某膠橡膠科技有限公司管理手冊-資料下載頁
2025-04-12 22:08本頁面
【正文】 廠長：社會責任管理代表代理人工模部負責人品質部負責人業(yè)務部負責人生產部負責人行政部負責人采購部負責人財務部負責人社會責任管理委員會委員注塑組負責人成型組負責人包裝組負責人規(guī)劃與實施1. 目的保證公司的各個部門了解和實施本系統(tǒng)規(guī)定。2. 范圍對SA8000標準所有計劃的落實。3. 程序、責任和職權。 條落實到各部門，并定期檢查實施情況。 ，加強安全教育，防范在工作中的不當行為。 ，證明實施系統(tǒng)是否有效的達到公司的政策和本標準規(guī)劃的目標。 、老員工每年一次上崗教育培訓，提高業(yè)務技能與操作技能，防止不當行為。 ：加強社會責任，完善管理體系，提高企業(yè)競爭力。 ：按法規(guī)標準，滿足工人基本需求，包括薪水、工作、與休息、安全與健康、勞保與福利。4. 參考。5. 附注 對供貨商/分包商的控制1．目的 評估供貨商社會責任的表現(xiàn)和承諾，評估供貨商是否符合SA8000的要求。2．范圍 所有為我們提供生產協(xié)助的供貨商。 。 。 ： 。 。 。 。 ，才能采購和使用。 ，是表示愿意遵行我們的行為守則 SA8000國際標準。、新供貨商社會責任審查核對清單、行為守則審查報告 處理疑慮和采取糾正行動1. 目的確認系統(tǒng)以解決不符合性，規(guī)范改善要求的執(zhí)行和保證改善措施的有效性2. 范圍對有可能導致大小事故和其他不當程序及疑慮采取改善措施的行為。3. 程序、理和采取糾正行動通常從以下方面著手規(guī)劃：a) 員工投訴、建議。b) SA8000方面客戶投訴。c) 通過監(jiān)督檢測發(fā)現(xiàn)。d) 在稽查過程中發(fā)現(xiàn)e) 在SA8000標準的執(zhí)行情況和工人要求中發(fā)現(xiàn)。、公司任何員工都可提出建議，并投入投訴箱，一個月內公司代表會以口頭或書面形式給予答復。任何員工不會因提出建議而受到公司處罰或歧視。、公司管理代表將會委派員工代表調查核實原因并確認合適的改善和預防行為，對采取糾正行動，并記錄在《建議或投訴處理記錄》中。、如果改善計劃經公司和董事長通過，公司管理代表將委派員工代表監(jiān)督和認證此項措施是否執(zhí)行和有效，員工代表將完成認證報告并全交給公司代表和董事長審核。4. 參考、。5. 附注、建議或投訴處理記錄表 對外溝通1. 目的對本公司相關SA8000社會責任標準進行內、外部信息溝通。2. 范圍所有社會責任及管理系統(tǒng)3. 程序、由公司代表或代理人或人事部負責處理內部和外部溝通，對外部相關信息作出反應。、對通過溝通來的各方面信息，應通過張貼告示或其他方式對所有員工進行溝通。、外部溝通文件均應妥善保存。4. 定期與外部溝通的渠道及方法、勞動管理部及企業(yè)主管部門每半年溝通一次，邀請審查監(jiān)測或座談會的方法進行溝通；、告之政府安全、勞動管理部門、企業(yè)主管部門以及供貨商、分包商，本公司已實施了SA8000，以信函方式溝通（頒證以后），要求上述部門為本企業(yè)提供相關的最新的法律、法規(guī)及其它要求之文件或信息。、接受客商及政府機關部門的審查，記錄針對SA8000方面的建議和意見。、對分包商/供貨商要求簽定承諾書并傳回保存；定期（一年一次）評估其績效并記錄。、參加SA8000相關培訓，包括勞動部門、消防部門的培訓等。、由公司管理代表或人事部負責處理外部溝通，對外部相關者的住處作出反應。、對通過溝通來的各方面信息，通過張貼或以其他方式向所有員工進行溝通或執(zhí)行。、所有溝通均記錄存盤。5. 參考、。 查證管道1. 目的為利益相關者提供信息。2. 范圍所有外部與內部對SA8000提供和取得信息的管道。3. 程序、如果合約有要求給外部相關者提供信息，將由總經理或其授權代表在不泄露本公司商業(yè)機密的情況下或其他管道給外部相關者提供合理的信息。、如果有進一步要求，本公司將要求供貨商和分包商給予本公司有關的外部相關者提供合理的信息。、本公司有權保留商業(yè)機密及拒絕答復與合約無關的信息要求。、SA8000系體文件對內部員工是公開的，隨時可以查閱或咨詢。4. 參考、SA8000標準：。 記 錄1. 目的通過保存社會責任管理系統(tǒng)各方面活動的記錄及數(shù)據(jù)的，來證明本公司符合本手冊的各項規(guī)定。2. 范圍所有關于社會責任管理系統(tǒng)的文件。3. 程序 收集本手冊的各類記錄。包括各類培訓記錄、巡查記錄等，由文控中心保留或銷毀。 、記錄要清晰可辯，以目錄或分類的方式儲存，便于取閱。各記錄保存期參照總登記目錄。 、在總登記目錄上已過了保存期的記錄可以由負責人銷毀。4. 參考 、。5. 附注、SA8000資料保存期限表。、社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表。 SA8000資料保存期限表編號記錄文件存檔/銷毀部門保存期備注1職工履歷表人事部員工離職2SA8000單項巡檢報告安委會1年3集體談判內容與答復記錄表文控中心2年4員工考勤人事部1年5工資表會計部依法定6社會責任審查計劃文控中心1年7社會責任審查報告文控中心1年8新供貨商社會責任審查清單文控中心2年9行為守則審查報告文控中心2年10建議或投訴處理記錄表文控中心1年11社會責任法規(guī)目錄及評估記錄表文控中心1年12各種內外部溝通記錄 文控中心1年13未成年工體檢記錄文控中心員工離職14火警等意外狀況演習記錄文控中心2年15法規(guī)登錄及符合性評估記錄文控中心隨文件16培訓記錄文控中心員工離職17勞動合同文控中心員工離職18意外事故報告及統(tǒng)計文控中心2年19消防設施維修 , 保養(yǎng)記錄文控中心1年
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