【導(dǎo)讀】信設(shè)備的研究，2020年推出軍用數(shù)據(jù)通信機(jī)系列，

　　

【正文】 將生成的傳真文件發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱，確認(rèn)后，使用電子蓋章軟件加蓋印章或簽字，完成后返給指定人員發(fā)送。整個(gè)過(guò)程無(wú)需 22 任何紙張，不但符合現(xiàn)在辦公的一般流程，而且即使要簽字的負(fù)責(zé)人不在本地，也可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn) 程蓋章，更加方便高效。 如果您在購(gòu)買(mǎi) 3GFAX 的同時(shí)，已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了掃描儀，當(dāng)然也可以延用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，也即打印、蓋章、掃描傳真。 我有一些國(guó)外客戶，經(jīng)常要發(fā)一些國(guó)際傳真， 3GFAX 能用 IP 發(fā)傳真嗎？ 沒(méi)有問(wèn)題！ 3GFAX 軟件可以將需要撥打的 IP 卡號(hào)、密碼等預(yù)先存儲(chǔ)在機(jī)內(nèi)，發(fā)送傳真時(shí)便會(huì)自動(dòng)撥打 IP，接通后再發(fā)送傳真。不但節(jié)省了費(fèi)用，也簡(jiǎn)化了操作。 IP 電話的密碼會(huì)自動(dòng)隱藏，不會(huì)泄漏。 1 使用 3GFAX 發(fā)送傳真安全嗎？ 3GFAX 獨(dú)有“收方身份認(rèn)證”功能，如果對(duì)方也使用 3GFAX 傳真機(jī)，可 以將對(duì)方的機(jī)器號(hào)碼作為驗(yàn)證碼。發(fā)送時(shí)會(huì)自動(dòng)判斷是否符合，如果不符，則拒絕發(fā)送；您還可以對(duì) 3GFAX 設(shè)置密碼，這樣即使別人拿到您的 3GFAX，也無(wú)法讀取接收到的傳真。 每一臺(tái) 3GFAX 都有一個(gè)全球唯一的機(jī)器號(hào)碼，并有加密處理，所以可以實(shí)現(xiàn)安全可靠的身份認(rèn)證。 1 有時(shí)候需要給十幾個(gè)公司發(fā)送同樣的傳真，十分繁瑣， 3GFAX 能幫我嗎？ 您可以使用 3GFAX 精心設(shè)計(jì)的群發(fā)功能，只需將要發(fā)送的傳真或文件拖放到“傳真群發(fā)”或“文件群發(fā)”目錄，選定所有收件人，點(diǎn)擊“發(fā)送”，3GFAX 便會(huì)按順序一一送達(dá)。 請(qǐng) 注意，如果對(duì)方的傳真設(shè)為手動(dòng)接收，建議不列入傳真群發(fā)，而改用手工撥號(hào)方式發(fā)送。 1 別人給我發(fā)來(lái)的傳真，能否加一些說(shuō)明，再轉(zhuǎn)發(fā)出去？會(huì)不會(huì)失真？ 可以，您只要將日志中的傳真或文件，拖放到“發(fā)送傳真”或“發(fā)送文件”目錄，添加聯(lián)系人，增加封面，即可完成轉(zhuǎn)發(fā)。由于整個(gè)過(guò)程完全電子化，不需打印，不會(huì)帶來(lái)任何失真。 1 聽(tīng)說(shuō) 3GFAX 可以直接發(fā)送電子文件？這有什么好處嗎？ 以傳真方式發(fā)送文檔需要先轉(zhuǎn)換成黑白圖形的方式，會(huì)造成失真；而將文件直接發(fā)送給對(duì)方，可以保持文件的原樣，并且可以發(fā)送不能打印的文件，相當(dāng)于文件 的遠(yuǎn)程拷貝。 以文件的方式發(fā)送傳輸速率高，是普通傳真的 2~3 倍，從而提高效率，節(jié)省費(fèi)用。 發(fā)送文件只能適用于收發(fā)雙方都使用 3GFAX 的情況。 1 現(xiàn)在 Email 已經(jīng)比較普及了，還需要 3GFAX 嗎 ? 現(xiàn)在 Email 已經(jīng)比較普及了，但傳真機(jī)的銷(xiāo)量還在高速增長(zhǎng)，說(shuō)明了傳真機(jī)的不可替代性。 中國(guó)幅員遼闊，發(fā)展程度不平衡。不少客戶所在的地區(qū)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，或不習(xí)慣使用 Email，所以 Email 不能覆蓋所有業(yè)務(wù)范圍。但只要 23 通電話的地方就可以收發(fā)傳真，所以傳真機(jī)幾乎任何公司都有，即使在網(wǎng)絡(luò)比較發(fā)達(dá)的西方國(guó) 家，傳真機(jī)也是日常辦公的必備設(shè)施。 發(fā)送 Email 要配置網(wǎng)絡(luò)、申請(qǐng)帳號(hào)、密碼，過(guò)程復(fù)雜，對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求高，有時(shí)會(huì)遇到莫名其妙的網(wǎng)絡(luò)故障，而導(dǎo)致連接失敗，或遲遲不能收發(fā)。而 3GFAX 只要和對(duì)方的電話線保持通暢，便可以立即可靠地發(fā)送和接收，不會(huì)泄密、不會(huì)丟失。 1 有一些計(jì)算機(jī)軟件 (如 WinFax)可以通過(guò) Modem 實(shí)現(xiàn)收發(fā)傳真的功能， 3GFAX和它們相比有什么優(yōu)勢(shì)。 1） 3GFAX 可以在關(guān)閉計(jì)算后接收傳真，而單純的 PC 軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 2） PC 軟件對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)要高、設(shè)置復(fù)雜、對(duì)不同的 Modem 兼容性不好 3） PC 軟件收發(fā)傳真可靠性低，無(wú)法替代普通傳真機(jī) 3） PC 軟件一般無(wú)法應(yīng)付對(duì)方傳真機(jī)為手動(dòng)接收的情況，也不能將自己設(shè)置 成手動(dòng)接收狀態(tài)。 4） 3GFAX 可以直接發(fā)送電子文件。 5） 3GFAX 可以接收語(yǔ)音留言，并提供異地提取功能。 6） 3GFAX 軟件操作簡(jiǎn)便，發(fā)送傳真一拖一放輕松完成。還另外增加了群發(fā)、延發(fā)、自動(dòng)簽名蓋章、自動(dòng)撥 IP、電話簿等功能，并考慮到自動(dòng) /手動(dòng)傳真的不同情況，適應(yīng)不同地區(qū)、不同狀況的需求，可大大提高辦公效率，節(jié)省辦公費(fèi)用。 1 3GFAX 的語(yǔ)音留言如何使用？ 3GFAX 除了具備傳真功能以外，還精心設(shè)計(jì)了語(yǔ)音留言系統(tǒng)，可以在您無(wú)法接聽(tīng)電話的時(shí)候錄下對(duì)方留言。最多可錄制 100 條 10 秒鐘的留言。 您甚至還可以異地提取電話留言：在任何地方，只要撥通您的 3GFAX號(hào)碼，按提示輸入密碼，就可以收聽(tīng)語(yǔ)音留言了。 1 如果電話線是 ADSL 或一線通（ ISDN）時(shí)怎么辦？ 1）如果是 ISDN，則從 ISDN 接口盒中引出的兩條線路完全一樣，任選一條接到 3GFAX 即可。 2）如果申請(qǐng)了 ADSL，則從 ADSL 接口盒中引出的兩條線路是不一樣的，其中一條接電腦，另一條接 3GFAX 或電話機(jī)，兩條線 是不能對(duì)換的，否則用戶不能上網(wǎng)且 3GFAX 工作也不正常。 1 3GFAX 和其它產(chǎn)品如“佳貓”等 MODEM 有何區(qū)別？ “佳貓”等產(chǎn)品從宣傳上看和 3GFAX 有些相象，但實(shí)際上它僅僅是一個(gè)外置式的 Modem，其主要功能是撥號(hào)上網(wǎng)，同時(shí)具有接收傳真和語(yǔ)音留言的功能，缺點(diǎn)是使用公共軟件、沒(méi)有延時(shí)發(fā)送、自動(dòng)簽章，文件管理、不支持群發(fā)等功能，未經(jīng)大容量測(cè)試，可靠性差，特別是用戶軟件的操作上還有很多不便之處 24 三、經(jīng)常被客戶提及的四個(gè)重要問(wèn)題 3GFAX 需要配備電腦才能使用，是不是投入太高？而普通傳真機(jī)可以單 獨(dú)使用。 現(xiàn)代辦公已不可缺少電腦、打印機(jī)等必備工具，在這種情況下您選擇3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)，來(lái)提高工作效率、節(jié)約辦公成本從而實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化辦公。電腦的普及以在國(guó)內(nèi)每年 8001000 萬(wàn)臺(tái)的銷(xiāo)售量正不斷地改變著人們的工作方式和生活方式，在各個(gè)領(lǐng)域以高效、便捷、無(wú)紙化為主導(dǎo)的現(xiàn)代辦公意識(shí)，將 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)作為首選成為必然。 現(xiàn)在 Email 已經(jīng)比較普及了，還需要 3GFAX 嗎 ? 現(xiàn)在傳真機(jī)銷(xiāo)量高速增長(zhǎng)的事實(shí)已經(jīng)證明，有 Email 后，對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)傳真機(jī)還是不可缺少，也就說(shuō)還是需 要 3GFAX。 不是所有的地區(qū)都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，也不是每個(gè)人都習(xí)慣使用 Email，所以 Email 不能覆蓋所有業(yè)務(wù)范圍。但使用 3GFAX 只要通電話的地方就可以收發(fā)傳真，而傳真機(jī)幾乎任何公司都有。 3GFAX 與 Email 相比其優(yōu)點(diǎn)是：操作簡(jiǎn)單、可收發(fā)傳真、安全、不泄密、不丟失、即發(fā)即到； 有一些計(jì)算機(jī)軟件 (如 WinFax)可以通過(guò) Modem 實(shí)現(xiàn)收發(fā)傳真的功能， 3GFAX和它們相比有什么優(yōu)勢(shì)？ 3GFAX 可以在關(guān)閉計(jì)算機(jī)后接收傳真、文件或者語(yǔ)音留言，而單純的PC 軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)，同時(shí) 3GFAX 還有 群發(fā)、手動(dòng)撥號(hào)、延時(shí)發(fā)送、電子簽名蓋章（可異地操作）、自動(dòng)撥 IP、異地提取等多種實(shí)用功能， 3GFAX 不象免費(fèi)的 PC 傳真軟件功能限制多、是否漢化、軟硬件兼容性差、收發(fā)傳真可靠性低等問(wèn)題， PC 軟件一般無(wú)法應(yīng)付對(duì)方傳真機(jī)為手動(dòng)接收的情況，也不能將自己設(shè)置成手動(dòng)接收狀態(tài)。 使用 3GFAX 發(fā)送票據(jù)、書(shū)籍、雜志等材料，還要配備掃描儀才行，使用會(huì)不會(huì)太麻煩？?jī)r(jià)格也要增加多少？ 在電腦辦公條件下， 96%以上的發(fā)送都有電腦產(chǎn)生，剩下不到 4%的文件為票據(jù)、書(shū)籍、雜志等原始稿，由于厚度、尺寸等大多不符合普通傳真機(jī)的要求， 所以在發(fā)送傳真之前，都需要先用復(fù)印機(jī)復(fù)印，這本身就是一筆費(fèi)用，如果是自購(gòu)復(fù)印機(jī)那價(jià)格就是上萬(wàn)元。現(xiàn)在，我們建議您購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)帶快捷功能鍵的掃描儀，和 3GFAX 配合使用，價(jià)格只有三、四百元，即可完成發(fā)送紙面?zhèn)髡?、?fù)印、掃描等。 具體操作是：你只要將要發(fā)送的原始票據(jù)放入掃描儀中，按下掃描儀上的“發(fā)送到傳真機(jī)”按鈕，便可通過(guò) 3GFAX 完成傳真。無(wú)需將票據(jù)進(jìn)行復(fù)印，省時(shí)、省力又省錢(qián)。同時(shí)，如果對(duì)方也使用的是 3GFAX，和彩色打印機(jī)，還可以實(shí)現(xiàn)彩色傳真。 25 四、賣(mài)場(chǎng)常見(jiàn)問(wèn)答 特別說(shuō)明：所有回答只是言簡(jiǎn)意賅；目的是為了 使在賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售過(guò)程中對(duì)客戶的提問(wèn)能在比較短的時(shí)間內(nèi)（一般不超過(guò) 3 分鐘）引發(fā)客戶對(duì) 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)的興趣，激發(fā)需求；對(duì)已進(jìn)入到目標(biāo)客戶而需要進(jìn)一步了解溝通的客戶，應(yīng)該進(jìn)行一對(duì)一的詳細(xì)解答；詳解時(shí)要熟記 3GFAX 數(shù)碼傳真機(jī)功能要點(diǎn)并對(duì)本章所提示的問(wèn)題能舉一反三。 什么是 3GFAX？ 這是我們產(chǎn)品的品牌、注冊(cè)商標(biāo)，意為第三代電子傳真機(jī)。 在電話網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)第一代為電傳機(jī)，第二代為普通用紙的傳真機(jī)，第三代為數(shù)碼傳真機(jī)，和數(shù)碼相機(jī)不用像紙一樣， 3GFAX 收發(fā)信息也存儲(chǔ)在數(shù)碼芯片上。 數(shù)碼傳真機(jī)是什么意思？ 就是不用紙張、耗材、不用維修，和數(shù)碼相機(jī)一樣，收發(fā)的傳真都先存儲(chǔ)在內(nèi)值的數(shù)碼芯片上，是全球第一臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的傳真機(jī)。 好是好，就是價(jià)格有點(diǎn)貴 現(xiàn)在普通的一臺(tái)傳真機(jī)都要一千多，您要是了解一下 3GFAX 的功能特點(diǎn)就知道物有所值了，再說(shuō) 3GFAX 每年幫您節(jié)約的費(fèi)用和時(shí)間就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上千元（參見(jiàn)宣傳材料費(fèi)用對(duì)比）。 你們的價(jià)格怎么樣，能不能再優(yōu)惠點(diǎn)？ 價(jià)格就是一臺(tái)普通傳真機(jī)的價(jià)格。 如果對(duì)方不是你們的這種傳真機(jī)也能用嗎？ 能，我們 3GFAX 與普通傳真機(jī)完全兼容，可相互收發(fā)傳真。 3GFAX 和 普通傳真機(jī)相比有什么好處？ 普通傳真機(jī)使用是要從電腦中將文件打印出來(lái)再發(fā)送，使用 3GFAX 無(wú)需打印只要將文件一拖就行，而且還有收發(fā)傳真文檔管理、遇忙重?fù)?、文件群發(fā)、0 費(fèi)用接收、不用擔(dān)心垃圾傳真、還支持網(wǎng)絡(luò)傳真、電子文件傳真等（要注意針對(duì)客戶所關(guān)心的問(wèn)題作提示回答）。 3GFAX 徹底不用耗材，免維護(hù)。 我不是很懂電腦， 3GFAX 用起來(lái)是不是很復(fù)雜？ 一點(diǎn)不復(fù)雜，一看即會(huì)，無(wú)需專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)，發(fā)送傳真一拖一放，只要選中就行。 3GFAX 還要和電腦一起才能使用，而普通傳真機(jī)可以單獨(dú)使 用。 電腦辦公下 3GFAX 是最好的傳真機(jī)，并不影響電腦的正常使用。 3GFAX 發(fā)送票據(jù)、書(shū)籍、雜志等材料，還要配備掃描儀才行，會(huì)不會(huì)太麻煩？?jī)r(jià)格也要增加不少吧？ 現(xiàn)在用電腦辦公， 96%的文件已經(jīng)在電腦內(nèi)了，發(fā)送無(wú)需打印即刻發(fā)送 剩下票據(jù)、書(shū)籍、雜志等原始稿在發(fā)送傳真之前，用普通傳真機(jī)都要先用復(fù) 26 印機(jī)復(fù)印，這本身就是一筆費(fèi)用，而一臺(tái)掃描儀只要只有三、四百元。掃描儀本來(lái)就是現(xiàn)代辦公的必備工具。用的時(shí)候只要按一下快捷鍵就行了 3GFAX 接收傳真是不是一定要開(kāi)電腦？ 不用?？梢元?dú) 立接收傳真、文件、語(yǔ)音留言。瀏覽時(shí)才需要接上電腦。 1 不開(kāi)電腦時(shí)可以接收多少傳真？ 200 頁(yè)普通傳真，或 2M 數(shù)據(jù)，或 100 多條 10 秒的語(yǔ)音留言，電腦開(kāi)機(jī)自動(dòng)導(dǎo)入。 1 給普通傳真機(jī)發(fā)傳真，對(duì)方是手動(dòng)接收怎么辦？ 您可以在發(fā)送的時(shí)候選擇手動(dòng)發(fā)送，對(duì)方給信號(hào)后按確定就行了。 1 可不可以將 3GFAX 設(shè)定為手動(dòng)接收，這樣我就可以接電話？ 可以，您只要將等待的鈴聲次數(shù)設(shè)置長(zhǎng)一點(diǎn)就可以了，在最后一次響鈴之前您都可以先接聽(tīng)電話，如果是傳真，按下“開(kāi)始”按鈕即可。 1 如 果需要在文件上蓋章、簽字怎么辦？ 3GFAX 提供一套完整的電子簽字蓋章系統(tǒng)，可以事先將需要的簽字和印章掃描成電子簽章并進(jìn)行加密，只有掌握密碼才能使用；而且可以實(shí)現(xiàn)異地蓋章，更加方便高效。也可以蓋章后進(jìn)行掃描傳真。 1 發(fā)送傳真的時(shí)候能不能用 IP 發(fā)傳真？ 沒(méi)有問(wèn)題！可以將需要撥打的 IP 卡號(hào)、密碼等預(yù)先存儲(chǔ)在機(jī)內(nèi)，發(fā)送傳真時(shí)便會(huì)自動(dòng)撥打 IP， IP 電話的密碼會(huì)自動(dòng)隱藏，不會(huì)泄漏。 1 3GFAX 發(fā)送傳真、文件安全性怎么樣？（可以加密嗎？） 非常好（可以加密），有“收方身份認(rèn)證”功能，如果對(duì) 方也使用 3GFAX傳真機(jī)，可以將對(duì)方的機(jī)器號(hào)碼作為驗(yàn)證碼。如果不符，則自動(dòng)拒絕發(fā)送。 1 如何給幾十個(gè)單位發(fā)送一份同樣的傳真？（怎么進(jìn)行群發(fā)？） 您只需將要發(fā)送的傳真或文件拖放到“傳真群發(fā)”或“文件群發(fā)”目錄，選定想發(fā)送的收件人，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。 1 如果收到的傳真文件能不能再轉(zhuǎn)發(fā)或者加批注轉(zhuǎn)發(fā)，效果好不好？ 能，您可以在轉(zhuǎn)發(fā)的時(shí)候添加封面，直接在電腦上修改加批注，電子文件不會(huì)失真。 1 用 3GFAX 發(fā)送電子文件有什么好處？ 可以提高效率，節(jié)省費(fèi)用；可以不用上網(wǎng)發(fā)送彩 色照片、圖紙、程序、Word/Excel 等各種形式的電子文檔，即發(fā)即到。 現(xiàn)在 Email 已經(jīng)比較普及了，還需要 3GFAX 嗎 ? 傳真機(jī)仍不可缺少，這是事實(shí)，也就需要 3GFAX. 不是所有的地區(qū)都實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，也不是每個(gè)人都習(xí)慣使用 Email，而3GFAX 只要通電話的地方就可以收發(fā)傳真，而傳真機(jī)幾乎任何公司都有所的，與 EMAIL 比其優(yōu)點(diǎn)是：操作簡(jiǎn)單、可收發(fā)傳真、安全、不泄密、不丟失、即發(fā)即到。 27 2 有很多電腦傳真軟件 (如 WinFax、佳貓等 )可以收發(fā)傳真，我用它們是不是一樣？