日 (含 )前入職人員，其試用期自入職當(dāng)月 1 日起算，當(dāng)月 16 日及以 后入職者，其試用期自下月 1 日開始起算。相應(yīng)的，試用期滿轉(zhuǎn)正也從期滿后的下月 1 號開始起算。晉升、調(diào)崗人員的晉升、調(diào)崗起算日期參照本條執(zhí)行。 試用 期轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗及相應(yīng)的調(diào)薪結(jié)果，需在人力資源部經(jīng)理 /總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可告知當(dāng)事人。 ，申請職位設(shè)計到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，到崗后需在第一時間與公司簽訂保密合同。 與公司簽訂保密合同的人員，財務(wù)人員、營業(yè)、市場人員， 5 職等 (含 )以上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號碼、地址如有變更，需在變更后 2天內(nèi)通知人力資源部。對此，人力資源部每三個月需做一次調(diào)查核對。 6．附錄﹕ 6． 1《招聘人員申請表》 6． 2《人員基本素質(zhì)控制一覽表》 6． 3《 外部選聘主體程序圖 》 6． 4《面試通知單》 6． 5《求職意向登記表 (非普工類 )》 6． 6《求職意向登記表 (普工類 )》 6． 7《面談構(gòu)成表》 (通用版示例 ) 6． 8《面試評定表》 6． 9《人事背景調(diào)查表 (管理類，技術(shù)類，文職、事務(wù)類，普工類 )》 6． 10《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》 6． 11《人事變動通知書》 6． 12《人力資源管理權(quán)限表》 6． 13《入職、上崗培訓(xùn)通用方案》 6． 14《儲備培訓(xùn)通用方案》 6． 15《晉升培訓(xùn)通用方案》 6． 16《各類招聘、入職表格的使用說明》 6． 17《上崗培訓(xùn)跟進(jìn)表》 東莞田氏化工廠有限公司 文件編號 HR/P/005 版 本 擬制部門 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件類別 制 度 頁 碼 共 7 頁﹐第 1 頁 選 聘 管 理 制 度 編制 核 簽 批 準(zhǔn) 37 柯文伯 湯 濱 田慶先 東莞田氏化工廠有限公司 文件編號 HR/P/005 版 本 擬制部門 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱 選聘管理制度 頁 碼 共 7 頁﹐第 2 頁 1﹒目的﹕ 進(jìn)一步規(guī)范招聘工作， 完善公司選聘管理、人員流動體系，塑造良好的雇主品牌，增強員工歸宿感，降低人員流失率， 使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。 2﹒范圍﹕ 適用于東莞田氏化工廠有限公司各項招聘、選拔活動及與之密切相關(guān)的培訓(xùn)工作。 3﹒定義﹕ 選聘：包括空缺職位、新增職位的內(nèi)外招聘、調(diào)配和后備人才、晉升人員的選拔。 入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參加的培訓(xùn)課程。 上崗培訓(xùn)：新晉員工至部門初次報到后，臨時雇傭期滿正式上崗前， 由部門根據(jù)相應(yīng)的《職務(wù)說明書》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等的要求進(jìn)行的相關(guān)知識和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。 儲備培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)：參見《培訓(xùn)管理制度》。 跨部門選聘小組：由部分部門主管或技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)儲備干部、管理職 /專職人員的內(nèi)部選聘以及外聘 6 職等 (含 )以上部分職位的面試、考核、錄用工作。 4﹒職責(zé)﹕ 4． 1 人力資源部 制定、修改、解釋本規(guī)定，進(jìn)行選聘成本分析，以及選任者經(jīng)歷、技能統(tǒng)計。 匯集并整理各部門《年度人才培養(yǎng)目標(biāo)與計劃》，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。 籌 劃、實施人員調(diào)配、選聘工作。 就面試技巧、方法、要求等，對各部門負(fù)有選聘職責(zé)的人員開展培訓(xùn)。 制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲備、晉升等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人員、擬晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)，必要時跟蹤、指導(dǎo)、參與考核其臨時雇傭期或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作。 38 人力資源部經(jīng)理每年至少一次與各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)成效，針對重點建議或評估結(jié)果進(jìn)行改善，向總經(jīng)理匯報最終評估結(jié)果 、改善成效 。 4． 2 各部門 根據(jù)公司要求編制本部門各崗位《年度選聘目標(biāo)與計劃》，并根據(jù)該計劃及公司年度選聘規(guī)劃 ，與人力資源部一同開展公司選聘工作。 依本制度 制訂上崗、儲備、晉升培訓(xùn)具體實施方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實施上崗、儲備、晉升培訓(xùn)。 依本規(guī)定對新入職員工以及擬晉升的實習(xí)人員實施培訓(xùn)、進(jìn)行考核。 相關(guān)部門 /人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見本規(guī)定附件《上崗培訓(xùn)通用方案》 。 東莞田氏化工廠有限公司 文件編號 HR/P/005 版 本 擬制部門 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱 選聘管理制度 頁 碼 共 7 頁﹐第 3 頁 5﹒招聘﹕ 5． 1 相關(guān)原則 當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無法補充時，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競爭上崗。 嚴(yán)格遵守素質(zhì)控制表，確保入職人員的素質(zhì)能夠滿足公司不斷發(fā)展的要求。候選人必須首先滿足選聘的基本資格條件，未能滿足基本條件者，不得錄用。 外部應(yīng)聘候選人，每位一次只能參加一個職位的選聘，任何人均不得一次給予候選人一個以上職位的面試機會。 從田氏任何企業(yè)自動離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依《人事獎懲制度》 條處置。 本公司員 工入職前，必須向公司如實報告在本公司有無親友及相互間的關(guān)系。推薦新人入職本公司的，也必須事先向公司如實報告與被推薦人的關(guān)系。各部 6職等 (含 )以上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘且不予補償，對推薦人參照《人事獎懲制度》依情節(jié)給予處罰。 應(yīng)聘時有任何有違“誠信”原則的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人同樣必須謹(jǐn)守誠信原則，不得故意對應(yīng)聘者有任何欺瞞。 應(yīng)聘 8 職等 (含 )以上職位者 (含公司員工參選 8 職等及其以上職位，但入職時未進(jìn)行背景調(diào)查的人選 )，均 需進(jìn)行背景調(diào)查，并作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘 8職等以下職位，需否進(jìn)行背景調(diào)查，參見附表《各類招聘、入職表格使用說明》 。 5． 2 開展選聘的先決條件 39 申請招聘的職位必須是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。 依《人力資源管理權(quán)限表》，經(jīng)總經(jīng)理 /人力資源經(jīng)理特別批準(zhǔn)的暫時超編職位。 5． 3 選聘途徑 內(nèi)部跨部門 /科室選聘 部門內(nèi)無法通過平級調(diào)配解決的，進(jìn)行公司內(nèi)部跨部門 /科室招聘。 管理職位空缺的，原則上通過競聘上崗的方式加以解決。 外部招聘渠道 參加 人才市場現(xiàn)場招聘會。 通過人才網(wǎng)站招聘。 人才市場、勞務(wù)市場委托招聘。 在權(quán)威招聘報刊上刊登廣告。 獵頭公司推介 (高層職位 )。 東莞田氏化工廠有限公司 文件編號 HR/P/005 版 本 擬制部門 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱 選聘管理制度 頁 碼 共 7 頁﹐第 4 頁 參加校園招聘會 (應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生 /管理培訓(xùn)生 )。 通過招收大學(xué)暑期實習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼殹? 在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告 (普工；當(dāng)職位緊缺時 )。 內(nèi)部員工推薦 (直系血親、配偶除外 )。 5． 4 人才甄選方法 綜合行為面談。 專業(yè)知識測評。 管理知識及能力測評。 必要且條件成熟時，引入“人格、能力 /素質(zhì)測評”。 5． 5 選聘程序 申請招聘 部門填寫《招聘人員申請表》 (表格需依實際需要填寫完整 ) 人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位空缺”。 招聘要求與公司實際需要脫節(jié)的，人力資 源部經(jīng)與相關(guān)部門商議后予以修改，而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開展內(nèi)部競聘。 新晉人員臨時雇傭期未滿或不合格而離職的，部門無需再次填寫《招聘申請表》，由人力資源部直接安排選聘活動予以補充。招聘要求有變動的例外。 40 內(nèi)部選聘程序 發(fā)布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布職位空缺信息。 公司非管理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試合格者交由需求部門的主管 /經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進(jìn)行績效考核，考評結(jié)果良好者，方可最終入選。 內(nèi)部選拔儲備干部特別流程 公司內(nèi)每年度最少選拔一次儲備干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商后公告，符合條件者均可報名參選。 人力資源部審核報名者資格，審核合格者，進(jìn)行文化知識、崗位知識等的綜合筆試；筆試合格者，進(jìn)行技能實踐考核。 技能實踐考核合格者，由跨部門選聘小組聯(lián)合面試，確定初步入選人員名單。 公告初步入選名單，交部門其他員工評議，跨部門選聘小組綜合各方面情況，根據(jù)《 人力資源管理權(quán)限表 》，報人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。 安排儲備培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評定，報跨部門選聘小組最終確 定儲備人選，交人力資源部公告，并與相關(guān)部門商議實習(xí)計劃，定期安排實習(xí)。 東莞田氏化工廠有限公司 文件編號 HR/P/005 版 本 擬制部門 人力資源部 生效日期 2020/8/01 文件名稱 選聘管理制度 頁 碼 共 7 頁﹐第 5 頁 41 公司內(nèi)部管 理 /專職職位競聘特別流程 公司中層管理 /專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡可以在公司 /部門內(nèi)部調(diào)配的，均應(yīng)發(fā)布職位空缺及競聘上崗條件等信息，根據(jù)實際情況開展競聘選拔。 管理職 /專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報名競聘者資格，到確定入圍培訓(xùn)候選人，參照“內(nèi)部選拔儲備干部特別流程”執(zhí)行。 安排晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢，人力資源部報跨部門選聘小組確定晉升實習(xí)人員名單，然后由部門安排實習(xí)，三個月實習(xí)期滿，由部門會同人力資源部進(jìn)行績效、管理能力綜合考核，而后報跨部門選聘小組確定晉升 人選，交人力資源部公告。 晉升人員優(yōu)先從儲備干部、管理實習(xí)生中選拔。參加晉升培訓(xùn)者，以前未參加相應(yīng)層級的儲備培訓(xùn)的，實習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加儲備培訓(xùn)的補訓(xùn)。 儲備培養(yǎng)、晉升規(guī)則 在公司服務(wù)未滿半年者，不予晉升 (入職時另有明確約定者除外 ) 。 在同一職位工作未滿 3 個月者，不得參選儲備干部，不予晉升。 身份不清、證件不齊全者，不得參選儲備干部，也不予晉升。 外部選聘 候選人出示相關(guān)證件，審驗合格者，填寫《求職意向登記表》。 人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人或用人部門 6 職等 (含 )以上人員對候選人進(jìn)行初步面試，填寫《面試評定表》。 初試不合適者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過初試者，進(jìn)行綜合知識考試。由相關(guān)人員或跨部門選聘小組進(jìn)行復(fù)試。人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評分。 最終面試確認(rèn)合格者，考評人填寫《面試評定表》，與人力資源部商定候選人職等、薪資待遇，而后由人力資源