某公司管理手冊(ppt29頁)-資料下載頁
2025-01-07 13:00本頁面
【正文】 卓有成效了。 更多關(guān)于會議與時間管理的專業(yè)論述，請訪問： D 郵件 羅毅 .202303 郵件的使用與個人修養(yǎng)有關(guān)，與其他無關(guān)。 1 能見面溝通解決的事，不要發(fā)郵件； 2 見面溝通也解決不了的事，不要發(fā)郵件； 3 可能產(chǎn)生語氣負面影響的事，不要發(fā)郵件； 4 不要將與郵件內(nèi)容無直接關(guān)系的人加入到你的郵件中； 5 以溝通為目的的郵件，不要抄送給你的上司和你的同事； 6 稱呼很重要，這是修養(yǎng)的一部分。 1 發(fā)件人 必須回復(fù)郵件； 2 抄送 可以回復(fù)，也可以不回復(fù)郵件； 3 除非萬不得已，千萬不要 全部回復(fù) ； 4 有情緒時不要寫郵件，也不要回復(fù)郵件； 5 不要使用 ； 6 發(fā)郵件時最好把要點一一說明； 7 回復(fù)郵件應(yīng)針對郵件要點一一回復(fù)； 8 郵件在工作中無法完全替代溝通，要養(yǎng)成少使用郵件進行工作的習(xí)慣。 1 郵件發(fā)出后要主動跟進結(jié)果，如果對方未回復(fù)，要主動找對方溝通，出現(xiàn)多次這種情況，需要溝通后期是否類似問題可否不發(fā)郵件解決； 2 要養(yǎng)成資料備份的習(xí)慣，不要依賴于郵件； 3 收件人要負有對郵件內(nèi)容保密的責任與義務(wù)； 4 郵件發(fā)出前做一次檢查，確定有無錯別字、附件、用詞是否妥當； 5 管理好自己的黑名單，利用好垃圾郵箱處理工具； 6 對亂發(fā)郵件者要給予警告。 是通知工具，不是溝通工具； 是數(shù)據(jù)共享渠道，不是搜集證據(jù)渠道。 提醒：不要用工作郵件發(fā)送、接收與私人事務(wù)、感情有關(guān)的信息。 羅毅 .202303 E 人事 待續(xù) … …
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