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正文內(nèi)容

酒店管理集團(tuán)酒店運(yùn)營管理手冊-資料下載頁

2025-04-13 02:43本頁面
  

【正文】 和管理工作溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:由各類投訴、事件和LOG BOOK記錄,搜集典型、具有代表性和重要參考價(jià)值的案例。按標(biāo)準(zhǔn)建立案例文檔,在電腦中也應(yīng)備份,文檔內(nèi)容具有目錄、日期和類型等說明。工作事項(xiàng):賓客回復(fù)信程序溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:與事件當(dāng)事人了解準(zhǔn)確、真實(shí)的當(dāng)時(shí)情況,具體投訴等的原因。 (1)使用專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式、使用酒店對客信箋。內(nèi)容誠懇,快速寄出,必要時(shí)要使用EMS。(2)投訴類的回復(fù)信主要以致歉和提出彌補(bǔ)為主,要讓客人感到酒店的誠懇態(tài)度和對客人感受的重視。感謝類的信件以感謝客人對酒店的服務(wù)的認(rèn)可或提出的建議為主要內(nèi)容。末尾要由總經(jīng)理親筆簽名。重大或特殊事件需與客人聯(lián)系,確認(rèn)其是否收到酒店致客信。工作事項(xiàng):員工餐具清洗溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:,按規(guī)定著裝,檢查儀容儀表,是否符合標(biāo)準(zhǔn)。,關(guān)緊排水閥門,打開灌水閥門。,打開電器開關(guān),觀察溫度是否符合要求。,浸泡清潔后放入洗碗機(jī)清潔、消毒后,取出餐具空干水后,整齊放入碗柜上。,隨時(shí)將餐具擺放整齊。,檢查并清洗擦干。、物品擺放整齊。工作事項(xiàng):垃圾清理溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:將食物垃圾和其他雜物倒入垃圾桶。垃圾不能超過桶容積的3/4。垃圾較多時(shí)需求助他人幫忙。清倒完畢后,將垃圾桶清洗干凈,放回原位置。清洗工作區(qū)域內(nèi)的地面、墻面、水池。工作事項(xiàng):員工餐廳管理員劃卡工作程序溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:按規(guī)定提前15分鐘到崗,檢查儀容儀表。開窗通風(fēng),清洗桌、凳、窗臺(tái)、餐臺(tái)、紙桶,備足耗品。按規(guī)定給每位就餐員工劃卡、檢查糾正員工就餐時(shí)的錯(cuò)誤行為,隨時(shí)補(bǔ)充食品及餐具并及時(shí)清理臺(tái)面桌面。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)。工作事項(xiàng):洗碗?yún)^(qū)域計(jì)劃衛(wèi)生溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:地面先用洗滌劑清洗后,用墩布擦干。墻壁、門窗、玻璃用清洗劑清洗后,用抹布擦干櫥柜用抹布清潔后,上不銹鋼光亮劑。工作事項(xiàng):餐廳區(qū)域計(jì)劃衛(wèi)生溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:餐桌、凳、紙桶、臺(tái)面先用清洗劑清洗,再用清水沖洗后,用干抹布擦干地面先用清洗劑清洗,再用清水用托布托凈,托干。門窗,玻璃,墻面,掛飾,電視等,按程序抹干凈。就餐結(jié)束時(shí)及時(shí)報(bào)修破損的用具。工作事項(xiàng):員工餐食品分發(fā)工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:提前十五分鐘到崗檢查儀容儀表。檢查機(jī)器設(shè)備,灶具是否正常完好。了解菜單,檢查各種原輔料及調(diào)味品工具,器皿是否充足。食品菜肴烹調(diào)要及時(shí)準(zhǔn)確,保證數(shù)量。開餐前配套工作,如打開熱湯池柜電源,備足調(diào)味品小菜,清潔地面等。開餐打菜時(shí)廚師對待酒店員工要熱情禮貌,一視同仁,糾正員工不良行為,微笑服務(wù)。餐中根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充食品,保證應(yīng)有的溫度。每餐結(jié)束后,及時(shí)收檔,剩余食品合理存放盡量利用。各崗位認(rèn)真清理衛(wèi)生,清潔設(shè)備,臺(tái)柜,灶具,冰箱,用具,地面等衛(wèi)生。、設(shè)備以及清潔工作事項(xiàng):員工餐廳的設(shè)施、設(shè)備以及清潔溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:煙臺(tái),油煙罩的清潔:關(guān)閉電源,清理灶口的雜物油污,鏟到附著的硬物,用去油劑或去污劑清洗,用鋼絲球或抹布冼凈擦干。熱湯池柜的清潔:關(guān)閉電源,放掉污水清理雜物,用洗滌劑清洗池內(nèi),不能損壞加熱棒,用清水沖洗干凈后放水至加熱管上方5—10厘米。腳踏板工作臺(tái)柜的清洗:用洗滌劑刷洗表面除去油污,用清水洗凈或用抹布擦干凈。蒸箱日式蒸飯車的清潔:首先關(guān)閉電源,清理內(nèi)外雜物除去油污擦干。工作事項(xiàng):員工餐廳庫房管理工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:1. 物品分類擺放離墻,離地。2. 所有原料物品先進(jìn),先出。3. 經(jīng)常檢查確保完好無缺和腐爛變質(zhì)。保持環(huán)境地面,玻璃,貨架,墻壁的清潔,通風(fēng)。做好防鼠,防蠅等工作。工作事項(xiàng):員工餐廳食品加工工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:提前十五分鐘到崗,檢查儀容儀表。察看菜單和原料準(zhǔn)備情況。加工準(zhǔn)備中餐所需料頭和其它提前制作的原料。到庫房取貨要計(jì)劃準(zhǔn)確,用量合理。土豆打皮少浪費(fèi),蔬菜加工要精細(xì)減少不必要的損失。蔬菜等原料清洗認(rèn)真干凈,最少2遍。肉類要分檔取料,盡量利用。認(rèn)真驗(yàn)貨收貨,查對數(shù)量,規(guī)格質(zhì)量。原料到貨加工后要及時(shí)入庫,生熱分開,先來先用,保持原料的新鮮和安全。工作事項(xiàng):員工餐廳食品加工設(shè)備用具清潔保養(yǎng)工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:1. 刀具砧板的保潔:刀具及時(shí)磨好擦干放好,砧板洗凈消毒,控干水份,立起放好。2. 冰廂冷庫的清潔保養(yǎng):冰廂冷庫及時(shí)清潔除霜,生熟分離,碼放整齊,附膜刀保鮮盒先放先用,經(jīng)常檢查制冷情況,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。切片機(jī),絞肉機(jī),打碎機(jī),切菜機(jī)的保潔:設(shè)備使用完后及時(shí)清理擦干,放回原處,專人應(yīng)經(jīng)常檢查。拉貨車的保養(yǎng):每次使用完要清理干凈,沖洗后晾干,車輪上好膠皮,放在規(guī)定的位置。工作事項(xiàng):宿舍管理員管理室日常工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔。工作時(shí)間不許聊天,看報(bào),吸煙;不串崗,不許閑雜人員入內(nèi)等。每班次交接應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真。樓內(nèi)鑰匙工具用具、上級指示,若拾到員工遺留物品等要交待清楚,并做好記錄。如有工程設(shè)備情況及時(shí)報(bào)修并督促下一班次續(xù)繼完成此項(xiàng)工作。未完成事項(xiàng)須跟其它同事說明具體原因。工作事項(xiàng):宿舍洗滌物品工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:服務(wù)對象主要是常住宿舍員工。根據(jù)人力資源部收據(jù)可清洗床上用品一套。(被罩,床單,枕巾,枕套)點(diǎn)清員工送洗的數(shù)量,并確認(rèn)員工身份,做好記錄,做到有據(jù)可查,存放整齊。每月10日、20日、30日洗一次倒班宿舍床上用品,并做好記錄,說明宿舍號與經(jīng)手人。、浴室保潔工作流程工作事項(xiàng):更衣室、浴室保潔工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:不定期清潔地面衛(wèi)生。擦洗更衣柜,椅子。常開窗通風(fēng),水蒸氣大時(shí)打開排風(fēng)扇。定期擦玻璃門窗,水龍頭,面盆,墻面等。經(jīng)常清潔福板及不銹鋼把手等。工作事項(xiàng):衛(wèi)生間清潔工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:定期清潔地面,便池。經(jīng)常用藥水除垢。時(shí)常通風(fēng),保持空氣流通減少異味。經(jīng)常用來蘇水等消毒。異味重時(shí),噴空氣清新劑。窗臺(tái),玻璃隔板,面盆門墻等的日常保潔。 倒班宿舍記登入住工作流程工作事項(xiàng):倒班宿舍記登入住工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理。核對入住員工有效證件。按規(guī)定做好登記工作,并請員工簽字。提醒員工遵守相關(guān)制度規(guī)定。檢查核對入住人員,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。工作事項(xiàng):辦理入住及退鋪工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:檢查入住收款單,了解房號并做好登記。告訴員工常住宿舍管理規(guī)定。核對后發(fā)放需要領(lǐng)取的床上用品。退鋪時(shí)核實(shí)入住所領(lǐng)物品是否齊全。確認(rèn)無誤后開單清鋪查看。工作事項(xiàng):處理垃圾工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:在規(guī)定時(shí)間清理宿舍,房間的垃圾以及衛(wèi)生間的垃圾、浴室,更衣室垃圾,集中統(tǒng)一送往垃圾房。工作事項(xiàng):宿舍區(qū)域內(nèi)遺失物品處理工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:發(fā)現(xiàn)遺失物品,管理員及時(shí)清點(diǎn),記錄清楚。貴重物品及時(shí)上交部門。切實(shí)保管好遺失物品交接要有記錄。員工認(rèn)領(lǐng)時(shí)需說明丟失地點(diǎn),時(shí)間,物品,本人簽字。工作事項(xiàng):檢查宿舍工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:每日各班檢查一次。檢查有無亂丟煙頭,違規(guī)使用電爐等。宿舍是否整潔,是否有易燃物品。核對入住登記與本人是否相符。離店員工是否及時(shí)清鋪。提醒員工不要大聲喧嘩。檢查宿舍是否有外來人員進(jìn)入或亂竄宿舍的員工。 檢查各種設(shè)備線路開關(guān)是否完好,如有問題及時(shí)報(bào)修。檢查宿舍存放物品情況和值日情況,提醒員工遵守管理規(guī)定。 第四章 人力資源部規(guī)章制度(一)人事招聘程序及要求:《人員編制》和人員崗位要求填寫《XXXXX酒店各部門增加編制申請表》,上報(bào)人力資源部。《XXXXX酒店各部門增加編制申請表》,經(jīng)部門總監(jiān)/經(jīng)理簽批后,上報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。:身份證(或戶口證明)、學(xué)歷證書、技術(shù)等級證的原件及復(fù)印件、個(gè)人簡歷等,及一至三張1寸免冠近照,到人力資源部填寫《工作申請表》。,具體要求為:(1)由人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行初試。(2)應(yīng)聘領(lǐng)班(含)以下人員通過人力資源部初試后,由用人部門進(jìn)行復(fù)試,并將考評結(jié)果送回人力資源部;人力資源部進(jìn)行評價(jià)分析后,決定是否錄用。(3)應(yīng)聘主管(含)以上人員,在通過人力資源部初試和用人部門的復(fù)試后,由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行面試;最后由人力資源部對幾次考評結(jié)果進(jìn)行綜合評價(jià)和分析,決定是否錄用;如部門經(jīng)理以上人員的錄用,必須經(jīng)班子成員研究決定。(4)應(yīng)聘關(guān)鍵性崗位(如:前廳接待、總機(jī)接線員、秘書、司機(jī)、財(cái)務(wù)、銷售、人事等)人員,無論應(yīng)聘職位高低,必須經(jīng)過分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理面試。(5)如因特殊原因,需進(jìn)行大量招聘時(shí),則由人力資源部組織集體面試。面試考評人員分別由人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)理)組成,并共同決定是否錄用。(二)人事解聘程序及要求::(1)學(xué)員及試用期內(nèi)合同工必須提前七天遞交書面辭職報(bào)告,并注明日期;辭職報(bào)告必須經(jīng)部門經(jīng)理簽批,并注明日期。(2)已過試用期的合同工必須提前一個(gè)月遞交書面辭職報(bào)告,并注明日期。辭職報(bào)告必須經(jīng)部門經(jīng)理簽批,并注明日期。(3)員工提出辭職后,必須繼續(xù)在店內(nèi)工作滿一個(gè)月,不得以倒休沖抵,否則須支付酒店一個(gè)月的工資。(4)部門一旦收到員工的辭職報(bào)告,須及時(shí)報(bào)到人力資源部備案。(5)員工已經(jīng)口頭提出辭職,但未寫出書面報(bào)告,酒店將視同未提前通知。(6)員工提出辭職后當(dāng)即離店的,各部門應(yīng)及時(shí)書面通知人力資源部,以便人力資源部及時(shí)辦理各項(xiàng)追索及相關(guān)手續(xù)。(7)員工離店應(yīng)由部門發(fā)出離店通知單,部門經(jīng)理及相關(guān)部門在離店手續(xù)單上簽字后,到人力資源部辦理離店手續(xù)。:根據(jù)《XXXXX酒店過失管理制度》中的有關(guān)規(guī)定,員工因犯有重大過失、半年內(nèi)兩次犯有嚴(yán)重過失或有違法亂紀(jì)行為,而被酒店予以辭退(除名)處分時(shí)需按下列程序辦理相關(guān)手續(xù):(1)由犯規(guī)員工所在部門提出申請,并經(jīng)部門經(jīng)理簽注意見。(2)部門以書面形式提供因違紀(jì)辭退或因曠工除名的員工過失的詳情記錄,并有兩個(gè)或兩個(gè)以上人員簽后確認(rèn)。(3)將部門提出的申請及過失詳情報(bào)人力資源部,由人力資源部核實(shí)情況,若情況屬實(shí)則由人力資源部經(jīng)理簽注意見。(4)若因曠工除名,人力資源部核實(shí)情況后,以書面形式通知員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回酒店辦理相關(guān)手續(xù)。(5)總經(jīng)理簽批同意對該員工做辭退(除名)處理后,由人力資源部正式發(fā)文通知部門及本人。(一)人事調(diào)動(dòng)指酒店員工在本部門、跨部門或集團(tuán)內(nèi)跨酒店調(diào)換崗位、調(diào)整職級的活動(dòng)。包括晉升、降級、調(diào)換崗位等情況。(二)人事調(diào)動(dòng)的首要前提是存在崗位空缺,否則必須先履行“編制調(diào)整審批程序”。(三)員工的人事調(diào)動(dòng)一般由部門提出,填寫《人事調(diào)動(dòng)申請表》,報(bào)人力資源部審核批準(zhǔn),并由酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。期間人力資源部將依照不同人事調(diào)動(dòng)情況履行規(guī)定的審核程序,并有權(quán)更改部門所申請的內(nèi)容。(四)部門內(nèi)部不涉及職級變動(dòng)的崗位調(diào)動(dòng)且屬于領(lǐng)班(不含)以下員工,可由部門自行決定,并以書面申請的形式報(bào)人力資源部履行《崗位/職位調(diào)整通知單》審批手續(xù),即可生效。(五)部門內(nèi)部涉及領(lǐng)班(含)以上人員職級調(diào)動(dòng)的,由部門填寫《人事調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)報(bào)人力資源部批準(zhǔn)生效后,由人力資源部填寫《崗位/職位調(diào)整通知單》之后,涉及人事調(diào)動(dòng)的員工即進(jìn)入新崗位見習(xí)期。(六)調(diào)動(dòng)后的員工必須經(jīng)過至少1個(gè)月的見習(xí)期,見習(xí)期間屬晉升者,薪金保持原標(biāo)準(zhǔn)不變;屬平級調(diào)動(dòng)或降級者,薪金按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。經(jīng)見習(xí)合格的員工,由見習(xí)部門填寫《員工工作表現(xiàn)評估表》,人力資源部予以復(fù)核確認(rèn);不合格的返回原崗位或重新安排工作;屬降級者不合格的有可能被酒店辭退。(七)見習(xí)期合格通過后,如屬人員職級調(diào)動(dòng)的情況,由人力資源部印發(fā)正式文件通報(bào)相關(guān)部門。(八)其他人事調(diào)動(dòng)規(guī)定:,須先征得本部門經(jīng)理同意,并以書面形式(不限格式)報(bào)人力資源部。(含)以下人員的調(diào)動(dòng)建議。,并由部門經(jīng)理在《調(diào)職通知單》上注明。(暫定主管級)的員工,在調(diào)動(dòng)的試用期間另須履行由人力資源部制訂的審核規(guī)程(參照)。;員工級特殊情況下可一次上調(diào)二級。,員工調(diào)動(dòng)通常只能在每季度末或年終的績效考核后執(zhí)行。(包括平調(diào)、晉升)的員工,六個(gè)月內(nèi)不能發(fā)生第二次同樣性質(zhì)的調(diào)動(dòng)(降級或辭退除外)。,可酌情放寬條件。(一)主管提名條件:,或同星級酒店(相同級別企業(yè))同崗位職級二年以上工作經(jīng)驗(yàn),且行業(yè)從業(yè)時(shí)間不少于三年。,專業(yè)不限。此項(xiàng)不足,從業(yè)時(shí)間需達(dá)五年以上。,盡職盡責(zé),所屬班組整體工作表現(xiàn)優(yōu)良,無嚴(yán)重工作失誤及偏差。,受書面嘉獎(jiǎng)(如獎(jiǎng)勵(lì)券、月度優(yōu)秀員工等)至少一次。(同一部門內(nèi))提職,見習(xí)期延長一個(gè)月。,部門可采取內(nèi)部競崗的方式推薦主管提名人員。(二)審批及任職程序:,必須先簽批《酒店各部門增加編制申請表》。 《人事調(diào)動(dòng)申請表》,報(bào)人力資源部。,并批注意見?!度耸抡{(diào)動(dòng)申請表》及相關(guān)書面材料報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理依次審批,確定是否轉(zhuǎn)為待定人選。,進(jìn)入見習(xí)期(一個(gè)月),期間保持原職級、薪資標(biāo)準(zhǔn)。:(1)人力資源部組織擬任職人員參加有關(guān)管理技能的專題培訓(xùn),或由人力資源部經(jīng)理(或培訓(xùn)部經(jīng)理)、分管副總、總經(jīng)理依次完成各1課時(shí)的管理技能培訓(xùn)(也可以談話的形式進(jìn)行),由培訓(xùn)部做相關(guān)記錄。(2)擬任職人員完成至少包含1個(gè)專題的、3課時(shí)的對下級員工的崗位培訓(xùn),培訓(xùn)由部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理、培訓(xùn)部經(jīng)理旁聽,并于培訓(xùn)后由培訓(xùn)部經(jīng)理給予書面評估。對于擬任不負(fù)有管理責(zé)任的主管人員,此項(xiàng)參考執(zhí)行。(3)擬任職人員在所屬部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成一份任職后工作計(jì)劃,并分別報(bào)經(jīng)人力資源部總監(jiān)、分管副總、總經(jīng)理閱簽。(轉(zhuǎn)正鑒定),報(bào)人力資源部。,確定無誤后
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