【正文】 經(jīng)常性地檢查設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度和中間成果，做好各家設(shè)計(jì)單位各專業(yè)工作之間的協(xié)調(diào)，組織召開設(shè)計(jì)討論會議，做好各階段設(shè)計(jì)成果的簽收工作；. 辦理設(shè)計(jì)費(fèi)的支付申請并跟進(jìn)相關(guān)部門的付款進(jìn)度；. 安排設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)交底和圖紙會審會議；. 安排設(shè)計(jì)單位參加工程例會和到地盤巡視和解決現(xiàn)場有關(guān)設(shè)計(jì)問題；. 安排設(shè)計(jì)單位參與各階段工程驗(yàn)收。. 設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付及審核. 設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付及審核由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)；. 依據(jù)合同有關(guān)設(shè)計(jì)費(fèi)用支付條款辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用支付申請；. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)成果評審驗(yàn)收，在確認(rèn)設(shè)計(jì)成果通過評審驗(yàn)收后才能辦理設(shè)計(jì)費(fèi)用支付申請；. 負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)費(fèi)用支付情況記錄；. 境外合同外匯支付手續(xù)有關(guān)規(guī)定. 由于支付外匯涉及政府機(jī)構(gòu)的手續(xù)較多且時間較長，因此在設(shè)計(jì)合同談判和制定時應(yīng)向境外設(shè)計(jì)單位解釋和說明有關(guān)情況；. 如遇到急需支付設(shè)計(jì)費(fèi)才能進(jìn)行設(shè)計(jì)時，可與財(cái)務(wù)商討安排辦理集團(tuán)財(cái)務(wù)代為墊付的手續(xù)。在安排墊付手續(xù)前，應(yīng)與設(shè)計(jì)單位確定的墊付費(fèi)用的正式支付和退款方式的協(xié)定。6. 相關(guān)文件及記錄. 【工程設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本】. 【公司合同會簽表】. 【項(xiàng)目開發(fā)付款證書】六、 設(shè)計(jì)圖紙管理程序（詳見流程二九：【設(shè)計(jì)圖紙管理程序流程圖】）1. 目的為明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)范管理，保證項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)圖紙的完整性，保障項(xiàng)目施工的順利實(shí)施。2. 適用范圍中海地產(chǎn)地區(qū)公司所開發(fā)項(xiàng)目各階段的所有設(shè)計(jì)圖紙。3. 定義. 擴(kuò)初前設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審：按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理程序】執(zhí)行。. 施工圖設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審：. 圖紙內(nèi)部評審：指設(shè)計(jì)部組織各專業(yè)設(shè)計(jì)師、工程師進(jìn)行圖紙審閱工作。. 圖紙會審：一般指由項(xiàng)目發(fā)展部組織安排，設(shè)計(jì)部項(xiàng)目建筑師、各專業(yè)工程師及設(shè)計(jì)單位、施工單位參加，對設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答的工作。4. 職責(zé). 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)圖紙的管理工作。. 負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)圖紙的初步評審工作，編制書面初評意見，設(shè)計(jì)部經(jīng)理審核。. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工前的各階段設(shè)計(jì)圖紙分類存檔整理工作。. 項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后圖紙分類存檔整理工作。5. 程序. 圖紙的領(lǐng)取和發(fā)放. 負(fù)責(zé)從設(shè)計(jì)單位領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙；. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司各部門提供的圖紙需求發(fā)放圖紙；. 圖紙發(fā)送一般采用【圖文發(fā)送單】的形式。項(xiàng)目建筑師草擬【圖文發(fā)送單】設(shè)計(jì)部經(jīng)理審閱后簽發(fā)。. 圖紙?jiān)u審及確定. 方案設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審及確定按照《中海地產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理程序》執(zhí)行；. 初步設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審及確定：. 項(xiàng)目建筑師需組織設(shè)計(jì)部各專業(yè)工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)圖內(nèi)部評審工作。內(nèi)部評審可根據(jù)圖紙內(nèi)容分階段進(jìn)行評審；. 根據(jù)招標(biāo)或施工的不同用途，設(shè)計(jì)圖紙發(fā)放須注明用于招標(biāo)或施工；. 組織設(shè)計(jì)單位參與項(xiàng)目發(fā)展部安排的圖紙會審會議，對會審中出現(xiàn)的圖紙問題進(jìn)行解答。. 內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖. 方案設(shè)計(jì)出圖按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理程序】執(zhí)行；. 初步設(shè)計(jì)及施工圖內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖：. 針對施工中碰到的各種問題，只要不是重大結(jié)構(gòu)更改的，設(shè)計(jì)部可以自行設(shè)計(jì)出圖，以【工程指令】形式報(bào)請?jiān)O(shè)計(jì)部經(jīng)理審核簽發(fā)；. 內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖的圖紙應(yīng)標(biāo)清項(xiàng)目、專業(yè)、日期及圖號等分項(xiàng)內(nèi)容。. 設(shè)計(jì)管理提供圖紙見【設(shè)計(jì)部提供資料列表】. 圖紙歸檔. 擴(kuò)初前設(shè)計(jì)圖紙歸檔按照【中海地產(chǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理程序】執(zhí)行；. 施工圖設(shè)計(jì)圖紙歸檔. 項(xiàng)目竣工前，設(shè)計(jì)部對各階段設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分項(xiàng)目分類存檔整理工作；. 項(xiàng)目竣工入伙后，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目發(fā)展部做好項(xiàng)目竣工圖紙編制工作。將需存檔的各階段設(shè)計(jì)圖紙移交行政管理部，配合完成項(xiàng)目資料存檔工作；. 內(nèi)部設(shè)計(jì)出圖的圖紙由于涉及到設(shè)計(jì)資質(zhì)的問題，原則上不做為竣工資料報(bào)政府部門存檔，但可以做為一般資料轉(zhuǎn)交物業(yè)公司做參考使用。6. 相關(guān)文件及記錄. 【圖文發(fā)送單】. 設(shè)計(jì)部提供資料列表七、 材料樣板管理程序（詳見流程三十：【材料樣板管理程序流程圖】）1. 樣板初步選型管理. 項(xiàng)目建筑師及設(shè)備工程師在施工圖設(shè)計(jì)階段完成后，根據(jù)設(shè)計(jì)輸出文件由設(shè)計(jì)部對需進(jìn)行重點(diǎn)控制的材料進(jìn)行匯總，并編制【項(xiàng)目重要材料清單】；. 項(xiàng)目建筑師根據(jù)實(shí)際情況、成本要求與設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)師協(xié)商后對材料樣板進(jìn)行調(diào)整，過程反復(fù)進(jìn)行直至樣板得到項(xiàng)目建筑師認(rèn)可，根據(jù)材料對最終效果的影響程度，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)評委會或股份公司規(guī)劃設(shè)計(jì)中心審定，以完成材料樣板的選擇；. 項(xiàng)目建筑師以【工作聯(lián)系單】的形式完成材料樣板的確認(rèn)。2. 施工樣板選擇及確認(rèn)()3. 材料成本控制()八、 設(shè)計(jì)后評估管理程序（詳見流程三一：【設(shè)計(jì)后評估管理程序流程圖】）1. 從設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)管理角度對項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作進(jìn)行發(fā)展后評估. 項(xiàng)目結(jié)束入伙半年后，設(shè)計(jì)部組織對項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)落實(shí)及設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行發(fā)展后評估；. 評估的角度為設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)管理過程中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)及改進(jìn)的方案；. 設(shè)計(jì)后評估是對概念設(shè)計(jì)落實(shí)及設(shè)計(jì)管理過程中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。經(jīng)設(shè)計(jì)部內(nèi)部討論后，按照評估的內(nèi)容及【項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)編制指引】的要求,項(xiàng)目建筑師負(fù)責(zé)編制【設(shè)計(jì)后評估報(bào)告】，由設(shè)計(jì)部經(jīng)理審核，交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，抄報(bào)地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)及股份公司規(guī)劃設(shè)計(jì)中心，并抄送投資策劃部、經(jīng)營銷售部、財(cái)務(wù)部、合約部、項(xiàng)目發(fā)展部，設(shè)計(jì)部存檔一份；. 對項(xiàng)目所涉及的設(shè)計(jì)單位施工圖設(shè)計(jì)能力及施工配合進(jìn)行審查，審查應(yīng)依據(jù)【設(shè)計(jì)任務(wù)書】、【設(shè)計(jì)合同】、【項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)控制報(bào)告】設(shè)計(jì)單位編制的【設(shè)計(jì)計(jì)劃】進(jìn)行，確定其施工圖設(shè)計(jì)能力及施工配合能力，并在設(shè)計(jì)師網(wǎng)絡(luò)中予以記錄。2. 地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡(luò)A、研究部建筑師、結(jié)構(gòu)、設(shè)備工程師需經(jīng)常性的對外考察以保證思想、眼界的不斷更新，在考察完成后，由考察人編制考察報(bào)告及整理所拍攝圖片，此項(xiàng)作為地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡(luò)的主要部分；部門文員對部門所訂閱書刊雜志進(jìn)行分類、整理及剪輯，此項(xiàng)也作為地產(chǎn)咨詢網(wǎng)絡(luò)的組成部、分；B、 地產(chǎn)咨訊網(wǎng)絡(luò)的日常管理原則上由部門文員在主任建筑師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)，需做到查找方便，更新及時，內(nèi)容豐富、翔實(shí)、可靠，并有一定的指導(dǎo)意義。3. 業(yè)主信息收集. 通過以下外部方式收集業(yè)主對規(guī)劃設(shè)計(jì)的具體需求和期望：A、 每一項(xiàng)目集中售樓期間，項(xiàng)目建筑師參與現(xiàn)場講解，注意收集業(yè)主對項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的意見，完成后及時總結(jié)，在當(dāng)期的《設(shè)計(jì)與裝飾》中刊載，并在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布。B、 項(xiàng)目銷售開始后，設(shè)計(jì)師參與公司銷售部門與中介代理的工作例會，收集業(yè)主對規(guī)劃設(shè)計(jì)的反應(yīng)。項(xiàng)目銷售代理工作結(jié)束后，要求代理公司提供工作總結(jié)報(bào)告，其中的規(guī)劃設(shè)計(jì)總結(jié)內(nèi)容提供給設(shè)計(jì)部。該類信息在內(nèi)部網(wǎng)隨時發(fā)布，定期刊載。C、 項(xiàng)目入伙后，應(yīng)通過研究工程維修部門提供的維修報(bào)告，找出其中對規(guī)劃設(shè)計(jì)提出的改進(jìn)意見并栽入內(nèi)部網(wǎng)中。D、 項(xiàng)目入伙3個月后，項(xiàng)目建筑師收集所有的業(yè)主投訴單，研究業(yè)主對規(guī)劃、建筑、立面、環(huán)境與裝飾設(shè)計(jì)的意見，進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。E、 項(xiàng)目入伙6個月后，收集所有的業(yè)主裝修申請單，研究業(yè)主對戶型結(jié)構(gòu)的改造，對家具布置的設(shè)想，對設(shè)備的布置，對戶內(nèi)安全設(shè)計(jì)的改進(jìn)，進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。F、 應(yīng)結(jié)合銷售部門的業(yè)主回訪（主要是表格和電話調(diào)查），設(shè)計(jì)完善的回訪表格，并對結(jié)果進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)與總結(jié)，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。G、 項(xiàng)目入伙6個月后，設(shè)計(jì)部組織建筑師對項(xiàng)目業(yè)主（不少于總戶數(shù)的2%或20戶）進(jìn)行回訪（主要是聊天調(diào)查），希望獲取業(yè)主對規(guī)劃設(shè)計(jì)更細(xì)微的需求?？偨Y(jié)后在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。H、 應(yīng)不定期地針對某一特定群體的置業(yè)要求或針對某一特別的設(shè)計(jì)專題進(jìn)行問卷調(diào)查（一年不少于一次）?？偨Y(jié)后在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布。. 通過以下設(shè)計(jì)總結(jié)收集業(yè)主對規(guī)劃設(shè)計(jì)的具體需求和期望：A、對設(shè)計(jì)概念的需求：是否認(rèn)同每個項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)體現(xiàn)一種地域或文化的概念；為表達(dá)概念而設(shè)計(jì)出來的眾多場景或細(xì)節(jié)是否符合“以人為本”的設(shè)計(jì)理念。B、對規(guī)劃設(shè)計(jì)的需求：對步行系統(tǒng)的需求；對車行系統(tǒng)與人行系統(tǒng)的關(guān)系的需求；對安全管理和私密性的需求；對采光、通風(fēng)和觀景關(guān)系的需求，對視現(xiàn)象在不同部位的心理接受距離。C、對環(huán)境設(shè)計(jì)的需求：小區(qū)環(huán)境中園林建、構(gòu)筑物與綠化樹木的合適比例；業(yè)主對小品、雕塑設(shè)計(jì)的接受程度；環(huán)境中娛樂、活動設(shè)施是否對業(yè)主的生活構(gòu)成影響；休息設(shè)施布置是否合適、數(shù)量是否足夠；對公用設(shè)施如垃圾站、瓶組站的布置需求。D、對建筑平面設(shè)計(jì)的需求：對戶型結(jié)構(gòu)和功能的需求；對戶內(nèi)設(shè)備（電器、廚衛(wèi)設(shè)備、開關(guān)插座等）布置的需求；對家具布置的需求； 對隔聲、采光、通風(fēng)、觀景的需求；對節(jié)能的需求；對水電設(shè)計(jì)的需求。E、對建筑立面設(shè)計(jì)的需求：對立面風(fēng)格的需求；對立面空調(diào)機(jī)位處理、立面管道處理的需求；對立面防污染設(shè)計(jì)的需求；對立面安全設(shè)計(jì)的需求。F、對公共部位設(shè)計(jì)的需求：對裝修的需求；對采光、通風(fēng)的需求；對公共部位安全設(shè)計(jì)的需求；對公共部位設(shè)施布置的需求；對電梯運(yùn)行方式的需求；對會所配套設(shè)施設(shè)計(jì)的需求；對停車位設(shè)計(jì)的需求。G、對新技術(shù)設(shè)計(jì)的需求：對通訊設(shè)計(jì)的需求；對智能化與安全防范設(shè)計(jì)的需求；對環(huán)保與節(jié)能設(shè)計(jì)的需求；對其它新技術(shù)如直飲水設(shè)計(jì)的需求。 H、對標(biāo)準(zhǔn)裝修設(shè)計(jì)的需求：能夠接受的標(biāo)準(zhǔn)裝修單位面積成本；標(biāo)準(zhǔn)裝修的基本內(nèi)容和重點(diǎn)裝修內(nèi)容；對裝修設(shè)計(jì)材料選擇的需求。4. 公司內(nèi)部反饋的需求信息. 項(xiàng)目竣工后，對地盤提出的所有設(shè)計(jì)變更申請進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找到對原有設(shè)計(jì)的改進(jìn)之處，使以后的設(shè)計(jì)更符合質(zhì)量和成本控制的要求，更適合目前市場的施工工藝水平和施工管理水平。. 項(xiàng)目竣工后，對合約管理部門在分判和采購過程中進(jìn)行的材料、設(shè)備替換進(jìn)行研究，使以后的設(shè)計(jì)更符合市場分判現(xiàn)狀和物資供應(yīng)現(xiàn)狀。. 隨時收集策劃和銷售部門提供的對規(guī)劃設(shè)計(jì)管理進(jìn)度、質(zhì)量要求。九、 新材料、新技術(shù)、新工藝推廣十、 各部門設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理程序（詳見流程三四：【各部門協(xié)調(diào)管理程序】）1. 目的確保地區(qū)公司設(shè)計(jì)部與其它職能部門項(xiàng)目設(shè)計(jì)接口管理工作銜接暢通。2. 適用范圍地區(qū)公司設(shè)計(jì)部與其它職能部門的項(xiàng)目設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作。3. 職責(zé). 負(fù)責(zé)組織各部門在設(shè)計(jì)階段的介入工作，共同進(jìn)行設(shè)計(jì)審核，提出相應(yīng)技術(shù)要求；. 負(fù)責(zé)配合合約部完成招標(biāo)、議標(biāo)、分判的設(shè)計(jì)招標(biāo)圖紙及技術(shù)要求的編制工作，完成設(shè)計(jì)變更的設(shè)計(jì)審核工作，從設(shè)計(jì)角度控制項(xiàng)目成本，建立相應(yīng)設(shè)計(jì)成本控制體系；. 負(fù)責(zé)配合物資部招標(biāo)、議標(biāo)、分判的設(shè)計(jì)支持工作；. 負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部對項(xiàng)目工程管理過程中的相關(guān)設(shè)計(jì)支持工作；. 負(fù)責(zé)配合營銷部完成項(xiàng)目定位、策劃的設(shè)計(jì)支持工作；. 負(fù)責(zé)配合發(fā)展部完成報(bào)批、報(bào)建的設(shè)計(jì)支持工作；4. 程序. 與項(xiàng)目部設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理. 與項(xiàng)目部設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理工作依據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際操作情況總體劃分為對內(nèi)管理工作（指公司內(nèi)可控管理）與對外管理工作（指涉及市政報(bào)建等不可控管理）；. 對內(nèi)管理工作:. 配合完成施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審核及發(fā)圖工作；. 配合解決施工過程中設(shè)計(jì)補(bǔ)充及變更工作；. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更工作；. 負(fù)責(zé)配合完成景觀、裝修裝飾工程、賣場、交樓標(biāo)準(zhǔn)的效果把控工作；. 負(fù)責(zé)配合完成各分項(xiàng)驗(yàn)收及檢驗(yàn)工作；. 對外工作：. 配合完成施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審核及發(fā)送工作；. 配合報(bào)批、報(bào)建所需技術(shù)方面工作；. 與合約部設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理. 負(fù)責(zé)配合完成合約部進(jìn)行分包、分判所需的技術(shù)支持工作；. 負(fù)責(zé)完成提供招標(biāo)文件所需的設(shè)計(jì)圖紙及分類分解圖紙工作；. 負(fù)責(zé)配合完成由設(shè)計(jì)變更所引起的成本分析及控制工作；. 負(fù)責(zé)配合完成設(shè)備選型的技術(shù)支持工作；. 負(fù)責(zé)配合完成材料樣板的選型、審定、審核工作；. 負(fù)責(zé)配合完成合約結(jié)算的技術(shù)支持工作；. 與物資部設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理. 物資部負(fù)責(zé)甲供物資的分包、分判工作，甲供物資總體分類如下：. 機(jī)電設(shè)備類：電梯、空調(diào)、發(fā)電機(jī)、水泵、風(fēng)機(jī)、泳池設(shè)備；. 廚衛(wèi)系列類：潔具、廚具（交樓標(biāo)準(zhǔn)）、墻、地磚；. 裝飾材料類：五金、門鎖、地板、燈具、弱電開關(guān)面板、淋浴門體等；. 室內(nèi)設(shè)備類：水暖件、熱水器等；. 公共部位類：外墻磚、電梯廳、樓梯間墻、地磚；. 園林設(shè)施類：園林燈具、游樂設(shè)施；. 其它：會所健身設(shè)施；. 示范單位、交樓標(biāo)準(zhǔn)所需物資；. 負(fù)責(zé)配合提供物資部進(jìn)行分包、分判所需的設(shè)計(jì)圖紙及分類分解圖紙工作；. 負(fù)責(zé)配合完成材料樣板的選型、審定、審核工作；. 負(fù)責(zé)配合完成相關(guān)招標(biāo)、議標(biāo)的技術(shù)審核及支持工作；. 與營銷部設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)管理. 負(fù)責(zé)配合營銷項(xiàng)目定位、策劃報(bào)告的技術(shù)支持工作；. 負(fù)責(zé)配合完成銷售面積的測算工作；. 負(fù)責(zé)配合完成相關(guān)logo的制作及審核工作；. 負(fù)責(zé)配合完成交樓標(biāo)準(zhǔn)的制定工作；. 負(fù)責(zé)配合銷售的設(shè)計(jì)支持工作，明確提供設(shè)計(jì)突出特色、特點(diǎn)；. 負(fù)責(zé)配合對售樓員的培訓(xùn)工作；. 負(fù)責(zé)配合完成賣場包裝的技術(shù)支持工作，協(xié)調(diào)模型制作；. 負(fù)責(zé)配合解決客戶服務(wù)的技術(shù)支持工作；十一、 文件一：設(shè)計(jì)管理流程圖 文件二：常用標(biāo)準(zhǔn)表格及文本48 /