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談談文秘人員怎樣寫好領導講話稿-資料下載頁

2024-11-16 23:22本頁面
  

【正文】 它的行政、后勤、管理工作都要服務服從于“教學”,如果不了解教師、學生的情況,又不懂教育規(guī)律,寫出的講話稿避免不了“假、大、空”,經(jīng)不起實踐的檢驗。)第三,要練好領悟領導“意圖”的功夫。一篇講話稿的成功與否,最終取決于領導是否認可,是否滿意,這是文稿的“生命線”。因為領導講話稿是為領導寫的,也要由領導去講。為此,秘書在起草文稿時,必須盡可能地領會領導意圖、體現(xiàn)領導意圖。(有一句話是這么說的:“事不由東,累死也不中”。在寫講話稿的過程中,領導就是秘書的“東家”?!皷|家“不滿意,講話稿就過不了關)。但是“人心隔肚皮”,領導想什么,有時還真不好猜。這就要求秘書練好領會領導“意圖”功夫,有事沒事多“琢磨”領導。好在秘書經(jīng)常接觸領導,了解和捕捉領導意圖的途徑比較多,比如,可以從主動詢問中獲得,從領導批示中領會,從批評表揚中領悟,從講話材料中把握。有經(jīng)驗的秘書,會在陪同領導檢查工作、考察調研、參加會議、研究文件,甚至一起吃飯、散步、閑聊時,捕捉領導談話中的一些新思想、新觀點,然后進行歸納分析、連貫思索,這樣,對領導的意圖就會有了總體上的把握。(今年的新生報到那幾天,我注意到這樣的一個細節(jié),那幾天,盡管天氣很熱,但院長總是穿著便服到新生報到現(xiàn)場轉,經(jīng)常和看起來經(jīng)濟條件不是很好的家長聊聊??吹搅诉@個細節(jié),就有了院長在新生開學典禮上的這樣一段講話:同學們,你們可能沒有注意到,在你們報到的那幾天,我其實經(jīng)常就站在你們的后邊,一直在看著你們。你們的家長中很多是來自邊遠的農村,有的下崗在家,他們手頭拮據(jù),衣衫皺褶,汗流浹背,但臉上卻寫滿了幸福,是他們不辭辛勞、千里迢迢為你們忙前忙后,叮嚀囑托,臨走時還放不下的頻頻回頭。可憐天下父母心!看到這,我想起三年前我送女兒到大學的情景,我的心情與你們父母的心情是一樣的。在這里,作為你們的院長,同樣作為一名家長,我想真誠地勸告同學們:一定要珍惜來之不易的學習機會,不能辜負父母的期望;最后,真心地祝愿同學們在以后的警校生活中學有所長,學有所成,學有所用。謝謝大家!同學們,剛才咱們講到了寫好領導講話稿需要抓住的四點,即關門“當領導”、少說“普通話”、苦練“基本功”、執(zhí)筆“三分主”。但“功夫在詩外”,一篇好的講話稿往往需要秘書付出很多的精力和心血,這就要求秘書耐得住寂寞,守得住孤燈、坐得住板凳,多寫、多練、多琢磨,才能寫出讓領導滿意的“精品”,也才能在工作中獲得“主動權”、“話語權”。第二篇:文秘人員寫好領導講話稿的幾點體會文秘人員寫好領導講話稿的幾點體會按:最近,我所注冊的一個關于工作方面的論壇中一些朋友光臨指導我的博客。為著誠摯地感謝他們,特將自己的一篇工作體會文章放在這里,供他們參考。本來,這是文學博客,我是不打算插進來的。但,一來是我在本網(wǎng)系統(tǒng)分類中找到了一個文學之外的“其他”,二來自己沒有精力另外搞一個博客,只好將就安排吧。需要大家?guī)椭氖?,因為本博客使用實名,為了避免失當語句對工作、對單位、對身邊同志帶來任何影響,如有不妥之處,有勞大家及時指出,以便修正!領導講話稿難寫,很多文秘人員對此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年,有如下體會,在此拿出來與大家交流。體會之一:功夫在平時,閑在不閑間俗話說,“養(yǎng)兵千日,用兵一時?!贝驊?zhàn)如此,寫文章同樣如此?!扒蓩D難為無米之炊”,如果沒有平時的日積月累,儲備不足,肚子里沒貨,一旦接到文稿任務,決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段,是必不可少的程序。對一個優(yōu)秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是一個重要的體現(xiàn)。當然,從另一個角度說,秘書工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因為平日花了功夫,關鍵時刻就能從容應對,顯得“清閑”,反之,平時積累不夠,面對文稿則會一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面,一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊,有助于及時領會上級精神,學習外地經(jīng)驗做法,把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡時代,要學會利用網(wǎng)絡拓寬視野、增長見識?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,要善于作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調查研究。領導講話稿是對當?shù)毓ぷ鞯囊?、布置,必須緊密聯(lián)系實際,突出針對性。調查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實際情況,不能不經(jīng)常性地開展調查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作,深入基層調研,并形成理論調研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路,貼近領導,“聽會”是重要渠道。實際上,領導在大型會議上所作的講話,往往是前一階段點滴觀點的“集成”,而這些觀點主要體現(xiàn)于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內容予以標注,以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎,稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實現(xiàn)上情與下情的結合,創(chuàng)造性地落實上級方針政策,正確體現(xiàn)領導者的意圖。體會之二:前開后聚合,放收兩相宜任何文章的寫作都有兩個運思過程,即起筆時的發(fā)散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時,要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等,明確具體要求,在此基礎上大膽地“放”,打開思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內容準備好了之后,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個過程就是“收”,也是正式行文。人們常說“文無定法”,這是不錯的,但寫作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構,一般有兩類。一是3w承接式。即為什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談領導干部事業(yè)心的講話稿,分三個層次,第一層是“具有強烈的事業(yè)心,是對每一個領導干部最起碼、最根本的要求,是加快發(fā)展的迫切需要”;第二層是“強烈的事業(yè)心,最終要體現(xiàn)在勵精圖治、加快發(fā)展上”;第三層是“增強事業(yè)心,需要加強學習和黨性鍛煉,需要營造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點并列式。即以幾個并行的觀點統(tǒng)領內容,組合成篇。比如一篇談樹立和落實科學發(fā)展觀的講話稿,分別從科學發(fā)展觀的四項內容,即“發(fā)展這個第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個核心”、“堅持科學發(fā)展觀與正確政績觀的統(tǒng)一”四方面展開?!胺拧焙汀笆铡笔寝q證統(tǒng)一的,“放得開”才能有話可說,“收得攏”才能說所當說。一“放”一“收”,是講話稿寫作中必須認真把握的兩個過程。體會之三:不厭百回改,千錘始成金好文章是改出來的,翻來覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、賈島“二句三年得,一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個字,捻斷數(shù)莖須”等,僅唐朝就可找出如此之多有關選詞煉句的經(jīng)典名言,可見寫文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章,這是一個難題,尤其是對于寫作者自身來說,自己的文章要讓自己看出問題來,并進行糾正,還真是不容易。筆者認為,在修改過程中,不妨從“五看”入手,靜下來看一看,潛心揣摸,反復敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里,這稿子就是廢稿。要先看文章大標題是否緊扣會議主題,再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題,層層圍繞中心,文稿主題鮮明,這是最基本的要求。沒有扣緊的,要通過增加過渡性語句等適當?shù)姆绞接枰匝a救。二看框架是否合理。審視一下,看有沒有一個清晰的邏輯順序,內容的安排有沒有錯位,文章整體結構有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。三看內容是否遺漏。闡述道理的,觀點準不準、全不全,道理講得透不透;講舉措的,辦法夠不夠、實不實,措施有沒有到位。四看重點是否突出。面面俱到的講話,看起來八面玲瓏,其實,由于平均著墨,難免如蜻蜓點水,讓人不知所云?!皾鈯y淡抹始相宜”,要著眼于增強講話的針對性,本地實際工作中極需解決的方面予以“濃妝”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必須注意的是,一定要有忍痛割愛的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆,如果有可能因辭害意,也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準確。檢查一下有沒有錯別字,有沒有語病,同時,還要看看哪些表述不太符合領導的語言風格。這個過程可以采用“模擬演練”的方法,即自己多念幾遍,這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”,需要付出很多努力,但如果思路對頭、方法正確,平時又肯用心,寫作時會比較順利一些。后記:我以“話說‘官樣文章’的‘官樣’”作為博客標題,是借用某些人的說法。關于這一說法,我認為,任何文章都有它的特點,機關公文包括講話稿自不例外,鑒此,我以為“官樣文章”自然該有“官樣”,不“官樣”反而不對了。也鑒此,正文我沒有講究“扣題”,因為覺得必要性不大。必須說明的是,我講的“官樣”,并非指黨八股。大量事實表明,優(yōu)秀的“官樣文章”照樣可讀性強第三篇:怎樣寫好領導講話稿(之二)怎樣寫好領導講話稿(之二)下面講第三個問題:領導講話稿的特點領導講話稿一般具有以下三個特點:,重點突出如果一個領導在臺上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達什么意思,這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題,表明什么觀點,擁護什么方針,傳達什么政策,批評什么錯誤,提出什么要求等等,都要集中明確。為了做好這一點,講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。,表達生動常見有些領導在臺上講話時,臺下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達生動,是領導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。為此,八股腔調不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啟發(fā)性和吸引力。,雙向交流講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時,才算是真正被聽眾接受了。事實上,講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語,但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。為此,撰寫講話稿時必須心中有聽眾,要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應,力求與聽眾形成共鳴。下面講第四個問題:領導講話稿的效用各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿,首先要摸清領導要講什么,將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點,文稿的起草才會有明確的目標;有了明確的目標,在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性,減少和避免盲目性和不確定性??偟膩碇v,領導講話稿的基本效用應當是宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、?三個代表?重要思想和科學發(fā)展觀,指導、推動改革開放,保持社會政治穩(wěn)定,推進四個文明建設及整個建設中國特色社會主義偉大事業(yè)的發(fā)展。具體來講,各種領導講話稿應當分別產(chǎn)生以下效用:。在當前主要就是宣傳黨的十六大和十六屆四中、五中全會精神,宣講鄧小平理論、?三個代表?重要思想、科學發(fā)展觀和黨的兩大根本性建設,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領導同志所作的理論輔導性講話稿要專門發(fā)揮這一作用,其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。如,江澤民 1998 年 11 月 2 日《在學習〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內容和重要意義,起到了最權威、最有力的宣傳作用。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產(chǎn)黨員先進性專題報告會上的講話》,對黨的先進性建設作了全面而深刻的闡述,對全黨開展先進性教育活動起到了最直接、最有力的宣傳作用。即對某一方面或幾方面的工作進行部署,講清工作目標、任務、要求和方法,講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平1975 年 7 月 14 日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務》的講話,非常明確地指出了軍隊整頓的內容和方法。又如市委常委、組織部長馬國鈞同志2003年10月29日《在全市社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動動員大會上的講話》,對開展社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動進行了全面部署,拉開了社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動的帷幕。對同一件事情、同一個事物,因高層次的領導同志站得高、看得遠,進行深刻闡述和分析后,能使下級提高認識。如鄧小平1992 年初南巡講話中講到,?革命是解放生產(chǎn)力,改革也是解放生產(chǎn)力?,判斷的標準是?三個有利于?,?計劃多一點還是市場多一點,不是社會主義與資本主義的本質區(qū)別?,?發(fā)展才是硬道理?,?形式主義也是官僚主義?(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對改革開放和經(jīng)濟發(fā)展重大問題的認識。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時期保持共產(chǎn)黨員先進性專題報告會上的講話》中,對開展先進性教育活動的重要性和必要性作了深刻闡述,提高了全黨對開展先進性教育活動的認識。如鄧小平1977年5月24日關于《?兩個凡是?不符合馬克思主義》的談話,同年 7 月 1 日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話,指導和推動全黨從?兩個凡是?的桎梏中解放出來,重新恢復、確定了?實事求是?的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時期。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國科學大會開幕式上的講話》,首先講:?今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業(yè)、迫害知識分子的那種情景,一去不復還了。?(《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強調了?科學技術是生產(chǎn)力?的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了?科學的春天?的到來。如鄧小平在 1988 年 9 月 5 日會見捷克總統(tǒng)胡薩克和 9 月 12 日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話,提出和重申了?科學技術是第一生產(chǎn)力?的重要觀點,為我國科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動作用。如毛澤東 1944 年 9 月 8 日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。如毛澤東 1942 年 2 月 8 日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發(fā)人猛醒,對
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