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招標代理企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度-資料下載頁

2025-04-12 06:47本頁面
  

【正文】 業(yè)務(wù)崗位職責(zé)分工和項目負責(zé)人的安排,具有同類工程同類專業(yè)知識及經(jīng)驗負責(zé)實施某一專業(yè)或某一方面的咨詢工恨具有相應(yīng)咨詢成果文件簽發(fā)權(quán)的造價工程師。2概預(yù)算人員:通過培訓(xùn),具有一定的同類工程相關(guān)專業(yè)知識,從事具體咨詢業(yè)務(wù)工作的專業(yè)人員。2校核人員:經(jīng)咨詢單位技術(shù)管理部門授權(quán)從事咨詢業(yè)務(wù)校對核查的專業(yè)人員,其專業(yè)層次不得低于編制人員。2審核人員:經(jīng)咨詢單位技術(shù)管理部門授權(quán),具有同類工程相關(guān)專業(yè)知識,全面參與咨詢業(yè)務(wù),對咨詢成果文件進行全面復(fù)核的造價工程師,其專業(yè)層次不得低于編制人員。2工程變更:是指設(shè)計變更、進度計劃變更、施工條件變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的“增減工程”。2工程計量:就工程某些特定內(nèi)容進行的計算度量工作。工程造價的計量系指為計取工程造價就工程數(shù)量或計價基礎(chǔ)數(shù)量進行的度量統(tǒng)計工作。2工程造價的確定:是指在工程建設(shè)的各個階段,合理確定投資估算、概算、預(yù)算、合同價、竣工結(jié)算價、竣工決算價。2工程造價的控制:是指在優(yōu)化建設(shè)方案、設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,在建設(shè)程序的各個階段,采用一定的方法和措施把工程造價控制在合理的范圍和核定的造價限額以內(nèi)。第8章、崗位職責(zé)第一條、執(zhí)行董事職責(zé): 1.召集、主持股東大會;2.領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,召集和主持董事會會議;3.簽署本公司的重要合同及其他重要文件;4.提名總經(jīng)理人選,供董事會會議討論和表決;5.在董事會會議閉會期間執(zhí)行董事會決議,處理董事會權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會會議報告;6.在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告;7.指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動;8.執(zhí)行董事因故不能履行職務(wù)時,可授權(quán)其他董事負責(zé)。第二條、董事職責(zé):1.處理董事會事務(wù)工作;2.負責(zé)董事會委托的工作;3.調(diào)查研究公司的發(fā)展問題。第三條、總經(jīng)理職責(zé):1.執(zhí)行公司章程,對董事會負責(zé)并報告工作;2.全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理。3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;4.根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議。5.定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等。6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理(主任)。決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退;8.提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準;9.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件;10.由董事會或董事長授權(quán)處理的有關(guān)事宜。第四條、總會計師職責(zé):1.執(zhí)行公司章程、股東大會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作;2.編制公司工資、獎金、福利方案和年度分紅派息方案;3.監(jiān)督全公司的財務(wù)管理和活動;4.對各級財會人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理批準后交付執(zhí)行;5.負責(zé)搞好全公司財會人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第五條、總工程師職責(zé):1.主管公司的業(yè)務(wù),負責(zé)招標代理全過程中的技術(shù)工作;2.負責(zé)審查招標代理方案,主持業(yè)務(wù)會審工作;3.確定工程量清單,主持招標、投標工作;4.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第六條、辦公室主任職責(zé):1.主持辦公室全面工作;2.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;3.做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀;4.處理公司的公關(guān)事務(wù),接待戶、客人,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;5.領(lǐng)導(dǎo)起草公司文件、報告和編制資料;6.負責(zé)安排公司的會議及活動;7.協(xié)助做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.第七條、辦公室職員職責(zé):1.負責(zé)會議記錄工作;2.負責(zé)起草公司的文件、報告;3.協(xié)助主任做好辦公室工作.第八條、檔案保管員職責(zé):1.承辦檔案工作;2.做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運移交、保管保存工作;3.保守檔案秘密;4.承辦其他辦公室工作.第九條、財務(wù)部部長職責(zé):1.主持計劃財務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實完成各項會計業(yè)務(wù)工作;2.執(zhí)行總經(jīng)理和各會計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理和董事會提交財務(wù)分析報告;3.協(xié)助總會計師編制各種會計報表;主持公司的財產(chǎn)清查工作;4.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。第十條、出納員職責(zé):1.按財務(wù)制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金,不得以“白條”抵頂庫存現(xiàn)金,不挪用公款;現(xiàn)金往來按順序逐筆登記日記帳,并日清月結(jié),確鈔帳相符;2.按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項的收付;嚴禁簽發(fā)空白支票;對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對帳單余額相符;、有價證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;4.按付款審批規(guī)定支付款項,不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失;5.認真審核各項收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,做到各項收、付款合法和手續(xù)完備;6.積極主動催收各項應(yīng)收的款項。第十一條、會計職責(zé):(一)流動資金核算:1.擬訂流動資金管理和核算實施辦法,參與核定流動資金定額,實行管用結(jié)合與資金歸口分級管理;2.編制流動資金計劃和銀行借、還款計劃負責(zé)流動資金調(diào)度,組織流動資金供應(yīng);3.定期考核流動資金使用效果,不斷加速流動資金調(diào)動。(二)固定資產(chǎn)核算:1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計劃;3.辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù),進行明細登記核算,定期進清查核對,做到帳物相符;4.按制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊;5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點,分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率。(三)工資核算:1.按計劃控制工資總額的使用;2.審核工資表,計算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計提發(fā)放獎金;3.進行工資明細核算.(四)利潤核算及分配:1.編制利潤計劃,將年度利潤指分解落實到單位;2.做好利潤明細核算,正確計算生產(chǎn)經(jīng)營、銷售收入和其他收入,認真審核和計算各項成本費用支出,準確計算利潤,按制度計算和上交稅,制作并登記有關(guān)的明細帳,編制利潤報表上報;3.考核、分析利潤完成情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進建議和措施,努力提高利潤。(五)總帳報表:1.登記總帳,核對帳目,編制資金平衡表;2.核對其他會計報表,管理會計憑證和帳表。第十二條、業(yè)務(wù)部主任職責(zé):1.主持業(yè)務(wù)部全面工作;2.處理公司日常業(yè)務(wù)事務(wù),接待、處理來信來訪;3.配合公司的對外宣傳、廣告等大型活動;4.領(lǐng)導(dǎo)起草公司業(yè)務(wù)文件、報告和編制資料;5.做好員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;6.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。第十三、條業(yè)務(wù)工作人員職責(zé):1.承辦具體項目的業(yè)務(wù)工作;2.承辦情報、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作;3.承辦公司日常事務(wù)工作。第9章、企業(yè)印、信管理制度第一條、公司的印鑒分類由專人保管。公司的公章、執(zhí)行董事的私章、總經(jīng)理的私章:由辦公室主任負責(zé)保管;業(yè)務(wù)專用章、會計的私章、出納的私章:分別由會計部主任、會計、出納負責(zé)保管;業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、核對章:由總工程師負責(zé)保管。第二條、印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負責(zé)。第三條、凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當面指示,印信管理人員方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱。第四條、公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。第五條、各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續(xù)是否完備,若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理。第六條、嚴禁開具空白介紹信,用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。第七條、印信應(yīng)嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。第10章、檔案管理制度第一條、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。第二條、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。第三條、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。第四條、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。第五條、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由辦公室負責(zé)歸檔。第六條、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。第七條、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責(zé)歸檔。第八條、歸檔資料必須符合下列要求:①文件材料齊全完整;②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。第九條、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。第十條、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。第十一條、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。47
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