【正文】 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。 乘坐飛機(jī)、火車、輪船的艙（席）位等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見附表。 乘坐汽車的，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)別人員城市間出差，所乘坐交通工具均為火車，特殊、緊急情況除外。在出差地的交通工具首選地鐵等便捷經(jīng)濟(jì)的方式并取得票據(jù)，特殊情況乘坐出租車需取得票據(jù)并寫清始發(fā)地與目的地，憑據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、乘坐符合規(guī)定交通工具的人身意外傷害保險(xiǎn)（限每人每次一份），可憑據(jù)報(bào)銷。 如由公司提供交通工具出差或是出差地有免費(fèi)車輛使用，則只核報(bào)出差人員的通訊費(fèi)，不核報(bào)交通費(fèi)，并實(shí)行定額包干，不憑據(jù)報(bào)銷。如由公司提供交通工具出差，服務(wù)司機(jī)除按差旅費(fèi)核報(bào)差費(fèi)外。第三條　住宿費(fèi)出差人員住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷。按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，超出限額部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)，住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見附表。不同級(jí)別的人員住同一標(biāo)準(zhǔn)間的，統(tǒng)一按高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員無住宿費(fèi)票據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 第四條　伙食補(bǔ)助費(fèi)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行包干，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見附表。出差人員參加伙食非自理的會(huì)議、培訓(xùn)班以及其他由單位安排伙食的，除按第十一條規(guī)定執(zhí)行外，目的地期間不發(fā)放伙食補(bǔ)助。出差期間宴請(qǐng)客戶的，應(yīng)詳細(xì)填列《招待費(fèi)明細(xì)單》，并經(jīng)所有出差人員簽字方可報(bào)銷。計(jì)算伙食費(fèi)補(bǔ)助時(shí)按宴請(qǐng)次數(shù)扣除。如：假設(shè)一天的伙食補(bǔ)助為40元，中午宴請(qǐng)了客戶，早晚自理，則該天的伙食補(bǔ)助為15元。反之，如出差期間受邀參加宴請(qǐng)的，伙食費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方法同上。銷售出發(fā)當(dāng)天乘坐出發(fā)地至目的地的交通工具不留宿的，超過8個(gè)小時(shí)（含8個(gè)小時(shí)）的，當(dāng)天按全額計(jì)算伙食補(bǔ)助；不超過8個(gè)小時(shí)，不發(fā)放當(dāng)天伙食補(bǔ)助。返程亦同。第五條 出差管理規(guī)定員工因公出差，出差前應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取“出差申請(qǐng)表”，依規(guī)定填寫后，呈上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并轉(zhuǎn)人力資源部登記后方可出差。如遇特殊情況，由主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)派遣出差者，可先行出差，但須電話通知人力資源部備案返回后三天內(nèi)補(bǔ)填“出差申請(qǐng)表”。出差人員于出差返回后，三天內(nèi)到人力資源部核銷假期。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷單上的餐費(fèi)補(bǔ)助及公雜費(fèi)補(bǔ)助的審核，于出差人員核銷假期的同時(shí)辦理。月度內(nèi)財(cái)務(wù)部已核報(bào)的，月度內(nèi)報(bào)銷完畢，跨月不再報(bào)銷（特殊情況除外）。差旅費(fèi)票據(jù)日期為年度內(nèi)的，必須在年度內(nèi)報(bào)銷完畢，不得跨年報(bào)銷。出差人員個(gè)人報(bào)銷個(gè)人的出差費(fèi)用，而為同一個(gè)項(xiàng)目，由二人及二人以上的團(tuán)隊(duì)出差，按以下程序辦理相關(guān)手續(xù)：出差借款，由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人指定其中一人（以下簡稱“指定人員”）統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。出差返回公司后，各自填制自己的差旅費(fèi)報(bào)銷審批單，經(jīng)“部門負(fù)責(zé)人”、“部門分管領(lǐng)導(dǎo)”簽批后，交給指定人員。指定人員歸集了團(tuán)隊(duì)所有成員的差旅費(fèi)報(bào)銷審批單后，統(tǒng)一依次報(bào)財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷簽批手續(xù)。由指定人員將報(bào)銷的費(fèi)用分別發(fā)放給團(tuán)隊(duì)中的相關(guān)人員。員工出差期間，因患病、特殊事故或者出差任務(wù)未能在預(yù)定日期內(nèi)辦完，需要延期時(shí)，必須先報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)本人必須第一時(shí)間告知行政部，核實(shí)后登記備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自延期的，延期期間發(fā)生的住宿費(fèi)不予報(bào)銷，亦不計(jì)餐費(fèi)和交通費(fèi)，且延期按曠工處理。第六條 附則 本辦法由XXXX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。公司將根據(jù)國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)形勢以及公司經(jīng)營狀況等變化情況進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。本辦法自發(fā)布之日起試行。第七條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位：每人每天職別費(fèi)用 總經(jīng)理其他人員鐵路、船舶、飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷按規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷公司預(yù)訂，個(gè)人訂房需通知部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，做好預(yù)算控制交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷40元/天省內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位：每人每天職別　　　　 費(fèi)用總經(jīng)理其他人員鐵路、船舶、飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)住宿費(fèi)實(shí)報(bào)公司預(yù)訂，個(gè)人訂房需通知部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理，做好預(yù)算控制交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)報(bào)30元/天二、出差流程接出差任務(wù)填寫出差申請(qǐng)表總經(jīng)理審批人事備案財(cái)務(wù)預(yù)支差旅費(fèi)出 差本人告之人事出差完畢，填列差旅費(fèi)報(bào)銷審批單 三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷出差記錄（包括事前未辦而補(bǔ)辦的出差申請(qǐng)表），同時(shí)由財(cái)務(wù)部審核補(bǔ)助金額部門負(fù)責(zé)人審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批臨時(shí)出差按公司差旅費(fèi)管理辦法財(cái)務(wù)報(bào)賬八、印章管理辦法第一條 總則印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二條 印章領(lǐng)取和保管公司各類印章由專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。印章必須由保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司建立印章管理簿，領(lǐng)取和歸還印章情況需予以記錄。 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三條 印章使用 公司各級(jí)人員需使用印章須如實(shí)填寫印章使用事項(xiàng)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。 在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四條 責(zé)任 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 此辦法適用公司執(zhí)照等文件管理。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有違反以上規(guī)定者，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸XXXX有限公司所有。XXXXXX有限公司2016年9月20日修訂 14 / 1