談?wù)勎拿厝藛T素質(zhì)要求及提高途徑-資料下載頁(yè)
2025-04-13 05:35本頁(yè)面
【正文】 章一大抄”，這是有道理的。寫(xiě)文章不可能不“抄”，抄”是一種學(xué)習(xí)，一種借鑒，一種啟迪。因?yàn)閷?xiě)文章不可能不看上面的“精神，不借鑒外地的經(jīng)驗(yàn)，但是抄要抄得有巧妙。運(yùn)用之妙，存乎“ “一心”。關(guān)鍵是看你會(huì)不會(huì)“抄”，抄”得妙不妙，抄”得有沒(méi)有水平，能不能“抄”出新意。有的人寫(xiě)的文章，找不出一個(gè)錯(cuò)字，也沒(méi)有13一句錯(cuò)話，但細(xì)細(xì)看來(lái)，要么非?？斩?、不切實(shí)際，要么面面俱到，不得要領(lǐng)，盡是空話套話，抄的痕跡十分明顯。真正會(huì)寫(xiě)的人，會(huì)“抄”的人，文章往往有自己的東西，有自己的語(yǔ)言，有自己的風(fēng)格，讓人看起來(lái)，讀起來(lái)有滋有味，一點(diǎn)也看不出“抄”的痕跡。這就是化他人資料為己有的水平和能力?！。ㄈ?shí)踐出真知。文秘人員要善讀無(wú)字之書(shū)。一般說(shuō)的學(xué)習(xí)，多半是指讀有字之書(shū)，而實(shí)踐，就是讀無(wú)字之書(shū)。我們文秘工作人員要特別注意理論與實(shí)踐的聯(lián)系，從工作實(shí)踐中找學(xué)問(wèn)。只有書(shū)本知識(shí)而沒(méi)有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)文章就必然空發(fā)議論，紙上談兵，處理問(wèn)題就可能脫離實(shí)際，束手無(wú)策。因此，一個(gè)文秘人員在掌握豐富的理論知識(shí)后，必須經(jīng)過(guò)日常鍛煉、艱苦的鍛煉才能將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力。也就是說(shuō)文秘人員要想把工作做好，提高自己的工作能力，實(shí)踐是最好的方法，實(shí)踐鍛煉是提高文書(shū)工作人員素質(zhì)的重要途徑。怎么實(shí)踐，我看有這么幾個(gè)方面：一是領(lǐng)導(dǎo)要在實(shí)際工作中多給文秘人員交任務(wù)、壓擔(dān)子。人總是會(huì)有一點(diǎn)惰性，要給一點(diǎn)壓力，有壓力才有動(dòng)力。另一方面也是要給一些機(jī)會(huì)，一些鍛煉的機(jī)會(huì)。尤其對(duì)一些新上崗的工作的人員，要在嚴(yán)格要求的前提下，放手把一些重要任務(wù)交給他們?nèi)マk，使他們?cè)谄D苦磨煉中縮短“適應(yīng)期”，迅速成長(zhǎng)，早日成熟。也就是要重視培養(yǎng)新人。（本人的體會(huì)，只因?yàn)槌袚?dān)過(guò)許多額外的任務(wù)，既受了累，但同時(shí)也得到了鍛煉，得到了提高。）秘文人員素14質(zhì)的提高，除了自身努力之外，還離不開(kāi)工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和管理環(huán)境等幾方面的影響。這些環(huán)境需要我們的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視才能得到保障。另外，單位還可以通過(guò)舉辦有關(guān)專業(yè)競(jìng)賽，比如舉辦文秘知識(shí)競(jìng)賽、打字競(jìng)賽、計(jì)算機(jī)操作競(jìng)賽等等，調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，促進(jìn)文秘工作人員素質(zhì)和文書(shū)工作水平的提高。市局前些時(shí)候組織的競(jìng)賽，也就是為了這一目的。二是文秘人員要主動(dòng)實(shí)踐，敢于實(shí)踐，善于實(shí)踐。正如毛主席所說(shuō)：“讀書(shū)是學(xué)習(xí)，使用也是學(xué)習(xí)，而且是更重要的學(xué)習(xí)”。文秘人員想要提高自己，平時(shí)就要多挑重?fù)?dān)，多找機(jī)會(huì)鍛煉自己，一定不要怕多干事，不怕干別人不愿干的事。如果一個(gè)人老是拈輕怕重，老是計(jì)較哪件事是額外的，哪件事是份外的，那他肯定沒(méi)有什么進(jìn)步。從科學(xué)的角度來(lái)看，搶挑重?fù)?dān)是充分挖掘自身潛“能、提升自身能力的最有效途徑。一句話就是要不怕多做，字要寫(xiě)，拳要打”，熟能生巧，水到渠成。三是要多深入基層，深入實(shí)際，了解情況。文秘人員由于在辦公室的日子比較多，紙面上的東西掌握較多，客觀上實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知道少些，容易出現(xiàn)脫離實(shí)際的偏向，因此，要爭(zhēng)取一切機(jī)會(huì)，積極主動(dòng)地到基層，深入到工作一線，了解情況，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。還要多參加會(huì)議（這一方面要自己主動(dòng)，也需要領(lǐng)導(dǎo)注意安排），這對(duì)于文秘人員掌握各方面情況，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作思路，不斷提高分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力，是大有益處的。四是要多操練現(xiàn)代化辦公技能。現(xiàn)在，我們已進(jìn)入了辦公自15動(dòng)化時(shí)代，各種先進(jìn)辦公設(shè)備的運(yùn)用，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大大提高了辦公效率，把文書(shū)人員從過(guò)去瑣碎繁雜的工作方式中解脫出來(lái)，同時(shí)也給文書(shū)人員提出了新的課題。作為文字工作人員，必須努力掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，以適應(yīng)新要求，提高工作質(zhì)量，提高工作效率。其實(shí)這也是所有機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具備的基本要求，但目前我們還有不少文秘人員在這方面存在差距。要努力呀，否則將會(huì)被淘汰哦。怎么樣算是一個(gè)成功、成熟的、優(yōu)秀的文秘人員呢？有人說(shuō)“其標(biāo)準(zhǔn)就是“放心”。放心”有三層意思：第一層是自己對(duì)自己放心，拿到材料、接到任務(wù)后，不會(huì)心慌，不會(huì)手足無(wú)措，有自信心。第二層是直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你放心。任務(wù)交給你“放心”，相信你能寫(xiě)好、干好。第三層意思是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你放心，知道這件事情是你做的，放得心；知道這個(gè)材料是你寫(xiě)的，簡(jiǎn)單看一下就通過(guò)，說(shuō)明也是很放心。這樣，你就成熟、成功了?？傊Ｍ覀兇蠹叶家嘧x有字之書(shū)，善讀無(wú)字之書(shū)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)多方面的努力，在鍛煉自己，提高自己綜合素質(zhì)的同時(shí)，使我們公路局的政治思想工作，信息工作，文秘工作等等都提高到一個(gè)更新的更高的水平。2009．6．51
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