【正文】 經(jīng)常性地檢查設計單位的設計進度和中間成果，做好各家設計單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開設計討論會議，做好各階段設計成果的簽收工作；. 辦理設計費的支付申請并跟進相關部門的付款進度；. 安排設計單位參加設計交底和圖紙會審會議；. 安排設計單位參加工程例會和到地盤巡視和解決現(xiàn)場有關設計問題；. 安排設計單位參與各階段工程驗收。. 設計費用的支付及審核. 設計費用的支付及審核由設計部負責；. 依據(jù)合同有關設計費用支付條款辦理設計費用支付申請；. 負責設計成果評審驗收，在確認設計成果通過評審驗收后才能辦理設計費用支付申請；. 負責做好設計費用支付情況記錄；. 境外合同外匯支付手續(xù)有關規(guī)定. 由于支付外匯涉及政府機構的手續(xù)較多且時間較長，因此在設計合同談判和制定時應向境外設計單位解釋和說明有關情況；. 如遇到急需支付設計費才能進行設計時，可與財務商討安排辦理集團財務代為墊付的手續(xù)。在安排墊付手續(xù)前，應與設計單位確定的墊付費用的正式支付和退款方式的協(xié)定。6. 相關文件及記錄. 【工程設計合同標準文本】. 【公司合同會簽表】. 【項目開發(fā)付款證書】六、 設計圖紙管理程序（詳見流程二九：【設計圖紙管理程序流程圖】）1. 目的為明確項目設計圖紙的規(guī)范管理，保證項目各階段設計圖紙的完整性，保障項目施工的順利實施。2. 適用范圍中海地產(chǎn)地區(qū)公司所開發(fā)項目各階段的所有設計圖紙。3. 定義. 擴初前設計圖紙評審：按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行。. 施工圖設計圖紙評審：. 圖紙內(nèi)部評審：指設計部組織各專業(yè)設計師、工程師進行圖紙審閱工作。. 圖紙會審：一般指由項目發(fā)展部組織安排，設計部項目建筑師、各專業(yè)工程師及設計單位、施工單位參加，對設計圖紙出現(xiàn)的問題進行解答的工作。4. 職責. 負責項目各階段設計圖紙的管理工作。. 負責各階段設計圖紙的初步評審工作，編制書面初評意見，設計部經(jīng)理審核。. 負責項目竣工前的各階段設計圖紙分類存檔整理工作。. 項目發(fā)展部負責項目竣工后圖紙分類存檔整理工作。5. 程序. 圖紙的領取和發(fā)放. 負責從設計單位領取設計圖紙；. 負責根據(jù)公司各部門提供的圖紙需求發(fā)放圖紙；. 圖紙發(fā)送一般采用【圖文發(fā)送單】的形式。項目建筑師草擬【圖文發(fā)送單】設計部經(jīng)理審閱后簽發(fā)。. 圖紙評審及確定. 方案設計圖紙評審及確定按照《中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序》執(zhí)行；. 初步設計施工圖設計圖紙評審及確定：. 項目建筑師需組織設計部各專業(yè)工程師進行設計圖內(nèi)部評審工作。內(nèi)部評審可根據(jù)圖紙內(nèi)容分階段進行評審；. 根據(jù)招標或施工的不同用途，設計圖紙發(fā)放須注明用于招標或施工；. 組織設計單位參與項目發(fā)展部安排的圖紙會審會議，對會審中出現(xiàn)的圖紙問題進行解答。. 內(nèi)部設計出圖. 方案設計出圖按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行；. 初步設計及施工圖內(nèi)部設計出圖：. 針對施工中碰到的各種問題，只要不是重大結構更改的，設計部可以自行設計出圖，以【工程指令】形式報請設計部經(jīng)理審核簽發(fā)；. 內(nèi)部設計出圖的圖紙應標清項目、專業(yè)、日期及圖號等分項內(nèi)容。. 設計管理提供圖紙見【設計部提供資料列表】. 圖紙歸檔. 擴初前設計圖紙歸檔按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設計管理程序】執(zhí)行；. 施工圖設計圖紙歸檔. 項目竣工前，設計部對各階段設計圖紙進行分項目分類存檔整理工作；. 項目竣工入伙后，設計部負責配合項目發(fā)展部做好項目竣工圖紙編制工作。將需存檔的各階段設計圖紙移交行政管理部，配合完成項目資料存檔工作；. 內(nèi)部設計出圖的圖紙由于涉及到設計資質(zhì)的問題，原則上不做為竣工資料報政府部門存檔，但可以做為一般資料轉(zhuǎn)交物業(yè)公司做參考使用。6. 相關文件及記錄. 【圖文發(fā)送單】. 設計部提供資料列表七、 材料樣板管理程序（詳見流程三十：【材料樣板管理程序流程圖】）1. 樣板初步選型管理. 項目建筑師及設備工程師在施工圖設計階段完成后，根據(jù)設計輸出文件由設計部對需進行重點控制的材料進行匯總，并編制【項目重要材料清單】；. 項目建筑師根據(jù)實際情況、成本要求與設計院設計師協(xié)商后對材料樣板進行調(diào)整，過程反復進行直至樣板得到項目建筑師認可，根據(jù)材料對最終效果的影響程度，需報公司主管領導、地區(qū)公司規(guī)劃設計評委會或股份公司規(guī)劃設計中心審定，以完成材料樣板的選擇；. 項目建筑師以【工作聯(lián)系單】的形式完成材料樣板的確認。2. 施工樣板選擇及確認()3. 材料成本控制()八、 設計后評估管理程序（詳見流程三一：【設計后評估管理程序流程圖】）1. 從設計及設計管理角度對項目設計工作進行發(fā)展后評估. 項目結束入伙半年后，設計部組織對項目概念設計落實及設計管理工作進行發(fā)展后評估；. 評估的角度為設計及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓及改進的方案；. 設計后評估是對概念設計落實及設計管理過程中的經(jīng)驗及教訓進行總結。經(jīng)設計部內(nèi)部討論后，按照評估的內(nèi)容及【項目設計總結編制指引】的要求,項目建筑師負責編制【設計后評估報告】，由設計部經(jīng)理審核，交主管領導審批，抄報地區(qū)公司領導及股份公司規(guī)劃設計中心，并抄送投資策劃部、經(jīng)營銷售部、財務部、合約部、項目發(fā)展部，設計部存檔一份；. 對項目所涉及的設計單位施工圖設計能力及施工配合進行審查，審查應依據(jù)【設計任務書】、【設計合同】、【項目成本設計控制報告】設計單位編制的【設計計劃】進行，確定其施工圖設計能力及施工配合能力，并在設計師網(wǎng)絡中予以記錄。2. 地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡A、研究部建筑師、結構、設備工程師需經(jīng)常性的對外考察以保證思想、眼界的不斷更新，在考察完成后，由考察人編制考察報告及整理所拍攝圖片，此項作為地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡的主要部分；部門文員對部門所訂閱書刊雜志進行分類、整理及剪輯，此項也作為地產(chǎn)咨詢網(wǎng)絡的組成部、分；B、 地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡的日常管理原則上由部門文員在主任建筑師的指導下負責，需做到查找方便，更新及時，內(nèi)容豐富、翔實、可靠，并有一定的指導意義。3. 業(yè)主信息收集. 通過以下外部方式收集業(yè)主對規(guī)劃設計的具體需求和期望：A、 每一項目集中售樓期間，項目建筑師參與現(xiàn)場講解，注意收集業(yè)主對項目規(guī)劃設計的意見，完成后及時總結，在當期的《設計與裝飾》中刊載，并在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布。B、 項目銷售開始后，設計師參與公司銷售部門與中介代理的工作例會，收集業(yè)主對規(guī)劃設計的反應。項目銷售代理工作結束后，要求代理公司提供工作總結報告，其中的規(guī)劃設計總結內(nèi)容提供給設計部。該類信息在內(nèi)部網(wǎng)隨時發(fā)布，定期刊載。C、 項目入伙后，應通過研究工程維修部門提供的維修報告，找出其中對規(guī)劃設計提出的改進意見并栽入內(nèi)部網(wǎng)中。D、 項目入伙3個月后，項目建筑師收集所有的業(yè)主投訴單，研究業(yè)主對規(guī)劃、建筑、立面、環(huán)境與裝飾設計的意見，進行分析、統(tǒng)計和總結，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。E、 項目入伙6個月后，收集所有的業(yè)主裝修申請單，研究業(yè)主對戶型結構的改造，對家具布置的設想，對設備的布置，對戶內(nèi)安全設計的改進，進行分析、統(tǒng)計和總結，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。F、 應結合銷售部門的業(yè)主回訪（主要是表格和電話調(diào)查），設計完善的回訪表格，并對結果進行分析、統(tǒng)計與總結，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。G、 項目入伙6個月后，設計部組織建筑師對項目業(yè)主（不少于總戶數(shù)的2%或20戶）進行回訪（主要是聊天調(diào)查），希望獲取業(yè)主對規(guī)劃設計更細微的需求。總結后在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。H、 應不定期地針對某一特定群體的置業(yè)要求或針對某一特別的設計專題進行問卷調(diào)查（一年不少于一次）?？偨Y后在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。. 通過以下設計總結收集業(yè)主對規(guī)劃設計的具體需求和期望：A、對設計概念的需求：是否認同每個項目的規(guī)劃設計體現(xiàn)一種地域或文化的概念；為表達概念而設計出來的眾多場景或細節(jié)是否符合“以人為本”的設計理念。B、對規(guī)劃設計的需求：對步行系統(tǒng)的需求；對車行系統(tǒng)與人行系統(tǒng)的關系的需求；對安全管理和私密性的需求；對采光、通風和觀景關系的需求，對視現(xiàn)象在不同部位的心理接受距離。C、對環(huán)境設計的需求：小區(qū)環(huán)境中園林建、構筑物與綠化樹木的合適比例；業(yè)主對小品、雕塑設計的接受程度；環(huán)境中娛樂、活動設施是否對業(yè)主的生活構成影響；休息設施布置是否合適、數(shù)量是否足夠；對公用設施如垃圾站、瓶組站的布置需求。D、對建筑平面設計的需求：對戶型結構和功能的需求；對戶內(nèi)設備（電器、廚衛(wèi)設備、開關插座等）布置的需求；對家具布置的需求； 對隔聲、采光、通風、觀景的需求；對節(jié)能的需求；對水電設計的需求。E、對建筑立面設計的需求：對立面風格的需求；對立面空調(diào)機位處理、立面管道處理的需求；對立面防污染設計的需求；對立面安全設計的需求。F、對公共部位設計的需求：對裝修的需求；對采光、通風的需求；對公共部位安全設計的需求；對公共部位設施布置的需求；對電梯運行方式的需求；對會所配套設施設計的需求；對停車位設計的需求。G、對新技術設計的需求：對通訊設計的需求；對智能化與安全防范設計的需求；對環(huán)保與節(jié)能設計的需求；對其它新技術如直飲水設計的需求。 H、對標準裝修設計的需求：能夠接受的標準裝修單位面積成本；標準裝修的基本內(nèi)容和重點裝修內(nèi)容；對裝修設計材料選擇的需求。4. 公司內(nèi)部反饋的需求信息. 項目竣工后，對地盤提出的所有設計變更申請進行統(tǒng)計和分析，找到對原有設計的改進之處，使以后的設計更符合質(zhì)量和成本控制的要求，更適合目前市場的施工工藝水平和施工管理水平。. 項目竣工后，對合約管理部門在分判和采購過程中進行的材料、設備替換進行研究，使以后的設計更符合市場分判現(xiàn)狀和物資供應現(xiàn)狀。. 隨時收集策劃和銷售部門提供的對規(guī)劃設計管理進度、質(zhì)量要求。九、 新材料、新技術、新工藝推廣十、 各部門設計協(xié)調(diào)管理程序（詳見流程三四：【各部門協(xié)調(diào)管理程序】）1. 目的確保地區(qū)公司設計部與其它職能部門項目設計接口管理工作銜接暢通。2. 適用范圍地區(qū)公司設計部與其它職能部門的項目設計協(xié)調(diào)管理工作。3. 職責. 負責組織各部門在設計階段的介入工作，共同進行設計審核，提出相應技術要求；. 負責配合合約部完成招標、議標、分判的設計招標圖紙及技術要求的編制工作，完成設計變更的設計審核工作，從設計角度控制項目成本，建立相應設計成本控制體系；. 負責配合物資部招標、議標、分判的設計支持工作；. 負責配合項目部對項目工程管理過程中的相關設計支持工作；. 負責配合營銷部完成項目定位、策劃的設計支持工作；. 負責配合發(fā)展部完成報批、報建的設計支持工作；4. 程序. 與項目部設計協(xié)調(diào)管理. 與項目部設計協(xié)調(diào)管理工作依據(jù)項目部實際操作情況總體劃分為對內(nèi)管理工作（指公司內(nèi)可控管理）與對外管理工作（指涉及市政報建等不可控管理）；. 對內(nèi)管理工作:. 配合完成施工圖紙設計審核及發(fā)圖工作；. 配合解決施工過程中設計補充及變更工作；. 負責協(xié)調(diào)設計單位設計變更工作；. 負責配合完成景觀、裝修裝飾工程、賣場、交樓標準的效果把控工作；. 負責配合完成各分項驗收及檢驗工作；. 對外工作：. 配合完成施工圖紙設計審核及發(fā)送工作；. 配合報批、報建所需技術方面工作；. 與合約部設計協(xié)調(diào)管理. 負責配合完成合約部進行分包、分判所需的技術支持工作；. 負責完成提供招標文件所需的設計圖紙及分類分解圖紙工作；. 負責配合完成由設計變更所引起的成本分析及控制工作；. 負責配合完成設備選型的技術支持工作；. 負責配合完成材料樣板的選型、審定、審核工作；. 負責配合完成合約結算的技術支持工作；. 與物資部設計協(xié)調(diào)管理. 物資部負責甲供物資的分包、分判工作，甲供物資總體分類如下：. 機電設備類：電梯、空調(diào)、發(fā)電機、水泵、風機、泳池設備；. 廚衛(wèi)系列類：潔具、廚具（交樓標準）、墻、地磚；. 裝飾材料類：五金、門鎖、地板、燈具、弱電開關面板、淋浴門體等；. 室內(nèi)設備類：水暖件、熱水器等；. 公共部位類：外墻磚、電梯廳、樓梯間墻、地磚；. 園林設施類：園林燈具、游樂設施；. 其它：會所健身設施；. 示范單位、交樓標準所需物資；. 負責配合提供物資部進行分包、分判所需的設計圖紙及分類分解圖紙工作；. 負責配合完成材料樣板的選型、審定、審核工作；. 負責配合完成相關招標、議標的技術審核及支持工作；. 與營銷部設計協(xié)調(diào)管理. 負責配合營銷項目定位、策劃報告的技術支持工作；. 負責配合完成銷售面積的測算工作；. 負責配合完成相關logo的制作及審核工作；. 負責配合完成交樓標準的制定工作；. 負責配合銷售的設計支持工作，明確提供設計突出特色、特點；. 負責配合對售樓員的培訓工作；. 負責配合完成賣場包裝的技術支持工作，協(xié)調(diào)模型制作；. 負責配合解決客戶服務的技術支持工作；十一、 文件一：設計管理流程圖 文件二：常用標準表格及文本48 /