【正文】 工加班分上午、下午、晚上三個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段算半天工資夜班超過(guò)12點(diǎn)算1天工資。p. 員工無(wú)加班條或未打卡考勤均不能計(jì)算加班工資。q. 員工發(fā)現(xiàn)工資結(jié)算有錯(cuò)，應(yīng)在發(fā)工資后三天內(nèi)向人事部門和財(cái)務(wù)部門核對(duì)清楚。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在15日前補(bǔ)發(fā)，超過(guò)期限不予辦理。r. 員工當(dāng)月按規(guī)定上班時(shí)間出滿勤且無(wú)遲到、早退現(xiàn)象發(fā)給全勤獎(jiǎng)。s. 對(duì)于舉報(bào)代拉卡、溜崗等違反考勤紀(jì)律現(xiàn)象，對(duì)舉報(bào)人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。t. 員工上下班不拉卡也不簽到登記的按缺勤或曠工扣發(fā)工資。u. 員工在上班時(shí)間溜崗的，每發(fā)現(xiàn)一次按曠工半天論處。v. 曠工每天扣罰兩天工資并按規(guī)定給予行政處分。 綜合、后勤管理 辦公及生活用品管理a. 辦公用品的使用每月以定額領(lǐng)用。b. 生活用品的使用應(yīng)制訂領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。c. 辦公及生活用品應(yīng)有歸口管理部門，對(duì)辦公及生活用品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。d. 辦公及生活用品的領(lǐng)用必須按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)，費(fèi)用計(jì)入領(lǐng)用部門管理費(fèi)用。e. 辦公及生活用品的使用嚴(yán)格執(zhí)行使用標(biāo)準(zhǔn)，確需超標(biāo)使用，應(yīng)辦理追加申請(qǐng)。f. 辦公用品應(yīng)在辦公場(chǎng)所使用，生活用品在人員離職時(shí)如數(shù)繳回。 辦公及生活用房管理a. 辦公用房作為組織資源統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配，有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)組織的需求落實(shí)辦公用房并進(jìn)行日常修膳，保證安全與完整。b. 生活用房實(shí)行有償使用，按職分房，把生活用房當(dāng)作本單位的一項(xiàng)福利工作，不斷改善員工的住房條件。c. 凡家離本單位15公司以上的副經(jīng)理及以上干部、授聘的技術(shù)員、大中專畢業(yè)應(yīng)給予安排住房。d. 安排住房應(yīng)由人事部門審核入住資格，經(jīng)批準(zhǔn)后給予安排。e. 住房?jī)?nèi)輔助用品執(zhí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，損壞與遺失應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 員工食堂和工作服管理a. 各公司應(yīng)建立員工食堂、安排員工就餐。b. 嚴(yán)格審核免費(fèi)就餐人員，加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，做好食物供應(yīng)。c. 各公司應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)一要求、為本單位員工統(tǒng)一制作工作服，制訂工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用由員工與公司共同承擔(dān)。d. 開(kāi)展日常工作服穿著檢查，統(tǒng)一公司形象。 員工娛樂(lè)和文體活動(dòng)各公司應(yīng)積極參與集團(tuán)公司和其他公司組織的文體娛樂(lè)活動(dòng)，有條件時(shí)組成本單位的各種文體活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，提高企業(yè)凝聚力。 治安保衛(wèi)工作a. 各公司應(yīng)建立或配備本單位治安保衛(wèi)隊(duì)伍，以維持本單位的治安保衛(wèi)狀況。b. 建立值班和巡邏制度，監(jiān)督檢查進(jìn)入公司的人員。 通訊設(shè)施管理a. 各公司應(yīng)利用集團(tuán)公司總機(jī)或建立本單位電話總機(jī)進(jìn)行聯(lián)系，盡量減少直線電話的安裝。b. 各部門電話的安裝應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取有效措施控制話費(fèi)支出。c. 無(wú)線通訊設(shè)施由有關(guān)部門嚴(yán)格審核配備條件后給予配備，費(fèi)用由員工和企業(yè)共同承擔(dān)，日常費(fèi)用由公司承擔(dān)。 綜合檔案管理a. 各公司應(yīng)有專人負(fù)責(zé)本單位的檔案管理，檔案管理的內(nèi)容包括技術(shù)文件、生產(chǎn)記錄資料、營(yíng)銷記錄、各種信息記錄、設(shè)備檔案財(cái)務(wù)憑證及各級(jí)來(lái)文等。及其它應(yīng)列入檔案管理的資料。b. 各類歸檔材料應(yīng)規(guī)定時(shí)間及時(shí)歸檔。c. 歸檔材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全。d. 非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)內(nèi)資料、柜架、設(shè)備必須擺放整齊、排列科學(xué)。e. 定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素、及時(shí)匯報(bào)并采取措施。f. 查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱，不得復(fù)印和摘抄。g. 檔案管理員不得私自將檔案外借或贈(zèng)送出賣給外人，不得任意帶出檔案室。h. 編制檔案目錄，做到調(diào)卷迅速，為檔案利用提供服務(wù)。i. 各類檔案應(yīng)規(guī)定保管期限，超過(guò)保管期限、應(yīng)列出銷毀清單，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。j. 因工作需要需查閱檔案、應(yīng)經(jīng)檔案主管人員批準(zhǔn)后查閱，并辦理登記手續(xù)。k. 檔案主管部門應(yīng)對(duì)本單位各部門的檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)檔案管理具體業(yè)務(wù)。 綜合信息管理a. 專人負(fù)責(zé)本單位信息管理工作，包括信息的收集、登記、處理、反饋、歸檔等。b. 建立較為完善的信息反饋系統(tǒng)，對(duì)收集到的信息及時(shí)進(jìn)行登記，并根據(jù)需要向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)傳遞。c. 建立信息檔案，對(duì)信息進(jìn)行分類整理、便于隨時(shí)查閱。 基建維修及擴(kuò)建管理a. 各公司應(yīng)明確有關(guān)人員負(fù)責(zé)本單位的日常基建維修事務(wù)，以保證基建項(xiàng)目的完好性。b. 項(xiàng)目的擴(kuò)建應(yīng)先行立項(xiàng)，成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)施工隊(duì)伍的選擇應(yīng)進(jìn)行議標(biāo)，議標(biāo)時(shí)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予回避。c. 項(xiàng)目關(guān)鍵材料應(yīng)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行綜合評(píng)定，確定供應(yīng)商和品種、規(guī)格。d. 領(lǐng)導(dǎo)小組自始至終監(jiān)督項(xiàng)目工程，確保工程質(zhì)量關(guān)。e. 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后方可投入使用。 環(huán)境綠化及清衛(wèi)管理各公司應(yīng)安排人員負(fù)責(zé)本單位的綠化與清衛(wèi)工作，創(chuàng)造整潔衛(wèi)生的工作環(huán)境。 行政事務(wù) 公文管理a. 來(lái)文由收發(fā)人員拆封后，應(yīng)登記收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文字號(hào)、附件及摘要。b. 文件主管人員應(yīng)根據(jù)來(lái)文內(nèi)容判別經(jīng)辦部門或人員，及時(shí)送經(jīng)辦人員辦理。c. 文書(shū)人員應(yīng)登記辦理時(shí)間、及時(shí)催辦，經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)建文要求及時(shí)處理。并將原文轉(zhuǎn)交文件主管部門，因工作需要保留來(lái)文內(nèi)容時(shí)，需征得文件主管部門同意后復(fù)制留底。d. 部門要求發(fā)文應(yīng)首先擬好文稿，送文件主管部門進(jìn)行核稿，如兩個(gè)部門以上聯(lián)合發(fā)文或文件內(nèi)容涉及兩個(gè)部門以上的管理職責(zé)時(shí)，還應(yīng)取得相關(guān)部門的會(huì)簽后再行核稿。e. 所有文件必須經(jīng)文件主管人員核稿后再行簽發(fā)。根據(jù)發(fā)文目的與要求確定發(fā)文范圍。f. 發(fā)文文稿應(yīng)隨隨核、核稿無(wú)誤后應(yīng)立即送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文件必須在簽發(fā)之日起兩日內(nèi)發(fā)出。g. 急件、電報(bào)、機(jī)密文件等來(lái)文應(yīng)在文到一日內(nèi)處理完畢、普通文件應(yīng)在文到三日內(nèi)處理完畢。來(lái)文如規(guī)定處理期限的，應(yīng)盡可能在期限內(nèi)完成。h. 文件處理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔，做到日案日清，最遲不逾2日。j. 機(jī)密類文件要用專用文件袋遞送、普通文件如在同一工作區(qū)可直接送遞、不在同一工作區(qū)應(yīng)用文件袋遞送。k. 文件處理歸檔時(shí)，收發(fā)人員應(yīng)檢查文件文本和附件是否完整，如有缺少，應(yīng)立即追回。文件處理手續(xù)如有不會(huì)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦后方可整理歸檔，歸檔文件列入檔案日常管理。 印章管理a. 經(jīng)本單位發(fā)文組建的新機(jī)構(gòu)，可刻制冠有本單位稱謂的印章，統(tǒng)一歸印章主管部門刻制、頒發(fā)、填寫(xiě)發(fā)放記錄。b. 印章接用人因工作原因調(diào)動(dòng)、需移交印章時(shí)，應(yīng)到印章主管部門辦理移交手續(xù)。c. 凡本單位機(jī)構(gòu)名稱更換或撤消時(shí)，停用印章要發(fā)文通知有關(guān)單位和部門，印章主管部門應(yīng)及時(shí)做好印章的回收和封存。d. 印章借用應(yīng)填寫(xiě)借用記錄，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。e. 發(fā)文用印由印章管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的文稿進(jìn)行用印、做好用印記錄。f. 普通資料用印需有用印申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。g. 印章要有指定人員監(jiān)印，負(fù)責(zé)印章的保管與使用。 公務(wù)用車管理a. 各公司公務(wù)用車應(yīng)盡可能采取租車形式。b. 公務(wù)用車主管部門應(yīng)核定本單位公務(wù)車輛名單、送達(dá)有關(guān)部門，各部門用車時(shí)自行向車主聯(lián)系。c. 公務(wù)車輛主管部門對(duì)各部門的用車情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)濫用車輛的部門應(yīng)取消其用車資格。 文秘工作a. 本單位高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議或重大會(huì)議召開(kāi)應(yīng)召集文秘人員參加、會(huì)后及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。b. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路編寫(xiě)本單位工作計(jì)劃，工作總結(jié)等，按要求為領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)發(fā)言稿及領(lǐng)導(dǎo)的一些聯(lián)路工作。c. 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)進(jìn)行安排，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)的日常工作，傳遞信息。 文印工作a. 各公司應(yīng)有專職打字員及相應(yīng)的主管部門。b. 各部門需打字、復(fù)印時(shí)應(yīng)辦理審批手續(xù)，文印人員憑批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行工作。c. 打字成的文稿應(yīng)根據(jù)機(jī)密等級(jí)分別存盤(pán)，存盤(pán)后的文檔，如有查閱需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。d. 文印人員應(yīng)每月對(duì)各部門發(fā)生的打字、復(fù)印業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部門。e. 文印人員不得向外泄需打字、復(fù)印的內(nèi)容，不得私留復(fù)印頁(yè)