【正文】 . 負責完成評審記錄，并填寫【方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】； . 【方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】經(jīng)逐級審批后，上報規(guī)劃設計中心評審批復； . 對于次要專項設計的設計單位選擇，由項目建筑師編制考察報告，經(jīng)設計部經(jīng)理審核，報公司主管領導審批。 . 項目設計方案的招標、評標及定標（略，詳見【項目設計管理程序】相關部分） . 對中標設計單位的管理 . 根據(jù)項目發(fā)展計劃編制項目設計工作計劃，經(jīng)審批后實施；. 方案設計的修改 負責將方案評審的修改意見反饋給設計單位，并對方案修改的過程進行跟蹤，完成后將修改的方案報主管領導審批； . 施工圖設計 負責編制項目擴初及施工圖設計指引，以指導本項目施工圖設計；負責向施工圖設計單位明確施工圖設計的具體內容、時間要求并進行跟蹤完成； . 如項目方案設計單位及施工圖設計分別由兩家設計單位負責設計，則由公司設計經(jīng)理會同項目建筑師安排兩家設計單位進行設計交底。必要時，項目建筑師制定相應的分工原則對兩家單位的工作進行劃分界定，避免出現(xiàn)設計工作中的缺項或漏項； . 項目施工過程中，項目建筑師負責與設計單位保特密切聯(lián)系，具體工作主要為： . 根據(jù)項目發(fā)展的實際需要，向設計單位提出設計修改要求與建議； . 審核設計單位的修改通知，確保設計修改符合項目發(fā)展的要求，并對設計更改實時控制。避免設計單位直接發(fā)函施工單位進行更改，從而導致設計失控； . 組織設計單位進行階段性設計總結，對設計配合中出現(xiàn)的問題不斷進行總結改進； . 組織設計單位從設計角度做好項目成本的控制工作。 . 對設計單位的評價總結 中標設計單位階段性工作或全部設計任務完成后，項目建筑師負責對其工作進行評價總結，完善補充【設計師網(wǎng)絡登記表】及其他信息資料，由設計部經(jīng)理審核，上報規(guī)劃設計中心。 5. 記錄 . 設計師考察聯(lián)系函 . 設計師網(wǎng)絡登記表 . 設計單位考察報告 . 方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表 五、 設計合同及設計費用管理程序（詳見流程二八：【設計合同及設計費用管理程序流 程圖】） 1. 目的 合理安排設計單位完成各項工作，在合同規(guī)定時間內向設計單位支付設計費，確保項目發(fā)展的順利實施。 2. 適用范圍 適用于地區(qū)公司內設計合同及設計費用的管理。 3. 定義 . 境外設計合同：一般指設計工作由非中國大陸機構的設計單位完成，并以外幣（如港幣、美元等）支付設計費用的合同。 . 外匯支付：泛指設計費以外幣（如港幣、美元等）進行支付的工作。 4. 職責 . 負責設計合同的起草及參與談判工作。. 負責設計合同的初步評審及會簽工作。 . 負責設計合同管理，組織設計單位根據(jù)合同按時按質完成各項設計工作。 . 負責設計費用的支付及初步審核工作。 5. 程序 . 設計合同的起草與談判 . 負責草擬設計合同，報設計部經(jīng)理進行審核； . 設計合同中的重要條款如工作范圍、設計費用、支付方式等編制審核時應加以注意； . 設計合同需按《工程設計合同書標準文本》編制。編制時可根據(jù)項目的具體情況對標準文本的具體內容作出調整； . 設計合同條款以保障項目設計管理的有效性為原則； . 境外設計合同談判時應注意： . 財務和稅務的有關規(guī)定； . 首期設計費的支付時間。根據(jù)經(jīng)驗，通過正常手續(xù)辦理一般需時兩個月； . 需與境外設計單位另外簽定一份政府部門規(guī)定的涉外設計標準文本的設計合同用于政府部門備案和辦理外匯支付。 . 設計合同的評審及會簽 . 設計合同簽約按照地區(qū)公司有關設計合同會簽制度進行。設計合同由項目建筑師草擬，經(jīng)設計部經(jīng)理審核，填寫設計合同會簽表，依次送交設計部經(jīng)理、項目發(fā)展部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、項目主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理會簽； . 設計合同會簽表返回設計部后，由項目建筑師按照有關意見修改完善設計合同，并與設計單位交換意見最終達成設計合同終稿； . 設計合同終稿原則上先交設計單位簽署，設計單位簽署后送地區(qū)公司領導簽署。 . 設計合同的管理. 設計合同的管理由設計部負責； . 設計部應根據(jù)設計合同各項條款做好合約管理。需及時提供設計基礎資料，提供項目發(fā)展計劃并與設計單位商定設計進度計劃等； . 設計過程中經(jīng)常性地檢查設計單位的設計進度和中間成果，做好各家設計單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調，組織召開設計討論會議，做好各階段設計成果的簽收工作； . 辦理設計費的支付申請并跟進相關部門的付款進度； . 安排設計單位參加設計交底和圖紙會審會議； . 安排設計單位參加工程例會和到地盤巡視和解決現(xiàn)場有關設計問題； . 安排設計單位參與各階段工程驗收。 . 設計費用的支付及審核 . 設計費用的支付及審核由設計部負責； . 依據(jù)合同有關設計費用支付條款辦理設計費用支付申請； . 負責設計成果評審驗收，在確認設計成果通過評審驗收后才能辦理設計費用支付申請； . 負責做好設計費用支付情況記錄； . 境外合同外匯支付手續(xù)有關規(guī)定 . 由于支付外匯涉及政府機構的手續(xù)較多且時間較長，因此在設計合同談判和制定時應向境外設計單位解釋和說明有關情況； . 如遇到急需支付設計費才能進行設計時，可與財務商討安排辦理集團財務代為墊付的手續(xù)。在安排墊付手續(xù)前，應與設計單位確定的墊付費用的正式支付和退款方式的協(xié)定。 6. 相關文件及記錄 . 【工程設計合同標準文本】 . 【公司合同會簽表】 . 【項目開發(fā)付款證書】六、 設計圖紙管理程序（詳見流程二九：【設計圖紙管理程序流程圖】） 1. 目的 為明確項目設計圖紙的規(guī)范管理，保證項目各階段設計圖紙的完整性，保障項目施工的順利實施。 2. 適用范圍 中海地產地區(qū)公司所開發(fā)項目各階段的所有設計圖紙。 3. 定義 . 擴初前設計圖紙評審：按照【中海地產規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行。 . 施工圖設計圖紙評審： . 圖紙內部評審：指設計部組織各專業(yè)設計師、工程師進行圖紙審閱工作。 . 圖紙會審：一般指由項目發(fā)展部組織安排，設計部項目建筑師、各專業(yè)工程師及設計單位、施工單位參加，對設計圖紙出現(xiàn)的問題進行解答的工作。 4. 職責 . 負責項目各階段設計圖紙的管理工作。 . 負責各階段設計圖紙的初步評審工作，編制書面初評意見，設計部經(jīng)理審核。 . 負責項目竣工前的各階段設計圖紙分類存檔整理工作。 . 項目發(fā)展部負責項目竣工后圖紙分類存檔整理工作。 5. 程序 . 圖紙的領取和發(fā)放 . 負責從設計單位領取設計圖紙； . 負責根據(jù)公司各部門提供的圖紙需求發(fā)放圖紙； . 圖紙發(fā)送一般采用【圖文發(fā)送單】的形式。項目建筑師草擬【圖文發(fā)送單】設計部經(jīng)理審閱后簽發(fā)。 . 圖紙評審及確定 . 方案設計圖紙評審及確定按照《中海地產規(guī)劃設計管理程序》執(zhí)行； . 初步設計施工圖設計圖紙評審及確定： . 項目建筑師需組織設計部各專業(yè)工程師進行設計圖內部評審工作。內部評審可根據(jù)圖紙內容分階段進行評審； . 根據(jù)招標或施工的不同用途，設計圖紙發(fā)放須注明用于招標或施工； . 組織設計單位參與項目發(fā)展部安排的圖紙會審會議，對會審中出現(xiàn)的圖紙問題進行解答。 . 內部設計出圖 . 方案設計出圖按照【中海地產規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行； . 初步設計及施工圖內部設計出圖： . 針對施工中碰到的各種問題，只要不是重大結構更改的，設計部可以自行設計出圖，以【工程指令】形式報請設計部經(jīng)理審核簽發(fā)； . 內部設計出圖的圖紙應標清項目、專業(yè)、日期及圖號等分項內容。 . 設計管理提供圖紙見【設計部提供資料列表】 . 圖紙歸檔 . 擴初前設計圖紙歸檔按照【中海地產規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行； . 施工圖設計圖紙歸檔 . 項目竣工前，設計部對各階段設計圖紙進行分項目分類存檔整理工作； . 項目竣工入伙后，設計部負責配合項目發(fā)展部做好項目竣工圖紙編制工作。將需存檔的各階段設計圖紙移交行政管理部，配合完成項目資料存檔工作； . 內部設計出圖的圖紙由于涉及到設計資質的問題，原則上不做為竣工資料報政府部門存檔，但可以做為一般資料轉交物業(yè)公司做參考使用。 6. 相關文件及記錄 . 【圖文發(fā)送單】 . 設計部提供資料列表 七、 材料樣板管理程序（詳見流程三十：【材料樣板管理程序流程圖】）1. 樣板初步選型管理 . 項目建筑師及設備工程師在施工圖設計階段完成后，根據(jù)設計輸出文件由設計部對需進行重點控制的材料進行匯總，并編制【項目重要材料清單】； . 項目建筑師根據(jù)實際情況、成本要求與設計院設計師協(xié)商后對材料樣板進行調整，過程反復進行直至樣板得到項目建筑師認可，根據(jù)材料對最終效果的影響程度，需報公司主管領導、地區(qū)公司規(guī)劃設計評委會或股份公司規(guī)劃設計中心審定，以完成材料樣板的選擇； . 項目建筑師以【工作聯(lián)系單】的形式完成材料樣板的確認。 2. 施工樣板選擇及確認() 3. 材料成本控制() 八、 設計后評估管理程序（詳見流程三一：【設計后評估管理程序流程圖】） 1. 從設計及設計管理角度對項目設計工作進行發(fā)展后評估 . 項目結束入伙半年后，設計部組織對項目產品策劃落實及設計管理工作進行發(fā)展后評估； . 評估的角度為設計及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓及改進的方案； . 設計后評估是對產品策劃落實及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓進行總結。經(jīng)設計部內部討論后，按照評估的內容及【項目設計總結編制指引】的要求,項目建筑師負責編制【設計后評估報告】 ，由設計部經(jīng)理審核，交主管領導審批，抄報地區(qū)公司領導及股份公司規(guī)劃設計中心，并抄送投資策劃部、經(jīng)營銷售部、財務部、合約部、項目發(fā)展部，設計部存檔一份； . 對項目所涉及的設計單位施工圖設計能力及施工配合進行審查，審查應依據(jù)【設計任務書】、【設計合同】、【項目成本設計控制報告】設計單位編制的【設計計劃】進行，確定其施工圖設計能力及施工配合能力，并在設計師網(wǎng)絡中予以記錄。 2. 地產咨訊網(wǎng)絡 A、研究部建筑師、結構、設備工程師需經(jīng)常性的對外考察以保證思想、眼界的不斷更新，在考察完成后，由考察人編制考察報告及整理所拍攝圖片，此項作為地產咨訊網(wǎng)絡的主要部分；部門文員對部門所訂閱書刊雜志進行分類、整理及剪輯，此項也作為地產咨詢網(wǎng)絡的組成部分； B、地產咨訊網(wǎng)絡的日常管理原則上由部門文員在主任建筑師的指導下負責，需做到查找方便，更新及時，內容豐富、翔實、可靠，并有一定的指導意義。 3. 業(yè)主信息收集 . 通過以下外部方式收集業(yè)主對規(guī)劃設計的具體需求和期望： A、 每一項目集中售樓期間，項目建筑師參與現(xiàn)場講解，注意收集業(yè)主對項目規(guī)劃設計的意見，完成后及時總結，在當期的《設計與裝飾》中刊載，并在內部網(wǎng)上發(fā)布。 B、 項目銷售開始后，設計師參與公司銷售部門與中介代理的工作例會，收集業(yè)主對規(guī)劃設計的反應。項目銷售代理工作結束后，要求代理公司提供工作總結報告，其中的規(guī)劃設計總結內容提供給設計部。該類信息在內部網(wǎng)隨時發(fā)布，定期刊載。 C、 項目入伙后，應通過研究工程維修部門提供的維修報告，找出其中對規(guī)劃設計提出的改進意見并栽入內部網(wǎng)中。 D、 項目入伙3個月后，項目建筑師收集所有的業(yè)主投訴單，研究業(yè)主對規(guī)劃、建筑、立面、環(huán)境與裝飾設計的意見，進行分析、統(tǒng)計和總結，并在內部網(wǎng)發(fā)布。 E、 項目入伙6個月后，收集所有的業(yè)主裝修申請單，研究業(yè)主對戶型結構的改造，對家具布置的設想，對設備的布置，對戶內安全設計的改進，進行分析、統(tǒng)計和總結，并在內部網(wǎng)發(fā)布。 F、 應結合銷售部門的業(yè)主回訪（主要是表格和電話調查），設計完善的回訪表格，并對結果進行分析、統(tǒng)計與總結，并在內部網(wǎng)發(fā)布。 G、 項目入伙6個月后，設計部組織建筑師對項目業(yè)主（不少于總戶數(shù)的2%或20戶）進行回訪（主要是聊天調查），希望獲取業(yè)主對規(guī)劃設計更細微的需求?？偨Y后在內部網(wǎng)發(fā)布。 H、 應不定期地針對某一特定群體的置業(yè)要求或針對某一特別的設計專題進行問卷調查（一年不少于一次）。總結后在內部網(wǎng)發(fā)布。 . 通過以下設計總結收集業(yè)主對規(guī)劃設計的具體需求和期望： A、對設計概念的需求：是否認同每個項目的規(guī)劃設計體現(xiàn)一種地域或文化的概念； 為表達概念而設計出來的眾多場景或細節(jié)是否符合“以人為本”的設計理念。 B、對規(guī)劃設計的需求：對步行系統(tǒng)的需求；對車行系統(tǒng)與人行系統(tǒng)的關系的需求；對安全管理和私密性的需求；對采光、通風和觀景關系的需求，對視現(xiàn)象在不同部位的心理接受距離。 C、對環(huán)境設計的需求：小區(qū)環(huán)境中園林建、構筑物與綠化樹木的合適比例；業(yè)主對小品、雕塑設計的接受程度；環(huán)境中娛樂、活動設施是否對業(yè)主的生活構成影響；休息設施布置是否合適、數(shù)量是否足夠；對公用設施如垃圾站、瓶組站的布置需求。 D、對建筑平面設計的需求：對戶型結構和功能的需求；對戶內設備（電器、廚衛(wèi)設備、開關插座等）布置的需求；對家具布置的需求；對隔聲、采光、通風、觀景的需求；對節(jié)能的需求；對水電設計的需求。 E、對建筑立面設計的需求：對立面風格的需求；對立面空調機位處理、立面管道處理的需求；對立面防污染設計的需求；對立面安全設計的需求。 F、對公共部位設計的需求：對裝修的需求；對采光、通風的需求；對公共部位安全設計的需求；對公共